檔案材料不區(qū)分由誰(shuí)填寫(xiě)

檔案材料不區(qū)分由誰(shuí)填寫(xiě)

主持人：

一職工檔案中，關(guān)于出生時(shí)間的記錄是這樣的：1984年招工登記表為1963年10月；1985年定級(jí)表為1963年10月；1986年工資改定審批表為1961年3月；1986年教師和工業(yè)工登記表為1961年3月；1988年效益工資審批表為1961年3月；1999年職工登記表為1962年6月；2003年職工登記表為1962年3月。其中，1986年教師和工業(yè)工登記表為其本人填寫(xiě)簽字。其本人身份證記載出生時(shí)間為1962年3月。請(qǐng)問(wèn)，在進(jìn)行退休審核審批確定退休年齡時(shí)，應(yīng)以哪一個(gè)記錄為準(zhǔn)？能否采用由其本人填寫(xiě)的1986年教師和工業(yè)工登記表？

湖北讀者 武先生

武先生：

勞動(dòng)保障部《關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問(wèn)題的通知》（勞社部發(fā)[1999]8號(hào)）規(guī)定：“當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。”該文件并未對(duì)檔案的填寫(xiě)人作出要求。亦即，個(gè)人的具體檔案，不管是本人填寫(xiě)，還是企業(yè)的管理人員等填寫(xiě)，都屬于“檔案記載”，都可以作為確定出生時(shí)間的依據(jù)。根據(jù)這一規(guī)定，就該職工上述檔案記載而言，應(yīng)以1984年招工登記表記載“1963年10月”為其出生時(shí)間；其本人填寫(xiě)的1986年教師和工業(yè)工登記表，并非“最先記載的出生時(shí)間”的檔案，故不應(yīng)以該表記載的出生時(shí)間確定其實(shí)際年齡。

主持人