典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

琚園園

河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 451450

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典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

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河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 451450

在社會與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)代，網(wǎng)絡(luò)時代的快餐文化已經(jīng)呈現(xiàn)出了一系列弊端，文化和知識逐漸成為人們學(xué)習(xí)與生活的重要內(nèi)容。紙質(zhì)閱讀成為了人們的主要學(xué)習(xí)方式，圖書館呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。因此，圖書館要不斷的完善、發(fā)展，圖書典藏工作的作用也要不斷隨之?dāng)U大。科學(xué)、合理的典藏圖書和文獻(xiàn)資料，優(yōu)化館藏資源布局，是當(dāng)前圖書典藏工作的重要任務(wù)。

一、發(fā)揮典藏工作的作用，提高文獻(xiàn)利用率

圖書館的發(fā)展和管理中最基本的是需要有一個完善的圖書資源信息管理體系。圖書館的文獻(xiàn)資料和圖書由采編部門采集并進(jìn)行簡單的分類、編目后，就移交給圖書典藏部門。典藏部門進(jìn)行驗(yàn)收后，根據(jù)圖書實(shí)際情況對圖書的藏與用進(jìn)行合理調(diào)配，使圖書能夠更好的為讀者服務(wù)，滿足讀者的需求。比如圖書館采編室只采編了一本文獻(xiàn)類書籍，按照慣例，典藏人員會把僅有的一本文獻(xiàn)進(jìn)行收錄庫藏。然而這就無法發(fā)揮出這本書的最大作用，讀者無法瀏覽和借閱這本書。針對這一情況，典藏工作人員應(yīng)該先把這本書分配到文獻(xiàn)檢索書架，讓讀者進(jìn)行瀏覽借閱。如果這本書的利用率很高，典藏部門就可以提出建議，增加這本書的采集數(shù)量。典藏工作人員還可以把這本文獻(xiàn)的電子文本上傳到圖書館數(shù)據(jù)庫，讀者可以進(jìn)行掃碼下載觀看。典藏部門要合理調(diào)配圖書，提高圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資料和圖書資源的利用率。

其次，圖書典藏工作人員還承擔(dān)著對圖書館館藏圖書資料的整體數(shù)量和圖書借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的工作。工作人員可以通過對這些數(shù)據(jù)的收集與分析高效地反饋出圖書館圖書調(diào)配是否合理，并獲得相應(yīng)的書籍調(diào)整信息。比如典藏工作人員可以從一線服務(wù)借閱登記數(shù)據(jù)中，分析本月圖書借閱量排行榜，看哪類書借閱量最大，是最受歡迎的圖書。工作人員還可以對借閱圖書最多的讀者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并通過圖書館公眾號進(jìn)行發(fā)布，讓讀者對圖書流動情況有一個了解。工作人員再根據(jù)反饋優(yōu)化圖書布局，把那些利用率不高的圖書調(diào)撥到二線書庫進(jìn)行典藏，將利用率高的圖書信息反饋到采編室，酌情補(bǔ)購。這既可以有效利用有限的資金購買利用率高的圖書，又減少了館藏庫中的死書量。同時，這樣也淘汰和剔除了一些過時、呆滯的文獻(xiàn)資料，使圖書館的結(jié)構(gòu)布局更加合理，使圖書館的典藏發(fā)揮出最大的作用。

二、適應(yīng)時代新變化，加強(qiáng)典藏管理工作

當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展飛速，圖書館文獻(xiàn)的種類也日益繁雜。這就要求典藏工作人員只有具有豐富的學(xué)科知識，并不斷補(bǔ)充和拓展自己的知識面才能夠適應(yīng)當(dāng)前的典藏工作，合理分配圖書資源，提升圖書利用率。典藏工作人員還需要建立一個和諧的人際關(guān)系。由于典藏工作需要與圖書館各庫室進(jìn)行密切往來，這就需要圖書館與各相關(guān)部門建立一個和諧良好的部門關(guān)系。良好的部門關(guān)系能夠調(diào)節(jié)工作氛圍，使典藏工作順利有效的開展。另外，典藏工作需要與龐雜的圖書、數(shù)據(jù)打交道。而數(shù)據(jù)的錯誤直接影響著圖書典藏的布局和圖書使用率。因此，典藏人員應(yīng)當(dāng)有一個嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，盡力減低工作失誤。

圖書資料的動態(tài)調(diào)整是圖書管理過程的一個重要環(huán)節(jié)。在圖書典藏管理中，管理員要根據(jù)實(shí)際的圖書和文獻(xiàn)資料利用情況及時調(diào)整上架圖書，并根據(jù)時代發(fā)展補(bǔ)充一些讀者需求高、能與時俱進(jìn)的新版圖書或文獻(xiàn)資料，給讀者提供更多的信息，讓圖書館的圖書資料能夠隨著時代變化調(diào)整。比如，當(dāng)前電子書的出現(xiàn)就使典藏管理出現(xiàn)了新的變化，典藏工作人員需要更新觀念，掌握更多的典藏技能與方法，根據(jù)多數(shù)讀者的需求和圖書實(shí)際利用情況優(yōu)化圖書典藏。隨著科技的進(jìn)步與時代的變化，當(dāng)前圖書館除了紙質(zhì)圖書和文獻(xiàn)資料以外，一些電子文獻(xiàn)資料和音頻、影像資料也充斥著圖書館的圖書典藏工作。近幾年來，一些隨書光盤大量涌入圖書館，給圖書館典藏管理帶來了難度。工作人員在典藏管理中要把光盤和原書的索引書號標(biāo)簽進(jìn)行匹配。光盤條碼號經(jīng)過數(shù)據(jù)庫錄入以后，再調(diào)配到電子閱覽室。讀者需要借閱光盤時，可根據(jù)圖書索引號標(biāo)簽到電子閱覽室借閱光盤。圖書館藏工作人員一定要根據(jù)讀者需求實(shí)際，科學(xué)合理的做好圖書典藏管理工作。

另外，在圖書典藏管理中，工作人員要切實(shí)對各項(xiàng)制度貫徹執(zhí)行，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。典藏人員有責(zé)任把館藏圖書質(zhì)量信息反饋給圖書采編人員，把好圖書進(jìn)館第一關(guān)。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)、文化日新月異，圖書館的學(xué)術(shù)氛圍也越來越濃厚，一些通俗文學(xué)和刊物使更多的人走進(jìn)圖書館。典藏人員在圖書進(jìn)館之后，一定要對圖書的質(zhì)量進(jìn)行檢測、鑒定，以防有些裝訂不合格、不健康的書籍流入館內(nèi)。圖書典藏人員在圖書驗(yàn)收、錄入過程中，要嚴(yán)格按照文獻(xiàn)著錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)錄入，仔細(xì)檢查圖書與分配碼是否一致，將圖書標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的錄入數(shù)據(jù)。工作人員要加強(qiáng)新書宣傳，及時修補(bǔ)壞損圖書，為讀者做好基礎(chǔ)服務(wù)工作。

總之，圖書典藏人員要積極適應(yīng)時代的變化，不斷補(bǔ)充學(xué)習(xí)知識，提高自身素質(zhì)。工作人員要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、過硬的工作技能來適應(yīng)新的形勢變化。工作人員要加強(qiáng)圖書典藏的動態(tài)管理，優(yōu)化圖書管理方式，科學(xué)合理的安排、調(diào)整典藏，從而滿足時代需求和讀者的需要。

[1]邵一秋.典藏在圖書館工作中的地位和作用[J].科技信息，2015(14)：728.

[2]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào)，2014(12)：111-112.

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