周嘉宇
[摘 要] 目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展還不十分平衡,審計(jì)信息化軟件的利用率也不高,從而影響審計(jì)信息化水平的進(jìn)一步提升,所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的重視度,優(yōu)化審計(jì)人員配置,增強(qiáng)創(chuàng)新精神。文章主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化存在的問(wèn)題及相應(yīng)的改進(jìn)措施進(jìn)行了深入的分析和探討。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);內(nèi)部審計(jì);信息化;問(wèn)題;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 031
[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)23- 0056- 02
0 前 言
隨著我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷增加,對(duì)內(nèi)部控制的要求不斷提升,內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督的主要方式,需要不斷轉(zhuǎn)型工作方法。尤其在信息化背景下,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作需要建立完善的信息系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代化的審計(jì)方法來(lái)不斷提高審計(jì)效率,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化應(yīng)用的問(wèn)題
近些年,隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會(huì)生產(chǎn)的主要趨勢(shì),企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一部分必將面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)[1]。尤其對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)說(shuō),其發(fā)展所面臨的審計(jì)環(huán)境更加多樣,審計(jì)對(duì)象也更加多元化,如果僅依靠傳統(tǒng)的審計(jì)思維和方法則很難滿足實(shí)際的需求,所以企業(yè)應(yīng)建立專門(mén)的信息化審計(jì)系統(tǒng),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的信息化審計(jì)流程,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。但是目前對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在實(shí)施審計(jì)信息化的過(guò)程中還面臨著較多的問(wèn)題,具體主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
(1)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展不平衡。雖然經(jīng)過(guò)企業(yè)自身不斷地努力,一部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)走上了信息化發(fā)展的道路,然而,企業(yè)在審計(jì)信息化建設(shè)方面還存在明顯的不平衡現(xiàn)象,信息化水平差異較大。有相當(dāng)一部分企業(yè),尤其是中小企業(yè),審計(jì)信息化的建設(shè)仍然處于空白或者初級(jí)階段,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的合理配置、共享。以電力電網(wǎng)企業(yè)為例,這種不平衡性主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一,企業(yè)對(duì)信息化審計(jì)的推廣程度不一致,即使同一省份的不同地方的電力企業(yè)也存在差異;第二,對(duì)審計(jì)系統(tǒng)各模塊的應(yīng)用率存在差異,一般對(duì)財(cái)務(wù)模塊的使用較為頻繁,而對(duì)于物資等模塊則很少使用。
(2)審計(jì)信息化軟件的利用率不足。為了更好的推動(dòng)企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展,目前在市場(chǎng)上推出了較多的審計(jì)軟件,該類軟件的使用能夠在很大程度上提高審計(jì)效率,從而促進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。但是由于對(duì)審計(jì)信息化軟件的認(rèn)識(shí)度不夠,ERP審計(jì)系統(tǒng)中的很多模塊都沒(méi)有得到最合理的利用,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)也不夠完善,從而導(dǎo)致信息在傳輸和共享的過(guò)程中遇到較多的問(wèn)題,企業(yè)之間的聯(lián)系度較少,影響了軟件的廣泛推廣,同時(shí)降低了使用人員的積極性。
(3)計(jì)算機(jī)審計(jì)水平需要進(jìn)一步提升。近些年,隨著科技的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)逐漸趨于成熟,從而在很大程度上促進(jìn)了電子交換技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,而反映到企業(yè)審計(jì)工作中主要表現(xiàn)在將電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄徲?jì)平臺(tái),然后利用審計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理。這就要求審計(jì)人員能夠熟練操作審計(jì)軟件,能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化等基本功能的使用。
2 提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化水平的措施
(1)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。要想推進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化水平,應(yīng)從思想上增強(qiáng)企業(yè)對(duì)審計(jì)信息化的重視度。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)說(shuō),應(yīng)不斷提高思想道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)審計(jì)能力,鼓勵(lì)進(jìn)行審計(jì)的信息化發(fā)展,積極引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型審計(jì)人才,在工作中逐漸轉(zhuǎn)變思想,提高信息化技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用。
(2)深化和提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平,為審計(jì)信息化提供技術(shù)支持。在現(xiàn)代信息化背景下,信息系統(tǒng)具有明顯的廣泛性和多樣性的特點(diǎn),從而為計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)了較多的難題。目前已有的信息化審計(jì)軟件所包含的內(nèi)容并不十分健全,對(duì)于實(shí)際工作中的很多內(nèi)容都沒(méi)有涉及,從而使審計(jì)人員在使用的過(guò)程中遇到較多的問(wèn)題,使用起來(lái)也不夠流暢。這就要求相關(guān)研究人員不斷提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平,完善審計(jì)軟件的相關(guān)功能,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,不斷開(kāi)發(fā)實(shí)用的數(shù)據(jù)收集和處理軟件,從而將審計(jì)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、人力、物資等進(jìn)行有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置,提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力,為審計(jì)信息化提供更加可靠的技術(shù)支持。
(3)加快創(chuàng)新步伐,推進(jìn)事后審計(jì)向事前預(yù)防和事中監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的審計(jì)觀念中,一般是在事后開(kāi)展相關(guān)工作,這種審計(jì)方式效率較低,對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤不能及時(shí)制止。而隨著企業(yè)快速發(fā)展要求的提高,人們逐漸意識(shí)到事前預(yù)防和事中監(jiān)督的重要性并積極開(kāi)展了相關(guān)方面的研究,通過(guò)事前預(yù)防和事中監(jiān)督能夠?qū)赡艹霈F(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)測(cè)和防范。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤則能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,從而降低失誤或風(fēng)險(xiǎn)對(duì)審計(jì)結(jié)果的影響,所以企業(yè)審計(jì)部門(mén)應(yīng)加快創(chuàng)新步伐,逐步轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
3 結(jié) 論
在現(xiàn)代科技的推動(dòng)下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨著信息化的發(fā)展趨勢(shì),要求企業(yè)能夠樹(shù)立信息化審計(jì)的觀念,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加快創(chuàng)新步伐,不斷提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平,從而拓寬審計(jì)工作的廣度和深度,促進(jìn)審計(jì)效率與水平的提升。
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