檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

張紅玉

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨。這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時(shí)也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰(zhàn)。這必定促使檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要有所提高。本文從檔案館員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，得出目前檔案館員職業(yè)素質(zhì)面臨的問題，即知識(shí)結(jié)構(gòu)不均衡、館員的業(yè)務(wù)技能差，科技含量低、職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)、整體素質(zhì)有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機(jī)制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：檔案館 職業(yè)素質(zhì) 培養(yǎng)

盡管現(xiàn)在為止許多檔案館已經(jīng)開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進(jìn)入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學(xué)專業(yè)，因此非專業(yè)畢業(yè)生會(huì)造成專業(yè)不對(duì)口，工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問題，還需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)才能彌補(bǔ)。從一定程度上來看，我國(guó)的檔案專業(yè)設(shè)置可能存在一定的問題，學(xué)生只能學(xué)到書本上的理論知識(shí)，實(shí)踐的機(jī)會(huì)相當(dāng)少，使得學(xué)生工作后不能很快適應(yīng)實(shí)際的工作需求。再者，還有許多館員學(xué)歷低，能做的工作只能是一些簡(jiǎn)單的工作如文獻(xiàn)借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實(shí)，科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質(zhì)。

一、檔案館員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

（一）良好的政治素質(zhì)和心理素質(zhì)

檔案人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策。要有正確的理想信念，不計(jì)較個(gè)人得失，要本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，保持優(yōu)良作風(fēng)，具備守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大。檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心，一絲不茍的、一步步地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量。檔案管理人員還要具備健康的心理素質(zhì)，適時(shí)調(diào)整心理狀態(tài)，有較強(qiáng)的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經(jīng)得起考驗(yàn)，適時(shí)調(diào)整心態(tài)，愛崗敬業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無私奉獻(xiàn)，兢兢業(yè)業(yè)干好工作。

（二）良好的職業(yè)道德修養(yǎng)

職業(yè)道德，指的是從職人員在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。在圖書館工作中，館員除了要遵守一般社會(huì)公德，還應(yīng)遵循與圖書館工作所要求的特殊行為規(guī)范和準(zhǔn)則。高校館員除了搜集整理文獻(xiàn)資料進(jìn)行讀者服務(wù)外，還肩負(fù)著教育職能，館員的言行對(duì)學(xué)生有著很大的影響。

（三）專業(yè)的理論知識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在機(jī)關(guān)檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)發(fā)展的需要。因此，檔案管理人員要主動(dòng)參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，注重自身專業(yè)水平的提高。通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高工作效率，提高檔案管理質(zhì)量。使機(jī)關(guān)檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用。

二、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

為適應(yīng)信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案高素質(zhì)人才的需求越來越迫切，對(duì)于檔案管理部門特別是各級(jí)檔案館應(yīng)該理清思路，樹立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國(guó)家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略高度和檔案事業(yè)發(fā)展前景兩方面來科學(xué)制定檔案人才培養(yǎng)規(guī)劃，實(shí)施跨世紀(jì)檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。

（一）明確制定培養(yǎng)目標(biāo)

在信息時(shí)代的大背景下，各級(jí)檔案館應(yīng)立足檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，更加注重館員的檔案信息資源規(guī)劃、檔案信息管理等宏觀知識(shí)層面的能力建設(shè)，適度補(bǔ)充與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科理論知識(shí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，全方位、多角度開擴(kuò)館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復(fù)合型、實(shí)用型檔案人才。檔案館應(yīng)以檔案專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為目標(biāo)，全面履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的職能。

（二）正確選擇培養(yǎng)路徑

根據(jù)館員不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，可選擇形式多樣的培養(yǎng)路徑。①現(xiàn)實(shí)中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對(duì)于缺乏檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)的館員，要組織進(jìn)修學(xué)習(xí)，使他們能夠勝任基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。②聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座，通過短訓(xùn)快速提高館員的科技水平。③利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利，開展遠(yuǎn)程教育和網(wǎng)絡(luò)教育，讓館員自由地選擇適合自己的學(xué)習(xí)途徑。④崗位輪換對(duì)于提高業(yè)務(wù)能力是一種激勵(lì)，也是重要的實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)于培養(yǎng)一專多能的人才也是行之有效的方法。

（三）研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

要適應(yīng)新形勢(shì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，就要引進(jìn)開放機(jī)制，樹立開放意識(shí)和探索、創(chuàng)新精神。①注重以館員的綜合素質(zhì)為內(nèi)在基礎(chǔ)的“能力培養(yǎng)”，重點(diǎn)培養(yǎng)館員的開放思維能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、設(shè)計(jì)開發(fā)能力和檔案信息資源的宏觀規(guī)劃與管控能力，培養(yǎng)館員解決問題的理性思維和實(shí)踐能力。②加強(qiáng)在檔案學(xué)術(shù)研究中的思想開放性，廣泛吸收、借鑒先進(jìn)的研究成果和研究方法。

三、總結(jié)

盡管檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀有一些問題，但是只要從上面那些方面進(jìn)行培養(yǎng)，定能提高館員的整體素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。本文從檔案館員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，得出目前檔案館員職業(yè)素質(zhì)面臨的問題，即知識(shí)結(jié)構(gòu)不均衡、館員的業(yè)務(wù)技能差，科技含量低、職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)、整體素質(zhì)有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機(jī)制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 芻議如何適應(yīng)新時(shí)期檔案特點(diǎn)做好檔案工作[J]. 龐軍.科技視界. 2014（22）

[2] 新時(shí)期檔案工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J]. 徐英.青海民族學(xué)院學(xué)報(bào). 2005（03）

[3] 新時(shí)期機(jī)構(gòu)編制的檔案管理分析[J]. 石拓.才智. 2016（11）

[4] 論新時(shí)期如何做好文書檔案管理工作[J]. 王雅群.現(xiàn)代國(guó)企研究. 2016（18）