閆智華
摘要:內部控制是伴隨著社會經濟發(fā)展到一定階段的必然產物,更是現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)單位組織與管理的一種重要手段,還是保證經濟管理工作的重要基礎環(huán)節(jié)。因此,構建與完善企業(yè)、事業(yè)單位內部控制制度,將有效防范各種舞弊行為的發(fā)生、減少不必要的損失、保障單位組織內部的資產安全與完整。內部控制近年來逐漸受到越來越多單位的高度關注與重視。很多企業(yè)在內部控制的廣泛應用下已經取得了良好的成就。本文將就建筑企業(yè)內部會計控制中的問題進行詳細剖析,并努力探尋完善建筑企業(yè)內部控制的有效措施,以期為促進我國建筑企業(yè)的發(fā)展提供保障。
關鍵詞:建筑企業(yè) 會計內控 問題 建設與完善策略
一、 引言
改革開放的深入促進了我國市場經濟的迅猛發(fā)展,全球經濟一體化發(fā)展進程的加快使得現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務風險問題日益增加。很多企業(yè)為了追求利益的最大化而忽視了其他方面的建設,忽視了對各種經營風險的防范,從而使企業(yè)的經營與發(fā)展存在很大漏洞,很多企業(yè)甚至在一夜之間就土崩瓦解。內部控制是始終貫穿企業(yè)內部的一道很好的防護墻,良好的內部控制建設能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)存在的漏洞,并幫助企業(yè)渡過難關,合理規(guī)避各種風險的發(fā)生。建筑企業(yè)具有項目前期資金能投入大、工作周期長等明顯的行業(yè)特點。但是,對于建筑企業(yè)而言,不論是從前期項目的決策、項目的可行性分析,還是到項目的設計、招投標,直至項目施工的最終竣工驗收等過程都存在諸多不確定性因素,從而使建筑企業(yè)面臨的風險點也較多。建筑施工企業(yè)的安全事故事件經常見諸報端,這在為建筑施工企業(yè)的管理者敲響競爭的同時也告訴我們:建筑施工企業(yè)的內部控制問題不容忽視。因此,完善施工企業(yè)的內部控制體系是促進建筑企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要保障和基本前提。
二、建筑企業(yè)內部會計控制中存在的問題分析
(一)內部控制環(huán)境不足
內部控制環(huán)境是內部控制中的基礎環(huán)節(jié),它決定著內部控制其他要素的充分發(fā)揮,并對建筑施工企業(yè)內部控制制度的貫徹與執(zhí)行起到直接的影響作用,甚至對內部控制目標的實現(xiàn)有著決定性作用。但是,在剖析建筑企業(yè)的內部控制環(huán)境后發(fā)現(xiàn),其內部控制環(huán)境建設還缺乏完善性。例如:有的建筑施工企業(yè)中已經構建了一定的企業(yè)文化氛圍和環(huán)境,但是,在構建企業(yè)文化環(huán)境時并未根據(jù)自身的業(yè)務和行業(yè)特點建設文化環(huán)境,再加之多年以來養(yǎng)成的不求進取、消極怠工、養(yǎng)尊處優(yōu)的特點,造成建筑施工的員工個人價值取向與企業(yè)的管理理念、戰(zhàn)略發(fā)展并未形成一致的目標,特別是企業(yè)的領導層與普通職工之間缺乏競爭意識、創(chuàng)新意識、風險意識。
(二)缺乏風險評估機制
隨著市場經濟的發(fā)展,我國對建筑市場和房地產市場采取了一系列措施加以調控。建筑施工企業(yè)所面臨的內外部風險日益增加,但是,就目前建筑企業(yè)的風險評估系統(tǒng)現(xiàn)狀來看,企業(yè)內部各職能部門和員工的風險意識并未提升到應有的高度,也并未在企業(yè)內部構架一個健全的、有效的風險預警機制。與此同時,風險意識淡薄,風險管理機制缺乏,特別是企業(yè)的管理者風險意識嚴重不足,在應對各種突發(fā)事件時的能力還有待提升。例如:在組織層面上,由于我國的相關法律法規(guī)還缺乏完善性,相應的監(jiān)督機制更是匱乏,導致有的建筑企業(yè)出現(xiàn)濫用權力、各種貪腐和舞弊風險的發(fā)生。
(三)內部控制活動缺乏
