淺析計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

曹津梅

[摘要]隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，信息科技開始在經(jīng)濟發(fā)展過程之中扮演重要的角色。企業(yè)的管理者也開始將信息管理納入自身的企業(yè)管理過程之中，以此來促進產(chǎn)品的快速生產(chǎn)與銷售。計算機技術(shù)的全面應(yīng)用與普及不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的信息化管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置和利用，提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。從目前來看，盡管許多企業(yè)已經(jīng)開始認識到信息化管理的重要性，但是在實際的操作過程之中難以避免存在諸多的不足之處，信息化管理在我國還有很長的一段路要走。

[關(guān)鍵詞]計算機技術(shù) 企業(yè)管理 應(yīng)用

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）20-0056-02

一、計算機技術(shù)

在信息化管理的過程之中必須注重計算機技術(shù)的運用，計算機不僅是網(wǎng)絡(luò)信息管理過程之中的重要組成部分，還是促進國民經(jīng)濟進一步發(fā)展的重要推動力。隨著信息和科技的大量普及，人們開始意識到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性，并將掌握技術(shù)作為自己升職和提升收入過程中的砝碼。不管是在各個商業(yè)領(lǐng)域還是科研學(xué)習(xí)之中，計算機所發(fā)揮的作用開始越來越明顯。計算機技術(shù)的內(nèi)容包括計算機器件技術(shù)，計算機部件技術(shù)，計算機系統(tǒng)技術(shù)以及組裝技術(shù)。

要想提高企業(yè)管理效率，實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置，企業(yè)必須注重計算機技術(shù)的運用，以此來實現(xiàn)信息化管理，從一定程度上提高企業(yè)的管理效率，將計算機技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，減輕企業(yè)管理者在工作過程之中的壓力，保證企業(yè)在激烈的競爭過程之中獲得更多的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的管理，保障企業(yè)能夠真正地實現(xiàn)全方位的發(fā)展，獲得更多的發(fā)展空間。

二、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

（一）文字處理

在企業(yè)管理的過程之中，計算機技術(shù)能夠在一定程度上提高企業(yè)管理的質(zhì)量和效率，保證企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的高效管理。首先文字處理是企業(yè)管理過程之中運用得最為廣泛的計算機技術(shù)，現(xiàn)在的企業(yè)管理大部分直接采取網(wǎng)絡(luò)的手段來進行各項資料以及文件的收集和打印，因此如果能夠?qū)⒐芾砼c計算機技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合，那么就能夠提高工作的效率，能夠突破傳統(tǒng)管理的桎梏，實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化，配置和利用保障信息資源的完整性和全面性。其次，這種直接在網(wǎng)絡(luò)上所進行的管理能夠?qū)⑿畔⒌氖д`率降到最低，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享。

（二）數(shù)據(jù)處理

在對各項計算機技術(shù)進行應(yīng)用時，數(shù)據(jù)處理是最為重要的手段和方式，這種重要的管理模式主要是指通過對信息數(shù)據(jù)的采集輸送以及分析和整理來進行一系列的企業(yè)資料管理和運用。從國家所發(fā)布的重要數(shù)據(jù)中可以看出，大部分的企業(yè)在采取計算機技術(shù)管理的過程之中直接進行數(shù)據(jù)的收集，通過后臺的處理來完善各種工作。這種管理模式既能夠保障大范圍的覆蓋，還能夠極大地減輕財務(wù)人員的工作壓力，保證財務(wù)人員能夠充分地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行各種數(shù)據(jù)以及票據(jù)的處理，及時地進行數(shù)據(jù)的結(jié)算，真正地實現(xiàn)電算化會計，突破原有傳統(tǒng)會計模式的桎梏，實現(xiàn)全方位的高效管理，并實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與利用。

（三）信息傳輸

在企業(yè)的管理過程之中，計算機技術(shù)和通信技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，這兩種技術(shù)能夠解決企業(yè)在管理過程之中的諸多難題和不足之處，將不同的單位和企業(yè)之間進行有效的結(jié)合，實現(xiàn)信息的高效共享與處理，對視頻、圖像以及文字等各種資料進行實時的傳輸，保障信息處理人員能夠提高自身的工作效率與質(zhì)量，從而提高企業(yè)管理的高效率。

（四）輔助技術(shù)

