成本與制造數(shù)據(jù)集成分析

摘要：通過分析SAP系統(tǒng)成本數(shù)據(jù)和工藝制造數(shù)據(jù)的相互關(guān)系，以及工作中心與成本管理的交互性，解決工作中心在設(shè)置管理上影響成本計算的一些問題，對成本與制造數(shù)據(jù)集成過程中如何更好協(xié)調(diào)，提出一些建議。

關(guān)鍵詞：工作中心;成本;SAP;管理;數(shù)據(jù)集成

中圖分類號：TP311.13 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）005-000-01

SAP作為一個功能強(qiáng)大的企業(yè)資源管理平臺，其中工作中心的基礎(chǔ)地位和管理非常重要。但很多企業(yè)在具體應(yīng)用過程中，由于初期對這一新管理方式理解不深入，設(shè)置時候考慮不周，加之管理流程和數(shù)據(jù)來源涉及不同業(yè)務(wù)部門，如協(xié)調(diào)不好，會導(dǎo)致很多問題發(fā)生，在應(yīng)用一段時間后再想徹底改進(jìn)已是牽一發(fā)而動全身，代價非常之大。不僅影響到成本管理而且對工藝、生產(chǎn)制造等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)都有重大影響。

那么制造業(yè)在SAP應(yīng)用中，工作中心如何設(shè)置和管理，對成本管理的影響有哪些方面？兩者如何協(xié)調(diào)？作者將自己在實際工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)與大家分享。

一、工作中心的雙重屬性

在SAP中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)單元就是工作中心，工作中心必須在SAP應(yīng)用之前劃分建立。

借用SAP培訓(xùn)教材中的定義，“工作中心是在工廠內(nèi)執(zhí)行工序和作業(yè)的場所”。我們也可以理解為工作中心是一種基本生產(chǎn)作業(yè)單元，也是發(fā)生加工成本的實體。從組織的角度來看，工作中心既可以是一個作業(yè)人員，也可以是多個作業(yè)人員;既可以是生產(chǎn)班組，也可以是工段、車間;甚至還可以是分廠。從管理的角度來看，工作中心是生產(chǎn)作業(yè)計劃任務(wù)中的執(zhí)行單元，是生產(chǎn)作業(yè)成本的核算單元，是生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)的采集點。從工藝角度來看，工作中心是劃分工藝路線中的工序節(jié)點。

從以上工作中心不同角度的描述可以看出，工作中心的主要作用表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）為工藝路線的節(jié)點

（二）生產(chǎn)作業(yè)成本的核算單元

（三）計算生產(chǎn)能力、安排排產(chǎn)計劃的重要依據(jù)

工作中心第一位重要的屬性是工藝屬性，必須充分滿足工藝系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能，在這個基礎(chǔ)上，派生出成本屬性

從兩個維度看成本在工作中心的形成方式，一是工作中心在完成某些項目任務(wù)的同時也產(chǎn)生了成本。二是單一零件經(jīng)過每一個工作中心發(fā)生的作業(yè)成本。這兩種不同的成本歸集方式都是通過工作中心相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)來計算，如工時、材料消耗、工作中心小時費率等。

這就決定了工作中心在SAP中同時具有工藝屬性和成本屬性。工藝屬性在先，成本屬性在其后。這也是SAP成本與制造數(shù)據(jù)集成性先進(jìn)設(shè)計的體現(xiàn)，是制造業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品作業(yè)成本自動化運行的關(guān)鍵一步。

二、工作中心的設(shè)置與成本關(guān)系

工作中心的屬性確定下來，管理部門也就明確了。因工藝屬性第一，加上工藝劃分也屬于專業(yè)業(yè)務(wù)，一般是由工藝管理部門負(fù)責(zé)工作中心的劃分和管理，財務(wù)部門僅參與后續(xù)流程一些業(yè)務(wù)，比如成本中心與工作中心的銜接、工作中心主數(shù)據(jù)變動的備案等。

工作中心的設(shè)置等于是對原來以工序或車間為節(jié)點的工藝路線全新劃分，涉及到設(shè)備、定員、輔助設(shè)施、能源消耗等，還要考慮到與生產(chǎn)組織、班組管理等方面如何協(xié)調(diào)好的問題，所以需要慎重對待，部門間要反復(fù)協(xié)調(diào)討論。定義工作中心是一項細(xì)致的基礎(chǔ)工作，定義工作中心的關(guān)鍵是確保工作中心的劃分與管理本企業(yè)所需的控制程度及計劃能力相適應(yīng)。