內部控制的核心內容是其內部控制活動,這也是建筑企業(yè)根據(jù)風險評估的結果,結合自身的實際情況采取相應的應對策略,以此來保證內部控制目標能夠得以實現(xiàn)的一種手段和方法。例如:在有的建筑施工企業(yè)中,關于內部財務控制流程、工資支出流程、資金流入流程、會計資料傳送流程、會計檔案查閱流程等不同的方面內容做出了明確規(guī)定,但是,在這些控制活動中并未涉及到對于一些關鍵環(huán)節(jié)的控制,如:對于內部物資采購的控制、資金分配的控制等。這些流程主要都是通過文字的形式進行描述的,并沒有指定具體的負責部門、負責人員等,這就造成在出現(xiàn)問題時相互推諉,解決問題無從下手。
(四)內部監(jiān)督機制匱乏
內部監(jiān)督主要是對建筑施工企業(yè)的內部控制制度是否健全、是否合理、是否有效等方面進行監(jiān)督、檢查、評估。但是,對于有的建筑施工企業(yè)而言,由于管理模式等多方面問題的存在,很多內部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)都顯得十分薄弱,內部稽核機構、外部監(jiān)督機構并未起到應有的作用。例如:有的建筑施工企業(yè)的內部稽核職能缺乏有效性評估,這也是當前建筑企業(yè)面臨的一個巨大挑戰(zhàn);對于外部監(jiān)督方面,很多建筑施工企業(yè)基本都是重形式、走過場,根本沒有起到應有的監(jiān)督作用和效果。
三、防范風險,完善建筑施工企業(yè)內部控制的有效措施
(一)構建完善的內部控制環(huán)境
良好的內部控制環(huán)境是保證建筑施工企業(yè)內部控制作用充分發(fā)揮的基礎,直接關系到企業(yè)內部控制系統(tǒng)的建設與完善。因此,必須構建完善的企業(yè)內部控制環(huán)境。內部控制環(huán)境作為企業(yè)內部控制的一種氛圍、一個基調,將對員工的內部控制意識產生直接影響。例如:現(xiàn)代企業(yè)可以將企業(yè)所倡導的道德意識、內部控制意識等灌輸?shù)矫恳晃粏T工的心中;企業(yè)的最高管理層更應該注重自己道德行為的表率作用,并樹立正面的形象;使企業(yè)的員工在追求相同價值觀的同時,恪守企業(yè)文化所體現(xiàn)的精神與規(guī)范,這些都是內部控制得以有效執(zhí)行的基本保證。
(二)不斷完善建筑施工企業(yè)風險預警機制與應對機制的構建
目前,我國建筑施工企業(yè)中由于缺乏風險意識、缺乏風險預警機制的構建,特別是在風險的應對機制建設方面還存在很大的問題,如:建筑施工企業(yè)內部的領導者與相關業(yè)務人員缺乏風險控制意識、風險控制機制的建設缺乏規(guī)范性、科學性,因此,必須加強風險預警機制、風險應對機制的構建與完善,以此來提升自身的風險管理水平。例如:建筑施工企業(yè)可以通過培訓或者聘請專家講座的形式,盡快提升企業(yè)內部高層領導和相關業(yè)務人員的風險防范意識、風險管理意識、風險控制意識;企業(yè)的一把手必須下定決心加強內部控制的建設,真正擔負起內部控制建立健全和有效實施的責任,并以身作則付諸于實踐;加強對建筑企業(yè)內部相關人員風險意識的滲透,將內部控制建設與企業(yè)文化建設密切聯(lián)系在一起,從根本上將內部控制意識、風險意識灌輸?shù)矫恳幻毠ば闹小?/p>
(三)加強建筑施工企業(yè)的內部監(jiān)督
隨著建筑施工企業(yè)在市場經濟環(huán)境中競爭的不斷加劇,建筑企業(yè)所面臨的環(huán)境日益復雜化,在國家政策變化、企業(yè)施工技術與流程等方面的轉變,一定會對建筑施工企業(yè)內部控制的有效性產生影響,這就需要建筑施工的管理層實施必要的監(jiān)督與檢查來保證內部控制得以有效運行。例如:一定要保證建筑施工企業(yè)內部監(jiān)督機構的獨立性、權威性,進而保障對內部機制監(jiān)督的有效性等。
綜上所述,在國家政策的大力支持下,我國建筑企業(yè)這幾年大大發(fā)展走勢逐漸看好,在市場的大環(huán)境推動和影響下,很多優(yōu)秀的建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展壯大,但是潛藏于這些企業(yè)中的內部控制問題也逐漸凸顯出來。因此,為了更有效防范各種風險的發(fā)生,根據(jù)自身的發(fā)展實際情況加強風險防范意識的建設,完善風險預警與應對機制,加強內部控制的建設,為促進建筑施工企業(yè)走向良性循環(huán)的道路創(chuàng)造條件。
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