圖書館紙本期刊裝訂存廢研究

李勝利 田辛玲

北京師范大學(xué)珠海分校 廣東珠海 519085

圖書館紙本期刊裝訂存廢研究

李勝利 田辛玲

北京師范大學(xué)珠海分校 廣東珠海 519085

期刊裝訂工作在傳統(tǒng)圖書館時(shí)代是一項(xiàng)不可或缺的重要工作。隨著期刊出版數(shù)字化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，紙本過刊的利用率逐漸降低。筆者對(duì)紙本期刊的裝訂工作進(jìn)行了探討并提出了改進(jìn)建議。

紙本期刊；裝訂

1 期刊裝訂在傳統(tǒng)紙媒時(shí)代存在的意義

期刊裝訂工作作為紙本期刊管理工作中的流程之一，在傳統(tǒng)紙媒時(shí)代屬于不可或缺的重要環(huán)節(jié)。期刊裝訂最重要的意義莫過于便于保管、排架和統(tǒng)計(jì)，能延長紙本期刊的使用壽命。在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于圖書館以前，裝訂好的紙本過刊無疑是圖書館重要的館藏資源，在期刊資源利用上起著舉足輕重的作用。

2 紙本期刊裝訂存在的問題

2.1 期刊出版數(shù)字化趨勢(shì)使得期刊裝訂的現(xiàn)實(shí)意義已經(jīng)逐漸喪失

期刊裝訂作為傳統(tǒng)的期刊管理工作中的環(huán)節(jié)之一，在期刊出版數(shù)字化時(shí)代，其現(xiàn)實(shí)意義已經(jīng)逐漸式微。在傳統(tǒng)出版時(shí)代，期刊之所以裝訂，最重要的原因莫過于便于保管、排架、統(tǒng)計(jì)并延長其使用壽命，然而，這些重要的現(xiàn)實(shí)意義在電子期刊上基本無法發(fā)揮，電子期刊無須裝訂便可輕易替代上述功能。從讀者利用的角度上看，期刊裝訂在現(xiàn)階段的符號(hào)意義更大于現(xiàn)實(shí)意義。作為圖書館文獻(xiàn)收藏的一部分，紙本過刊更多的代表的是一種收藏文化，其實(shí)際利用價(jià)值非常有限。隨著期刊載體逐漸數(shù)字化，或許在不久的將來，紙本期刊也將全部被電子期刊替代。屆時(shí)，期刊裝訂也終將隨之消失。

2.2 影響讀者使用

期刊裝訂工作需要一定的周轉(zhuǎn)時(shí)間，在等待裝訂的過程中，讀者無疑是無法使用的。另外，期刊裝訂成冊(cè)，因厚度增加，一方面閱讀體驗(yàn)不如散本的現(xiàn)刊舒適；另一方面對(duì)復(fù)印其中的內(nèi)容也增加了一定困難，有些甚至無法復(fù)印，這在很大程度上也對(duì)讀者使用造成了影響。

2.3 紙本過刊利用率十分低下

期刊作為信息資源載體，其時(shí)效性特征十分明顯，讀者對(duì)期刊的利用也大多局限于近期期刊，過刊的利用率十分低下。以北京師范大學(xué)珠海分校圖書館期刊閱覽室的讀者使用數(shù)據(jù)為例：2014年和2015年全年，讀者的現(xiàn)刊閱讀量分別為33 310冊(cè)和32 099冊(cè)，但是裝訂后的過刊全年的閱覽量均沒有超過20冊(cè)。而來自CNKI的數(shù)據(jù)顯示，該校讀者單單在2014年和2015年發(fā)表的文章數(shù)量分別為261篇和276篇，這些文章的引文來源不可避免有很大一部分是過刊資源，而這是兩年不到40冊(cè)的紙質(zhì)過刊瀏覽量全然不能支撐的。窺豹一斑，讀者對(duì)過刊的利用幾乎完全從紙本期刊轉(zhuǎn)向了電子期刊。

2.4 費(fèi)用問題

期刊裝訂無法回避的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題就是越來越高昂的費(fèi)用問題。據(jù)有資料顯示，期刊裝訂費(fèi)用將近占現(xiàn)刊訂購費(fèi)用的五分之一[1]，在紙質(zhì)資源購置費(fèi)用日益壓縮的今天，紙本期刊的裝訂費(fèi)用無疑是一筆越來越大的負(fù)擔(dān)。

