年鑒編纂對高校建設發(fā)展的意義及做法
——以西安航空職業(yè)技術學院為例

吳 瑋

(西安航空職業(yè)技術學院，陜西 西安 710089)

年鑒編纂對高校建設發(fā)展的意義及做法
——以西安航空職業(yè)技術學院為例

吳 瑋

(西安航空職業(yè)技術學院，陜西 西安 710089)

高校年鑒編纂工作對于學校的發(fā)展建設有著非常重要的作用，它具有很強的歷史性、政治性、現(xiàn)實性。年鑒編纂工作要加強頂層設計、材料篩選、科學立目、橫向交流、隊伍建設，以提升高校年鑒編纂的質量。

高校年鑒，編纂，做法，思考

高校年鑒是以年為單位，記錄、匯輯上年度學校教育事業(yè)歷程的資料。它匯集了一年中學校的重要文獻信息，真實、全面、系統(tǒng)地記載了年度教學、科研、管理的重大事件、重要成果和重要統(tǒng)計資料，是對高校一年內(nèi)各項事業(yè)的如實總結，反映了高校年度的基本面貌和發(fā)展情況，是逐年編纂、連續(xù)出版的資料性工具書。 西安航空職業(yè)技術學院2012年開始編纂學校年鑒，至今已連續(xù)編印5卷，研究者從事年鑒編纂工作5年來致力于研究年鑒對高校建設發(fā)展的意義和如何提升高校年鑒編纂質量，總結了一些做法和經(jīng)驗，對高校年鑒編纂工作提出以下思考和建議。

一、編纂年鑒對高校建設發(fā)展的作用

年鑒可以“存史、資政、利業(yè)、實用”，高校年鑒具有便于利用、資政借鑒、宣傳交流、教化育人、存史留資的作用。

(一)便于利用

年鑒作為信息公開、校情發(fā)布的一個重要渠道，其發(fā)布內(nèi)容具有綜合性強、信息量大、準確性高的特點，有利于教職工獲取各類信息資源，參與高校管理。年鑒功能齊全、反映及時、便于利用，為學校各類工作人員和部門提供精確豐富的資料數(shù)據(jù)，是高校師生了解學校建設發(fā)展情況、規(guī)劃自己職業(yè)和學習軌跡的重要參考。年鑒的使用打破了時空界限，使得廣大師生不必去檔案館查閱資料，即使不是工作時間、不在工作地點，廣大師生也能輕易獲取信息，是省時省力的便捷工具書，給工作帶來了方便。同時，年鑒可以作為處理各種問題的憑證。年鑒是過去高校工作原始記錄的匯編，可為處理高校管理中的各種問題提供有關檔案材料作為憑證。

(二)資政借鑒

年鑒既包含了高校各項工作的真實歷史記錄，又提供了總結經(jīng)驗教訓、編制發(fā)展規(guī)劃、提高治理水平、解決制約矛盾的依據(jù)。年鑒作為大型資料性工具書，全面系統(tǒng)地反映了當年高校事業(yè)發(fā)展及重大活動的基本情況，能夠為領導提供決策參考，為高校師生員工提供學校的基本文獻、基本數(shù)據(jù)、科研成果和最新工作經(jīng)驗。如：高校年鑒對于該校各專業(yè)一年來的發(fā)展情況和研究成果有著全面系統(tǒng)的介紹，通過查詢年鑒，教師可以在確立先進科研課題和搜索相關材料方面得到幫助。高校運行和發(fā)展中，任何一項正確決策都有賴于對學校歷史的研究與分析，得益于掌握可靠精確的數(shù)據(jù)資料和對各方面情況的充分了解。利用年鑒可以全面了解和掌握高校的運行情況，分析學校在改革發(fā)展過程中的成績和瓶頸，為其科學決策、制訂規(guī)劃提供依據(jù)。

(三)宣傳交流

高校年鑒是社會各界了解本校校情的窗口和名片，它提供的是全面、系統(tǒng)、綜合、精練、濃縮、準確、權威的信息，記錄了高校辦學實力、榮譽業(yè)績、先進典型等重要信息。在對外交流合作中，將高校的辦學理念、發(fā)展規(guī)模、人才培養(yǎng)、教學科研等狀況進行展示，讓政府部門、兄弟院校、企事業(yè)單位充分了解高校的辦學全貌，擴大其社會影響力，為招才引資創(chuàng)造了有利條件，在校企合作、校校合作交往中發(fā)揮信息平臺的作用。

