馮文岐 周國麗
廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 510430
建立和完善高職院校學(xué)生干部的激勵機(jī)制
馮文岐*周國麗*
廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 510430
學(xué)生干部管理是高職院校學(xué)生管理工作的重要環(huán)節(jié),能夠有效彌補(bǔ)學(xué)生管理剛中管理者不足的問題,提高學(xué)生管理工作的質(zhì)量和效率,更好地滿足高職院校規(guī)模發(fā)展的要求。激勵機(jī)制在學(xué)生干部管理工作中發(fā)揮著促進(jìn)作用,能夠增強(qiáng)學(xué)生干部的管理工作積極性,同時也能夠滿足學(xué)生干部的心理需求,充分發(fā)揮激勵機(jī)制的實(shí)踐價值。本文將重點(diǎn)就如何建立和完善高職院校學(xué)生干部的激勵機(jī)制進(jìn)行分析。
高職院校;學(xué)生干部;激勵機(jī)制
高職院校學(xué)生干部在學(xué)生管理中承擔(dān)著受教育者以及學(xué)生管理者的雙重角色和責(zé)任,也是高職院校學(xué)生管理工作有序開展不可或缺的。為了更好地發(fā)揮學(xué)生干部在高職院校學(xué)生管理工作中的作用,增強(qiáng)管理工作的質(zhì)量和效率,必須要注重建立和完善學(xué)生干部激勵機(jī)制,從學(xué)生干部的身心發(fā)展需求出發(fā),通過有效的激勵措施增強(qiáng)學(xué)生干部的管理工作質(zhì)量,充分發(fā)揮和肯定其在學(xué)生管理工作中的價值。
學(xué)生干部激勵機(jī)制的建立和完善對于高職院校學(xué)生管理工作的發(fā)展以及學(xué)生干部的素質(zhì)提升具有重要意義,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,能夠促進(jìn)學(xué)生干部在實(shí)際工作中積極性和主動性的發(fā)揮。針對高職院校學(xué)生干部在實(shí)際工作中缺乏工作積極性和主觀能動性的問題,建立學(xué)生干部激勵機(jī)制后能夠有效找到學(xué)生干部缺乏工作積極性的原因,并采取針對性的措施調(diào)動他們的工作熱情,從而大大增強(qiáng)工作活力。第二,有利于構(gòu)建高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍。高職院校學(xué)生干部隊(duì)伍是一個為集體服務(wù)的工作隊(duì)伍,同時也需要其具備明確的工作動機(jī),從而更好地為廣大師生服務(wù),體現(xiàn)出學(xué)生干部的價值。學(xué)生干部激勵機(jī)制能夠讓廣大學(xué)生干部認(rèn)識到自身在工作中有待改進(jìn)的問題,探尋到更好的發(fā)展自身素質(zhì)和服務(wù)集體的方法,推進(jìn)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),并提高隊(duì)伍的整體工作能力和綜合素質(zhì)。第三,有利于創(chuàng)設(shè)和諧的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。激勵機(jī)制對于學(xué)生干部工作的開展起著積極促進(jìn)作用,能夠有效引導(dǎo)學(xué)生干部樹立正確的服務(wù)意識和良好的工作態(tài)度,從而大大提升工作質(zhì)量,更好的服務(wù)集體,從而為良好集體環(huán)境的構(gòu)建作出更大的貢獻(xiàn)。
(一)重視完善學(xué)生干部心理激勵
高職院校學(xué)生干部在性格和思想上尚未發(fā)展成熟,而且缺乏一定的社會和生活經(jīng)驗(yàn),在各項(xiàng)管理工作的開展中會出現(xiàn)一定的不良情緒和心理問題,從而影響到了工作效果。因此,高職院校要重視健全和完善學(xué)生干部的心理激勵機(jī)制,從以下幾個方面著手促進(jìn)心理激勵機(jī)制的完善發(fā)展:第一,及時了解學(xué)生干部存在的心理問題,有效地對不良情緒和心理問題進(jìn)行解決,促進(jìn)學(xué)生干部的健康成長。學(xué)生干部往往缺乏良好的心理承受能力,如果工作中出現(xiàn)失誤往往會產(chǎn)生極大的心理和情緒波動。