會計電算化對審計工作方式的影響及對策

劉江偉

摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在會計審計工作中的應(yīng)用越來越多，在企業(yè)財務(wù)會計管理過程中也逐漸實現(xiàn)了會計電算化處理，改變了傳統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方式，為審計工作帶來了新的突破點。本文通過對會計電算化對審計工作方式的影響進行分析，并且提出加強會計電算化審計的對策建議。

關(guān)鍵詞：會計；會計電算化；審計風險

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-02

一、引言

在社會飛速發(fā)展的今天，有著越來越多的科學技術(shù)被發(fā)明與應(yīng)用，尤其在企業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用，計算機與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進我們的生活，伴隨而來的是企業(yè)財務(wù)會計管理徹底走向信息化，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用電子計算機以及相應(yīng)的信息技術(shù)完成會計與財務(wù)相關(guān)的工作，這已經(jīng)成為當前的主要變化趨勢，會計電算化屬于計算機技術(shù)和金融工作的一個重要體現(xiàn)的有機結(jié)合，會計電算化管理可以提高會計管理的效率，減少了錯誤率同時，財務(wù)會計管理工作，使企業(yè)財務(wù)管理效率的提高，企業(yè)的會計電算化管理同時伴隨著部分不足，在運用的時候，需要進一步速進會計電算化管理水平的發(fā)展，為提高金融企業(yè)管理水平。

二、會計電算化的相關(guān)問題綜述

1.會計電算化定義

會計電算化屬于現(xiàn)代計算機信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中去的體現(xiàn)，它是以計算機技術(shù)改變過去的會計業(yè)務(wù)，會計業(yè)務(wù)包括基本會計業(yè)務(wù)、出納、國民收入等業(yè)務(wù)的過程都運用計算機完成。如果在分析過程中，計算機上的會計信息分析是準確和真實的，那么與人工比肯定不會出現(xiàn)任何錯誤，高效率的電腦分析能夠更準確。會計電算化是一門綜合計算機、管理、信息、會計多學科的綜合性學科。會計電算化的出現(xiàn)降低會計人員工作質(zhì)量。

2.會計電算化

首先，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計信息相比，無紙化會計信息有自身的特點，紙質(zhì)記憶信息是以傳統(tǒng)的方式而不是計算機和存儲器的數(shù)據(jù)信息方式進行。計算機存儲介質(zhì)盤主要使用磁盤存儲信息功能，有著方便、快捷、易于修改，便利、可刪除、不留所有信息痕跡的優(yōu)勢，但它也帶來了巨大的困難，現(xiàn)在的審計工作不好進行會計保護。

其次，對綜合知識的會計人員。會計電算化有著更高的對會計人員的要求，必須學會會計專業(yè)知識，同時能夠運用計算機知識熟練的完成操作。會計人員應(yīng)該通過系統(tǒng)設(shè)置在計算機程序中進行操作，對企業(yè)怎樣發(fā)展，怎樣完成審計報告，以及怎樣填寫信息都要有熟練的應(yīng)用，按照計算機程序完成操作，會計人員能夠更加高效、快速地達到會計記錄目的，在如此的工作環(huán)境中，審計人員應(yīng)該通過學習掌握更全面的知識，只有多方面都有儲備，才能夠利用審計工作更豐富的知識來保證相應(yīng)的審計工作順利有效完成。

再次，數(shù)據(jù)和自動化集中。傳統(tǒng)會計向?qū)У拿恳豁椆ぷ鞫际菍嶋H的勞動分工，任何人都僅僅負責所以工作的一部分。然而在運用會計電算化的時候，會計有著更為現(xiàn)代的表現(xiàn)方式，各種會計工作全部在計算機中完成，通過數(shù)據(jù)輸入來進行操作，這些數(shù)據(jù)全部可以被所有用戶共享。

最后，內(nèi)部控制的程序性保障。進入會計電算化會計方法、會計數(shù)據(jù)更集中的計算機處理，更連貫，使用電子計算機進行會計核算，會計人員的工作環(huán)境發(fā)生了明顯的不同，會計人員應(yīng)該更好地尋求和工作環(huán)境的適應(yīng)性。會計即應(yīng)該保障信息在安全的工作環(huán)境中運行，又需要更加的可靠性采用相應(yīng)的辦法。

