網(wǎng)絡(luò)背景下加強鎮(zhèn)街檔案管理分析

高娜日蘇

（內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗音德爾鎮(zhèn)人民政府，內(nèi)蒙古 興安盟 137600）

檔案管理是一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道的重要工作，這些都是鎮(zhèn)街發(fā)展的歷史，必須要對這些檔案進行規(guī)整合并，為以后的工作提供必要的資料。這樣才能不斷推動鎮(zhèn)街的發(fā)展和進步，所以檔案管理問題急需要解決。網(wǎng)絡(luò)背景下給檔案的管理帶來了很多方便，同時也帶來了很多問題，在檔案管理過程中要及時處理這些問題，利用網(wǎng)絡(luò)進行檔案管理，提升工作效率。

1 目前鎮(zhèn)街檔案管理面臨的問題

1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道工作任務(wù)量增加，檔案管理種類不斷增多。隨著時代的進步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道工作任務(wù)也不斷發(fā)生變化。這些工作都需要進入檔案，各種檔案都需要記載，所以給檔案管理也帶來了繁重的任務(wù)。如果還是依靠之前的紙質(zhì)檔案，那么工作量會激增，這樣就會給檔案管理人員的管理工作帶來很多麻煩。所以想要提高檔案管理的工作效率，就必須要引入網(wǎng)絡(luò)信息。網(wǎng)絡(luò)讓大量的檔案管理成為現(xiàn)實，檔案管理人員可以根據(jù)檔案信息分門別類錄入，這樣就大大降低了檔案管理人員的工作，并且以數(shù)據(jù)的形式存儲也不容易丟失。

2）檔案尋找難度增加，儲存不完整。檔案管理是一個長期的工作，隨著時間的推移，檔案的數(shù)量也不斷增加。但是現(xiàn)在街道和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中出現(xiàn)了一個嚴(yán)重的問題，檔案缺失嚴(yán)重，想要找尋檔案有一定的難度。很多地方檔案由于儲存或者記錄的問題導(dǎo)致檔案丟失或者記錄不完整了，所以想要查找也變得困難了。即使有記錄，那么多紙質(zhì)的檔案想要找到也需要花費大量的人力和物力。所以必須要加強電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，這樣不斷是存儲還是查找都很方便。

2 鎮(zhèn)街檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)實意義

1）減輕了檔案管理人員的工作量。檔案管理是一個巨大的工程，如果單憑紙張記錄，那么檔案管理人員的工作量會非常大，這樣不利于工作效率的提高。網(wǎng)絡(luò)化檔案管理不僅能節(jié)省檔案人員的工作量，還節(jié)約了大量的時間。檔案分類也輕松解決，所以對檔案管理人員來說還是很有好處的。工作量減少了他們就有空余的時間去處理其他方面的工作了。

2）檔案查閱更加方便，儲存更加便利。檔案管理是一個前赴后繼的工作，不僅包括以前的資料，也包括現(xiàn)在的資料。所以檔案管理是一個非常巨大的工程。如果想要查找檔案，那么還需要自己一點點去翻閱之前的資料，這樣很浪費時間。但是如果在網(wǎng)絡(luò)背景下進行檔案管理，直接從電腦上就能調(diào)取自己需要的檔案，這樣就能節(jié)省不少的時間[1]。檔案的存儲也是一個大問題，如果有了網(wǎng)絡(luò)，那么這些信息都是以數(shù)字的形式存在電腦上，所以也不容易丟失，更不容易出現(xiàn)紙張陳舊導(dǎo)致信心丟失的情況。所以網(wǎng)絡(luò)背景下對檔案的管理還是有很多方便之處的，每個單位都需要根據(jù)自己的實際情況，選擇適合自己的網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式。只有這樣才能更好地為檔案工作服務(wù)。

3）各單位檔案借閱沒有任何時間和地點限制。網(wǎng)絡(luò)化檔案管理讓檔案的借閱也方便了很多，檔案借閱是在單位經(jīng)常發(fā)生的事情。網(wǎng)絡(luò)化檔案管理之后，如果其他單位想要借閱一下相關(guān)的資料，那么只需要從網(wǎng)絡(luò)共享就可以了，不用自己親自跑到單位翻閱之前的檔案了。這對于工作效率的提高也是很有好處的。所以網(wǎng)絡(luò)背景下對檔案的管理方便了我們的生活，單位應(yīng)該積極倡導(dǎo)在網(wǎng)絡(luò)背景下實現(xiàn)對檔案的管理工作。