因此必須及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生干部的心理問題,真正了解學(xué)生干部的心理需求,并從這一角度出發(fā)將其作為激勵的出發(fā)點(diǎn)和根源,根據(jù)學(xué)生干部心理需求將心理契約引入到對學(xué)生干部的管理和激勵當(dāng)中,有效激發(fā)學(xué)生干部將積極性動機(jī)轉(zhuǎn)化成合理化的行為,調(diào)動其工作熱情。第二,加強(qiáng)與學(xué)生干部的交流溝通,并對其進(jìn)行良好的心理輔導(dǎo),增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的心理素質(zhì)水平。學(xué)生干部需要搭建起學(xué)生以及教師之間的橋梁,承擔(dān)的工作任務(wù)往往具有一定的指令性,從而你會忽略學(xué)生干部的內(nèi)心世界。因此要加強(qiáng)與學(xué)生干部的交流溝通,了解其思想和心理動態(tài),對于其在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題要適時開展心理輔導(dǎo),幫助學(xué)生干部釋放心理壓力和不良情緒,提高學(xué)生干部隊(duì)伍的心理品質(zhì),確保學(xué)生干部隊(duì)伍的有效管理。
(二)建立學(xué)生干部選拔激勵機(jī)制
高職院校學(xué)生干部的選拔是全面推進(jìn)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)和健全完善干部選拔激勵機(jī)制的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié),在進(jìn)行學(xué)生干部的選拔時必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,真正做到公平公正和科學(xué)合理,同時需要采用公開選拔和全面考察的方式,讓每一位學(xué)生都具備展示自身才華和能力的機(jī)會與平臺,也讓真正有管理才能的學(xué)生干部融入到干部隊(duì)伍當(dāng)中。高職院校必須做好學(xué)生干部選拔的準(zhǔn)備工作,認(rèn)識到學(xué)生干部的素質(zhì)以及能力會直接影響到學(xué)生工作質(zhì)量和正常開展,因此在學(xué)生干部的選拔中必須做好充分的準(zhǔn)備工作,這也是建立選拔激勵機(jī)制的基礎(chǔ)和前提。學(xué)生在剛剛進(jìn)入校園后,彼此之間缺乏全面的了解,這使得民主選舉難以實(shí)施。因此,學(xué)生工作的主管人員在入校前,需要首先對學(xué)生的檔案和信息進(jìn)行查閱了解,并在新生入學(xué)后對其參與學(xué)校活動的情況以及適應(yīng)力進(jìn)行綜合考量,更多地了解優(yōu)秀的人才,引導(dǎo)其積極主動地參與到學(xué)生干部的競聘當(dāng)中。在真正的學(xué)生干部選拔環(huán)節(jié),需要采用公開招聘的形式,這樣能夠讓更多綜合素質(zhì)高和能力強(qiáng)的學(xué)生充實(shí)到學(xué)生干部隊(duì)伍當(dāng)中,確保高職院校學(xué)生工作的長效發(fā)展。整個的學(xué)生干部選拔過程必須充分體現(xiàn)出求賢思想,并且將以人為本作為選拔工作的指導(dǎo)思想,使得學(xué)生能夠自愿自主的進(jìn)行參與,能夠?yàn)閷W(xué)生全方位地展示自己創(chuàng)造良好的環(huán)境??傊?,學(xué)生干部的科學(xué)選拔是建立和完善學(xué)生干部激勵機(jī)制的重要內(nèi)容,同時也能為學(xué)生管理工作到后續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(三)完善學(xué)生干部培訓(xùn)激勵機(jī)制
