新形勢(shì)下普通高校圖書館信息化建設(shè)探析

孫萍

(棗莊學(xué)院圖書館，山東棗莊 277160)

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新形勢(shì)下普通高校圖書館信息化建設(shè)探析

孫萍

(棗莊學(xué)院圖書館，山東棗莊 277160)

高校圖書館應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立館藏檢索系統(tǒng)，加強(qiáng)文獻(xiàn)信息的篩選、報(bào)道、分析、加工和開發(fā)利用，做好圖書情報(bào)工作，支持大范圍的教育資源共享和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，為開放學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)提供完備的高速網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，并通過圖書館自身建設(shè)，完備的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，開發(fā)統(tǒng)一的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)館際網(wǎng)絡(luò)化和多類型合作，為實(shí)現(xiàn)教育信息化背景下的現(xiàn)代化圖書館建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

高校圖書館；信息化；自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)化①

根據(jù)CNNIC發(fā)布第38次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，截至2016年6月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.10億，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到51.7%，超過全球平均水平3.1個(gè)百分點(diǎn)，[1]四通八達(dá)的電子通訊網(wǎng)絡(luò)，將全國(guó)乃至全世界的政府機(jī)構(gòu)、科研單位、新聞機(jī)構(gòu)、大學(xué)、圖書館、工商企業(yè)以及千家萬戶的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了各類圖像、聲音、文字、數(shù)字信息的高速傳遞極大地滿足了用戶對(duì)各類信息的需求，最大限度地實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。信息化的快速發(fā)展對(duì)國(guó)人的影響越來越大，特別是中國(guó)的高等教育在開放教育、遠(yuǎn)距離教育、網(wǎng)絡(luò)化教育等領(lǐng)域的信息化進(jìn)程越來越快，信息含量越來越大，信息化程度越來越高。人們可以在熒屏上閱覽報(bào)刊、書籍、欣賞音像片、瀏覽世界圖書館、查閱各地各類各種最新的信息資料。已經(jīng)進(jìn)入了飛速發(fā)展的信息時(shí)代，這些沖擊都是對(duì)傳統(tǒng)圖書館提出的新的挑戰(zhàn)。

高校圖書館作為信息化教育的前沿，在電子閱覽室、網(wǎng)絡(luò)圖書館的應(yīng)用上率先脫離了傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式，突出體現(xiàn)了高科技在教育應(yīng)用過程中得顯著效果。它不僅擔(dān)負(fù)著保存文化遺產(chǎn)、進(jìn)行社會(huì)教育、傳遞科技信息、開發(fā)智力資源的重要任務(wù)，進(jìn)一步成為大學(xué)創(chuàng)造文化價(jià)值、創(chuàng)新教育資源、實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育的第二大課堂。作為高校三大支柱之一的圖書館，憑借其豐富的館藏資源、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和較高層次的專業(yè)人員，適應(yīng)并推動(dòng)著高校信息化教育的發(fā)展。但也出現(xiàn)了高校圖書館信息化建設(shè)發(fā)展整體參差不齊的情況，一些名牌高校已形成了它獨(dú)特的、極具特色的發(fā)展形式。但對(duì)于地方普通高校由于環(huán)境的相對(duì)封閉、思想上認(rèn)識(shí)不足、資金的投入緊張、館員的文化素質(zhì)較低等等。而沒有充分利用現(xiàn)有的條件快速發(fā)展，在一定程度上造成了設(shè)備的閑置或資源的浪費(fèi)。因此地方普通基層高校圖書館應(yīng)向名牌高校或國(guó)外先進(jìn)圖書館學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)化程度高、信息檢索快捷的優(yōu)勢(shì)，加快現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，發(fā)揮其信息教育的前導(dǎo)作用。

一、高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)

高校圖書館除了圖書、期刊、報(bào)紙等印刷物外，在中外文大型數(shù)據(jù)庫(kù)、錄音磁帶、光盤等新的信息載體方面比公共圖書館更全面和系統(tǒng)。高校的電子教室、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)與圖書館網(wǎng)絡(luò)連接、操作起來方便快捷而且實(shí)用，因此，高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)突出以下幾個(gè)方面。