4）網(wǎng)絡(luò)化沒有被得到足夠的重視。雖然網(wǎng)絡(luò)化給檔案管理帶來了很多方便，提高了工作效率，但是由于一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足。思想還停留在之前，不能接受網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。導(dǎo)致檔案管理網(wǎng)絡(luò)化推進程度不夠，工作進程比較緩慢。所以要提高領(lǐng)導(dǎo)對網(wǎng)絡(luò)化辦公的認(rèn)識，只有認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化帶來的方便才能推進檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化進程，才能更有效地推進檔案管理工作的進行。

3 如何把網(wǎng)絡(luò)信息引入檔案管理工作中

1）提高思想意識，在網(wǎng)絡(luò)化下進行檔案管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)人的思想對網(wǎng)絡(luò)化辦公推進的程度有決定性的作用。一些領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到網(wǎng)絡(luò)化辦公的優(yōu)勢，所以沒有推動網(wǎng)絡(luò)化的進程，也沒有提供必要的硬件設(shè)施。作為檔案管理人員應(yīng)該積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，傳遞網(wǎng)絡(luò)化檔案管理帶來的方便，讓他們認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的好處。比如可以通過實際的例子說明，比如紙質(zhì)檔案容易損壞和丟失，查閱也不方便。但是網(wǎng)絡(luò)化檔案管理就能有效避免這一問題。之前的檔案管理造成了很多資源的浪費，時間長，任務(wù)重[2]?，F(xiàn)在的檔案管理只需要把相關(guān)類型的檔案歸入同一類就可以了，大大提高了共工作效率。

2）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。隨著網(wǎng)絡(luò)的推進，對檔案管理人員的要求也提高了。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理需要足夠的網(wǎng)絡(luò)知識才可以，如果對互聯(lián)網(wǎng)知識一無所知，那么檔案管理工作也很難繼續(xù)推行下去，所以必須要對檔案管理人員進行專門培訓(xùn)，提升對檔案管理人員的引入機制。檔案管理人員必須是相關(guān)專業(yè)畢業(yè)并且對電腦知識比較熟練的，這樣才能勝任檔案管理這項工作，否則的話檔案管理就很難進行下去。

3）網(wǎng)絡(luò)化辦公的硬件設(shè)施必須要到位。想要在網(wǎng)絡(luò)化背景下實現(xiàn)對檔案的管理，那么就必須要有足夠的硬件設(shè)施才可以。比如單位要引入檔案管理軟件，電腦等這些都是基本的硬件。如果這些硬件不能夠滿足，那么在網(wǎng)絡(luò)化下實現(xiàn)檔案管理也是寸步難行。所有單位領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的開支，滿足檔案管理的基本需求，這樣才能方便檔案管理工作的開展，才能更好地為單位的檔案管理工作服務(wù)。

4）國家各部門也都應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)背景下實現(xiàn)對檔案的管理。檔案管理必須要在全國范圍內(nèi)都推進，這樣才能方便檔案的共享和借 閱[3]。如果只有幾個單位在網(wǎng)絡(luò)下實現(xiàn)對檔案的管理，那么其他部門不推進的話也不利于檔案管理工作的開展。所以國家也應(yīng)該積極推進網(wǎng)絡(luò)化辦公的進程，這樣才能在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一管理和分享。隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化逐漸被各單位重視，這樣才能推動各部門的工作，實現(xiàn)檔案管理的最優(yōu)化進展。

雖然網(wǎng)絡(luò)化給人們的工作帶來了很多方便，檔案管理更加便利，但是同時也應(yīng)注意到網(wǎng)絡(luò)化過程中帶來的一些弊端，比如網(wǎng)絡(luò)安全問題。必須要保障檔案管理的安全性，防止網(wǎng)絡(luò)被攻擊丟失一些重要的數(shù)據(jù)。所以加強網(wǎng)絡(luò)安全也是推進檔案管理數(shù)字化進程中必須要高度重視的問題，加強對檔案系統(tǒng)的維護，保障檔案的完整性和安全性。

4 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)化給檔案管理帶來了很多方便，減少了工作量，工作簡單化，數(shù)字化。檔案的查閱和儲存也更加方便，推進網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)是一種大趨勢，單位必須要引起足夠的重視，提升工作效率。