高校圖書館批量圖書采選芻論

張紅亮

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高校圖書館批量圖書采選芻論

張紅亮

河南護(hù)理職業(yè)學(xué)院，河南安陽 455000

文章論述了圖書采選工作的重要性，討論了高校圖書館圖書批量集中采購常用的訂單訂購、書目采選、現(xiàn)場(chǎng)采選3種方式，并分析各采選方式的優(yōu)缺點(diǎn)，從按出版社、按出版日期、綜合權(quán)衡3個(gè)方面總結(jié)大批量圖書采選工作中的圖書判選方法，指出圖書采選工作中的經(jīng)費(fèi)及學(xué)科比例控制問題。

高校圖書館；圖書采購；圖書采選；文獻(xiàn)采訪

圖書館文獻(xiàn)資料采訪工作包括傳統(tǒng)實(shí)物文獻(xiàn)的采訪與數(shù)字資源的采訪。隨著社會(huì)高速信息化發(fā)展，數(shù)字資源采訪工作的增加不可避免地會(huì)影響、壓縮實(shí)物文獻(xiàn)采訪工作的空間。紙本圖書是實(shí)物文獻(xiàn)采訪最主要的對(duì)象。由于高校圖書館用戶群體的特殊性，紙本圖書很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍是其文獻(xiàn)資源收集的重要對(duì)象。圖書采訪是高校圖書館不容忽視的重要工作。所謂采訪，即采選與訪求。采選是在既定文獻(xiàn)資源集合中選擇文獻(xiàn)；訪求是以既定文獻(xiàn)目標(biāo)定位文獻(xiàn)源進(jìn)而獲得文獻(xiàn)[1-2]。本文討論高校圖書館批量圖書的采選問題，以期為同行參考。

1 圖書采選的重要性

圖書采選水平?jīng)Q定圖書館文獻(xiàn)供給能力，是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源保障職能的重要基礎(chǔ)，是館藏質(zhì)量的決定性影響因素。沒有好的館藏，就沒有服務(wù)的基礎(chǔ)，就沒有好的服務(wù)。入館圖書的質(zhì)量，首先影響文獻(xiàn)的利用效率與利用安全問題，圖書采選工作是保障入館文獻(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[3]，采訪館員擔(dān)負(fù)著傳播學(xué)中知識(shí)“守門人”的角色。

絕大部分館藏圖書是通過采選入館的，采選工作決定了館藏結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)學(xué)科比例[4]。特別那些非綜合學(xué)科院校，對(duì)館藏學(xué)科比例通常有特殊要求，采選工作對(duì)文獻(xiàn)的學(xué)科比例控制作用顯得更為重要。在現(xiàn)行的高等院校辦學(xué)條件文件中，即使學(xué)科比較單一的院校，各種考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也要求圖書館收錄一定數(shù)量的其他學(xué)科文獻(xiàn)。如醫(yī)學(xué)院校圖書館，也常要求有一定數(shù)量的藝術(shù)類、文化類、管理類的圖書，以確保讓學(xué)生全面發(fā)展的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。

采購經(jīng)費(fèi)是圖書采選工作要考慮的又一重要問題。用一定的、有限的經(jīng)費(fèi)，采購最符合館藏發(fā)展建設(shè)需要的文獻(xiàn)，是每一次采選工作的終極目標(biāo)。經(jīng)費(fèi)的使用要權(quán)衡采選圖書的數(shù)量與質(zhì)量，綜合考慮學(xué)校的學(xué)科建設(shè)需要與師生文獻(xiàn)需求，平衡各類、各種圖書的經(jīng)費(fèi)占比與擬選圖書數(shù)量，考慮現(xiàn)有館藏實(shí)際情況擬定采選策略。每一次采購都是一次系統(tǒng)工程，合理使用采購經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化采選工作方案，紙本館藏建設(shè)的大局目標(biāo)是由每一次采選工作質(zhì)量所決定的。

2 圖書采選方式

圖書館的圖書采購工作多以集中招標(biāo)形式進(jìn)行，單次采購數(shù)量多、金額大。在實(shí)際的招標(biāo)采購過程中，采選工作可以不同形式進(jìn)行[5]。總體來講，可分為先定書目再招標(biāo)和先招標(biāo)后定書目?jī)煞N。先定書目需要圖書館在招標(biāo)前自己采集圖書信息，后定書目是確定中標(biāo)單位后由書商提供待選書目或現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物來決定采購書目。

