市縣志條目運用新探

張鳳雨

（河北省武強縣地方志辦公室，河北 武強 053300）

第二輪修志以來，條目體被運用于市縣志已經(jīng)比較普遍，形成一種新型獨特的章節(jié)體與條目體相結(jié)合的篇目結(jié)構(gòu)，越來越受到人們的認同。其最主要意義在于取章節(jié)體的層級清晰、秩序井然、邏輯性強，有利形成整體和增強著述性優(yōu)長，又兼具條目體資料性強、信息含量高、與志書資料性要求相一致的特點。但從目前出版的許多第二輪市縣志看，在條目的運用上存在著許多問題，并缺乏認識和研究。如果經(jīng)過實踐和探索，進一步明確志書中條目的基本特征及其寫法、運用等特點，使章節(jié)體與條目體結(jié)合得更為完美，定能有效地提高志書的科學(xué)性及質(zhì)量。

一、條目的基本特性

條目是按內(nèi)容分的細目，其本意即指文章內(nèi)容的劃分?！稘h書·劉向傳》：“比類相從，各有條目，凡十一篇，號曰《洪范五行傳論》。①蕭魯陽.《漢書》點校本［M］.烏魯木齊：新疆青少年出版社，1999：395.條目的基本特性：一是相對獨立性。志書橫排門類，各條目的題目與內(nèi)容都是橫向關(guān)系，相互聯(lián)系因素少，相對獨立性強。二是靈活性。一方面取舍靈活，根據(jù)地情特點或內(nèi)容而設(shè)置條目，不受邏輯關(guān)系制約，或多或少，伸縮性大；另一方面編排靈活，沒有因果、前后關(guān)系制約，也沒有重要、次要之分，關(guān)系并列，設(shè)置不分先后。這種靈活特性適應(yīng)地情事物的復(fù)雜性、多樣化，能較好地記述和反映地情。三是基礎(chǔ)性。一方面條目為篇目的最后一個層級，是市縣志篇目結(jié)構(gòu)的“塔”底；另一方面在內(nèi)容上為最小記述單元，是志書內(nèi)容的最深層次。四是便于檢索。第二輪修志以來，索引運用已經(jīng)很廣。2008年中國地方志指導(dǎo)小組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》，首次將索引列為志書八種體裁之一。但章節(jié)體的索引，需要編排標(biāo)目，難免存在分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、名稱概念不清楚、提煉的標(biāo)目不符合主題原意等問題。并且編制索引要分析全書各部分的內(nèi)容，抄寫排列很多卡片，麻煩，工作量大；而條目的名稱可以直接作為索引標(biāo)目納入檢索系統(tǒng)中，準(zhǔn)確，一致，編寫簡便。五是不足之處。一方面條目間結(jié)構(gòu)松散，事物間有機聯(lián)系不夠緊密，整體性不強；另一方面條目以字體字號相區(qū)別，遠不如章節(jié)體的排列序號醒目直觀，不方便閱讀。

二、市縣志條目與其他文獻條目的異同

條目體式的運用，在不同文獻具有不同的特征，由于市縣志區(qū)別于其他條目體文獻體裁和記述內(nèi)容，因此決定了市縣志所運用條目獨特鮮明的特點。

（一）與舊方志條目的異同

傳統(tǒng)舊州縣志多為卷目體，卷為大類并排序，其下兩級條目：一級為類目，如清道光《武強縣志》卷一“方輿志”下設(shè)“沿革”“疆域”“物產(chǎn)”等7個類目；類目之下再分設(shè)若干條目，如“物產(chǎn)”類目下設(shè)“谷之類”“菜之類”“瓜之類”等12個條目。①翟慎行：《武強縣志》，清道光十一年（1831年）刻本。篇目結(jié)構(gòu)共三個層級。如今市縣志編修運用的條目，從位置、內(nèi)容、篇幅等方面基本同于舊州縣志的條目。

（二）與辭典類工具書條目的異同

辭典類工具書的條目內(nèi)容是解釋概念、闡述定義、專題說明等；而市縣志的條目內(nèi)容卻十分忌諱這些，也就是說工具書條目與市縣志條目在記述內(nèi)容上是截然不同的。