計算機輔助技術(shù)對計算機技術(shù)運用作用的發(fā)揮有著重要的意義和作用，包括輔助教學(xué)輔助、制造以及輔助設(shè)計。其中輔助設(shè)計主要是指計算機使用人員直接發(fā)揮計算機的特性來進行設(shè)計，在企業(yè)的管理過程之中，直接通過計算機來進行設(shè)計能夠有效地提高設(shè)計的質(zhì)量，并減少設(shè)計成本和時間，從整體上提高設(shè)計的現(xiàn)代化水平。計算機的輔助制造則主要是采取一系列的圖庫來進行不同部門的運用，加強部門之間的聯(lián)系，減輕工作人員的工作壓力，并將設(shè)計成本降低在合理的范圍之內(nèi)，保障整體設(shè)計質(zhì)量的提升，充分應(yīng)用計算機輔助技術(shù)來提高自己的工作質(zhì)量與效率。

三、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的意義

（一）降低管理成本

計算機技術(shù)除了可以提高工作效率與質(zhì)量之外，還可以在一定程度上有效地降低企業(yè)在管理過程之中的各種支出成本，能夠保障企業(yè)突破原有的人工管理。開會作為企業(yè)搜集資料、了解員工工作情況的重要途徑，在實踐的過程之中，所涉及到的資料較多，如果缺乏計算機技術(shù)的運用，那么只會造成工作人員較大的工作壓力。因此，隨著計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在企業(yè)在開會的過程之中能夠充分地運用各種高新技術(shù)來解決一系列的資料處理問題，有效縮短資料的打印時間，提高工作效率，并將企業(yè)的管理成本降到最低。

（二）提高管理效率

企業(yè)在整體的運營以及管理的過程之中必須站在宏觀發(fā)展的角度來進行進一步的調(diào)控，通過計算機技術(shù)的運用來提高自己的管理與質(zhì)量，縮短管理時間，這一點能夠為企業(yè)帶來更多的發(fā)展空間。另外，如果企業(yè)的管理者難以對企業(yè)實施全方位的實時管理，那么就可以通過網(wǎng)絡(luò)會議來突破空間上的限制，及時地了解整個公司的運營情況，并將管理成本降到最低。

（三）豐富現(xiàn)有的管理手段

隨著計算機技術(shù)的大量運用和普及，企業(yè)的管理者不僅革除了已有的管理模式，還將全新的計算機技術(shù)運用于企業(yè)的高層管理之中，保障管理手段的豐富性和多元化發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的高效和軍隊化管理。傳統(tǒng)的管理直接通過考核的方式來了解員工的實際工作情況，但是在計算機應(yīng)用逐漸普及之后，企業(yè)還可以采取人臉識別以及指紋打卡的方式來實現(xiàn)考勤，從而實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

四、計算機技術(shù)在企業(yè)管理應(yīng)用中的問題

（一）計算機操作水平普遍較低

盡管計算機的大量運用能夠提高管理的效率和質(zhì)量，但是大部分的員工并沒有計算機教育的背景，因此難以深入地了解計算機的實際操作，對辦公軟件的使用還有待完善，這一點直接導(dǎo)致許多計算機技術(shù)難以在實踐的運用過程之中發(fā)揮作用。由此可以看出，在企業(yè)的計算機管理應(yīng)用過程之中，除了需要注重基礎(chǔ)設(shè)施的完善之外，還需要提高企業(yè)員工對計算機操作的認識，保證員工能夠掌握基本的操作技巧。

（二）計算機投入力度不足

計算機應(yīng)用對提高企業(yè)的管理效率與質(zhì)量有著重要的意義和作用，因此現(xiàn)在許多企業(yè)管理者通過完善基礎(chǔ)設(shè)施來為計算機的運用營造良好的外部環(huán)境，但是不同企業(yè)的綜合實力有限，因此在計算機的使用程度上也存在一定的差異性。許多企業(yè)在進行各項設(shè)備的完善時往往過于謹慎，難以真正實現(xiàn)全方位的投入，尤其是一些小微企業(yè)，盡管已經(jīng)完善了現(xiàn)有的計算機配備，但是許多員工并沒有充分地發(fā)揮計算機的作用，現(xiàn)有的計算機普及水平還較低。

（三）計算機應(yīng)用存在安全隱患

計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)開始改變?nèi)藗兊纳?，成為了人們生活之中必不可少的部分。對于企業(yè)自身的發(fā)展來說，在現(xiàn)代化的企業(yè)運營過程之中，除了需要增強自身抵御外界壓力和風(fēng)險的能力之外，還需要不斷地運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并對計算機網(wǎng)絡(luò)之中的各種安全事故進行進一步的處理，保障自身信息的安全性，從目前來看，在計算機運用的過程之中，企業(yè)管理所面臨的風(fēng)險主要來自于以下幾點：

