山東省檔案局“四化”并舉推進檔案專家選拔工作創(chuàng)新發(fā)展

文·張靜 韓磊

山東省檔案局“四化”并舉推進檔案專家選拔工作創(chuàng)新發(fā)展

文·張靜 韓磊

為做好2017年全國和山東的檔案專家選拔工作，山東省檔案局嚴格按照國家檔案局的程序和要求，緊密結(jié)合檔案工作實際，工作中做到實施規(guī)范化、協(xié)作多元化、管理信息化、過程公開化，推進檔案專家選拔工作創(chuàng)新發(fā)展。近日，省檔案局向國家檔案局推薦了10名全國檔案專家候選人，同時評選出全省檔案系統(tǒng)領(lǐng)軍人才和全省檔案專家共48人，開創(chuàng)了高素質(zhì)專業(yè)化檔案干部隊伍建設(shè)的新局面。

一是實施規(guī)范化，體現(xiàn)選拔重視度。2017年5月，接到國家檔案局做好全國檔案專家選拔工作的通知后，省檔案局領(lǐng)導高度重視、積極響應(yīng)，6月份及時轉(zhuǎn)發(fā)國家局的實施方案和通知，并制定印發(fā)山東省的實施方案，成立全省檔案人才工作領(lǐng)導小組，由省委副秘書長、省檔案局館長李世華兼任組長。領(lǐng)導小組多次開會研究檔案專家推薦工作。參照國家局選拔模式，在全省先選拔50名左右檔案專家，再從中遴選10名領(lǐng)軍人才作為全國檔案專家候選人。9月14日至15日，組織召開了全國檔案專家候選人推薦暨山東省檔案專家評審會議，聘請了國家檔案局、檔案學會、人民大學以及福建、陜西、遼寧、天津等省市檔案局的7名專家領(lǐng)導組成評審委員會。力求推薦出在全國范圍內(nèi)有競爭力的候選專家和名副其實的山東檔案專家。

二是協(xié)作多元化，拓展推薦縱深度。開辟多渠道展開推薦，設(shè)定17市檔案局和省局人事處、館室處、法經(jīng)處等20個牽頭單位，分別在相應(yīng)范圍內(nèi)組織推薦，考慮人才總量、專業(yè)領(lǐng)域等情況分配推薦名額，涵蓋省市縣各個層面、高校機關(guān)企事業(yè)各單位，分工協(xié)作，層層把關(guān)。由省局教育處負責全省檔案系統(tǒng)的宣傳動員、組織實施、督促協(xié)調(diào)等工作。共有130多人申報，經(jīng)各牽頭單位初步審核，并在相應(yīng)單位進行公示后，各推薦單位共推出56名檔案專家人選。推薦人選的學歷職稱、論文著作、專業(yè)成果等證書原件均報省檔案局審核。

三是管理信息化，保障評審精準度。聯(lián)合軟件公司專門開發(fā)了“山東省檔案專家申報管理系統(tǒng)”，按選拔程序設(shè)計申報流程、系統(tǒng)功能，實現(xiàn)網(wǎng)上報名、審核、評審等工作。省檔案局對網(wǎng)上信息和報送材料進行合格規(guī)范性審查，同時留存各種紙質(zhì)材料備查。在評審會上，評委從信息庫中查看人選信息，堅持好中選優(yōu)，以政治表現(xiàn)、工作業(yè)績、專業(yè)成果等作為衡量標準，在系統(tǒng)中分領(lǐng)域、分層次打分，采取去掉一個最高分、一個最低分的方法，最后按人選平均得分高低為序，確定前10名為全國檔案專家候選人。省局負責將這10人申報材料統(tǒng)一進行信息錄入、掃描上傳、審核上報“全國檔案專業(yè)人才信息管理系統(tǒng)”。

四是過程公開化，增強工作透明度。整個申報、推薦、評審過程面向全省公開進行，接收組織紀檢部門監(jiān)督。牽頭單位推薦人選均已先在申報者所在單位進行了公示。經(jīng)局黨組研究同意，9月25日至29日，推薦的全國候選專家和評出的全省檔案專家在山東省檔案局官網(wǎng)公示，公示內(nèi)容包括評委人員組成，推薦人選的平均得分、基本情況、申報專業(yè)領(lǐng)域、主要業(yè)績成果等，公示期間無異議。10月10日，省檔案局將評出的全省檔案系統(tǒng)領(lǐng)軍人才（全國檔案專家候選人）和全省檔案專家名單發(fā)文公布。