現(xiàn)階段檔案管理工作相關(guān)問題試分析

李俊英

寬城滿族自治縣就業(yè)服務(wù)局，河北 寬城 067600

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現(xiàn)階段檔案管理工作相關(guān)問題試分析

李俊英

寬城滿族自治縣就業(yè)服務(wù)局，河北 寬城 067600

檔案管理對(duì)我國現(xiàn)代化建設(shè)有著非常大的作用。因此，從這個(gè)角度出發(fā)，新時(shí)期檔案管理工作有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從探討檔案管理工作的重要意義出發(fā)，詳細(xì)闡述了檔案管理工作的重要性和重要地位。而后又深入分析了現(xiàn)代檔案管理的基本原則并就當(dāng)前管理中的問題所在做了系統(tǒng)的論述分析。最后，結(jié)合自身多年工作研究經(jīng)驗(yàn)，筆者進(jìn)一步提出了相應(yīng)的完善性策略。

檔案管理；基本原則；現(xiàn)狀；問題；完善性策略

一、新時(shí)期檔案管理工作的重要意義

近年來，我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化，人們對(duì)于檔案工作對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要地位有了新的認(rèn)識(shí)[1]。在筆者看來，這是發(fā)展的機(jī)遇也更是挑戰(zhàn)所在。我們可以這么理解，新時(shí)期新的經(jīng)濟(jì)形勢為檔案管理工作提出了更高的要求。所以說，作為一名當(dāng)下的檔案管理人員，我們一定要深入完善現(xiàn)有工作體系和工作方法，逐步提升檔案管理工作科學(xué)化和信息化的發(fā)展進(jìn)程，為我國現(xiàn)代化建設(shè)增磚添瓦。

二、檔案管理基本原則分析

(一)關(guān)于檔案管理要遵循領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一以及分級(jí)管理的基本原則

在筆者的觀點(diǎn)里，這個(gè)原則具體包括三方面的基本內(nèi)容：1、國家級(jí)的檔案應(yīng)當(dāng)交由專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中管理；2、我國各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)的對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)性管理；3、對(duì)于黨政檔案和黨政檔案管理工作要統(tǒng)一來抓[2]。

(二)關(guān)于檔案管理要進(jìn)一步遵循完整和安全的基本原則

我們這里所說的檔案管理的完整性具體來說包括兩個(gè)方面：一是材料收集要齊全；二是整理系統(tǒng)要完善[3]。所謂的收集齊全指的是對(duì)于有價(jià)值的檔案要盡量的全部收集，要進(jìn)一步保障我國有價(jià)值檔案管理的完整性。至于安全來說則是指的是檔案不出現(xiàn)遺失，泄密等現(xiàn)象。

(三)關(guān)于檔案管理要符合社會(huì)各界方便使用的基本原則

筆者在這里要強(qiáng)調(diào)的是，便于利用，便于提取這實(shí)際上是檔案管理工作的根本目的。所謂檔案管理服務(wù)大眾也指于此[4]。

三、現(xiàn)階段檔案管理中的問題所在

(一)關(guān)于現(xiàn)階段我國檔案管理制度尚不完善的基本現(xiàn)狀

最近的一段時(shí)期，我國相關(guān)職能部門已然對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行了完善。但是，在實(shí)際操作過程中仍存在管理制度不是十分健全的現(xiàn)狀。這里其實(shí)包含三個(gè)方面的基本內(nèi)容：第一，現(xiàn)有制度不健全直接導(dǎo)致了完整檔案記錄的缺乏，也由此檔案的價(jià)值被縮小了；第二，由于保管制度不健全使得檔案遺失的現(xiàn)象頻發(fā)；第三是檔案利用制度不健全使得檔案利用率比較低，這都極大影響了檔案的研究和利用[5]。

