現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)探析

朱穎

[摘 要] 財務管理即對財務關(guān)系的科學處理，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分，對企業(yè)運營和發(fā)展有重要影響。在信息網(wǎng)絡時代，現(xiàn)代企業(yè)要發(fā)展、要脫穎而出，就必須積極建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)，以提高企業(yè)財務管理水平和效率，推動企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展?；诖?，主要分析了現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及有效的解決措施。

[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè)；財務管理；信息化建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 030

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0055- 02

現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作直接關(guān)系著企業(yè)的切身利益，若財務管理水平低下、管理模式落后，就很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。故現(xiàn)代企業(yè)應充分認識到財務管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，學會利用信息化技術(shù)開展財務工作，并解決財務管理工作中的問題，彌補傳統(tǒng)財務管理方式的不足，促進企業(yè)自身進一步發(fā)展。

1 現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)

財務管理信息化，即企業(yè)財務管理部門科學、合理利用信息化技術(shù)和軟件實現(xiàn)企業(yè)資源和財務信息的共享，并且在信息化環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)財務的預測、控制、分析、核算、決策等，促使企業(yè)財務管理工作的高效、順利完成[1]。

現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)即創(chuàng)建一個財務管理信息化系統(tǒng)，一來實現(xiàn)在線管理，確保開展財務工作不受時間與地點限制，強化對企業(yè)財務的管理與控制；二是拉近企業(yè)財務管理與業(yè)務的距離，實現(xiàn)兩者的一體化管理，確保企業(yè)資源得到最優(yōu)化配置和使用；三是支撐電子商務，便于企業(yè)開展電子票據(jù)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、電子貨幣等高效率業(yè)務。

2 現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的不足

就當前現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)來看，仍存在以下幾點問題：一是對財務管理信息化建設(shè)認識不到位，當前不少企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，未充分認識到信息化建設(shè)的重要，而且目光短淺，只看到信息化建設(shè)的投入，不能看到信息化建設(shè)成功后帶來的利益。二是缺乏信息化方面的人才，現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)財務管理信息化建設(shè)就必須具備相應的專業(yè)人才，除了要掌握專業(yè)財務管理知識與技能外，還應具備良好的計算機操作能力，但當前很多企業(yè)都缺乏這樣的人才，或缺乏專業(yè)知識與技能、或計算機水平低下、亦或缺乏責任心、不夠認真等。三是財務管理體制不健全，當前現(xiàn)代企業(yè)在財務管理信息化建設(shè)模塊的對應管理體制和制度還不夠健全，甚至有的還未建立，故制約了財務管理信息化建設(shè)的進程[2]。

3 現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的有效對策

3.1 重視財務管理信息化建設(shè)

在信息網(wǎng)絡時代，財務管理信息化建設(shè)是必然趨勢，企業(yè)必須認識到這一點。企業(yè)應結(jié)合自身需求和實際情況，增加財務管理信息化建設(shè)在資金、人力等方面的投入，積極購置先進設(shè)備，加快財務管理信息化建設(shè)步伐，充分認識到財務管理信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展帶來的長遠利益，并將這一理念灌輸給企業(yè)每位員工。

3.2 積極培養(yǎng)專業(yè)人才

一方面，現(xiàn)代企業(yè)應自覺強化對財務管理人員的教育培訓，培訓內(nèi)容應包含財務管理方面的專業(yè)知識與技能以及計算機操作能力，幫助他們積極樹立財務管理信息化建設(shè)意識，掌握計算機操作技能，盡快適應信息化財務管理工作。另一方面，企業(yè)應給財務工作人員提供參加行業(yè)培訓的機會，讓他們及時掌握專業(yè)領(lǐng)域知識的發(fā)展情況，進而不斷完善自身的專業(yè)知識與能力。此外，若有需要，企業(yè)還可吸納外來相關(guān)人才充實財務管理團隊。

3.3 健全財務管理信息化建設(shè)體制

一方面，企業(yè)應健全財務管理內(nèi)部控制制度，明確相關(guān)人員工作職責與權(quán)限，特別是涉及到信息化操作時，必須設(shè)置相應的權(quán)限等級，防止出現(xiàn)以職務之便做出不當甚至是違法犯罪行為的情況。另一方面，企業(yè)應健全財務信息審查制度，確保內(nèi)部信息數(shù)據(jù)和資料的安全，尤其是關(guān)鍵、重要的財務信息與資料，必須做加密處理，避免信息泄露給企業(yè)造成損失。最后，企業(yè)還應制定財務系統(tǒng)維護管理制度，定期檢查、更新相關(guān)軟件、硬件等，以便及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。

3.4 合理選擇財務管理軟件

財務管理信息化建設(shè)必須科學、合理，企業(yè)在選擇財務管理軟件時，必須結(jié)合自身實際情況與需求，切忌模仿，應確保選擇的財務管理軟件適合自身經(jīng)營發(fā)展。若有條件，企業(yè)還可根據(jù)自身需要自主研發(fā)財務管理軟件，這樣研發(fā)出來的軟件才更符合企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展所需。此外，在使用財務管理軟件時，還應注意軟件的及時更新，以便財務管理軟件能夠更好地為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展服務。

3.5 合理強化使用信息化技術(shù)

現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)財務管理信息化建設(shè)，必然離不開信息化技術(shù)的合理強化使用。簡言之，在財務管理信息化建設(shè)過程中必須合理使用信息化技術(shù)，同時還應強化信息技術(shù)使用的安全性。信息化技術(shù)為各行各業(yè)帶來便捷的同時，也帶來了各種安全問題。如黑客入侵、病毒感染、安全漏洞等。故企業(yè)必須強化使用加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、安裝防火墻、安裝殺毒軟件等，以此確保財務管理信息化建設(shè)的安全。

4 結(jié) 語

綜上所述，財務管理工作直接關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的運營和發(fā)展，在信息網(wǎng)絡時代，現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢。但在建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)時，企業(yè)必須充分認識到財務管理信息化系統(tǒng)的重要性和實用性，正視財務管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，并積極采取解決措施。只有這樣才能加快財務管理信息化建設(shè)的腳步，才能發(fā)揮財務信息化管理的作用，推動企業(yè)穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展。

主要參考文獻

[1]王思遙，陶華.淺析企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)[J].生產(chǎn)力研究，2015（1）：155-157.

[2]龐建民.淺談現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新與應用，2016（23）：277-277.