文化藝術檔案管理的新思考

周美芹 （河北省群眾藝術館 050000）

文化藝術檔案管理的新思考

周美芹 （河北省群眾藝術館 050000）

《文化部“十三五”時期文化發(fā)展改革規(guī)劃》提出，到2020年社會主義文化強國建設取得重要進展，國家文化軟實力進一步提高。中國夢的引領凝聚作用進一步增強，社會主義核心價值觀更加深入人心，人民群眾的精神文化生活更加豐富，文化參與的廣度和深度不斷拓展，國民素質和社會文明程度顯著提高。在這樣喜人的形勢下，群眾文化的活躍度，勢必更加強烈，與之相應產生的文化藝術檔案，也迎來新的使命，將扮演重要的角色，群藝館（文化館）在藝術創(chuàng)作、培訓輔導、文藝演出、美術、書法、攝影展覽、文化交流、群文理論研究等現(xiàn)代公共文化服務工作中所形成的圖像、音頻、視頻、不同形式的文字，海量的文化藝術檔案也隨之產生。

群眾文化；藝術檔案；管理

隨著數字化信息化技術的發(fā)展，群藝館（文化館）在藝術創(chuàng)作、培訓輔導、文藝演出、美術、書法、攝影展覽、文化交流、群文理論研究等現(xiàn)代公共文化服務工作中所形成的圖像、音頻、視頻、不同形式的文字，已經成為數字化管理、交流、服務與開發(fā)的主體。

一、文化藝術檔案管理的新常態(tài)

眾所周知“十三五”時期文化建設的總體要求是：全面建成小康社會的決勝階段，是促進文化繁榮發(fā)展的關鍵時期。群眾文化的繁榮對藝術檔案載體、元素、種類、數量，對傳統(tǒng)+計算機的方式方法進行收集、整理和歸檔已經有了空前的提升，對大繁榮大發(fā)展中各種載體產生的寶貴資料管理逐步走上數字化、信息化軌道，新型的管理模式日漸成型，文化藝術檔案的研究、論述有以往的不景氣，變?yōu)榻裉觳鷻C的局面，但也要更深刻客觀的認識到，我國文化藝術檔案工作起步晚，文化藝術檔案領域發(fā)展不均衡，尤其是群文領導和本職人員的思想意識，對做好藝術檔案工作的認識不到位，據了解：有些群眾文化單位組織開展一次大型的群眾文化演出活動，僅有一張節(jié)目單，攝錄時有時無，還有相應設備配置過于簡單，這樣的狀況無法保證，文化藝術檔案的及時搜集和整理建檔和保護，應此，為有效完整保管好館藏的文化藝術檔案，本行業(yè)的管理人員，一定樹立一種緊迫意識，采取必要措施，申請專項經費，真正投入其運行中，管理隊伍也有及時培訓，提高素養(yǎng)，跟上新時代的數字化群藝館（文化館）建設的步伐，加大對新型文化藝術檔案管理的嚴格要求，從思想深處有打硬仗的觀念。群眾文化愈是快速發(fā)展繁榮，愈是推進文化藝術檔案再上一個臺階的新常態(tài)。

二、文化藝術檔案管理的新挑戰(zhàn)

群眾文化中的藝術檔案工作，看似是不重要的單元部分，可它是不可復制的歷史憑證，是有著嚴肅神圣的法律效應的產物，它的唯一性，是世人公認的、信服的、保護的寶貴史料，如若文化藝術檔案缺失或損壞，就影響群眾文化工作的直接展開，導致不利開展群眾文化工作的后果，比如：一、舉辦大中型綜合的、主題的文化藝術演出、各種比賽中的創(chuàng)意策劃、方案通知、舞美設計、組織實施，就無法借簽以往的范例。二、四年一次全國公共文化服務的事業(yè)單位群藝館（文化館）評估，文化藝術檔案可以說重中之重，它擔負著各類別的獲獎、各種培訓服務及高、中、初級人員的個人資料。文化藝術檔案的內涵，在全民藝術普及的今天更加豐富，其任務也更加重要，它關乎到子孫后代的精神文化遺產，關乎到寶貴根脈的積累和完整呈現(xiàn)。文化藝術檔案重任在肩，其管理技能在新時期必定迎來新挑戰(zhàn)。