2.1 訂單訂購

圖書館訂單訂購，是招標(biāo)前圖書館已確定了書目信息。書商中標(biāo)后，嚴(yán)格按照已定書目配送圖書?？紤]到出版社缺貨等某些不可控因素，在不影響圖書館館藏建設(shè)規(guī)劃大局的情況下，通常允許書商配送的圖書存在較小數(shù)量或比例的調(diào)整[6]。

這種采選形式，能夠較好地控制圖書質(zhì)量，待采書目準(zhǔn)備時(shí)間充足，有利于采訪館員根據(jù)館藏情況制定更好的采購方案，使采購工作更加規(guī)范，進(jìn)而逐漸鞏固自己的館藏特色，提高館藏質(zhì)量[7]。通過提前調(diào)研，選定的書目也能夠較好滿足師生的文獻(xiàn)需求。另一方面，由于采購數(shù)量大，需要采訪館員付出大量精力采集書目信息，統(tǒng)計(jì)、配置圖書的學(xué)科、種類比例等，也需要根據(jù)收集的書目情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。一邊收集一邊統(tǒng)計(jì)，根據(jù)結(jié)果再進(jìn)行針對(duì)性的采集。

圖書館確定書目，在沒有圖書實(shí)物的情況下，僅根據(jù)書名、出版社、摘要等信息判斷圖書的質(zhì)量，這就要求采訪館員具備較好的圖書判選能力。

2.2 書目采選

圖書館與書商簽訂采購合同后，書商向圖書館提供待選書目，由圖書館從待選書目中挑選要購入的圖書。由于是先簽訂合同，再采選圖書，因此需要在招標(biāo)及合同文件中規(guī)定備選圖書的大致范圍，以保證圖書質(zhì)量。通常做法是要求在書商提供的書目清單中，某些出版社的圖書以及某些學(xué)科的圖書要有一定的比例，確保圖書館能夠挑選出足夠滿足館藏建設(shè)需求的圖書。

由書商提供備選書目，要求采選館員必須要有過硬的圖書判選能力。書商為了降低配給成本，常常會(huì)將折扣率低的圖書書目提供給圖書館備選，在不見圖書實(shí)物的情況下，沒有過硬的判選能力，采入圖書質(zhì)量將大打折扣。因此，通過書目采選圖書，一方面要注意在招標(biāo)及采購合同文件中嚴(yán)格限制書商提供備選書目的范圍，另一方面要選擇圖書質(zhì)量選判能力強(qiáng)的館員進(jìn)行書目采選，強(qiáng)化采選質(zhì)量控制。

由書商提供待選書目，節(jié)省了圖書館收集書目信息的時(shí)間，一定程度降低了采訪館員的工作量，有利于采訪館員將注意力集中在采選文獻(xiàn)的學(xué)科、種類比例控制等館藏建設(shè)控制工作上來，有利于館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

2.3 現(xiàn)場(chǎng)采選

在圖書館與書商簽訂采購合同后，由書商提供備選的書庫現(xiàn)場(chǎng)，圖書館派出工作人員到現(xiàn)場(chǎng)采選圖書。與書目采選形式相同，為了保證書商提供備選圖書的質(zhì)量，在招標(biāo)及合同文件中要規(guī)定備選圖書的范圍，確保能夠現(xiàn)場(chǎng)挑選出符合館藏建設(shè)要求的圖書。

現(xiàn)場(chǎng)采購，采訪館員能夠直觀感受圖書的質(zhì)量，有利于收集到高質(zhì)量的圖書文獻(xiàn)。采選工作前期準(zhǔn)備工作少，但現(xiàn)場(chǎng)采選工作量大，采選館員容易產(chǎn)生工作懈怠。因此，現(xiàn)場(chǎng)采書雖然無需采選館員有太高的圖書選判能力，但要求有較高的工作責(zé)任感。

現(xiàn)場(chǎng)采書通常使用采集器，準(zhǔn)備工作中要保證導(dǎo)入的館藏?cái)?shù)據(jù)正確，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)問題影響采選工作。采集器通常是ISBN查重篩選圖書，現(xiàn)場(chǎng)采選工作結(jié)束后，圖書館應(yīng)將擬選書目進(jìn)行題名的二次查重，避免同名不同號(hào)圖書多次入館，降低二次進(jìn)館率，提高經(jīng)費(fèi)的合理使用[8]。