(四)教化育人

高校年鑒能夠保存史料，再現(xiàn)學校的辦學傳統(tǒng)、師生風貌、文化底蘊。高校年鑒是校園文化的載體，在真實的典型事例和可靠的圖表數(shù)據(jù)背后，是高校全體師生拼搏奮進的動人事跡和豐碩成果，是超越于物質層面的精神家園。做好高校年鑒工作，可以弘揚學校傳統(tǒng)精神，營造優(yōu)良的育人環(huán)境，從而達到文化育人的目的。

(五)存史留資

年鑒作為高校的檔案匯編，收錄了一年來的重要信息資料，其中既有宏觀的全局資料，又有微觀的典型資料；既有原始文獻資料，又有數(shù)字統(tǒng)計資料。其內(nèi)容全面系統(tǒng)、準確真實，保存了高校辦學的新舉措、新經(jīng)驗和新成就，是高校的檔案和史料庫。此外，編纂年鑒可以為高校修志工作打好基礎。編寫特色鮮明的校志是每所高校的重要工作，由于時間跨越長，在搜集資料方面會遇到諸多問題，許多史料往往零散在部門及個人手中，而解決這一問題的有效途徑就是編纂高校年鑒。

二、西安航空職業(yè)技術學院年鑒編纂的主要做法

西安航空職業(yè)技術學院年鑒分為學院簡介、組織機構沿革、學院發(fā)展概述、學院大型活動暨會議講話稿、文件匯編、會議紀要、學院工作總結及計劃、各類統(tǒng)計資料、大事記以及重要活動資料十個條目，編纂方法為直接抄錄、編輯撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計三種。

(一)直接抄錄

直接抄錄即抄錄纂輯檔案原文，維持原文原貌，傳達作者原意。其中學院簡介、學院大型活動暨會議講話稿、文件匯編、會議紀要、學院工作總結及計劃等部分均采用此方法進行匯編。

(二)編述撰寫

編述撰寫即將所需要的檔案信息進行凝練后，根據(jù)一定的要求加以集中，用新的體例重新組合。其中組織機構沿革、學院發(fā)展概述、大事記以及重要活動資料等部分采用此方法進行編述。學院發(fā)展概述將每年學院黨政工作報告中的有用信息進行提煉摘錄后直接形成。大事記是將學院每年官方網(wǎng)站上刊登的所有新聞按時間進行排列匯總，經(jīng)編纂人員遵循“要事突出，大事不漏”的原則進行篩選、核對和精簡編寫。重要活動資料是利用學院有關活動的檔案材料，將反映活動情況的檔案資料進行匯總摘錄。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)統(tǒng)計即依靠數(shù)字反映學院某些領域的基本情況。西安航空職業(yè)技術學院年鑒中的各類統(tǒng)計資料主要包括獲獎、科研、成果、人事、就業(yè)、培訓等幾大方面，由編纂人員會同統(tǒng)計部門根據(jù)實際需要來選擇、匯集數(shù)據(jù)，在編寫方式上主要使用表格，確保數(shù)據(jù)直觀、準確。

三、提升高校年鑒編纂質量的幾點思考

(一)加強頂層設計

西安航空職業(yè)技術學院建立了年鑒編纂兩級領導體制和工作體系，成立了年鑒編輯工作委員會，學院黨委書記、院長擔任主任，副院級領導擔任副主任。學院從領導層面高度重視此項工作，將其作為一項年度重要工作親自抓、重點抓，加強宏觀指導，明確了目標、內(nèi)容和路徑，對年鑒編纂制定了總體規(guī)劃，對結構框架進行了總體設計，為搞好編纂工作奠定了基礎。同時出臺了系統(tǒng)、規(guī)范的指導性意見，明確了指導思想、編纂原則、內(nèi)容要點和分類說明，形成了一套固定的工作機制和編寫流程。

(二)加強材料篩選

高校年鑒權威性必須建立在檔案材料準確系統(tǒng)和翔實可靠的基礎之上。其中所涉及的數(shù)據(jù)資料多為高校各單位一年中產(chǎn)生的原始材料；因此，形成數(shù)據(jù)資料的單位應本著一絲不茍的精神，以嚴謹認真的工作態(tài)度反復核實數(shù)據(jù)、核對內(nèi)容，避免錯誤，并經(jīng)過各單位有關領導審核，從而提高編纂的水平與質量。資料數(shù)據(jù)到達年鑒編纂人員手中后，編纂人員可以根據(jù)條目要求采取以下幾種手段進行處理：一是綜合歸納。對匯集起來的零散材料進行歸納總結，根據(jù)需要進行分類，收錄所需資料；二是凝練概括。找出事物的特點和本質，對核心內(nèi)容提煉后進行簡明扼要地敘述。三是模式寫作。根據(jù)條目的內(nèi)容要素和記述程序的規(guī)范要求，開展模式化寫作。