（三）與年鑒條目的異同

年鑒是整體上的條目體，一般為綜合性、分述性、典型性條目，是縱向的三個層級而不排序。而志書的條目一方面應(yīng)該在一個層級上，并且是最后一個層級（其上由章、節(jié)、目分管），并列關(guān)系；另一方面雖然典型性條目與志書條目內(nèi)容層次基本相同，但年鑒條目年度性強，記述形式是橫向的，而志書條目時間跨度長，要求“橫排縱述”，記述形式是縱向的。

（四）與史書條目的異同

章節(jié)體與條目體相結(jié)合，首先運用于史書，如《中國通史簡編》②范文瀾.中國通史簡編（修訂本第一編）［M］.北京：人民出版社，1949.，為編、章、節(jié)、目、條目結(jié)構(gòu)，根據(jù)需要在節(jié)或目下設(shè)條目。第二輪修志以來，大多市縣志采用這種編排方法。但市縣志的條目與史書條目的差別在于：一方面史書以縱為主，條目都是在各篇章的最后，隨機而設(shè)，沒有層級概念；而志書以橫為主，事物間的層次關(guān)系十分明顯，因此要考慮同一層次事物在不同篇章的平衡關(guān)系，即輩份關(guān)系；另一方面因體裁的關(guān)系，志書的條目要比史書的條目多得多，這是因為史體主要記述過去，志體重在記述現(xiàn)狀；史體重論述，志體重資料；史書詳古略今，志書詳今略古；史存大體，志貴詳細；史體一個中心，志體百科全書。這些決定了市縣志的條目數(shù)量遠遠大于史書。

三、條目的類別

市縣志的條目，根據(jù)事物不同特點劃分類別，其記述內(nèi)容、表現(xiàn)方式、運用體裁、編寫方法等是有明顯區(qū)別的，并且錯綜復(fù)雜，百態(tài)紛呈。

（一）物體類條目

主要特征為物質(zhì)性、個體性、有形體、有位址、占空間。包括學(xué)校、企業(yè)、場地、建筑（橋梁、變電站、寺院、電影院等）、河渠、街路、物件（碑刻、文物等）等。內(nèi)容要素主要為名稱、位置、性質(zhì)、范圍、規(guī)模、數(shù)量（或質(zhì)量）等。說明文體裁，要求要素齊全，內(nèi)容連貫，有始有終，突出重點，詳細現(xiàn)狀，規(guī)模與變化并重，記述清楚明白。

（二）活動類條目

主要特征是由目的、動機和動作構(gòu)成，具有完整的結(jié)構(gòu)體系。包括經(jīng)濟、政治、文化、社會活動類條目，各類條目間既有區(qū)別又具有共同性。記述要素主要為時間、地點、活動主體（人或組織）、事件、原因、結(jié)果、背景等，記述好規(guī)模、范圍、變化（起始興衰）、現(xiàn)狀（結(jié)果）。原因、背景多不明確或簡要記述；地點有時可暗喻不用明確顯示。重點記述事物的變化及現(xiàn)狀。

（三）現(xiàn)象類條目

現(xiàn)象表現(xiàn)為人或事物在發(fā)展、變化中所表現(xiàn)出來的外部形態(tài)。市縣志現(xiàn)象類事物或條目主要在風(fēng)俗篇、氣象篇，一為社會現(xiàn)象，一為自然現(xiàn)象。其中風(fēng)俗現(xiàn)象表現(xiàn)為地域性、穩(wěn)固性、變化慢等特點，所以風(fēng)俗現(xiàn)象條目記述現(xiàn)狀是重點，平鋪直敘，一一道來。自然現(xiàn)象人為因素少，變化小，規(guī)律不明顯，主要記述要素為時間、現(xiàn)象、規(guī)模。

（四）人物類條目

市縣志專指人物簡介篇章，主要為優(yōu)秀教師、醫(yī)生、科技人員（農(nóng)業(yè)、工業(yè)、其他等）及著述創(chuàng)作、書法美術(shù)、通訊報道、精神文明等篇章的優(yōu)秀人物。其宗旨是簡要記述優(yōu)秀人物的基本面貌，包括履歷和事跡兩個方面，以姓名為條目名稱，主要要素為姓名、性別、出生年、籍貫、畢業(yè)學(xué)校、歷任職務(wù)、職稱、主要業(yè)績成果、榮譽、參與社會活動等。

