早期新聞照片檔案的搶救整理及啟示

文 / 王淑平

早期新聞照片檔案的搶救整理及啟示

文 / 王淑平

早期的新聞照片存量少，含金量高，是檔案寶庫中的寶貴財富，其經(jīng)濟價值和社會價值都是不可估量的。但是，早期新聞照片的管理狀況堪憂，政策和技術支持乏力，照片底片損毀嚴重。因此，無論從照片檔案的保護還是從照片檔案的開發(fā)利用考慮，搶救工作都應抓緊進行。文章探討了早期新聞照片的搶救的方法、存在的問題和得到的啟示。

早期新聞照片；搶救；整理

早期新聞照片檔案的搶救、修復和保護，是照片檔案利用的重要前提，但因為客觀歷史原因，這部分檔案的管理又是整個檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)。為了最大限度地延長新聞照片檔案的壽命，使其能在更長的時間內發(fā)揮作用，必須通過搶救、修復和規(guī)范管理，形成科學有序的體系，這是新聞照片檔案管理的重要任務。

一、新聞照片檔案是國家和人民的寶貴財富

新聞照片檔案是新聞工作者在新聞采訪活動中拍攝的、具有保存價值并按照相應規(guī)則保存的攝影作品。新聞照片是用影像作為表達形態(tài)的新聞報道，通過可視形象傳播新聞信息，生動、紀實地保存了現(xiàn)場真實原型，是新聞事件的真實記錄，是文字材料的有效補充。新聞照片檔案是將生活的瞬間凝固成歷史的腳印，留下了事物瞬間活動的永恒證據(jù)。它同報道、消息、通訊等宣傳報道檔案一樣，具有重要的憑證作用和歷史價值。

照片檔案是通過特定的信息記錄方式，保留了較其它檔案形式更真實、更生動、更直觀的歷史信息，在歷史傳承和社會生活中發(fā)揮的作用越來越大，收藏價值也越來越高。例如英國攝影師托馬斯·查爾德于1875年拍攝的6張頤和園和圓明園照片，在2008年的春季拍賣會上拍出95.2萬元。

新聞照片檔案來源于新聞記者的采訪活動中，而記者是“無冕之王”，在社會生活當中常常擁有特殊的公權力，可以第一時間進入普通人無法進入的場合，近距離接觸事物的本真；記者同時又具有敏銳的政治覺悟和較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠以獨特的視覺拍攝記錄新聞事件的全過程；而且新聞記者一般都使用性能先進的攝影器材，能夠拍到高質量的新聞照片。新聞照片檔案的特定來源決定了其具有更高的社會意義和歷史價值。例如，在近年的第二輪地方志編纂中，新聞照片檔案就是不可或缺的重要史料。各行業(yè)各單位的志書中都需要新聞照片檔案的支持，但早期新聞照片檔案管理的欠缺，遠遠滿足不了志書編纂的需求，這對新聞單位的照片檔案管理提出了一個新課題。

二、搶救整理過程中的主要問題

筆者供職于一家省級黨報的檔案部門，單位多年來竭力提升檔案管理整體水平，但新聞照片檔案的管理還是問題很多，尤其是早期的新聞照片檔案管理狀況很不規(guī)范，影響照片檔案的利用和開發(fā)。

本報與共和國同齡，創(chuàng)刊于解放戰(zhàn)爭的隆隆炮火中，最初是在國民黨的報社舊址印報刊發(fā)的。當時的新聞照片很少很珍貴，直接留在業(yè)務部門管理，當時管理比較規(guī)范。記者是以歸檔照片換領膠卷，所以早期的照片和底片還比較完整，是以作者分類的。之后報社陸續(xù)擴建，照片檔案也一直跟隨業(yè)務部門搬遷。由于種種原因，機關檔案部門既無法接收這些檔案，又難于插手管理。隨著經(jīng)濟的繁榮，黨報事業(yè)日益發(fā)展壯大，新聞信息量劇增，新聞照片數(shù)量也成倍增加，采訪任務重、人員少，照片檔案逐漸疏于管理。抓住一次搬遷的機會，我們檔案部門接收了部分早期的新聞照片。

面對大量的歷史照片，當時檔案室不具備歸檔整理的條件，工作人員只能清理掉裝具外面的塵土，原裝具原狀態(tài)另庫存放，加窗簾，裝空調，盡力保證庫房環(huán)境。同時，工作人員一方面爭取政府和相關部門的財政和技術支持，另一方面聘請老攝影記者參與整理，于2015年6月9日（國際檔案日），啟動了早期新聞照片檔案整理工程。

