加強縣級檔案館地方文獻收集工作實踐

賀雅君/舟山市定海區(qū)檔案局

地方文獻是反映一個地區(qū)政治、經濟、文化、教育、軍事、自然資源及地域情況的珍貴文獻資源，往往是不可再生資料，對于研究當?shù)厝宋?、經濟和地方發(fā)展情況具有重要參考價值，并能為地方制定發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。檔案館在國家檔案事業(yè)中具有主體地位，做好地方文獻收集工作是縣級檔案館的應有之義，也有利于改善縣級檔案館館藏結構，有利于館藏結構向地方化、特色化方向發(fā)展。定海區(qū)檔案館針對本地區(qū)歷史文化源遠流長、地方文獻資源極為豐富的有利條件，把地方文獻收集工作作為一項重要工作來抓，積極拓展地方文獻資源收集渠道，增加館藏地方文獻數(shù)量，目前所收集的地方文獻占到了館藏文獻總量的40%。下面，筆者結合工作實際談談如何做好這項工作。

1 實現(xiàn)部門聯(lián)動

實現(xiàn)部門聯(lián)動是區(qū)檔案館開展收集工作的重要方式之一。這些部門主要是區(qū)史志辦、文化館、政協(xié)、宣傳部等單位，這些單位或保存有大量珍貴地方文獻，或承擔地方文獻編制任務，與其建立長期穩(wěn)定的聯(lián)動關系，能有效拓寬征集渠道。聯(lián)動包含兩層意思：其一，這些單位了解最新地方文獻出版發(fā)行動向，并能提供關于古舊地方文獻保管現(xiàn)狀與保存地方的線索，區(qū)檔案館可以向這些部門了解相關動向與線索，便于開展收集工作。其二，有的部門承擔地方文獻編制任務，且編制成果具有較高含金量，區(qū)檔案館可以直接向其征集地方文獻。近年來，區(qū)檔案館向市史志辦征集到59本宗譜；向區(qū)作家協(xié)會征集到10冊《定海廳志》和6冊《定?？h志》；向區(qū)文化局征集到《定海記憶》叢書之《定海民間故事精選（方言音頻版）》及《浙江省非物質文化遺產普查——舟山市定海區(qū)白泉鎮(zhèn)》等資料；向區(qū)委宣傳部征集到《潮起東?？炊ê！贰队∠蠖ê！返任墨I。

2 采購地方文獻

一直以來，區(qū)檔案館領導十分重視地方文獻收集工作，明確將采購地方文獻作為收集的一項重要手段，并提供資金保障。區(qū)檔案館通過調查研究，發(fā)現(xiàn)《舟山日報》《今日定海》這兩份公開發(fā)行的報紙具有較強的權威性與指導性，極具收藏價值，故長期定購這兩份報紙進館，進館后即裝訂成冊保存，以確保報紙期數(shù)完整。另外，區(qū)檔案館還通過各種渠道，將本區(qū)修編的史志、當年出版的年鑒、公開出版的反映定海區(qū)情況的刊物等資料采購入館。

3 鼓勵社會捐贈

區(qū)檔案館通過媒體等渠道宣傳收集工作，鼓勵社會人士捐贈他們收藏的地方文獻，或捐贈他們編纂的、具有較高價值的地方文獻。區(qū)檔案局還與區(qū)文化名人建立積極聯(lián)系，征集他們保存的或參與編纂的地方文獻。2012年9月，區(qū)檔案館舉辦了地方文獻捐贈儀式，其中曾任舟山市文聯(lián)秘書長的知名人士李世庭、方長生捐贈了他們收藏的《時代的縮影》《海之韻》《回眸昨天，引領明天》《舟山市定海區(qū)海島資源綜合調查研究報告》《舟山市主要深水岸分布概況》等文獻，區(qū)檔案館向捐贈者頒發(fā)捐贈證書，承諾永久保存。同時，區(qū)檔案館聘請區(qū)作協(xié)骨干成員組成定海名人檔案征集小組，赴外地拜訪定海籍知名人士，搭建起人脈網絡，并上門征集他們所收藏的地方文獻或編寫的地方文獻，目前已征集到《定海歷史名人》《定海歷史文化名人——柳永傳》等地方文獻資料。

4 編研文獻精品

區(qū)檔案館利用豐富的館藏檔案資源，編研精品地方文獻并入館保存，這是較為便捷的一種收集方式，也是檔案部門圍繞中心、服務大局和踐行資政、存史職能的應有之義。近年來，區(qū)檔案館與區(qū)史志辦聯(lián)合編纂《定海歷史文化叢書》《定海地情文化叢書》等書籍，對全區(qū)的人文歷史、地方風情、遺聞逸事、島礁地名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)地情、名優(yōu)地產等進行詳細概述，其中《定海歷史文化叢書》獲全省檔案部門優(yōu)秀編研成果（2008—2009）第十次評選一等獎，《定海地情文化叢書》（上輯）入選2011年度浙江省“百項檔案編研精品工程”，這些書籍都是有重要價值的地方文獻；2015年，區(qū)檔案館編寫了《中共定海歷史大事記（2003.1—2012.12）》《定海區(qū)2016—2020年黨史工作規(guī)劃》（初稿）等文獻資料，深受各級領導和社會人士的歡迎。這些文獻精品出版之后即被征集進館，進行妥善保存。