關(guān)于檔案的作用與價值

潘維艷

吉林司法警官職業(yè)學院，吉林 長春 130000

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關(guān)于檔案的作用與價值

潘維艷

吉林司法警官職業(yè)學院，吉林 長春 130000

檔案是人類文明的伴生物，本文解釋檔案的作用、檔案的價值概念，最后總結(jié)了檔案發(fā)揮的作用與價值。

檔案的作用；檔案的價值；憑證價值；情報價值

人類在長期發(fā)展過程中，不管處于哪一個國家的領(lǐng)導，以及社會發(fā)展情況如何，都會積累大量的檔案材料，并向下流傳。檔案材料有著非常重要的社會價值，檔案材料的作用就是可以有效指導人們從事社會實踐活動，檔案材料在社會發(fā)展中體現(xiàn)出來的價值就是檔案材料的利用。檔案的作用有時也稱檔案的利用價值，檔案的作用和利用價值主要表現(xiàn)在以下六個方面：

一、行政管理的查考憑據(jù)

檔案材料記錄著各級各類部門、各種社會組織從事的各種活動，這些記錄對國家工作人員、不同部門、不同地區(qū)在制訂政策、體制、秩序、選擇工作手段時有著極大參考價值與借鑒作用，人們認為檔案資料在實際生活中具有一定的行政作用。有資料顯示，具備了豐富的檔案資料，國家在制訂方針政策、各個機關(guān)部門處理相關(guān)事務過程中就擁有了豐富的參考資料，可以借鑒過去長時期內(nèi)的工作經(jīng)驗與工作教訓，利用借鑒檔案材料可以使人踏實工作、努力進取。

二、生產(chǎn)建設的參考依據(jù)

檔案可以記錄人類長期的歷史活動，任何一種業(yè)務活動都可以參考或借鑒檔案資料進行，其可以有效指導人們的業(yè)務活動。檔案資料中包括不同行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展的各種情況與經(jīng)驗，不但記錄著過去長時期內(nèi)的業(yè)務活動而且也可以指導今后的業(yè)務活動。主要原因是：第一，人類的生產(chǎn)經(jīng)營活動與行政管理如出一轍，是在充分研究與參考前人活動的基礎上進行。如果缺少了這種連續(xù)性，社會生產(chǎn)力就不能順利發(fā)展，各項業(yè)務也會遇到各種阻力。所以開展不同業(yè)務活動時要依據(jù)傳統(tǒng)記錄進行。第二，在業(yè)務活動中，需要研究前人準確的記錄內(nèi)容，如果只依靠人腦或口頭傳達達不到這種效果。

檔案資料包括豐富的生產(chǎn)活動情況、以及在實際生活活動中取得的經(jīng)驗教訓等，囊括了自然資源、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、經(jīng)營管理等多個方面的內(nèi)容，有力推動了我國工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)濟管理的順利進行。利用深入研究各種檔案材料可以了解當時的經(jīng)濟活動情況，可以為現(xiàn)代化建設提供豐富的參考資料，可以幫助政府部門做好咨詢研究與統(tǒng)計監(jiān)督工作，在我國各個方面的發(fā)展中起到了關(guān)鍵性作用，如制訂發(fā)展計劃、檢查生產(chǎn)情況、推廣先進生產(chǎn)技術(shù)、積累管理經(jīng)驗等。有數(shù)據(jù)顯示，發(fā)揮檔案材料的作用，可以使國家正確研究經(jīng)濟管理情況，推動生產(chǎn)力的發(fā)展，收到較好的經(jīng)濟效益。

三、政治斗爭的必要工具

檔案材料可以反映國家各種方面的內(nèi)容，這些材料在國家發(fā)展過程中都發(fā)揮過重要的作用。當前存在著復雜的國際斗爭，利用研究我國過去長時期的檔案材料可以了解我國國土的發(fā)展情況，可以為同霸權(quán)主義斗爭提供豐富的材料，保證我國國土的完整性，政治斗爭還將在將來較長時期內(nèi)長期存在，因此檔案材料還將在將來的較長時期內(nèi)發(fā)揮更大的作用。