在完成學(xué)生干部隊(duì)伍的選拔后,為了更好地激勵和引導(dǎo)學(xué)生干部投入到高職院校的學(xué)生工作當(dāng)中,必須要給予學(xué)生干部充分的關(guān)心,并對其進(jìn)行良好的培養(yǎng)和教育,通過系統(tǒng)性的學(xué)生干部培訓(xùn)來推進(jìn)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),讓每一位學(xué)生干部都能享受到培訓(xùn)激勵機(jī)制下對于學(xué)生干部素質(zhì)和能力的強(qiáng)化培養(yǎng)作用。學(xué)生干部缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),在工作中難免會出現(xiàn)工作方法運(yùn)用不當(dāng)和效率較低的問題,因此,高職院校要加強(qiáng)對學(xué)生干部的系統(tǒng)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步完善學(xué)生干部培訓(xùn)激勵機(jī)制,并從以下幾個方面著手促進(jìn)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè):第一,對培訓(xùn)需求進(jìn)行全面分析,這是提升學(xué)生干部培訓(xùn)成效的基礎(chǔ),只有充分了解且具有明確的培訓(xùn)需求后,才能夠提升培訓(xùn)方法和內(nèi)容的針對性。培訓(xùn)需求的分析要考慮到學(xué)校學(xué)生工作的總體目標(biāo),考慮到學(xué)生管理崗位對于職責(zé)的要求,確保學(xué)生干部在不同的崗位中發(fā)揮其自身價值。同時,激勵學(xué)生干部需要采取針對性的措施,有效滿足學(xué)生干部的實(shí)際需求,而采用培訓(xùn)教育的方式來激勵學(xué)生干部就需要提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性,切實(shí)根據(jù)需求設(shè)置培訓(xùn)與教育內(nèi)容。第二,制定系統(tǒng)全面的培訓(xùn)計(jì)劃。在了解不同層次的培訓(xùn)需求后,需要以此為基礎(chǔ),制定系統(tǒng)完善的培訓(xùn)計(jì)劃,為接下來培訓(xùn)教育活動的實(shí)施提供指導(dǎo)。第三,采用靈活多樣的培訓(xùn)方法開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作在實(shí)施過程中需要根據(jù)培訓(xùn)對象不同需求就不同的培訓(xùn)內(nèi)容展開個性化培訓(xùn),可以通過組織培訓(xùn)研討會、專題講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等不同的形式讓學(xué)生干部的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)得到提升,有效發(fā)揮培訓(xùn)教育激勵機(jī)制的作用。
(四)健全學(xué)生干部職業(yè)生涯系統(tǒng)
職業(yè)發(fā)展是高職院校學(xué)生干部的人生大事,通過健全學(xué)生干部職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),全方位的給予學(xué)生幫助和指導(dǎo),使得學(xué)生的職業(yè)發(fā)展能力得到提升,那么學(xué)生干部隊(duì)伍也會用良好的工作業(yè)績和成果來回報(bào),通過促進(jìn)學(xué)生的個人發(fā)展和實(shí)現(xiàn)其自我價值,能夠讓廣大學(xué)生干部在組織中產(chǎn)生無窮的工作動力,同時這也是激勵學(xué)生干部隊(duì)伍的最有效方法之一。建立和健全學(xué)生干部職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),需要從以下幾個方面著手:第一,增強(qiáng)對學(xué)生干部自身的了解??梢圆捎眯睦頊y試及其它測試方法來對學(xué)生干部的性格、人格以及職業(yè)傾向等進(jìn)行全方位的了解,從而掌握學(xué)生干部的心理行為特征,接下來在了解學(xué)生干部的能力素質(zhì)以及存在的不足,以便為學(xué)生干部的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃打下基礎(chǔ)。最后,可以通過溝通互動的方式來了解學(xué)生干部的自我發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),結(jié)合學(xué)生的自身職業(yè)意向來促進(jìn)學(xué)生干部的職業(yè)發(fā)展。第二,幫助學(xué)生干部制定自我發(fā)展規(guī)劃。學(xué)生干部都擁有著自身的生涯設(shè)計(jì),有短期目標(biāo)也有長期追求,那么就需要積極探尋學(xué)生干部自身發(fā)展規(guī)劃和高職院校團(tuán)體管理的最佳契合點(diǎn)和切入點(diǎn),為學(xué)生干部制定出系統(tǒng)完善和協(xié)調(diào)的科學(xué)規(guī)劃。第三,按照學(xué)生干部的自我發(fā)展規(guī)劃展開一系列的學(xué)生培養(yǎng)工作,使得學(xué)生干部能夠進(jìn)一步明確自身的職業(yè)方向,在自身的規(guī)劃和職業(yè)路徑上前進(jìn)。第四,建立學(xué)生干部職業(yè)生涯檔案,全面詳細(xì)地記錄學(xué)生干部的發(fā)展軌跡,為學(xué)生干部的發(fā)展提供源源不斷的動力。