（五）機構(gòu)類條目

各類機構(gòu)是市縣志書內(nèi)容的重要組成部分，并且屬于條目層次的內(nèi)容。記述原則是以名稱、級別、屬性、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、下轄部門、職員等及其變化為主要內(nèi)容。自上限或發(fā)端年份記起，依次記述變化，至下限年止。合并、撤銷的機構(gòu)記述到消失為止。期間更改名稱的機構(gòu)，以下限時名稱立目，記述中向上追溯，交代明白。如果變化繁復(fù)，形成混亂，在下限年份再將現(xiàn)狀完整記述一遍。

四、條目的層級

（一）條目層級狀況

目前條目運用于市縣志只是一種撰寫形式，沒有形成固定的位置和層級概念。一是許多市縣志有的篇章是章節(jié)體，有的篇章是章節(jié)條目結(jié)合體，全書不統(tǒng)一。二是有的條目一律出現(xiàn)在孫目級，其他無孫目級篇目的篇章不采用條目形式，全書條目運用不多。三是條目一律出現(xiàn)在子目層級，在目下，占據(jù)子目層級位置。四是條目分別出現(xiàn)在章、節(jié)、目、子目下，并有些篇章根據(jù)內(nèi)容記述需要不設(shè)條目。五是在條目中又設(shè)子目，表現(xiàn)為條目題目過大、內(nèi)容太多等。

（二）條目層級不確定造成的弊端

一是各篇章各自為戰(zhàn)，一個篇章一個狀況，一個層級一個樣子，不是整體上的章節(jié)體與條目體全面結(jié)合，結(jié)合意義發(fā)揮不夠。二是條目層級差距太大，條目出現(xiàn)章、節(jié)、目、子目下四個層級，這固然與所記述事物深淺廣狹有關(guān)，但主要是記述內(nèi)容深淺掌握不當(dāng)、不科學(xué)造成的。三是條目應(yīng)該在最低層，出現(xiàn)過早，位置靠上，形成條目內(nèi)容負擔(dān)過重，條目之下再設(shè)子目，顯得不倫不類。四是各篇章間同一類型的事物不在同一個層級上。由于各篇章篇目單獨依次排列，成獨立系統(tǒng)，互不顧及，形成許多同一類型的事物、內(nèi)容并不在同一級篇目上。如各類部門的管理機構(gòu)應(yīng)屬同一層級的事物，表現(xiàn)在市縣志中有的為節(jié)，有的為目，有的為條目（或子目）；有的企業(yè)簡介工業(yè)篇在條目層級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)篇在目層級。由于篇目設(shè)置的原因，造成內(nèi)容的層級錯亂，輩分不平，是一種極不合理的現(xiàn)象。

（三）條目層級的確定

筆者認為，根據(jù)市縣志書一般記述事物深度和廣度的需要，市縣志篇目結(jié)構(gòu)，一是確定為編（篇）、章、節(jié)、目、條目五個層級。如果到目（第四個層級）層級太少，沒有展開，內(nèi)容浮淺，形成概括性平面化；如果到孫目或重孫目（第6―7個層級）則層級太深，記述的多是過細資料，超過了志書整體內(nèi)容記述深度，意義價值小。因此條目確定為第五個層級，也是最底層、最廣泛的層級。二是按各專業(yè)門類說，內(nèi)容層次多的應(yīng)多一個層級，內(nèi)容層次少的應(yīng)少一個層級。一般說來，市縣志內(nèi)容層次多的專業(yè)門類事物或篇章主要為自然環(huán)境、居民、黨組織、政府、司法、農(nóng)業(yè)、商貿(mào)業(yè)、教育、衛(wèi)生、文化等，篇目層級多，目層級豐富，并常出現(xiàn)孫目、重孫目層級；層次少的主要有建置區(qū)劃、人大、政協(xié)、經(jīng)濟綜述、體制改革、軍事、工業(yè)、精神文明、人物等，多到節(jié)或目層級為止，條目數(shù)明顯少于節(jié)數(shù)，甚至沒有條目及其以下層級；其他居中。三是篇目層級的多少也有組織編排上的因素。獨立門類的編，因是編開始算第一個層級，到目為5個層級；而合并門類的編是從章開始算第一個層級的，到目共有4個層級。四是內(nèi)容層次少或篇章層級少的事物省略目（第四個層級）在節(jié)下直接設(shè)條目，保兩頭，減中間；這樣條目雖然出現(xiàn)在節(jié)下、目下兩個層級（第四、第五層級），而實際上是一個層次的內(nèi)容，一方面都在最底層，另一方面都是一個層次的內(nèi)容；從形式上說是減少了目（第四個）層級，保留了條目的第五個層級。