三、文化藝術檔案管理的新趨勢

日益繁榮的全民藝術普及事業(yè)一步一步的向前推進，數字化群藝館（文化館）建設已進入運行之中。文化藝術檔案的收集、建檔、歸檔、整理及開發(fā)利用，嚴格以《藝術檔案整理規(guī)則》為指針，做好各種形式、各種載體產生的文化藝術檔案，完整、規(guī)范、認真、嚴謹的收集、歸檔、存儲及開發(fā)利用，盡最大努力將其轉化為數字格式，展現(xiàn)由傳統(tǒng)向數字管理的新模式，在這方面河北省某市群眾藝術館是較好的范例：其一，充實管理人員的素養(yǎng)，配備全日制本科生。其二、設備上計算機、掃描儀、存儲硬盤、圖文傳真機、相機，LED顯示屏等，工作環(huán)境：辦公桌椅、場所相當寬敞明亮整齊，這些舉措的完善，都是及時完整快速轉化為數字格式—電子版的保障，對產生的各種形式的群眾文化活動的文字、圖像、音頻，都能隨時隨地錄入，對追蹤各類各式活動的各大媒體的宣傳報道，通過掃描儀在很短的時間內就轉化為了電子版，這樣的管理形式，讓群眾文化的展開實施者，查閱起來省時省力，非常便捷。

文化藝術檔案管理，需要升級規(guī)范完善制度，對既定的范圍原則、方法要求務必逐項執(zhí)行，保證從每項群眾文化活動的開始，就認真仔細地、責任到位地去最大化地收集、整理和有效積累，加大創(chuàng)編、展演、展覽、評獎、輔導培訓、群眾文化理論調研等活動信息資源收集力度，多方法、多維度，保護、保存珍貴的文化藝術檔案，加大對散落在民間的民俗類為載體的真實口述、影像、聲像資料的收集，來傳承弘揚民間民俗文化的根脈，為子孫后代的留下更多的精神財富。文化藝術檔案的管理，實現(xiàn)由紙質+計算機向以數字化管理模式邁進，是新時代的特點，更是發(fā)展繁榮的新趨勢。

四、 文化藝術檔案管理的新舉措

為適應新時代的新要求、新發(fā)展，為盡快提升文化藝術檔案數字化建設，克服傳統(tǒng)意義上的紙質儲存+計算機儲存文化藝術檔案管理中的不足，將群眾文化的普及者在原生態(tài)創(chuàng)編演出、文化藝術各層面的交流、各種形式的培訓、文化藝術理論的研究成果、美術書法攝影大小展覽等，產生的海量資料及時得到科學、安全、完整的數字轉化，文化藝術檔案的管理應該從以下幾方面進行探索：其一，具有工匠精神：加大對文化藝術檔案新時期的新內涵的認知，精心對待這項特別基層可能還不被重視的工作，并堅守開拓進取，以彰顯文化藝術檔案的資源寶貴。其二，強化為群眾文化提供服務的干部、老師對文化藝術檔案的深刻認識，對產生的各種文化藝術檔案要精心保管，及時完整地交送到有關人員那里，不使其丟失或損壞。其三，技術上及時跟進，行業(yè)間不定期的交流，取長補短。比如：江蘇省群眾藝術館開發(fā)了文化藝術檔案管理軟件，可以向人家學習與時俱進的科學管理模式。

總之，文化藝術檔案管理任重道遠，積極有效的探索文化藝術檔案數字化建設及管理、技術問題，是一種社會責任，必須潛下心來深度思考，不斷拓展其內涵和任務，為進一步為引領時尚文化的群眾工作的決策和實施，提供便捷優(yōu)質服務。

中國文化報.《文化部“十三五”時期文化發(fā)展改革規(guī)劃》，2017.2.23.