1.建立現(xiàn)代化的館藏目錄體系

加強(qiáng)建設(shè)本館館藏檢索系統(tǒng)并完善與中國(guó)教育科技網(wǎng)等各大知名網(wǎng)站的連接，建全館藏目錄體系，保證讀者更進(jìn)一步了解和利用館藏“科技信息檢索”、“文化信息檢索”、“校本圖書信息檢索”是館藏建設(shè)的重要任務(wù)。統(tǒng)一編目是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索的基礎(chǔ)，是信息資源共享的前提，高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)與整個(gè)國(guó)家圖書館信息系統(tǒng)結(jié)合起來，并借鑒各大網(wǎng)站的成功經(jīng)驗(yàn)，建立信息檢索自動(dòng)系統(tǒng)，直接進(jìn)入信息高速公路。

2.加強(qiáng)文獻(xiàn)信息的篩選、報(bào)導(dǎo)、分析和檢索

使文獻(xiàn)信息資源能夠從多方面得到開發(fā)利用。在讀者服務(wù)、圖書館管理方面全面實(shí)行自動(dòng)化，使用戶和讀者能夠從多種渠道獲取信息，如進(jìn)行文獻(xiàn)的加工、編制二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)、索引、綜合評(píng)述、開設(shè)新書導(dǎo)讀、名作鑒賞、書情分析等。深入教學(xué)、科研和社會(huì)生活實(shí)際，了解各方面的教育信息需求，提供各類專業(yè)、各類專題信息服務(wù)，并把上述資料分門別類，組成一個(gè)個(gè)系統(tǒng)信息集，為教學(xué)、科研、社會(huì)化科研提供方便。

3.加強(qiáng)信息的綜合和擴(kuò)散

充分利用電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)融合平臺(tái)，[2](P56～59)加強(qiáng)信息的綜合和擴(kuò)展，通過音像、動(dòng)畫、曲線、直線表格、圖文等形式，更形象、生動(dòng)、準(zhǔn)確、及時(shí)地為廣大學(xué)生、教學(xué)人員的學(xué)習(xí)、閱覽、研究實(shí)踐服務(wù)。必要時(shí)可自建網(wǎng)站，為學(xué)校教育科目搞配套服務(wù)，或開辦網(wǎng)上圖書館，提高教材、教學(xué)資料的傳遞速度。為手機(jī)用戶可以提供簡(jiǎn)短、即時(shí)的實(shí)用信息;PC終端用戶可以提供詳細(xì)的解決問題的方案;電視用戶可以提供多媒體信息資源。同時(shí)，圖書館應(yīng)結(jié)合用戶的特點(diǎn)，發(fā)展?jié)撛谟脩簦诰蛴脩舻臐撛谛枨?，主?dòng)提供信息推送服務(wù)。

4.現(xiàn)代化的圖書情報(bào)工作

情報(bào)信息的收集、加工、傳遞更需體現(xiàn)出準(zhǔn)確、科學(xué)、時(shí)效。在現(xiàn)今條件下，圖書情報(bào)工作以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為重點(diǎn)，以多媒體技術(shù)為支撐，以光盤、音像、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科教手段為輔助，通過各種渠道和多種形式，有目的、有組織、有系統(tǒng)地參與到高校圖書建設(shè)和科研課題、科技開發(fā)項(xiàng)目中去，為教學(xué)科研工作提供代查、代檢、定題咨詢等方面的服務(wù)?？稍O(shè)立“網(wǎng)上圖書資料需求信息登記”，“網(wǎng)上圖書供貨信息”，等欄目及時(shí)溝通供需雙方的需求信息，可設(shè)立“網(wǎng)上交談”、網(wǎng)上圖書館信箱“，對(duì)教學(xué)要求和各方面的建議意見迅速做出反饋，為各科教學(xué)提供有力輔助手段，支撐創(chuàng)新教育和素質(zhì)教育，建立現(xiàn)代圖書館情報(bào)機(jī)構(gòu)，集成資源管理和應(yīng)用系統(tǒng)，支持大范圍的資源共享和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，樹立現(xiàn)代圖書情報(bào)意識(shí)，與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，為未來圖書資源中心的建立和運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