四、科學研究的可靠資料

檔案是人類在長期歷史發(fā)展中積累下來的文字材料，在人類社會文化的積累、傳播、發(fā)展、進步中發(fā)揮著不可替代的作用。檔案為科學研究也提供了豐富的手段與內(nèi)容，檔案詳細記錄著人類文明的發(fā)展情況，中間也包括我國歷史文化遺產(chǎn)。社會文化發(fā)展有著一定的延續(xù)性，只有保證我國各個企業(yè)的健康發(fā)展，才能使我國文化建設收到較好的效果，檔案資料的存在與發(fā)展在物質(zhì)生產(chǎn)與文明化發(fā)展中的作用不容小視。自然科學、社會科學、思維科學等各個方面的發(fā)展都離不開檔案材料，擁有了檔案材料才能深入研究事物的發(fā)展規(guī)律。因此人們常說，檔案有力支撐著科學研究，有了豐富的檔案材料，科學研究才能順利進行。在人類長期發(fā)展過程中，檔案還有力支持著編史修志工作，人類發(fā)展歷史表明，歷史研究不能只在一些間接材料上下功夫，而應該依靠寶貴的資料，尤其是檔案資料，才能明確表述每一個事件的發(fā)展，提出發(fā)展規(guī)律。

五、宣傳教育的生動素材

古人書寫檔案有著各種各樣的原因，不但可以滿足中央集權(quán)制的封建政權(quán)在政治中的需要，而且也可以利用檔案開展文化教育。教育就是在社會要求的指導下，對人員開展一系列的有目的、有計劃的活動。檔案資料中詳細表現(xiàn)了人類創(chuàng)造歷史、與自然斗爭的艱辛歷程，以及詳細記錄了人類與大自然、與社會反動勢力開展漫長殊死斗爭的經(jīng)過，同時也詳細記載了國家和民族、黨和人民處于斗爭低潮時期的情況。之所以可以利用檔案材料對人們開展宣傳教育活動，主要決定于檔案材料當中包括大量的真實的歷史內(nèi)容，有著直觀與原始等特點。我國的檔案教育作用主要利用展覽的手段?？梢栽谡褂[、演講等豐富多樣的宣傳教育活動中展示豐富的檔案內(nèi)容，不受各種因素的影響，讓最多的民眾感受教育，掌握事情發(fā)展的真實情況。

六、維護國家、集體和個人權(quán)益的法律書證

檔案資料也有力支撐了國家的立法，立法主要就是為了解決人們間的沖突、處理各種案件而形成的材料。法律作用體現(xiàn)了檔案擁有的重要價值。自古以來，各國政府在斗爭中都依靠檔案來進行。奴隸社會、資本主義社會中統(tǒng)治階段認為檔案是“一把異常鋒利的劍”“維持社會穩(wěn)定的武器”。我國豐富的檔案材料中，記錄著國內(nèi)外不同時期和不同方面的活動內(nèi)容，展現(xiàn)了我國人民取得革命斗爭勝利的真實過程。檔案是依據(jù)真實情況進行記錄的，可以表現(xiàn)國家、集體、個人的正當利益，利用檔案不但可以表現(xiàn)社會的各種實際活動，而且也可以表現(xiàn)當事者的合法權(quán)益，主要內(nèi)容表現(xiàn)為各種文件。

檔案之所以需要保存，并且能夠世代流傳，是因為它具備特有的作用和價值。檔案的作用和價值確實相當廣泛，而人們又往往從不同的角度來說明檔案的作用和價值。正確地認識檔案的作用和價值，對于理解檔案的性質(zhì)、科學地管理檔案和充分發(fā)揮檔案的社會效益和效益，具有重要意義。

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