（一）照片底片損毀嚴重

早期的新聞照片都是按照攝影記者的姓名分類保存在特制的抽屜里，類似中藥鋪里的藥斗子，斗子前面有標簽，是用印刷廠鉛字手工打上的姓名和編號。

面對半個世紀前的幾百個塵封的斗子，它們的原始性和唯一性使工作人員深感責任重大，不敢草率行事。他們先選擇幾個具有典型意義的斗子小心打開，其中最早期的斗子里是幾位知名攝影記者的作品，照片、底片裝袋規(guī)范，文字說明多是用毛筆或鋼筆整齊書寫，要素齊全，照片和底片編號一致，只是經(jīng)年疏于管護，紙質遭鼠咬蟲噬破損嚴重，抽屜里布滿了紙屑鼠屎，照片底片多有霉斑。這部分照片雖然占總量比重不大，但產(chǎn)生的時代背景和所記錄的新聞信息決定了其含金量頗高。而七八十年代的照片數(shù)量增大，但斗子里面的狀況令人瞠目，除了紙屑鼠屎，照片袋、底片袋上的編號或損毀不全或標示不清，文字說明褪色現(xiàn)象嚴重，標簽與內容不符，多張照片或底片裝于一袋，因霉變、粘連形成了許多“照片磚”“膠片塊”。

（二）政策和技術支持乏力

“搶救修復早期新聞照片”的項目早就確立，一直沒能通過審批。2015年啟動這項搶救工程，是基于目前數(shù)字化技術的發(fā)展和政府的支持意向。針對這些原始的、唯一的歷史珍貴照片，搶救和整理應當一步到位，直接形成數(shù)字化檔案?？墒?，早期的攝影記者都年事已高，陸續(xù)辭世。時間逼人，所以該項目在立項申報后立即啟動，老攝影記者帶領檔案人員一起動手整理。

由于種種原因，項目審批遲遲未果，數(shù)字化設備、照片修復工具、檔案裝具等資金支持不能到位，無法聘請足夠的人力，也沒有資金實現(xiàn)外包。而紙媒又正處在歷史最艱難時期，只能是盡微力支持，維持基本的整理條件。高齡的老報人只爭朝夕，不取報酬義務工作。整理工作因陋就簡，利用庫存的照片檔案盒、照片冊和底片冊，通過整理摸底、初步清洗、簡單修復、分類編號、入冊裝盒，仍然遠遠達不到對新聞照片檔案搶救整理的目的。由于無法預期下一步的搶救、修復、數(shù)字化工程的進程，工作人員只能詳細做好每一個步驟、每一個環(huán)節(jié)、每一個問題的記錄，為今后的整理歸檔打好基礎。

三、搶救工作中技術問題的摸索

工作人員學習了許多專業(yè)書刊中專家們的經(jīng)驗，其中有北京外國語大學朱玉清的《傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代技術結合保護老照片檔案》[1]，湖北日報社楊素琴的《新聞照片檔案的整理》[2]，北京大學王瑾、王淑琴的《照片檔案“改卷為張”整理方法之探討》[3]等，借鑒同行先進做法，因地制宜開展工作。

（一）整理修復的關鍵是保持照片信息的原始性

1.用物理、化學方法清理和修復照片底片。在照片底片的清理和修復工作中，工作人員只清除沒有任何信息可恢復的照片和底片，留存所有含有信息的照片、底片、說明以及照片袋，在現(xiàn)有條件下盡量修復，以期延長照片底片壽命。

（1）清除照片底片上的塵土。一般使用毛筆輕掃，也會用清水漂洗兩遍之后晾干。

（2）遇到粘連的底片磚，用清水先涮一遍，再換清水浸泡10分鐘，用鑷子輕輕將其分離，然后用顯影液浸泡15分鐘 ，再用清水漂洗后晾干。

（3）對于底片上的污斑、指紋等，在清水漂洗的過程中，用加有5%冰醋的溶液浸洗一下，用手輕擦，再用清水漂洗晾干。

2.更換照片底片袋，補充文字說明。工作人員購買專業(yè)的無酸底片袋，更換破損的袋子，把原袋子上或者附帶的文字說明中能夠復原的信息，用鋼筆標于新袋上，同時寫好文字說明，與照片或底片同冊保存。整理過程中的最大難點是補充信息，因為大部分的照片、底片袋子上信息缺失，對于當年見諸報端的照片，需要通過查找報刊去補充文字說明，文字說明力求要素齊全，包括事由、時間、地點、人物、背景和作者，同時還要有見報日期。對于大多數(shù)沒有見報的照片和底片，只能查找相關聯(lián)的同組照片、同類照片或者相關聯(lián)的報紙新聞去甄別和判斷，準確無誤的信息則手寫保存，不能確定的則標明“可能”及“可能的依據(jù)”，為后續(xù)的整理工作提供參考。