五、條目的數(shù)量

市縣志的基本體系，是一個篇目與內(nèi)容從上到下逐步擴展的“塔”形格局，“綱舉目張”，至最底層的條目，無論是從篇目上還是從內(nèi)容上，都應(yīng)該是最大的范圍。而目前志書的層級在目最廣泛，至條目（子目）有很大程度的收縮。筆者統(tǒng)計《晉州市志（1991―2005）》等6部第二輪市縣志，合計各層級篇目數(shù)量分別為編（篇）142、章663、節(jié)1648、目5120、條目（子目）3830、孫目377個，每部市縣志各層級分別平均為編（篇）23.7、章110.5、節(jié)274.6、目853.3、條目（子目）638.3、孫目62.8個。從統(tǒng)計及梳理中可以看出：一是應(yīng)該一編多章、一章多節(jié)、一節(jié)多目、一目多條目格局，但實際上有許多章下無節(jié)、節(jié)下無目、目下無條目狀況；在一些編（篇）的節(jié)、目、條目三個層級中，存在著目少于節(jié)、條目少于目的情況；綜合6部市縣志平均每個目下平均0.7個條目；從6部市縣志合計124個編中看，有24個編的條目數(shù)量多于目，100個編條目數(shù)量少于目，并且其中有18個編的條目為0。二是篇目結(jié)構(gòu)這種狀況，有事物本身篇目層級高、內(nèi)容層次少的原因（如建置沿革篇等）；有地情的原因（某方面事物的多少）；有篇目設(shè)置的原因（分類和編排）；有資料多寡的原因；有事物本身的因素，也有編纂者的原因。三是沒有深層次篇目，框定了內(nèi)容資料范圍及取材方向；同時因內(nèi)容資料少造成低層級篇目不足。所以形成不同市縣志同一篇章篇目層級多寡不同，甚至懸殊甚大。四是市縣志篇目沒必要到孫目層級甚至重孫目層級。統(tǒng)計6部第二輪市縣志，其中1部到條目為止，其下再無篇目層級設(shè)置；5部有孫目層級，數(shù)量分別為7、107、62、232、103個，其中又有3部有重孫目層級，數(shù)量分別為7、21、16個。筆者認為，市縣志不是某學(xué)科專著，沒必要記述到那么深的層次，內(nèi)容過細一般會意義漸小，失去記述價值。個別篇章有記述意義和必要的深層次內(nèi)容可以融合到條目中去，用編寫技巧處理。這樣能保障篇目最底層級的整齊，增強志書整體結(jié)構(gòu)的美觀。五是市縣志的篇目結(jié)構(gòu)可以大體劃分一個分配比例。以中篇章節(jié)條目體結(jié)構(gòu)市縣志為例，可考慮編25、章120、節(jié)350、目400、條目1200個，以此為參照，根據(jù)具體情況可以有上下20%的浮動。

