以創(chuàng)新性多元性思維引領(lǐng)檔案培訓(xùn)工作

文·張靜

以創(chuàng)新性多元性思維引領(lǐng)檔案培訓(xùn)工作

文·張靜

創(chuàng)新性思維是指打破固有的思維模式，在陳舊的思維方式基礎(chǔ)上，運(yùn)用跨領(lǐng)域或可行的思維方式對對象進(jìn)行新的思考，并得出富有創(chuàng)造性的、指導(dǎo)性的意見或具體實(shí)施方案。多元性思維是指在一定的時(shí)空中，從不同的視角，全方位地觀察事物。近年來，隨著中央關(guān)于加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)措施的出臺以及檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展，檔案干部教育培訓(xùn)提上了重要議程。但是各級檔案部門由于受到理念、體制、經(jīng)費(fèi)等限制，面對日益增長的培訓(xùn)需求往往感到束手無策。如何突破既定思維和模式、走出一條檔案培訓(xùn)工作新路，筆者所在的山東省檔案局教育培訓(xùn)處進(jìn)行了一些積極嘗試和有益探索，介紹如下。

一、在合作共贏中尋求突破

在倡導(dǎo)開放合作、互利共贏的時(shí)代背景下，檔案部門傳統(tǒng)單打獨(dú)斗、閉門造車的工作方式已經(jīng)難以為繼。如何以開放的胸襟尋求合作伙伴，走出一條社會化、協(xié)作式的培訓(xùn)之路，成為擺在新時(shí)期檔案干部教育培訓(xùn)工作者面前的重要課題。山東省檔案局通過拓展思路、延伸領(lǐng)域，與各方面廣泛合作開展教育培訓(xùn)，既解決了我方培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、師資和管理人員不足的難題，取得了良好社會效益，又利用搭建的培訓(xùn)平臺為合作方創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)效益，各取所需，實(shí)現(xiàn)了多贏。

一是加強(qiáng)與各級檔案部門的協(xié)作。首先，積極爭取國家檔案局、尤其是國家檔案局檔案干部教育中心的支持，在聘請授課領(lǐng)導(dǎo)和專家方面創(chuàng)造了條件。2016年，國家檔案局原局長楊冬權(quán)、時(shí)任國家檔案局副局長楊繼波專程到山東講課，取得良好授課反響。我們也及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局檔案干部教育中心的培訓(xùn)通知，盡量滿足不同層次的培訓(xùn)需求。其次，與兄弟省市檔案部門建立密切關(guān)系。中央檔案館、中國第二歷史檔案館以及浙江、江蘇、遼寧、河北、上海、天津等省市檔案館或派領(lǐng)導(dǎo)來山東傳經(jīng)送寶，或接待山東的培訓(xùn)班實(shí)地參觀考察，促進(jìn)了與兄弟省市檔案局館的學(xué)習(xí)交流。再次，加強(qiáng)全省各級檔案部門、企事業(yè)單位的團(tuán)結(jié)協(xié)作。省檔案局組建成立了全省檔案專家?guī)旌图媛毥處煄?，為檔案培訓(xùn)整合儲備了較為充足的師資力量。

二是加強(qiáng)與省內(nèi)外各類院校的合作。近年來，我們先后與中共山東省委黨校、山東行政學(xué)院、山東師范大學(xué)、山東省社會主義學(xué)院、山東大學(xué)和浙江大學(xué)建立了合作關(guān)系，并以山東師范大學(xué)干部教育培訓(xùn)學(xué)院為依托創(chuàng)建了“山東省檔案干部教育培訓(xùn)基地”。自2015年4月培訓(xùn)基地成立以來，已舉辦企業(yè)檔案人員崗位資格培訓(xùn)班、檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育研修班、兼職教師研修班和濱州市檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等培訓(xùn)班次，為全省檔案干部教育培訓(xùn)起到引領(lǐng)和示范作用。2015年5月，省檔案局還與山東行政學(xué)院簽訂了《干部教育培訓(xùn)戰(zhàn)略合作協(xié)議》，使雙方合作更加緊密。