2.5 保存問題

對(duì)圖書館而言，如何存放越來越多的紙本過刊是一個(gè)非常嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)問題。即便圖書館采用密集庫來儲(chǔ)存紙本過刊，因過刊累計(jì)的數(shù)量日漸龐大，絕大多數(shù)圖書館也無法滿足越來越多的過刊的存放需要。比起過刊裝訂的費(fèi)用問題，過刊儲(chǔ)存的空間問題更是無法輕易解決。

3 廢除期刊裝訂存在的問題

3.1 電子期刊覆蓋無法達(dá)到100%

雖然電子期刊發(fā)展的勢(shì)頭迅猛，但是，也仍然無法覆蓋所有期刊資源。各電子期刊自身提供的回溯資源有限，國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫商提供的電子資源也無法達(dá)到覆蓋100%的期刊。以中國為例，2014年中國出版的期刊總數(shù)為9 966種(數(shù)據(jù)來源：2015年《中國統(tǒng)計(jì)年鑒》)，而目前中國知網(wǎng)(CNKI)收錄的期刊量為8 115種，萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)提供的《中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫》收錄約7 600余種，其他電子期刊數(shù)據(jù)庫如龍?jiān)?、博看等知名?shù)據(jù)庫，其收錄的期刊回溯資源就更加有限。如果完全廢除紙本期刊的裝訂，將來要查詢那些還沒有電子版或電子版回溯不完整的期刊就會(huì)是個(gè)大問題。

3.2 無法滿足少量讀者對(duì)紙本過刊的閱讀偏好

雖然紙本過刊實(shí)際使用量非常低，但這種情況是建立在讀者對(duì)電子報(bào)刊資源的便捷使用的基礎(chǔ)之上。有一種情形我們也無法回避，那就是無論電子期刊資源如何發(fā)展，仍有少量讀者對(duì)紙本期刊有閱讀偏好，如果完全放棄紙本期刊的裝訂，對(duì)這一部分讀者的需求如何滿足，對(duì)圖書館來說將會(huì)是個(gè)問題。

3.3 紙本館藏資源總量的影響

在傳統(tǒng)圖書館時(shí)代，紙本過刊是極其重要的文獻(xiàn)資源之一，其數(shù)量占據(jù)了圖書館收藏的文獻(xiàn)總量相當(dāng)大的比例。以首都師范大學(xué)圖書館為例， 2013 年該館共征訂中外文期刊2 300 多種，最終裝訂成冊(cè)的過刊達(dá)到8 176 冊(cè)；逐年累積，過刊數(shù)量相當(dāng)龐大。目前該館現(xiàn)有館藏過刊8 666 種，總冊(cè)數(shù)達(dá)201 600余冊(cè)[2]。如此龐大的過刊資源，對(duì)圖書館文獻(xiàn)總量的貢獻(xiàn)不言而喻。對(duì)于高校而言，先不論文獻(xiàn)質(zhì)量以及使用率等指標(biāo)，圖書館的文獻(xiàn)總量在現(xiàn)階段還依然是一個(gè)重要的因素，尤其是在教育部對(duì)各大高校進(jìn)行教育教學(xué)評(píng)估的時(shí)候，圖書館收藏的文獻(xiàn)總量和生均文獻(xiàn)量是一個(gè)必不可少的考核指標(biāo)，如果完全舍棄期刊裝訂，這兩個(gè)指標(biāo)必然會(huì)受到影響，尤其是那些文獻(xiàn)總量還沒有完全達(dá)標(biāo)的圖書館，全部舍棄過刊裝訂，文獻(xiàn)總量的增長會(huì)受到一定程度的影響。