5.加強(qiáng)圖書館學(xué)科服務(wù)模式的建立

學(xué)科服務(wù)是20世紀(jì)80年代提出，國(guó)內(nèi)也從98年開展學(xué)科館員制度已有近十年了，這種服務(wù)模式可以說是我們圖書館行業(yè)服務(wù)模式的“楷模”和“發(fā)展潮流”，但它的發(fā)展在我國(guó)許多高校極不平衡，一些名牌高校已開展的很好形成了自己的特色模式，如：清華大學(xué)圖書館提供的“大數(shù)據(jù)環(huán)境下專業(yè)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)”、武漢大學(xué)的“學(xué)科數(shù)據(jù)管理與服務(wù)實(shí)踐”等等[3](P48～52)。但在許多地方普通高校還在探索中只是雛形。所謂學(xué)科服務(wù)是一項(xiàng)開拓性的主動(dòng)參與式的創(chuàng)新服務(wù)。它參與用戶的科研或教學(xué)活動(dòng)，幫助他們發(fā)現(xiàn)和提供更多的專業(yè)資源和信息導(dǎo)航，是一種針對(duì)性很強(qiáng)的信息服務(wù)，它對(duì)學(xué)科館員素質(zhì)有較高的要求，是同時(shí)具有圖書館知識(shí)和某種(些)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，一般以團(tuán)隊(duì)形式出現(xiàn)。如果現(xiàn)階段沒有條件開展的高校，可以考慮從本校選擇重點(diǎn)學(xué)科作為試點(diǎn)對(duì)象，聘請(qǐng)重點(diǎn)學(xué)科帶頭人作為兼職館員，加強(qiáng)與他們的聯(lián)系。學(xué)科帶頭人他們雖然在本專業(yè)是專家，但他們?cè)谛畔z索和利用方面缺少專業(yè)培訓(xùn)，大量的教學(xué)任務(wù)又不能讓他們騰出更多的時(shí)間進(jìn)行海量文獻(xiàn)檢索。因此，他們從內(nèi)心急需具有信息創(chuàng)新能力、熟悉圖書館的現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏、文獻(xiàn)檢索技能較高、具有某學(xué)科專業(yè)知識(shí)、熟悉教學(xué)科研情況的學(xué)科館員作為他們的信息收集者、信息宣傳者和信息利用的指導(dǎo)者，縮短他們獲取文獻(xiàn)信息的時(shí)間，提高科研效率。

二、高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的途徑和方法

電子化、數(shù)字化文獻(xiàn)信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)，正在以迅猛的勢(shì)頭進(jìn)入圖書館和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，沖擊著習(xí)慣于傳統(tǒng)印刷文本的圖書館的建設(shè)，新的文獻(xiàn)載體，新的文獻(xiàn)信息技術(shù)，不僅改變著圖書館自身建設(shè)方式的本身，更重要的是它也影響到傳統(tǒng)圖書館的整個(gè)服務(wù)體系，因此，高校圖書館應(yīng)全面抓好信息處理技術(shù)的發(fā)展和人的觀念意識(shí)等多個(gè)方面的現(xiàn)代化建設(shè)。

1.圖書館自身建設(shè)

新世紀(jì)各種互交信息網(wǎng)名目繁多，國(guó)內(nèi)外各類科技文獻(xiàn)、信息成果都是呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，服務(wù)領(lǐng)域大大擴(kuò)寬，圖書導(dǎo)讀、管理工作的難度增大，面對(duì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的新挑戰(zhàn)，大多圖書館管理人員是很不適應(yīng)的。由于傳統(tǒng)的服務(wù)方式在管理人員的頭腦中已形成定勢(shì)。而且多數(shù)人沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，難以勝任現(xiàn)代圖書館的管理化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作，所以，建立一支高素質(zhì)的現(xiàn)代圖書館信息管理人員隊(duì)伍是圖書館自身建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。一是要通過系統(tǒng)培訓(xùn)，使之了解和掌握?qǐng)D書發(fā)展的動(dòng)態(tài)，更新知識(shí)，擴(kuò)大信息視野，增強(qiáng)信息意識(shí)，尤其是進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用方面的培訓(xùn)，使之能夠熟練地微機(jī)進(jìn)行編目、檢索、查詢、指導(dǎo)閱讀、提高服務(wù)水平。二是通過繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足來自不同領(lǐng)域、不同層次的讀者的閱讀需求。三是改善館內(nèi)外環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)圖書館信息收集、整理、加工、開發(fā)工作的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，以便及時(shí)地?fù)渥叫碌膱D書情報(bào)信息，加快文獻(xiàn)的傳播速度，為讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究提供最新的動(dòng)態(tài)和信息。四是大量引進(jìn)圖書情報(bào)專業(yè)高學(xué)歷和其他專業(yè)熱愛圖書館工作的人才，對(duì)引進(jìn)的其他專業(yè)人員要進(jìn)行系統(tǒng)的圖書專業(yè)培訓(xùn)。這樣才能為組建學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)奠定基礎(chǔ)。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

