縣級(jí)圖書館回溯建庫(kù)的工作實(shí)踐與思考

肖楠

摘 要： 分析了都勻市圖書館回溯建庫(kù)的工作實(shí)踐，提出都勻市圖書館回溯建庫(kù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館 回溯建庫(kù) 工作實(shí)踐 問(wèn)題及對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）09-0047-01

一、回溯建庫(kù)的目的

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，是數(shù)字化信息資源的重要組成部分。圖書館進(jìn)行回溯建庫(kù)的目的是建設(shè)規(guī)范、高質(zhì)量的的書目數(shù)據(jù)庫(kù)，為讀者查閱、查全、查準(zhǔn)文獻(xiàn)資源提供檢索信息保障。

二、縣級(jí)圖書館回溯建庫(kù)的工作實(shí)踐

1.都勻市圖書館基本情況

都勻市圖書館創(chuàng)建于1957年，館舍建筑面積2030平方米。館內(nèi)設(shè)有七個(gè)對(duì)外服務(wù)窗口。收藏圖書十七萬(wàn)冊(cè)。從2012年11月起，都勻市圖書館進(jìn)行圖書回溯建庫(kù)工作，所有圖書資料上圖書自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

2.回溯建庫(kù)的準(zhǔn)備

2.1硬件設(shè)備配置

都勻市圖書館在建庫(kù)時(shí)所需的計(jì)算機(jī)、掃描儀、書標(biāo)打印機(jī)等硬件設(shè)備，在建庫(kù)前就已經(jīng)落實(shí)到位。自動(dòng)化管理系統(tǒng)選用的是ILASII小型版。

2.2 組織專門的建庫(kù)小組并進(jìn)行人員培訓(xùn)

由于回溯建庫(kù)不同于一般分編工作，一旦圖書館決定了建庫(kù)方案和方法，尤其是準(zhǔn)備采取集中回溯建庫(kù)時(shí)，單純靠從事分編的圖書館員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，為了解決回溯人員不足的問(wèn)題，都勻市圖書館專門召開動(dòng)員大會(huì)，全部人員參與建庫(kù)工作，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和管理建庫(kù)工作，并對(duì)參加這項(xiàng)工作的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)分為兩個(gè)方面：一是在思想上樹立嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度，并提高對(duì)回溯建庫(kù)工作重要性的認(rèn)識(shí)，了解本館的建庫(kù)計(jì)劃與實(shí)施方案；二是在專業(yè)方面必須加強(qiáng)建庫(kù)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使他們大致熟悉文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)著錄格式、主題標(biāo)引、分類法，并掌握回溯建庫(kù)軟件的功能和計(jì)算機(jī)操作技能。

2.3進(jìn)行館藏文獻(xiàn)的剔舊工作

常書智在《文獻(xiàn)資源建設(shè)工作》一文中指出，利用率僅占1%-5%的藏書屬于需要剔舊的“非核心圖書”這些書的特點(diǎn)是復(fù)本量很大，成為冗長(zhǎng)、滯書，影響了館藏質(zhì)量[1]。都勻市圖書館上世紀(jì)的十多萬(wàn)冊(cè)圖書（包括過(guò)刊），其中舊書占60%，數(shù)理化課本、參考資料等占用大量書架，同時(shí)還有部分外觀破損嚴(yán)重，內(nèi)容污損、殘缺不全的屬于注銷的圖書上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政局進(jìn)行徹底的清庫(kù)，整頓書架，修正藏書結(jié)構(gòu)。

三、回溯建庫(kù)的方式及工作流程

目前，國(guó)內(nèi)圖書館回溯建庫(kù)的方式主要有兩種，但兩種方式各有利弊。一是外部套錄，就是引進(jìn)外部現(xiàn)成的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)包，導(dǎo)入到自身館內(nèi)軟件系統(tǒng)進(jìn)行套錄，這樣做的優(yōu)點(diǎn)是避免大量的重復(fù)勞動(dòng)，可以快速高效的完成回溯建庫(kù)的數(shù)據(jù)編目部分，但是套錄數(shù)據(jù)不可能把館藏圖書文獻(xiàn)全部包括在內(nèi)，而且套錄出來(lái)的數(shù)據(jù)也要經(jīng)過(guò)一定的人工審核與完善；二是自建原編。自建原編的建庫(kù)方式就是圖書館工作小組人員依據(jù)圖書文獻(xiàn)本身或者卡片目錄進(jìn)行逐一原始的錄入，尤其是對(duì)于那些沒(méi)有相關(guān)套錄數(shù)據(jù)的舊書等。自建原編的缺點(diǎn)很明顯，效率低下，影響圖書的流通與借閱，而且容易引起工作人員的枯燥與厭倦。