3.為照片數(shù)字化工作打好基礎。工作人員對于需要利用計算機輔助技術才可以修復的破損、褶痕、變色、殘缺不全的照片底片，做好標簽并登記成冊，待配備計算機后再進行處理。

（二）新聞照片底片的歸檔整理方法

因為這次僅僅是對早期新聞照片的摸底清理，遠達不到歸檔的要求，但是工作人員要為下一步的歸檔和數(shù)字化工作做準備。

1.分類方法是以作者為主?；谛侣務掌瑏碓从谟浾叩牟稍L活動，而原來的照片保存也是按作者分類保存的，而記者是以地區(qū)分片工作的，所以，工作人員的分類還是據(jù)作者分類，即：作者—地區(qū)—所轄各縣市—行業(yè)（領導、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、其他）—年代（段代）。

而對于相當數(shù)量的通訊員來稿、群眾投稿的照片和底片，參照以上分類方法，分為：通訊員—地區(qū)—所轄各縣市—行業(yè)（領導、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、其他）—年代（段代）；群眾來稿—地區(qū)—所轄各縣市—行業(yè)（領導、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、其他）—年代（段代）。

2.新聞照片檔案歸檔原則上是以張管理。在數(shù)字化檢索技術的支持下，以張管理照片和底片將會方便利用和保管。每張照片都有一個檔號，與底片以同一檔號相關聯(lián)。也就是說，每一個照片檔案，同時具有照片、底片和文字說明。提供利用時，能通過計算機準確便捷地檢索。而對于相同事由的不同角度、不同質量的照片，歸為一個檔號，并作備注說明。

3.按照檔號順序，照片和底片分別入冊裝盒。照片檔案理應是照片對應底片，并文字說明一起歸檔。但是由于資金缺乏，條件不允許，暫時無法對底片沖洗或者對照片翻拍，所以，在歸檔的時候，工作人員對有照片沒底片的，或有底片沒照片的，每一張編一個檔號，照片冊和底片冊留有空位，以便今后補全，照片冊與底片冊同裝一個檔案盒，編號入柜。

4.改善庫房環(huán)境。這要求確保溫濕度達到照片和底片都適宜的要求，增加密集柜，安裝溫濕度智能調控設備。

四、早期新聞照片檔案搶救整理的啟示

首先，新聞照片檔案的搶救要抓緊。新聞照片記錄的是一個時代的歷史，是黨和國家的寶貴財富。早期的新聞照片更是檔案寶庫中的珍品，其經(jīng)濟價值和社會價值都是不可估量的。無論是從照片檔案的保護還是從照片檔案的開發(fā)利用考慮，搶救工作都應該抓緊進行。相關工作必須借力于早期新聞照片的作者或者相關人員。他們的幫助是新聞照片檔案搶救和整理不可或缺的，而這些歷史的見證者和記錄者，越來越成為稀有資源，必須抓緊時間。

其次，早期新聞照片檔案的搶救需要政策扶持。這類檔案的搶救和整理需要投入較大的人力財力，而偏偏又趕上平面媒體遭遇瓶頸的時代，所以相關工作需要爭取政策的大力支持，爭取國家檔案搶救專項資金的扶持。

再次，需要吸納復合型專業(yè)人才參與新聞照片的搶救和管理，同時培養(yǎng)和提升現(xiàn)有檔案人員的專業(yè)技能，加快利用現(xiàn)代技術，管理和開發(fā)新聞照片檔案，提升新聞照片檔案服務社會的效能。

[1]朱玉清.傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代技術結合保護老照片檔案[J].檔案,2010,(5).

[2]楊素琴.新聞照片檔案的整理[J].湖北檔案,1999,(5).

[3]王瑾,王淑琴.照片檔案“改卷為張”整理方法之探討//[C].北京高校檔案學術論文匯編,2006.

G272

A

1005-9652（2017）03-0078-03

（責任編輯：虞志堅）

王淑平（1969-），女，山西太原人，山西日報報業(yè)集團檔案室館員。