火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)設(shè)計(jì)探析

[摘 ?要]電力系統(tǒng)的各個企業(yè)，都有企業(yè)內(nèi)部組織龐大、職工眾多的問題，導(dǎo)致其工資管理存在工時統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、工資計(jì)算不合理、方法效率低等諸多困難。為了解決這些難題，不少電力企業(yè)設(shè)計(jì)了基于信息技術(shù)的員工薪酬管理系統(tǒng)。但是，這些設(shè)計(jì)往往較為簡單，無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。為此，本文首先簡要闡述了火電廠工資管理存在的問題，隨后就火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行分析，最后初步探討了工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。本文的研究成果，對火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)踐，提供了一定理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。

[關(guān)鍵詞]火電廠 ?工資自動發(fā)放系統(tǒng) ?設(shè)計(jì)與實(shí)踐

中圖分類號：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）27-0278-01

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢愈發(fā)嚴(yán)峻，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的影響不斷深入。電力系統(tǒng)的改革，也隨之更加開放。人才是電力系統(tǒng)發(fā)展、進(jìn)步的最重要資源。工資、福利作為留住人才的重要途徑。如何合理的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工資是火電廠等電力企業(yè)所需要研究的重點(diǎn)[1]。為此，本文就火電廠企業(yè)工資自動發(fā)放系統(tǒng)展開研究。

1、火電廠工資管理存在的問題

火電廠是電力系統(tǒng)中的重要組成部分。根據(jù)筆者多年的火電廠工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)、歸納了傳統(tǒng)的工資管理體制以下幾個問題：

（1）火電廠等電力系統(tǒng)企業(yè)，往往擁有企業(yè)內(nèi)部組織龐大、職工眾多，其中工資統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、核準(zhǔn)都是通過“紙”完成了[2]，準(zhǔn)確性較差，難以實(shí)時更新。

（2）火電廠等電力系統(tǒng)企業(yè)通常為國企，企業(yè)不同層次的員工的收入類別，工資數(shù)量、五險一金等的計(jì)算方法均有所差異。不同層次的員工的綜合收入難以直觀的表現(xiàn)出來。使得部分業(yè)績較好的員工的綜合收入反而較低，打擊了其工作積極性。

（3）傳統(tǒng)的火電廠工資管理體系，由于是在“紙”上完成的。工資的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放過程中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)報表，這些紙質(zhì)報表需要找不同部門的領(lǐng)導(dǎo)一一審批、簽字。常常大量的簽字環(huán)節(jié)，而單位了該月的工資發(fā)放時間。

2、火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

由上一節(jié)的分析可知，傳統(tǒng)的火電廠工資管理體系存在諸多問題，而且部分電力企業(yè)基于信息技術(shù)開發(fā)的工資管理體系，也存在著系統(tǒng)過于簡單。人事信息與工資不同步等不足。本節(jié)將重點(diǎn)探析火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。

2.1 人事信息與工資收入同步

和所有企業(yè)一樣，火電廠的人資管理系統(tǒng)中儲存了所有人事信息。這些信息應(yīng)該與工資自動發(fā)放系統(tǒng)可以做到實(shí)時相通，兩個系統(tǒng)之間應(yīng)該開發(fā)一個數(shù)據(jù)同步接口。該接口應(yīng)該采用目前通用的單向同步技術(shù)[3]。這樣就可以保證人事信息的變動可以及時影響到工資系統(tǒng)，而工資系統(tǒng)的改變，即每個員工的每個月都在變化的工資收入，不會引起人事系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)變化。

2.2 員工工資自動計(jì)算

火電廠的員工，其工資收入由基本工資、二次分配資金和公司福利等三大部分組成[4]。一般而言，火電廠通常具有以下幾個部門：安環(huán)部、財(cái)務(wù)部、電控分場、發(fā)電分場、工會、供熱分場、燃料部、生產(chǎn)技術(shù)部等等。下圖1，給出了一種員工工資自動計(jì)算方法。

3、工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

3.1 兼顧歷史

所有的火電廠都已經(jīng)有一套自己的工資發(fā)放系統(tǒng)了，新系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用應(yīng)該充分考慮到已有系統(tǒng)的特點(diǎn)。最好是在原有系統(tǒng)上逐步改進(jìn)而來。以避免新系統(tǒng)的突然引入，使得企業(yè)內(nèi)部動蕩。兼顧歷史，這就要求工資自動發(fā)放系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時，應(yīng)該充分調(diào)研目前各個層面的員工的現(xiàn)有工資收入組成，并重點(diǎn)找到其中的“保障性收入”，即員工正常生活所需要的最基本工資。只有保證了保障性收入”，才能有效的維持企業(yè)穩(wěn)定[5]。

3.2 增強(qiáng)彈性

火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)建立的一個重要目的就是，通過工資來調(diào)節(jié)員工的工作積極性。這就要求，工資自動發(fā)放系統(tǒng)不僅打破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下“死工資”，而且提高員工的激勵性和競爭性。所以，火電廠的工資自動發(fā)放系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其“彈性”[6]。

4、結(jié)論

本文就“火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)”相關(guān)課題展開詳盡的研究。首先，筆者多年的火電廠工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)、歸納了傳統(tǒng)的工資管理體制諸多問題;然后，從人事信息與工資收入不同步以及員工薪酬自動計(jì)算兩個方面，探析火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn);最后，從兼顧歷史、增強(qiáng)彈性這兩個方面初步討論火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。本文的研究成果為我國的火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐，提供了一定理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]衛(wèi)青延，于洋，趙耀峰，李麗. 基于某大型軍工企業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)研究及應(yīng)用[J]. 機(jī)械設(shè)計(jì)與制造工程，2013，06：30-34.

[2]劉建宇. 基于互聯(lián)網(wǎng)的高職學(xué)院績效工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電腦知識與技術(shù)，2015，20：70-72.

[3]張梅. 開放式高校工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)策略[J]. 經(jīng)濟(jì)師，2008，12：128-129.

[4]桂俊煜. 基于ExcelVba的工資條自動生成程序設(shè)計(jì)[J]. 財(cái)會月刊，2007，04：22-23.

[5]杜敏. 科技型企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2012.

[6]紀(jì)若雷. 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的工資管理[D].吉林大學(xué)，2009.

作者簡介：

馬麗娟，女，（1962.12—），吉林通化人，畢業(yè)于北京師范學(xué)院，本科，工程師。