高校圖書館在由傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)在圖書館轉(zhuǎn)變的過程中，一項(xiàng)重要的工作就是將傳統(tǒng)介質(zhì)的館藏經(jīng)過數(shù)字化轉(zhuǎn)成光、磁介質(zhì)的館藏，而完備的數(shù)據(jù)庫(kù)則成為用戶檢索網(wǎng)上信息的重要橋梁。建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，一是要有適合的硬件資源，應(yīng)根據(jù)館情的需要和實(shí)際情況配置用戶存儲(chǔ)前端、web服務(wù)器、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、工作站、交換機(jī)、NT或NOVEL局域網(wǎng);二是充足的軟件資源，如信息、知識(shí)的數(shù)和量，適合自身的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立于維護(hù)系統(tǒng)。三是根據(jù)高校特點(diǎn)建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，例如：高校的重要知識(shí)資產(chǎn)是學(xué)術(shù)產(chǎn)出，要根據(jù)這一特點(diǎn)建設(shè)本校知識(shí)庫(kù)，截止到2014年，我國(guó)2529所高校中，建有本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的僅有北大、清華、浙大等少數(shù)知名高校[4](P20～26)。在因特網(wǎng)時(shí)代，圖書館員不再是單純的幫讀者查書、借書。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，他們是“網(wǎng)絡(luò)交換手”，承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)管理與數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)和利用的的任務(wù)。事實(shí)上，一些單位在建庫(kù)過程中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，致使數(shù)據(jù)庫(kù)無法交換和共享；也有的單位建立了數(shù)據(jù)庫(kù)后沒有了后期投入，數(shù)據(jù)庫(kù)有了有本無貸的現(xiàn)象，因此，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的完備的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支持，才能發(fā)揮其廣泛、迅速地傳播信息、知識(shí)的功能，才能拓寬檢索信息資源的空間，更好地為廣大讀者服務(wù)。

3.開發(fā)統(tǒng)一的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

目前我國(guó)高校圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)大都自行開發(fā)每個(gè)館的書目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量參差不齊，著錄沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)讀格式不一致標(biāo)引不夠準(zhǔn)確一致，給館際間的聯(lián)網(wǎng)帶來困難和阻礙，要建立規(guī)范的文檔開發(fā)統(tǒng)一的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，以適應(yīng)開放的、多向多元的、主體互動(dòng)的、即時(shí)互動(dòng)的網(wǎng)上閱覽需要。

4.圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

當(dāng)今，一方面信息資源數(shù)量猛增，時(shí)效縮短，老化建設(shè)加快，另一方面信息載體的成本升高，經(jīng)費(fèi)短缺。但高校圖書館與公共圖書館、專業(yè)圖書館之間還沒有實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)館與館之間還是分散的、封閉狀態(tài)。因此，開發(fā)信息、實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)化的傳遞便成為實(shí)現(xiàn)資源共享最有效的方法，館與館之間應(yīng)打破各自為政的條框界限，盡快上本地網(wǎng)、逐片逐區(qū)聯(lián)網(wǎng)，接入因特網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到文獻(xiàn)資源共享。目前在高等教育領(lǐng)域催生的一種創(chuàng)新教育模式——大規(guī)模開放在線課程(MOOC)[4](P20～26)，圖書情報(bào)界雖然出現(xiàn)了兩種不同的聲音，但近年來的迅猛發(fā)展——“一年內(nèi)將成為高校主流應(yīng)用的新興技術(shù)”。[5]是對(duì)我們圖書館職能的一種嚴(yán)峻考驗(yàn)。

