卜雪瑩
(天津石化培訓(xùn)中心,天津 300270)
企業(yè)在線培訓(xùn)正在如火如荼地發(fā)展。目前,世界五百強企業(yè)已經(jīng)有超過90%的企業(yè)開展在線培訓(xùn)。中國企業(yè)在線培訓(xùn)經(jīng)過十余年的發(fā)展,越來越多的中國企業(yè)加入到企業(yè)在線培訓(xùn)的隊伍中,并在這一過程中形成了獨特的企業(yè)培訓(xùn)特色和文化。企業(yè)在線培訓(xùn)必將成為未來企業(yè)培訓(xùn)的主流趨勢。
企業(yè)在線培訓(xùn)需要利用移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境打造學(xué)習(xí)平臺,將企業(yè)線下培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到線上,或者進行混合式培訓(xùn)方式實施。同時,參加在線培訓(xùn)的企業(yè)員工通過智能終端(手機、電腦等設(shè)備)登錄學(xué)習(xí)平臺進行培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,許多培訓(xùn)運營活動的設(shè)計均要與在線培訓(xùn)平臺的功能相適應(yīng),平臺功能越穩(wěn)定、越豐富強大,越有利于在線培訓(xùn)運營實施。因此,優(yōu)質(zhì)的在線培訓(xùn)平臺是企業(yè)在線培訓(xùn)的主要依托。
傳統(tǒng)的企業(yè)線下培訓(xùn)開發(fā)實施團隊成員主要是項目設(shè)計者、項目管理者、課程研發(fā)者、授課教師及培訓(xùn)方法專家。而一個完整的企業(yè)在線培訓(xùn)團隊則是在原有線下培訓(xùn)團隊的基礎(chǔ)上,新添加了在線運營專家及網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)支持。兩個新角色在整個在線培訓(xùn)項目實施的過程中發(fā)揮著極其重要的作用,其所承擔(dān)的培訓(xùn)運營工作、平臺開發(fā)及升級工作決定了企業(yè)在線培訓(xùn)的成敗。
企業(yè)在線培訓(xùn)需要員工使用移動互聯(lián)網(wǎng)登錄到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺進行學(xué)習(xí)。相對于企業(yè)傳統(tǒng)的線下培訓(xùn),在線培訓(xùn)過程中學(xué)員與培訓(xùn)師的聯(lián)系不再緊密,線下的監(jiān)督機制效果不再明顯,企業(yè)僅僅憑借優(yōu)質(zhì)的在線課程資源已經(jīng)無法確保在線培訓(xùn)效果。因此,要通過各種形式組織學(xué)員,吸引學(xué)員參與在線培訓(xùn),將學(xué)員吸引到培訓(xùn)項目中,而實現(xiàn)這一目標(biāo)的組織實施過程,就是培訓(xùn)在線運營。優(yōu)質(zhì)的運營策略既需要專業(yè)的培訓(xùn)知識,又要做方法專家,且要在形式設(shè)計上結(jié)合學(xué)員的特點,不斷進行創(chuàng)新。
一般來說,企業(yè)的線下培訓(xùn),由于時間、空間和工作安排的制約,難以進行大規(guī)模的全員培訓(xùn)。而企業(yè)在線培訓(xùn)主要以學(xué)員登錄網(wǎng)絡(luò)平臺學(xué)習(xí)為主,因此只要有網(wǎng)絡(luò)和學(xué)習(xí)設(shè)備(手機、電腦等),學(xué)員可以在任何時間、任何地點進行學(xué)習(xí)。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺可允許大量學(xué)員同時參與培訓(xùn),減少了全員學(xué)習(xí)的障礙且不會帶來培訓(xùn)成本的大幅增加。靈活的培訓(xùn)形式消減了工學(xué)矛盾,有效地降低了培訓(xùn)綜合成本,提升了培訓(xùn)效率,使得全員培訓(xùn)成為可能。
企業(yè)在線培訓(xùn)所憑借的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,具有能夠容納大量知識及課程的特點。因此,企業(yè)開發(fā)豐富多樣的培訓(xùn)內(nèi)容上傳至平臺,學(xué)員根據(jù)自身的需求和愛好、結(jié)合自身崗位特點選擇個性化的學(xué)習(xí)內(nèi)容,有針對性地獲取知識和提升技能。