三是加強(qiáng)與企業(yè)和社會組織的聯(lián)合。貫徹落實(shí)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳和山東省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見、實(shí)施意見，發(fā)揮企業(yè)機(jī)制靈活、人力資源豐富的優(yōu)勢，將社會中介機(jī)構(gòu)和相關(guān)企業(yè)引入檔案培訓(xùn)工作中。2016年5月、11月，省檔案局委托山東某人力資源管理有限公司與浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院高級培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了兩期“檔案干部綜合素能提升班”，新的模式提高了培訓(xùn)效能。2017年擬將培訓(xùn)地點(diǎn)從杭州延伸到上海。省檔案局教育處還與中國銀行山東省分行、省住房公積金協(xié)會及山東水務(wù)投資有限公司、山東泉林紙業(yè)有限責(zé)任公司等企業(yè)組織聯(lián)合舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，結(jié)合培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)方案，帶領(lǐng)專家教授登門授課，得到受訓(xùn)單位和人員的好評。

通過實(shí)踐，我們體會到：當(dāng)客觀環(huán)境為我們關(guān)上一道門的時(shí)候，我們要有發(fā)現(xiàn)一扇窗的慧眼，只要突破瓶頸、擺脫掣肘，就會豁然開朗、別有洞天，在合作共贏方針指引下，檔案培訓(xùn)之路越走越寬廣。

二、在求新求變中擴(kuò)大規(guī)模

“明者因時(shí)而變，知者隨事而制”。社會發(fā)展日新月異，檔案事業(yè)新情況、新問題不斷涌現(xiàn)，檔案工作者知識更新需求呈現(xiàn)出多元化、多層次特點(diǎn)，檔案培訓(xùn)工作也不能墨守成規(guī)、以不變應(yīng)萬變，而是要與時(shí)俱進(jìn)、以創(chuàng)新性思維開創(chuàng)工作新局面。2015年以來，山東省檔案局創(chuàng)新培訓(xùn)形式、內(nèi)容和對象，先后舉辦各類培訓(xùn)班17期，培訓(xùn)人數(shù)累計(jì)達(dá)1800余人，拓展了培訓(xùn)覆蓋面，提升了培訓(xùn)效果。

一是列入組織人事部門培訓(xùn)計(jì)劃。2012年我們在全國率先啟動了列入省委組織部培訓(xùn)計(jì)劃的對各市市委分管檔案工作的秘書長、副秘書長和市政府辦公室主任、副主任每年一次的集中培訓(xùn)，已連續(xù)舉辦了五期，帶動許多市檔案局也相繼舉辦了類似的培訓(xùn)。加入了由省財(cái)政支持的山東省專業(yè)技術(shù)人才知識更新工程2016年高級研修項(xiàng)目計(jì)劃，首次在山東大學(xué)舉辦“社會記憶與檔案資源體系建設(shè)”高級研修班。二是變革傳統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目——檔案人員初任培訓(xùn)。將省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位與企業(yè)單位、社會組織檔案人員分開培訓(xùn)，在課程設(shè)置上增強(qiáng)了針對性，受到學(xué)員的歡迎。三是對高級研討班參訓(xùn)學(xué)員提出更高的學(xué)術(shù)要求。對參加兼職教師研修班的學(xué)員要求上交不少于30分鐘PPT課件，對參加“社會記憶與檔案資源體系建設(shè)”高級研修班的學(xué)員要求提交3000字左右的學(xué)術(shù)論文，并匯編成冊，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的推廣和轉(zhuǎn)化。四是創(chuàng)新培訓(xùn)形式，利用互聯(lián)網(wǎng)搭建遠(yuǎn)程檔案教育培訓(xùn)平臺。該項(xiàng)目現(xiàn)已通過政府采購確定技術(shù)開發(fā)公司，并進(jìn)入具體實(shí)施階段，目前已搭建起遠(yuǎn)程教育平臺基本框架，爭取盡快開通為檔案人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識提供便利條件。

窮則思變，變則通達(dá)。因循守舊雖然省時(shí)省力，但是只能原地踏步，甚至不進(jìn)反退；開拓創(chuàng)新需要付出額外的努力和艱辛，甚至面臨失敗的考驗(yàn)，卻是提升層次、拓展境界的必由之路。檔案干部教育培訓(xùn)工作的持續(xù)發(fā)展需要不斷自我否定、自我革新，以創(chuàng)新補(bǔ)短板、解難題、破瓶頸，以創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)工作的提檔升級、提質(zhì)增效。

三、在從嚴(yán)從細(xì)中樹立品牌

國由才立、業(yè)由才興，檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展歸根到底取決于檔案干部隊(duì)伍的整體水平。要想做好這項(xiàng)千秋大業(yè)，決策者要著眼大局、志存高遠(yuǎn)、知人善任；管理者要愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、甘為人梯。在培訓(xùn)過程中，我們秉承以學(xué)員為本的原則，規(guī)范培訓(xùn)流程，嚴(yán)格教學(xué)管理，從服務(wù)上著眼、從精細(xì)上著手，贏得了廣泛贊譽(yù)，樹立起山東檔案培訓(xùn)的良好品牌。通過實(shí)踐，我們總結(jié)出短期培訓(xùn)班（研討班）一般工作流程如下：