3 圖書判選方法

圖書采購多是大批量集中購入，采訪館員常要在短時(shí)間內(nèi)從數(shù)十萬種圖書中快速挑選出符合要求的圖書，圖書判選較大程度依靠采訪館員的經(jīng)驗(yàn)，一本書是否選購幾乎決定于采訪館員的顰眉眨眼之間。有經(jīng)驗(yàn)的采訪館員，從圖書題名大致就能判斷圖書的內(nèi)容和質(zhì)量[9]?？焖倥袛鄨D書的質(zhì)量及內(nèi)容范圍是對(duì)圖書采訪館員的一項(xiàng)重要能力要求。

3.1 按出版社

依出版社的出版特點(diǎn)，從大量圖書中快速篩選圖書是比較有效的辦法。對(duì)于初涉圖書采訪工作的館員來說，要積極收集、總結(jié)關(guān)于各出版社的評(píng)價(jià)信息，了解其文獻(xiàn)出版特點(diǎn)，以便在采訪工作中提高文獻(xiàn)篩選效率。

首先，采訪館員應(yīng)了解本校學(xué)科文獻(xiàn)需求結(jié)構(gòu)，掌握常出版這些學(xué)科圖書的重點(diǎn)出版社，按出版社圈點(diǎn)備采圖書書目中的圖書，然后再從這些出版社圖書中進(jìn)行二次挑選，最終選定圖書。以醫(yī)學(xué)類圖書為例，采訪館員應(yīng)知道以出版醫(yī)學(xué)圖書見長(zhǎng)的出版社，比如人民衛(wèi)生出版社、人民軍醫(yī)出版社、協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)出版社等[10-11]。其次，除教學(xué)科研需要的文獻(xiàn)以外，高等院校按照各種辦學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，通常也要求圖書館收錄其他學(xué)科種類的文獻(xiàn)，以確保師生能夠在圖書館自我學(xué)習(xí)，全面發(fā)展，提升綜合素質(zhì)。因此采訪館員也要了解出版這些類別文獻(xiàn)的重點(diǎn)出版社，以快速圈點(diǎn)目標(biāo)圖書。如以出版國(guó)內(nèi)外文學(xué)名著見長(zhǎng)的出版社有人民文學(xué)出版社、上海譯文出版社、南京譯林出版社等。

3.2 按出版日期

高校圖書館圖書集中采購工作通常是階段性、有規(guī)律的，一年一次，或者兩年一次。這對(duì)大數(shù)量圖書采選工作也能提供幫助。在圖書篩選工作中，采訪館員可直接忽略書目中某個(gè)時(shí)間區(qū)間出版的文獻(xiàn)，減少備選對(duì)象，提高工作效率。比如現(xiàn)場(chǎng)采書時(shí)，如果上次采購時(shí)間為2014年，2014年以前出版的圖書可視為已篩選入館，在本次采購時(shí)，采訪館員對(duì)2014年以前出版的圖書可直接忽略，從而大大降低工作強(qiáng)度。

當(dāng)前出版物信息的更新速度非常快，有些圖書甚至一年一修訂，每年都出新版本。出版社為利益考慮對(duì)此常也樂而為之。而實(shí)質(zhì)上，有些圖書雖經(jīng)修訂，內(nèi)容變化卻可忽略不計(jì)[12]。通過排除這些圖書在一定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)的版本，將能很大程度降低二次進(jìn)館率，節(jié)省采購經(jīng)費(fèi)。

3.3 綜合權(quán)衡

通過出版社和出版日期的初選，即使備選數(shù)十萬種的書目，通常也所剩不多，數(shù)量已降到采訪館員能夠逐條瀏覽判選而不至因備選種數(shù)過多易產(chǎn)生選擇疲勞的范圍內(nèi)。再結(jié)合題名、作者、內(nèi)容簡(jiǎn)介、定價(jià)等其他信息，基本已可選出適合館藏建設(shè)需要的圖書。

書的題名通常能夠直接反映其內(nèi)容主題，有經(jīng)驗(yàn)的采訪館員可通過題名大致判斷收錄價(jià)值。如一些保健、飲食、育兒類的科普讀物，常常會(huì)被書商混夾入醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書備選以降低成本。采訪館員要積極積累經(jīng)驗(yàn)，排除題名中干擾信息的影響，判斷其內(nèi)容真實(shí)取向以做出正確選擇。