（1）首先是計算機網(wǎng)絡(luò)自身所存在的各類隱患以及安全。在企業(yè)的信息管理過程之中，大部分的信息資料直接在網(wǎng)絡(luò)之中進行各種操作，這種信息是完全公開的，因此極易被外界盜取。如果企業(yè)的管理者缺乏對信息管理的認識，難以保證信息的安全性，那么就會導(dǎo)致企業(yè)的信息已被他人所竊取。其中一些非法入侵者可以直接通過采取各種手段來入侵企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)，最終造成企業(yè)信息的泄密，并為企業(yè)帶來了一系列的損失。

（2）計算機內(nèi)部系統(tǒng)操作系統(tǒng)的安全問題。目前大部分的企業(yè)所采取的都是美國微軟公司所提供的操作系統(tǒng)，這些操作系統(tǒng)在運營過程之中不斷進行更新，因此會存在諸多的不足之處和漏洞。特別是一些直接進行無線網(wǎng)絡(luò)連接的計算機，在進行信息共享的過程之中，非常容易導(dǎo)致各種信息的泄露，最終影響到企業(yè)的信息管理，并給企業(yè)帶來經(jīng)濟大量的損失。

五、提高計算機技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用水平的對策

（一）提高計算機操作水平

對于企業(yè)管理者來說，要想提高企業(yè)的綜合管理效率，除了需要大量地運用各種計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之外，還需要從整體上提高操作人員的操作技巧水平。如果操作者缺乏對計算機的深入認識，難以掌握基本的操作，那么則無法發(fā)揮計算機的充分作用，同時也導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量浪費。因此，企業(yè)管理者首先需要進行計算機基本操作技術(shù)的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，保障員工能夠掌握基礎(chǔ)的操作技巧，積極地學(xué)習(xí)各種計算機操作技術(shù)，以此來提高自己的工作能力和工作效率。

（二）加大計算機的投入力度

在計算機的使用過程之中，企業(yè)除了需要為計算機的大量普及營造良好的外部環(huán)境之外，還需要充分地提高企業(yè)員工的工作效率與工作質(zhì)量，保證員工能夠積極地參入整個計算機的使用過程。除此之外，企業(yè)還需要加大人力物力，保障計算機的大量覆蓋，改善現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施情況，提高現(xiàn)有的技術(shù)裝備，采取多種方式來解決自身的資金難題，以此來完善基礎(chǔ)設(shè)施，保證計算機技術(shù)的大量運用和普及。

（三）對員工進行基礎(chǔ)知識的教育培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)安全是計算機技術(shù)在運用過程中所需要考慮的重點問題，企業(yè)的管理者除了需要了解計算機技術(shù)運用對其他企業(yè)工作效率和質(zhì)量之外，還需要針對企業(yè)在實際管理過程中所存在的一系列安全問題，采取針對性的解決措施，通過對員工的后期教育和培訓(xùn)來提高企業(yè)員工的計算機技術(shù)操作水平，保障企業(yè)員工能夠了解基本的計算機使用技巧，并嚴格按照企業(yè)的規(guī)范來進行管理與操作。在員工的培訓(xùn)過程之中，必須注重網(wǎng)絡(luò)安全這一板塊的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，員工必須在企業(yè)的引導(dǎo)之下了解各類網(wǎng)站的具體運作以及系統(tǒng)的操作知識，從而保障企業(yè)信息的安全性，盡量避免一系列的信息泄露行為。其次，員工必須樹立正確的安全意識，在提高自身操作水平的同時能夠按照行業(yè)內(nèi)的標準規(guī)范地使用各種計算機。

六、總結(jié)

隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)在管理的過程之中，如果能夠采取各種計算機技術(shù)來提高自己的管理質(zhì)量，那么就能夠真正地實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理，保障企業(yè)在激烈的競爭之中獲得更多的優(yōu)勢。在計算機技術(shù)的運用過程之中，企業(yè)的實力不僅得到有效的提升，還能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，能夠讓企業(yè)突破現(xiàn)有發(fā)展的瓶頸。但是從目前來看，在計算機技術(shù)運用的過程之中，許多中小型企業(yè)出現(xiàn)了諸多的信息安全問題，難以提高現(xiàn)有的技術(shù)應(yīng)用水平，無法充分地發(fā)揮信息技術(shù)的作用和價值。

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責(zé)任編輯：張麗