(五)完善學(xué)生干部外部激勵機(jī)制
建立和完善高職院校學(xué)生干部的激勵機(jī)制不可忽視的一個內(nèi)容就是外部激勵機(jī)制的建立,其中包括的主要內(nèi)容是外部環(huán)境當(dāng)中的激勵因素,例如,校容校貌、校風(fēng)校紀(jì)、學(xué)風(fēng)、工作環(huán)境等內(nèi)容,具體包括以下幾個方面:第一,環(huán)境激勵機(jī)制。一方面,為了體現(xiàn)出對學(xué)生干部工作的重視和價值的肯定,要為學(xué)生干部各項(xiàng)工作的開展提供良好的工作環(huán)境和條件,從而激發(fā)其工作積極性。另一方面,要為學(xué)生干部營造積極和諧的人際環(huán)境,增強(qiáng)教育工作者及其他同學(xué)對學(xué)生干部工作的正確認(rèn)知,從而在學(xué)生干部處理工作中能夠給予積極的配合和尊重,并與學(xué)生干部群體形成良好的人際關(guān)系,這樣會極大地激發(fā)學(xué)生干部樂于奉獻(xiàn)和服務(wù)的意識,強(qiáng)化其工作熱情。第二,情感激勵機(jī)制。情感激勵是通過調(diào)動學(xué)生干部的積極情感來煥發(fā)和激起學(xué)生干部的內(nèi)在精神力量,使得學(xué)生干部能夠積極的投入和奉獻(xiàn)工作,而且情感激勵對于學(xué)生的激勵作用更加持久。建立良好的學(xué)生干部情感激勵機(jī)制,需要做到以下幾個方面:(1)在條件許可而且學(xué)生干部能夠勝任工作的前提下,滿足學(xué)生干部的合理需要,促使學(xué)生干部積極情感的產(chǎn)生。(2)給予學(xué)生干部充分的信任和尊重,其中尊重要體現(xiàn)在尊重學(xué)生干部的人格和工作成果,給予其充分的承認(rèn)和肯定,激勵學(xué)生干部獲得更大的進(jìn)步。信任是強(qiáng)化情感力量的紐帶,給予學(xué)生干部充分的信任能夠幫助其克服重重困難和工作壓力。(3)加強(qiáng)與學(xué)生干部的溝通與了解,端正學(xué)生干部的工作思想和態(tài)度,建立和諧的工作環(huán)境。
高職院校學(xué)生干部隊(duì)伍是關(guān)系到高職院校和諧穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),同時也在高職院校的管理工作中發(fā)揮了重要作用。為了進(jìn)一步推進(jìn)高職院校學(xué)生干部工作長效發(fā)展,必須重視建立和完善與之相配套的學(xué)生干部激勵機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)生干部的工作熱情和積極性,滿足學(xué)生干部的實(shí)際需求。因此,高職院校要重視完善學(xué)生干部心理、選拔、教育培訓(xùn)以及外部激勵機(jī)制,同時也要注重健全學(xué)生干部職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),為學(xué)生干部的未來發(fā)展提供有效指導(dǎo)。
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馮文岐(1982-),男,天津人,本科,廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院,講師,研究方向:大學(xué)生思想政治教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo);周國麗(1988-),女,廣東惠州人,本科,廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院,初級職稱,研究方向:高教研究。
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1006-0049-(2017)06-0181-02