培訓(xùn)前（10項(xiàng)）：專題調(diào)研——培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)——確定培訓(xùn)實(shí)施方案——考察上課及食宿地點(diǎn)——聯(lián)系授課教師——下發(fā)培訓(xùn)通知（多渠道）——組織報(bào)名、建立QQ群——印制學(xué)員手冊、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料——安排攝影和全程錄音或錄像——確定出席開班式領(lǐng)導(dǎo)、撰寫講話稿

培訓(xùn)中（12項(xiàng)）：學(xué)員報(bào)到——培訓(xùn)動員——學(xué)員課前簽到——開班式——合影——主持課堂教學(xué)——適時(shí)上傳課件——組織學(xué)員分組討論和代表發(fā)言——現(xiàn)場教學(xué)——綜合測評——考試——發(fā)證、結(jié)業(yè)式

培訓(xùn)后（7項(xiàng)）：結(jié)算報(bào)銷——學(xué)員上交學(xué)習(xí)成果——統(tǒng)計(jì)匯總建檔——宣傳報(bào)道——總結(jié)上報(bào)——整理音頻視頻材料——聽取各方反饋意見

憑借著科學(xué)流程和規(guī)范運(yùn)作，山東省檔案局教育培訓(xùn)處雖然只有兩名專職從事培訓(xùn)工作的人員，卻完成了月均舉辦一期培訓(xùn)班的任務(wù)。這得益于局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和同志們的鼎力相助，得益于面向社會、優(yōu)勢互補(bǔ)的合作意識，得益于精益求精、自我加壓的實(shí)干精神。有付出必有收獲，我們的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)、同志們和學(xué)員們的肯定。國家檔案局原局長楊冬權(quán)，在講課中沒有使用PPT課件，我們便將其講課全程錄音、錄像，并刻成光盤寄給他本人，他激動地說：“你們的工作太細(xì)致了，我在全國各地很多地方講過課，你們是唯一給我寄講課光盤的?！睘榱吮阌诖蠹覍W(xué)習(xí)領(lǐng)會，我們還將楊局長講課錄音進(jìn)行整理，形成文字稿，提供給省外和本省各市檔案部門學(xué)習(xí)。

良好的聲譽(yù)，帶來廣泛的信譽(yù)。2016年4月，我們舉辦的“全省企業(yè)、社會組織檔案人員初任培訓(xùn)班”，培訓(xùn)采取網(wǎng)上報(bào)名的方式，服務(wù)器開通報(bào)名功能僅20多分鐘，100個名額就報(bào)滿了。有位學(xué)員說：“她一早就守在電腦上，等待報(bào)名，可就因?yàn)橹型救チ艘惶诵l(wèi)生間，回來就報(bào)不上名了?！?有的學(xué)員表示，教室座位緊張，我搬著馬扎去聽課也行。為了盡量滿足大家的要求，我們最終將培訓(xùn)人數(shù)擴(kuò)大到140人，真可謂濟(jì)濟(jì)一堂。金杯銀杯不如學(xué)員的口碑，如“社會記憶與檔案資源體系建設(shè)”高研班學(xué)員測評結(jié)果表，總體評價(jià)欄目分為“滿意”“基本滿意”“不滿意”三個等次，在46張有效測評表中，45張?zhí)顚憽皾M意”，1張?zhí)顚憽盎緷M意”。項(xiàng)目評估欄目中“教學(xué)水平”和“組織管理”兩項(xiàng)所有學(xué)員均打了滿分。培訓(xùn)結(jié)束后，聊城大學(xué)檔案館副館長王鳳剛在給省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的信中寫道：“省局在選擇承辦單位方面是高水平的，令人稱贊。邀請的講課教師水平高，研修班舉辦的非常成功，祝賀省局?！?/p>

“地薄者大木不產(chǎn)，水淺者大魚不游?！睓n案教育培訓(xùn)為檔案事業(yè)發(fā)展儲備人才，提供強(qiáng)大的智力支持，是事業(yè)興旺之基、成功之本。今后我們將努力為檔案工作者搭建更廣闊的學(xué)習(xí)平臺，不斷提升檔案干部素質(zhì)，助推山東檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)新突破和大發(fā)展。

（作者單位：山東省檔案局）