此外,企業(yè)在線培訓(xùn)的內(nèi)容可以不斷地更新,快速迭代開發(fā)新課程,企業(yè)可以結(jié)合最新的資訊和前沿的研究成果,確保培訓(xùn)內(nèi)容更加精準(zhǔn)。在線培訓(xùn)過程中,讓員工獲得第一手的信息及前沿的研究成果,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)意,更好地提升員工崗位勝任的能力,促進企業(yè)績效提升。
雖然多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)在線培訓(xùn)的重要性,開始著手打造滿足自身企業(yè)需求的企業(yè)在線培訓(xùn)平臺并探索培訓(xùn)模式,但是仍然存在著如下問題:
一是企業(yè)在線培訓(xùn)發(fā)展水平參差不齊,行業(yè)整體水平偏低。企業(yè)在線培訓(xùn)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)平臺進行的培訓(xùn),要想吸引員工積極參與培訓(xùn),既需要精準(zhǔn)地把握培訓(xùn)內(nèi)容,同時還要能夠創(chuàng)新設(shè)計課程的呈現(xiàn)形式及培訓(xùn)運營模式。企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略不同,對在線培訓(xùn)的認(rèn)識程度也不同,企業(yè)在線培訓(xùn)發(fā)展水平參差不齊。除去極少數(shù)新興的專門從事企業(yè)在線培訓(xùn)的公司之外,大多企業(yè)從事在線培訓(xùn)平臺建設(shè)及課程研發(fā)的團隊人員多為企業(yè)原有的從事線下培訓(xùn)的員工,他們?nèi)狈υ诰€培訓(xùn)開發(fā)設(shè)計經(jīng)驗,部分人員重視培訓(xùn)內(nèi)容,忽略培訓(xùn)形式。此外,互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)知識技能的缺乏、創(chuàng)新思維和能力上的短板導(dǎo)致線上培訓(xùn)課程形式千篇一律,無法積累大量有針對性的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源。這些現(xiàn)狀極大地制約了企業(yè)在線培訓(xùn)的發(fā)展,導(dǎo)致行業(yè)整體水平偏低。
二是員工保有傳統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念,企業(yè)未形成在線學(xué)習(xí)氛圍。由于企業(yè)員工年齡跨度較大,不同的人員對在線培訓(xùn)的接受能力不同。相對于時間靈活、形式多樣的在線培訓(xùn),相當(dāng)一部分員工“固執(zhí)”地認(rèn)為,學(xué)習(xí)就應(yīng)該是坐在教室里,與老師面對面地溝通交流,這樣才有學(xué)習(xí)的氛圍。部分人員上網(wǎng)之后,常常被新聞、游戲、電影等內(nèi)容吸引,無法集中注意力進行在線學(xué)習(xí)。因而,一些員工仍然傾向于傳統(tǒng)的培訓(xùn)形式。此外,許多企業(yè)雖然精心開發(fā)了平臺,研發(fā)了優(yōu)質(zhì)課程,但是由于沒有充分利用這些培訓(xùn)資源,沒有對在線培訓(xùn)進行宣傳推廣,使得企業(yè)沒有形成良好的在線學(xué)習(xí)氛圍,也導(dǎo)致企業(yè)在線培訓(xùn)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
對于基于移動互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)在線培訓(xùn)所面臨的挑戰(zhàn),結(jié)合企業(yè)在線培訓(xùn)和移動互聯(lián)網(wǎng)的特點和現(xiàn)狀,提出的具體應(yīng)對策略如下:
一是開發(fā)符合企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略需要的高水平的在線培訓(xùn)項目。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下,大量的傳統(tǒng)線下培訓(xùn)向線上遷移,很多新型的在線培訓(xùn)項目有待開發(fā),這使得企業(yè)在線培訓(xùn)在提高員工整體素質(zhì)、培養(yǎng)專項人才、提升企業(yè)績效等方面得以有更多的作為。要讓企業(yè)在線培訓(xùn)充分發(fā)揮作用,就要求在線培訓(xùn)團隊緊緊圍繞所服務(wù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,借鑒傳統(tǒng)線下培訓(xùn)的經(jīng)典做法,注重課程內(nèi)容的深挖,同時結(jié)合平臺功能和學(xué)員特點設(shè)置多樣化的在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,真正體現(xiàn)以學(xué)員為中心,開發(fā)出更多高水平的在線培訓(xùn)項目。
二是培養(yǎng)專業(yè)化的企業(yè)在線培訓(xùn)團隊,鼓勵知識技術(shù)創(chuàng)新。只有培養(yǎng)專業(yè)化的在線培訓(xùn)團隊才能夠打造高質(zhì)量的企業(yè)在線培訓(xùn)。團隊既要具備專業(yè)的培訓(xùn)知識,同時又要有互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)思維;既要有內(nèi)容開發(fā)設(shè)計的專家,也要有在線培訓(xùn)運營負(fù)責(zé)人,也需要熟知互聯(lián)網(wǎng)知識的技能人員對培訓(xùn)平臺進行維護。在提升團隊質(zhì)量的同時,創(chuàng)造好的氛圍和條件,鼓勵員工在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、運營模式上不斷探索創(chuàng)新,開發(fā)更多高品質(zhì)的在線培訓(xùn)課程,積累更多優(yōu)質(zhì)的在線培訓(xùn)資源,進而促進培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)企業(yè)績效的提升。
三是加強運營推廣,構(gòu)建良好的企業(yè)在線培訓(xùn)氛圍。在擁有專業(yè)團隊和優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)針對員工的培訓(xùn)需求,創(chuàng)新性地設(shè)計培訓(xùn)運營模式,同時對現(xiàn)有的在線培訓(xùn)項目加以宣傳和推廣,讓學(xué)員多參與培訓(xùn),認(rèn)可在線培訓(xùn)帶來的益處,慢慢接受這種培訓(xùn)形式,從而構(gòu)建良好的企業(yè)在線培訓(xùn)氛圍。
安全問題始終是化工生產(chǎn)企業(yè)關(guān)注的重點問題,是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的根基。在眾多不同崗位的人群中,基層操作員工數(shù)量龐大,工作在最前線,發(fā)生事故時首先受到?jīng)_擊或傷害,且人數(shù)龐大,工學(xué)矛盾突出。根據(jù)這一情況,項目組依托中國石化遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺,最終選取了MOOC這種在線培訓(xùn)方式,本次培訓(xùn)與天津石化烯烴部合作,完成《HSE安全MOOC試點培訓(xùn)項目》。
培訓(xùn)結(jié)合烯烴部即將進行四年一次的安全大檢修工作,有針對性地設(shè)計開發(fā)實用性和專業(yè)性的MOOC培訓(xùn)課程,針對烯烴部各個生產(chǎn)裝置基層操作人員實施在線培訓(xùn),為員工接下來馬上開展的檢修工作打下基礎(chǔ),以提升員工安全崗位勝任能力,助力企業(yè)實現(xiàn)安全檢修、平穩(wěn)生產(chǎn),促進安全績效的提升。
培訓(xùn)整體設(shè)計實施過程中主要包括需求調(diào)研、團隊組建、課程開發(fā)、運營實施四個重點環(huán)節(jié)。