六、條目的篇幅

（一）條目過大

一是題目范圍大、內(nèi)容層次高。如某縣志“村級公路選介”條目，含有6條公路的記述；某市志自然環(huán)境篇“監(jiān)測與治理”條目，記述了環(huán)境監(jiān)測和污染治理兩項內(nèi)容，其中污染治理又分別記述了煙塵、廢水、污水處理廠等內(nèi)容，題目大內(nèi)容多，并且監(jiān)測與治理是兩個不同的事物，完全有理由分成兩個條目。二是內(nèi)容過細，超出一般記事范圍。如某縣志科學(xué)技術(shù)篇“職稱考核”條目，將參加考核的2489名專業(yè)技術(shù)人員及各個級別的退休、死亡、調(diào)出、調(diào)崗、未聘、外出學(xué)習(xí)、病事假等具體人數(shù)情況詳細羅列，內(nèi)容細，意義小，造成條目篇幅大。三是條目以下再進行分類，如某縣志農(nóng)業(yè)篇“小麥種植技術(shù)”條目，其下又分為“品種更新”“栽培技術(shù)”“施肥”“澆灌”4個小題目，各另起一段，題目名稱與正文字體字號相同，劃句號后直接書寫正文。這樣條目不像條目，題目不像題目，造成結(jié)構(gòu)混亂。

（二）條目過小

一是內(nèi)容層次低，設(shè)條目過多過濫，沒有那么多內(nèi)容可記。二是內(nèi)容過少，資料不夠。如某市志經(jīng)濟編“以趙村鄉(xiāng)為中心的鴨梨生產(chǎn)基地”條目：“種植面積6667公頃。”1個條目10個字；某縣志政區(qū)地理篇“蒺藜科”條目：“蒺藜屬：蒺藜。”僅5個字。

（三）條目的字?jǐn)?shù)

根據(jù)市縣志記述內(nèi)容和體例結(jié)構(gòu)，條目的篇幅可分為大、中、小三種，大條目1200字、中條目800字、小條目400字左右。條目過大可提高至節(jié)、目層級處理，條目過小可合并歸納，實現(xiàn)條目篇幅的合理適中。

七、條目的時段

（一）目前市縣志條目在時段上存在著許多問題

一是整個條目完全沒有時序；二是時段過長，整個斷限為一個時段；三是時段過短，每年一個自然段，以時間打頭，寫成編年體；四是先記述整個斷限間事情，再選擇其中有重要事情的年份記述，形成時序交叉；五是有始無終，記述事物不到斷限年限；六是有終無始，直接從中間年份記起，或先記述一些概括性內(nèi)容再從中間年份記述；七是無始無終，兩頭均沒有時間概念，中間有部分時序顯示；八是只有上限和下限，中間沒有時序概念；九是中間某事項缺少時段概念；十是時間概念表述模糊等。

（二）時段劃分

一是保證條目的上限時間，并因條目系全書最底層內(nèi)容，一般無須越限上溯。二是以時間打頭也沒什么不好，符合紀(jì)事本末體裁，無需刻意去回避。三是斷限間內(nèi)容注重歷史分期或事物自身發(fā)展變化階段，時間跨度適當(dāng)大些，既不逢年必記又不要跨限太長，展現(xiàn)一個有始有終、跌宕起伏的過程。四是市縣志條目具有分類細、條目多、單元小、內(nèi)容少而集中的特點，因此絕大多數(shù)一個條目即一個自然段，極少有一個條目多個自然段的。五是下限時間即現(xiàn)狀至關(guān)重要，一定要將內(nèi)容記述充分。

八、條目的格式

一是條目名稱用大半號黑體字。許多市縣志的條目名稱僅用變體字書寫，與正文區(qū)別小，不醒目，不方便閱讀；如果用大半號、黑體字，能達到醒目和與正文區(qū)別明顯的效果。二是不用【】，條目加方括號，是辭書、年鑒、百科全書等工具書的傳統(tǒng)格式，市縣志條目名稱不加方括號，顯示與辭書、年鑒、百科全書條目在書寫格式上的區(qū)別。三是不再加冒號，名稱已經(jīng)變字體了，無需采用兩種形式。四是條目名稱不必單獨占一行，這樣能節(jié)省篇幅，結(jié)構(gòu)緊湊，并規(guī)矩有序不致混亂。

總之，條目是市縣志的主體，其文字占全書半數(shù)之多，是志書資料性最主要體現(xiàn)。市縣志的編寫最主要的是條目的編寫，條目編寫得好，對志書質(zhì)量至關(guān)重要。對市縣志條目不斷認識、改進和提高，使條目在市縣志運用更具適應(yīng)性、編寫的科學(xué)性，逐步達到條目體與章節(jié)體的統(tǒng)一與完美結(jié)合，才能進一步提高市縣志的科學(xué)性及質(zhì)量。