從成本管理的角度來看，工作中心是生產(chǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)的采集點。如果工作中心劃分得越精細(xì)，成本核算單元就可以越精細(xì)。

但是生產(chǎn)組織單元過粗或過細(xì)都是不合適的。如果生產(chǎn)組織單元過粗，勢必包含多種功能不同的工序手段，這樣很難充分發(fā)揮生產(chǎn)作業(yè)組織的能力，生產(chǎn)作業(yè)計劃也很難達(dá)到準(zhǔn)確和精細(xì)的程度。如果生產(chǎn)組織單元過細(xì)，則可能使得生產(chǎn)作業(yè)計劃經(jīng)常處于不穩(wěn)定狀態(tài)，管理成本也會更高。

生產(chǎn)組織單元的大小應(yīng)該與企業(yè)的工藝布局相關(guān)，對于按照工藝布局作業(yè)的車間，由于功能相同的機(jī)器設(shè)備布置在相同的位置，這時生產(chǎn)組織單元規(guī)模適當(dāng)大一些。對于那些按照產(chǎn)品布置工藝設(shè)備的企業(yè)，生產(chǎn)組織單元應(yīng)該小一些。

我公司的工藝布局是以上兩種情況都有，在機(jī)械加工等工藝布局上，是按照設(shè)備相同工藝特性劃分的，界限清晰，比較好劃分工作中心，而且機(jī)加工藝設(shè)備固定，與實際班組管理也一致。這樣的工作中心相對穩(wěn)定，除了設(shè)備新增或報廢外，數(shù)據(jù)變動較少。

而在裝配工序的工作中心的劃分，我們經(jīng)歷過失敗的教訓(xùn)。由于沒有經(jīng)驗，開始是按照生產(chǎn)班組劃分工作中心，一個班組對應(yīng)一個工作中心。管理直接明了，工藝人員建立生產(chǎn)BOM也得心應(yīng)手。但是隨著新品種的不斷增加和生產(chǎn)組織調(diào)整，生產(chǎn)班組人員在不同班組之間調(diào)動頻繁，最后班組也在不斷變動，舊的班組重新組合成新班組。原有的工作中心與班組對應(yīng)關(guān)系已被打亂，而工作中心是不可能這樣頻繁變動的，最后就變成SAP與實際管理脫節(jié)，各自行事，導(dǎo)致工作中心能力數(shù)失真，成本計算準(zhǔn)確性也受到影響。后來按照裝配工序工藝特點進(jìn)行劃分，分為預(yù)組和總組或者按照固定安裝臺位進(jìn)行劃分，效果就比較好。

在工作中新設(shè)置上，我們得到的教訓(xùn)是：工作中心劃分任何情況下都要首先考慮工藝特性，相對的穩(wěn)定性，兼顧管理精細(xì)程度，生產(chǎn)作業(yè)班組應(yīng)該按照工作中心來設(shè)置，而不是反過來工作中心按照班組設(shè)置。在設(shè)置過程中，工藝人員與財務(wù)人員充分溝通是最好的方式，因為工作中心只有工藝人員和財務(wù)人員是最頻繁的使用者，內(nèi)涵理解也最深刻，考慮問題會很周到。

在公司應(yīng)用SAP以后，因工作中心數(shù)據(jù)與成本關(guān)聯(lián)性，財務(wù)人員與工藝制造人員工作聯(lián)系也越來越頻繁，SAP成為有史以來工藝人員與財務(wù)人員業(yè)務(wù)密切聯(lián)系的紐帶。當(dāng)兩個不同業(yè)務(wù)部門目標(biāo)一致互相配合時候，很多難題會迎刃而解。 SAP不僅實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成，也實現(xiàn)了不同部門人際交流的“集成”，也許這正是SAP超人之處。

作者簡介：孫廣華（1965–），男，吉林長春人，?？?，畢業(yè)于長春大學(xué)，現(xiàn)有職稱：中級 經(jīng)濟(jì)師，研究方向：財務(wù)管理。