根據(jù)文獻(xiàn)作者的知名或權(quán)威程度，也能夠幫助采訪館員做出選擇。雖然一個(gè)采訪館員不可能了解所有學(xué)科圖書的權(quán)威作者，但在某些情況下，按作者途徑是可行的。對(duì)一些譯著，通過題名大致已可判斷出其學(xué)科歸類；在書目信息中的作者項(xiàng)，常會(huì)標(biāo)明其由某人著、某人譯；而被選擇翻譯的著作，很大程度已說明有一定的價(jià)值，其內(nèi)容是可信的。當(dāng)然，這意味著這本圖書可以被選入。

結(jié)合文獻(xiàn)的內(nèi)容簡(jiǎn)介、定價(jià)等其他信息，都可以幫助采訪館員對(duì)備選圖書做出選擇。這就要求采訪館員在工作過程中努力發(fā)掘有用信息，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，靈活應(yīng)對(duì)。

4 經(jīng)費(fèi)及學(xué)科比例控制

圖書采選工作中要注意經(jīng)費(fèi)及文獻(xiàn)學(xué)科比例的分配問題。高校圖書館的圖書采購，通常是學(xué)校設(shè)有一定額度的專項(xiàng)采購經(jīng)費(fèi)。圖書館在采訪工作前，應(yīng)先根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況做出預(yù)估算?；疽李A(yù)購圖書的學(xué)科比例、種類比例計(jì)算經(jīng)費(fèi)的分配。根據(jù)館藏建設(shè)規(guī)劃，結(jié)合教學(xué)科研文獻(xiàn)實(shí)際需求，分配各類圖書大致所需的經(jīng)費(fèi)額度。

實(shí)際工作過程中，采訪館員常會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定某類圖書的單冊(cè)平均價(jià)格，估算出此次經(jīng)費(fèi)可能會(huì)購入的各學(xué)科、各類別圖書的種冊(cè)數(shù)。依據(jù)該預(yù)設(shè)的種冊(cè)數(shù)，在書目采選工作中結(jié)合經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。最終使選定的書目既符合圖書館館藏建設(shè)要求，又能滿足專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用要求。這就要求采訪館員在平日工作中，對(duì)各類、各學(xué)科圖書的定價(jià)區(qū)間細(xì)心了解，以備后用。

5 小結(jié)

文獻(xiàn)采訪是影響圖書館館藏建設(shè)水平、文獻(xiàn)有效利用程度的重要因素。一個(gè)專業(yè)文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)供給不足的圖書館，不會(huì)滋養(yǎng)出豐碩的科研學(xué)術(shù)成果；一個(gè)經(jīng)典文獻(xiàn)、素質(zhì)養(yǎng)成文獻(xiàn)供給不足的圖書館，不會(huì)提升師生的思想意識(shí)層次；一個(gè)休閑讀物、興趣讀物匱乏的圖書館，不會(huì)營(yíng)造出有活力、有粘性的讀書氛圍。文獻(xiàn)采訪館員要注重文獻(xiàn)采訪經(jīng)驗(yàn)的積累，努力提高文獻(xiàn)判選能力，力爭(zhēng)每次采訪都最大程度地符合館藏發(fā)展建設(shè)的需要。采訪館員在挑選圖書的過程中，應(yīng)保持客觀中立的文獻(xiàn)采訪意識(shí)，不能以一己之喜好取舍圖書，要最大程度地為讀者創(chuàng)造一個(gè)價(jià)值取向平等、自由的文獻(xiàn)閱讀基礎(chǔ)。

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Discussion on Large Quantity Book Acquisition and Selection in Libraries of Colleges and Universities

ZHANG Hong-liang

(He'nan Vocational College of Nursing,AnyangHe'nan455000, China)

This article discussed the importance of book acquisition and selection and the commonly used methods of large quantity centralized purchasing in libraries of colleges and universities: order purchasing, list purchasing and site purchasing, analyzed the advantages and disadvantages of each method, summarized the methods of book evaluation in large quantity book acquisition and selection from the aspects of publication institutions, publication time, and comprehensive consideration, and pointed out problems in funds and the control of the proportion of subject in book acquisition and selection.

libraries of colleges and universities; book purchasing; book acquisition and selection; literature acquisition

張紅亮.高校圖書館批量圖書采選芻論[J].中國(guó)中醫(yī)藥圖書情報(bào)雜志,2017,41(5):38-41.

10.3969/j.issn.2095-5707.2017.05.008

G253.1

A

2095-5707(2017)05-0038-04

張紅亮，館員，研究方向?yàn)閳D書館管理、數(shù)字資源保存。E-mail: hongliang_z@163.com

（2017-06-21）

（2017-07-03；編輯：魏民）