3.4 對(duì)文化傳承的影響

期刊經(jīng)過裝訂，比現(xiàn)刊更利于收藏，這也是期刊裝訂最重要的一個(gè)原因。在電子期刊興起之前，紙本過刊作為讀者科研活動(dòng)中被頻繁利用的文獻(xiàn)之一，曾經(jīng)發(fā)揮了很大的作用。但是，隨著圖書館數(shù)字化的發(fā)展，讀者對(duì)過刊資源的利用已經(jīng)從紙本期刊轉(zhuǎn)向了電子期刊，紙本過刊的地位已經(jīng)發(fā)生了特別大的變化。從讀者閱讀和使用的角度來看，相比紙本現(xiàn)刊，紙本過刊已經(jīng)逐漸失去了實(shí)際使用價(jià)值，這是紙本過刊區(qū)別于紙本現(xiàn)刊最顯著的特點(diǎn)。從這個(gè)角度來說，裝訂后的過刊也僅僅只是收藏而不是使用而已。但這并不意味著紙本過刊的裝訂就完全沒有任何意義了。圖書館作為文獻(xiàn)收藏的重要領(lǐng)地，除了文獻(xiàn)資源實(shí)際的使用價(jià)值，圖書館自身更有文化傳承的意義，紙本載體承載的信息和電子載體承載的信息還不能完全畫上等號(hào)。如果只單純考慮使用而不考慮文化傳承的功能，進(jìn)而因此放棄過刊裝訂，圖書館的核心價(jià)值是否會(huì)受到影響？這也是一個(gè)需要考量的問題。

4 對(duì)策與建議

4.1 共享紙本過刊資源，減少重復(fù)裝訂

由于期刊資源自身的時(shí)效性特征以及電子期刊資源的獲得越來越便捷，讀者對(duì)紙本過刊資源的利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙本現(xiàn)刊，這也正是許多圖書館對(duì)紙本過刊是否還需要裝訂越來越糾結(jié)的根源所在。過刊裝訂作為傳統(tǒng)圖書館工作的一部分，完全放棄必然有其負(fù)面影響，但是全部裝訂又面臨經(jīng)費(fèi)和存放地點(diǎn)的現(xiàn)實(shí)問題。為了更好地平衡收藏和利用的關(guān)系，建議各圖書館在區(qū)域范圍內(nèi)共享過刊資源。資金和館舍充裕的，紙本過刊裝訂可以從寬，這些圖書館可以作為紙本過刊的收藏者和區(qū)域共享服務(wù)的主要提供者。資金和館舍緊張的，可以根據(jù)區(qū)域范圍內(nèi)其他圖書館紙本期刊裝訂的情況，減少裝訂品種，或者甚至不裝訂，這樣既可以減少重復(fù)裝訂，又可以滿足讀者對(duì)紙本過刊的閱讀與使用，同時(shí)也滿足了紙本過刊資源在一定范圍內(nèi)的收藏完整性。目前，文獻(xiàn)傳遞工作在各高校圖書館已經(jīng)完全展開，有了這項(xiàng)工作保障，讀者利用其他圖書館的紙本過刊資源也沒有任何障礙。各級(jí)公共圖書館在文獻(xiàn)傳遞方面雖然沒有高校圖書館開展的成熟，但是高校圖書館對(duì)社會(huì)讀者開放的程度已經(jīng)足以消除公共圖書館文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的不足。

4.2 根據(jù)使用情況適當(dāng)延長部分期刊的上架時(shí)限，方便讀者對(duì)現(xiàn)刊的利用

一般圖書館對(duì)現(xiàn)刊的上架都有1～2年的上架期限，過期的期刊要么送裝訂，要么下架。如果減少期刊裝訂量或者放棄期刊裝訂，可以根據(jù)讀者利用的具體情況，適當(dāng)延長部分期刊的上架時(shí)限，如可以將回溯利用率較高的學(xué)術(shù)期刊的上架時(shí)限延長為3～5年左右，對(duì)于那些休閑娛樂的期刊和時(shí)效性非常強(qiáng)的期刊，則無須延長上架時(shí)限。這樣，既可以減少庫藏面積的壓力，又利于讀者對(duì)期刊的便捷使用。

[1]韓民生.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊裝訂的必要性探討[J].科技資訊,2015(8):202.

[2]程露,劉小杏.高校圖書館紙本期刊裝訂工作的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015(9):59-61.

Research of Preserve or Abolition of Paper Periodical Binding

Li Shengli, Tian Xinling
Beijing Normal University, Zhuhai, Zhuhai, 519085, China

Paper periodical binding was a very important and indispensable work in traditional library .Along with the development of digitization of publication,the utilization of back issues is decreasing.what will be the future of paper periodical binding work? The writer carried on research and offered some suggestions.

paper periodical; binding

李勝利，本科，館員。田辛玲，碩士，研究館員，副館長。