所以，較為理想的建庫(kù)方式是以權(quán)威外部數(shù)據(jù)套錄為主，但要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的人工審核。對(duì)于沒(méi)有相應(yīng)數(shù)據(jù)的圖書，如：地方文獻(xiàn)、部分舊書等必須采取原始的自建原編的方式為輔進(jìn)行建庫(kù)。

四、回溯建庫(kù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

1.回溯建庫(kù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1這次為了評(píng)估進(jìn)行回溯建庫(kù)，必須把所有圖書錄入圖書管理系統(tǒng)。時(shí)間緊，任務(wù)重，舊書多，以前的書就有很多復(fù)本，著錄人員熟練程度不一致，漏查重，著錄中出現(xiàn)了一些細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤，如：一書兩遞，卷次號(hào)不分現(xiàn)象。

1.2自建數(shù)據(jù)由于沒(méi)有找專人把關(guān)，對(duì)那些無(wú)法套錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行原始錄入時(shí)出現(xiàn)圖書分類、索書號(hào)、出版者、館藏地等項(xiàng)有誤，后期發(fā)現(xiàn)我館的地方文獻(xiàn)資料大部分出錯(cuò)，說(shuō)明僅采用套錄的方法回溯建庫(kù)還是不能完全解決問(wèn)題。

2.回溯建庫(kù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題后的對(duì)策

2.1注重書目數(shù)據(jù)的查重工作

在回溯建庫(kù)工作中，查重占有很重要的位置，手工操作中，由于種種原因，使兩批或多批的同一種書被分在不同位置，計(jì)算機(jī)編目中，每條書目數(shù)據(jù)根據(jù)軟件的功能，先進(jìn)行查重，這樣，既可以保證同種圖書書目數(shù)據(jù)的一致性，又可以避免同一種書多條記錄現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.2搞好數(shù)據(jù)校對(duì)

高質(zhì)量的校對(duì)工作，是保證編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，結(jié)合我們的回溯建庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn)，一般編目人員對(duì)自己出現(xiàn)的錯(cuò)誤有時(shí)很難發(fā)現(xiàn)，因此要選派業(yè)務(wù)全面，經(jīng)驗(yàn)豐富，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)任的同志擔(dān)任總校對(duì)，對(duì)已編好的每條數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的校檢，力求正確，嚴(yán)格把關(guān)，防止不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.3注重收集反饋信息，及時(shí)修改數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)中存在錯(cuò)誤往往平時(shí)不易被發(fā)現(xiàn)，有時(shí)會(huì)在下步工作中數(shù)據(jù)發(fā)送、轉(zhuǎn)儲(chǔ)或流通工作中被發(fā)現(xiàn)，也有時(shí)在讀者檢索中被發(fā)現(xiàn)，如：圖書題名、索書號(hào)、出版者、館藏地等項(xiàng)有誤，這些都對(duì)圖書流通及數(shù)據(jù)質(zhì)量有直接的影響。因此，在使用過(guò)程中只有不斷修改和完善書目數(shù)據(jù)，才能使信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)暢通無(wú)阻，達(dá)到優(yōu)化數(shù)據(jù)的目的。

2.4不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)協(xié)作，提高素質(zhì)

回溯建庫(kù)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要各部門之間的協(xié)作，如采編部、技術(shù)部、流通部之間，出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)勾通，合作處理問(wèn)題，同時(shí)，作為縣級(jí)圖書館，要求我們要逐步提高自身業(yè)務(wù)水平，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用，掌握各部門的工作流程，才能適應(yīng)圖書館向信息時(shí)代的數(shù)字化轉(zhuǎn)變的需要。

回溯建庫(kù)追求速度，就難以保證質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)機(jī)編目規(guī)則和本館編目細(xì)則，按照實(shí)體書套CALIS的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，同時(shí)要求同種書一條書目記錄，套書集中著錄等細(xì)則開始，圖書的回溯建庫(kù)和書目數(shù)據(jù)庫(kù)的整合梳理，要及時(shí)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的問(wèn)題與實(shí)踐書改藏、改標(biāo)工作結(jié)合，做到發(fā)現(xiàn)一起糾錯(cuò)一處，才能建成本館高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫(kù)。

參考文獻(xiàn)

[1]常書智《文獻(xiàn)資源建設(shè)工作》北京圖書館出版社出版2005-1