5.圖書館界的多類型合作

發(fā)展圖書館自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的主要目的之一是資源共享，館際互借是信息資源開放供給的重要方式，其目的也是書目資源的協(xié)作協(xié)調(diào)。如上海圖書館作為市級(jí)總館負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與支持全市圖書館的文獻(xiàn)資源的建設(shè)與服務(wù)，統(tǒng)一數(shù)字資源采購(gòu)、建設(shè)；完善服務(wù)平臺(tái)；同時(shí)發(fā)展各分館特色，實(shí)現(xiàn)“一館一特色”；[6](P31～37)高校圖書館和下屬各分院資料室(館)借鑒公共圖書館資源共享的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)主動(dòng)把自己教學(xué)、科研方面“高、精、尖”的資料信息優(yōu)勢(shì)與公共圖書館的“大、而、全”的文獻(xiàn)資料結(jié)合起來，在藏書建設(shè)、機(jī)讀書目方面加強(qiáng)合作，做好館藏目錄交換，對(duì)書目資源進(jìn)行合理的布局，實(shí)行館際互借和網(wǎng)上快速檢索。實(shí)行館際互借可借鑒德國(guó)圖書館的一些做法，即將本館藏書情況通報(bào)給各區(qū)域聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)，各成員館有權(quán)利向其他館索取所需要的文獻(xiàn)，也有義務(wù)向其他館提供自己的文獻(xiàn)。各高校圖書館資源的獨(dú)特化、特色化，是實(shí)行資源共享的重要前提。

三、小結(jié)

隨著中國(guó)教育信息化的發(fā)展，教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施全面建設(shè)，各種教育信息化未來的基礎(chǔ)平臺(tái)為數(shù)字化教育撐起一片藍(lán)天。作為“構(gòu)建開放的學(xué)習(xí)體系和終身教育體系”支柱之一的高校圖書館，有責(zé)任為中國(guó)的教育信息化承擔(dān)起更艱巨更全面的服務(wù)。下一代互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，是高校圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的動(dòng)力和機(jī)遇，也為高校圖書館提出了更新更高更全面的要求，應(yīng)把它作為一個(gè)時(shí)代課題來研究。

[1]http://baike.baidu.com/link?url=.

[2]李玉梅.三網(wǎng)融合背景下高校圖書館的信息化建設(shè)[J].貴圖學(xué)刊，2012，(3).

[3]許子媛.面向科研的高校圖書館學(xué)科服務(wù)聯(lián)盟模式研究[J].圖書館建設(shè)，2016，(2).

[4]諶愛容.試析MOOC浪潮下的高校圖書館職能[J]圖書館工作與研究，2016，(2).

[5]NMCHorizonReport>2013HigherEducationEdition[EB/OL].[2014-09-24].http;//www.nmc.org/publications/2013-horizon-report-higher-ed.

[6]呂玉潔，葛菁.國(guó)際文化大都市公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)與規(guī)劃[J].圖書館雜志，2016，(1).

[責(zé)任編輯：呂 艷]

Under the New Situation of Ordinary University Library Information Construction Analysis

SUN Ping

(The Library of Zaozhuang University,Zaozhuang 277160,China)

University library should set up data retrieval system, strengthen data select, report, analysis, process and development by way of internet technology it does well in book and information, gives help to the share of education data widely and modern long-distance education Providing a perfect service platform of high-speed internet for open study and lifelong study, library should realize inter-library internet and multi-type cooperation and develop universal auto-administration system through itself construction and perfect data construction in the background of information education it sets the base for the modern library construction.

University library; Informationize; Automatic; Netwolking

2016-09-31

孫萍(1966-)，女，山東棗莊人，棗莊學(xué)院圖書館副研究館員,主要從事圖書館建設(shè)理論研究。

G258.6

A

1004-7077(2017)01-0125-04