項目之初進行了培訓(xùn)調(diào)研。本次培訓(xùn)的培訓(xùn)對象是烯烴部的基層操作人員,共計500人。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),基層操作員工數(shù)量相對較高,且70后、80后、90后人員比重較大,員工普遍擁有智能手機或電腦,基本具備MOOC項目的實施條件。結(jié)合烯烴部檢修時的工作內(nèi)容、組織需求及學(xué)員能力要求最終確定開發(fā)《用火作業(yè)安全與監(jiān)護》《起重作業(yè)安全與監(jiān)護》《受限空間作業(yè)安全與監(jiān)護》《巡檢安全》四門課程。
根據(jù)項目特點組建了項目團隊。其中包括MOOC項目團隊、課程開發(fā)團隊、培訓(xùn)運營團隊。MOOC項目團隊負(fù)責(zé)項目的開發(fā)設(shè)計、需求調(diào)研、資源協(xié)調(diào)等工作;課程開發(fā)團隊由MOOC項目團隊成員及烯烴部專業(yè)技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)視頻拍攝、內(nèi)容設(shè)計等環(huán)節(jié);項目運營團隊,負(fù)責(zé)項目的運營實施,平臺的技術(shù)維護,其主要目標(biāo)是確保在線平臺平穩(wěn)運營,探索平臺功能,通過一系列的方法提高學(xué)員學(xué)習(xí)的黏度,提升學(xué)習(xí)效果。
課程開發(fā)緊密結(jié)合學(xué)員工作實際。視頻內(nèi)容以課件錄播和現(xiàn)場視頻錄制為主,課件內(nèi)容完全按照烯烴部的制度要求和實際進行開發(fā),視頻錄制在烯烴部取材,工友入鏡拍攝內(nèi)容,提升課程的趣味性,為吸引學(xué)員學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。課程開發(fā)的流程如圖1。
圖1 課程開發(fā)流程
培訓(xùn)運營實施是整個MOOC項目的重點環(huán)節(jié)。在MOOC培訓(xùn)中,學(xué)員和教師無法面對面進行交流,作為純粹的在線培訓(xùn),傳統(tǒng)線下培訓(xùn)的管理方法基本失效。學(xué)員和教師只能通過在線學(xué)習(xí)平臺產(chǎn)生微弱的聯(lián)系,因此需要教師通過一些方式方法吸引學(xué)員進入在線課堂中來??梢哉f培訓(xùn)運營決定了培訓(xùn)項目的成敗。項目組根據(jù)實際情況結(jié)合MOOC特點,創(chuàng)新性地設(shè)計了培訓(xùn)運營實施的五個環(huán)節(jié),確保了培訓(xùn)效果。五個環(huán)節(jié)如圖2。
圖2 培訓(xùn)運營實施環(huán)節(jié)
本次培訓(xùn),計劃培訓(xùn)500人,實際注冊618人,共計382人完成培訓(xùn)。作為一次純在線,以自愿學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),無任何強制性要求的在線培訓(xùn),其學(xué)習(xí)完成率相對較高。學(xué)員對課程的滿意度為保持在97%-98%之間,收效較為明顯。項目設(shè)計和內(nèi)容設(shè)計貼近學(xué)員和組織的實際需求,對實際工作能夠起到促進作用。通過項目的實施,建立了具備項目開發(fā)設(shè)計、培訓(xùn)運營實施、課程開發(fā)制作且具備H S E專業(yè)知識的專業(yè)化的在線培訓(xùn)運營團隊,總結(jié)出了在線培訓(xùn)運營模式、課程開發(fā)模式等等內(nèi)容,同時作為企業(yè)在線培訓(xùn)的開端,讓學(xué)員享受到了互聯(lián)網(wǎng)時代下的創(chuàng)新培訓(xùn)開發(fā)設(shè)計成果。
順利開展企業(yè)在線培訓(xùn),需要我們結(jié)合實際,開發(fā)符合企業(yè)需求的培訓(xùn),同時也離不開專業(yè)化的隊伍,更加要重視培訓(xùn)運營實施。國內(nèi)企業(yè)在線培訓(xùn)行業(yè)仍處于起步探索階段。既需要企業(yè)的鼓勵支持和推動,也要有培訓(xùn)人的思考和實踐。不但從業(yè)人員要充分地認(rèn)識到企業(yè)在線培訓(xùn)的特點及行業(yè)所面臨的機遇和挑戰(zhàn),還要求行業(yè)人員結(jié)合自身特色,充分發(fā)掘自身的特色優(yōu)勢,逐步形成企業(yè)在線培訓(xùn)的良性循環(huán),才能夠進一步促進行業(yè)的深化發(fā)展。