(二)關(guān)于現(xiàn)階段我國檔案管理信息化程度不高的現(xiàn)狀

如今的時(shí)代，已然是信息的時(shí)代。隨著科技的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)有了長足的進(jìn)步和發(fā)展。這在很大程度上表現(xiàn)為檔案的載體發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案載體是紙張，現(xiàn)有的檔案載體已然發(fā)展為紙質(zhì)和電子等載體共存的局面。筆者經(jīng)過大量的走訪調(diào)查研究工作發(fā)現(xiàn)，我國很多地區(qū)檔案管理信息化水平較低，很多基礎(chǔ)性設(shè)施匱乏，這也使得檔案工作的開展出現(xiàn)了很大的問題。

(三)關(guān)于現(xiàn)階段我國檔案管理人員自身素質(zhì)不高的現(xiàn)狀

相關(guān)調(diào)查研究資料顯示，我國檔案管理人員隊(duì)伍堪憂。這集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、缺乏專業(yè)性檔案管理人才；2、檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理工作的重視度；3、現(xiàn)有檔案館管理人員計(jì)算機(jī)水平不高。

四、現(xiàn)階段檔案管理策略分析

(一)關(guān)于要進(jìn)一步建立統(tǒng)一的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

筆者認(rèn)為，我們首先要進(jìn)一步建立檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善，這樣才能更好的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理事業(yè)的順利發(fā)展。要知道，從檔案管理工作的實(shí)際開展策略和開展途徑來看，如何建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范化的檔案管理制度是信息時(shí)代下檔案管理工作的實(shí)際需求。同時(shí)，新時(shí)期檔案管理工作還呈現(xiàn)了范圍廣泛、復(fù)雜的基本特點(diǎn)。因此，我們檔案管理相關(guān)部門一定要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行我國檔案管理工作的法律法規(guī)。

(二)關(guān)于要進(jìn)一步提升我國現(xiàn)有檔案管理的人員的自身素養(yǎng)和專業(yè)水平

首先來說，我國檔案管理人員要具備相當(dāng)程度的管理水平和政治素養(yǎng)。從這個(gè)角度出發(fā)，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，從提升他們思想意識(shí)入手，為推動(dòng)我國檔案管理事業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

其次，我國檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備愛崗敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)的對(duì)待自身的工作，尊重檔案，尊重歷史，恪盡職守，從實(shí)際出發(fā)保證檔案安全。

最后要提的就是我國檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的管理知識(shí)和服務(wù)水平。新時(shí)期科技的高速發(fā)展也為現(xiàn)代檔案管理工作提出了更高的要求。我國現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，做好信息時(shí)代下傳統(tǒng)檔案管理向現(xiàn)代檔案管理轉(zhuǎn)變的引路人。

(三)關(guān)于要進(jìn)一步發(fā)展信息化服務(wù)創(chuàng)新

如今，信息化對(duì)人們的影響越來越大。從這個(gè)角度出發(fā)，我們新時(shí)期的檔案管理人員要具備相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)素質(zhì)和信息化管理水平，這樣才能推動(dòng)我國檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展。

五、結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的系統(tǒng)性工作所在，應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。相關(guān)調(diào)查研究資料顯示，我國當(dāng)前檔案管理工作尚不完善，在很多領(lǐng)域上都存在相當(dāng)多的問題和不足之處。特別是與歐美一些發(fā)達(dá)國家相比，更是存在很大的差距。這些都集中體現(xiàn)在檔案管理體系和信息化程度之上。未來，我們應(yīng)當(dāng)正視這些問題所在，將檔案管理工作落到實(shí)處，努力完善這些問題所在使其能更好的為我國現(xiàn)代化建設(shè)增磚添瓦。

[1]續(xù)姍.新時(shí)期檔案管理工作問題及發(fā)展對(duì)策[J].長春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013(18)：149-150.

[2]屈希陽.淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].勞動(dòng)保障世界(理論版)，2012(10)：78-79.

[3]周虹.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].科協(xié)論壇(下半月)，2011(09)：141-142.

[4]刁學(xué)玲.淺談新時(shí)期檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響[J].鐵道建筑技術(shù)，2011(08)：66-69.

[5]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2011(03)：117-119.

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