(三)加強科學立目

年鑒的條目構成了年鑒的基本框架，條目一旦確定之后，年鑒內(nèi)容的廣度和深度就基本確定了；因此，科學設計年鑒條目非常重要。高校年鑒立目要突出學校特色，按照高校業(yè)務開展的特點來設計，要能反映高校運行的狀態(tài)。年鑒條目從內(nèi)容上基本可分為兩類：綜合性條目和專項性條目。綜合性條目，如西安航空職業(yè)技術學院年鑒中的學院簡介、發(fā)展概述等，其收錄重要史料，提供系統(tǒng)性、綜合性信息，擔負著勾畫全貌的責任。這類條目要求做到連續(xù)、全面，便于比較；內(nèi)容上要做到簡述背景、勾勒成果、綜概成就，突出特點，橫縱比較。專題性條目，如西安航空職業(yè)技術學院年鑒中的學院大型活動暨會議講話稿、文件匯編、會議紀要等，其特點是專指性強、內(nèi)容具體。專題性條目立目要選擇年度工作中發(fā)生重大變化的要事、大事、可供借鑒之事立目。

(四)加強橫向交流

高校年鑒較之地方年鑒、專業(yè)年鑒顯得較為邊緣化，高校年鑒編纂隊伍相互之間也處于“隔離”狀態(tài)，基本上是“閉門造車”，缺乏與兄弟院?；虻胤絾挝坏那写柩杏?；因此，高校年鑒編纂人員的視野往往受限，理論水平也有待提高。高校應加強橫向交流，積極創(chuàng)造向地方年鑒和專業(yè)年鑒學習取經(jīng)的機會，通過經(jīng)驗交流和理論研討提升高校年鑒編纂質量。

(五)加強隊伍建設

高校年鑒編纂人員多為兼職，人員素質參差不齊，職責分工不明，隊伍變動頻繁，嚴重制約了年鑒編纂工作的開展。西安航空職業(yè)技術學院建立了一只專職為主、兼職為輔的高素質、較穩(wěn)定的工作隊伍，這支隊伍具有高度的擔當意識和創(chuàng)新精神，具有扎實的文字功底、較好的組織協(xié)調(diào)和綜合管理能力，掌握年鑒編纂的業(yè)務知識，熟悉編輯工作。開展對編纂人員的業(yè)務培訓也是加強隊伍建設的有效途徑，采取報告講座、座談研討、學習交流等多種形式不斷提高其編纂技巧和綜合素質。此外，制定激勵措施，將編纂工作納入年度目標考核，對編纂任務完成較好的人員給予表彰獎勵，對出現(xiàn)失誤或影響出版的給予通報批評，加強編纂隊伍的建設。

[1]楊永生.提高高校年鑒編纂質量的思考[J].河南科技學院學報.2013(3)：130-132.

[2]李智軍.我國高校年鑒編撰的現(xiàn)狀、問題與對策探析[J].蘭臺世界.2014(23)：89-90.

[3]杜峰，張英，蘇雅潔.中美高校年鑒比較研究[J].蘭臺世界，2016(12)：31-33.[4]陳玉英，劉冬梅.高校年鑒編纂中數(shù)據(jù)使用的問題分析[J].湘潮(下半月)，2015(9)：95-96.[5]黃凱.新時期高校年鑒編纂可持續(xù)發(fā)展的思考[J].蘭臺世界，2016(3)：65-66.

[責任編輯：方 艷]

On the Yearbook′s Compling in the Management of Construction and Development in Colleges and Universities and its Practice ——to Xi′an Aeronautical Polytechnic Institute as an Example

WU Wei

(Xi′an Aeronautical Polytechnic Institute,Xi′an 710089,China)

The work of college yearbook compiling has a very important role and the significance of not's allow to ignore for school's development and construction, it has a strong historic, political, and realistic meanings. This paper, from the meanings and functions of compiling yearbook of college construction and development, the practice of yearbook compiling of Xi 'an aeronautical polytechnic institute, some thought of improving the quality of college yearbook compiling three aspects, and combining with the authors years of experience in the yearbook compiling, on how to strengthen the college yearbook compiling work, improving the quality of yearbook writing has carried on the beneficial discussion.

college yearbook, compiling, practice, thinking

2016-12-12

吳瑋(1983—)，女，江西波陽人，西安航空職業(yè)技術學院黨政辦公室館員，碩士。

G273

A

1008-6811(2017)01-0089-03