三、審計會計電算化的實施

1.對審計線索的影響

傳統(tǒng)的會計模式，從原始憑證的記錄回顧，從金融到財務(wù)報告的編制，每一步都是用不同的會計人員，明確職責分工，每一步都是指定的處理程序和相應(yīng)的文本信息。這些文件給審計人員帶來了一個明確的線索。在審計報告審計人員可以基于原始數(shù)據(jù)，以及其他方面的處理程序進行全面、詳細的檢查。在會計電算化會計信息的現(xiàn)代方式使用磁盤存儲，會計信息已經(jīng)修改，改變的地方，刪除的地方無法用肉眼識別。雖然在實施會計電算化會計另外，財政局要求會計人員在會計過程中應(yīng)保留原始數(shù)據(jù)，所有的憑證、賬簿，并提供審計和監(jiān)督過程中打印材料向公司報告。但是，不同于以往的手工會計，審計人員無法確定是否已給他們的信息是隨時變化的，無論是相同的原始數(shù)據(jù)。因此，傳統(tǒng)的審計方法已不能適應(yīng)會計電算化的現(xiàn)代方式。

2.審計內(nèi)容

傳統(tǒng)的審計內(nèi)容是手工做賬會計數(shù)據(jù)，現(xiàn)在手工做張通過電算化會計記賬的改變。簡而言之，審計在過去的人評論，現(xiàn)在的審計工作，該機還審查會計軟件，會計電算化的方式，很多企業(yè)計算機系統(tǒng)自動生成，自動處理，計算機也有一個程序的錯誤，計算機將不會意識到你的錯誤，將繼續(xù)原程序，記賬錯誤的方法。因此，會計審計電算化條件下，審計人員要花費更多的時間了解會計程序，計算機系統(tǒng)知識確保正確的結(jié)賬程序完成。

3.對審計技術(shù)的影響

對傳統(tǒng)會計模式的情況下，審計人員要按照各個公司的實際情況，在審查的時候有一些固定程序，通常有審核、檢查、分析、比較等方法，這些是與傳統(tǒng)的方式記賬有著相同形式的，這些步驟全部由人工進行。會計電算化屬性是條件下，人類不再審查審計人員的唯一方式，計算機審計是審計。會計模式，會計電算化，審查審計既能夠通過材料審查委員會獲取，還能夠在計算機數(shù)據(jù)中看到，財務(wù)數(shù)據(jù)的計算機運行中能夠有比人工更高效、更準確，以達到審計工作的最快與效率。

4.審計人員的影響

在傳統(tǒng)的手工會計模式和會計電算化對審計的現(xiàn)代方式，審計是審計人員的過程中起著最關(guān)鍵的作用。負責實施辦法一個賬戶，會計電算化審計工作更加復(fù)雜多變，在這樣的工作環(huán)境，審計人員不僅要掌握審計專業(yè)知識，豐富的工作經(jīng)驗，和電腦技能。審核員應(yīng)寫自己的審計軟件，建立合適的審計軟件，方便今后的審計工作。

5.對內(nèi)部控制操作的影響

內(nèi)部控制的傳統(tǒng)手工會計模式，從信息的審查中查找情況，包括的具體內(nèi)容有很多項，他們購買的商品價格，購買的商品數(shù)量、總金額、如何入賬，等對會計審計、會計記錄的檢查。所有賬戶被確認有沒有錯誤，保證審核通過。但是，運用現(xiàn)代的會計方法，不再需要這么多的地方需要會計人員進行監(jiān)管。所以，當前的內(nèi)部控制無法原路適應(yīng)記賬方式的現(xiàn)代化時，應(yīng)該對應(yīng)的完成內(nèi)部控制的及時完善。為了保證內(nèi)部控制制度的完整性，應(yīng)該按照第一個EST建立一個新的計算方式，適用于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展，如何制定新的內(nèi)部控制對計算機審計方式帶來了更難的問題。

四、會計電算化審計風險分析

1.視覺線索消失的風險

在傳統(tǒng)的會計制度在我國，原始憑證和記賬憑證，從發(fā)布到后期的財務(wù)報表，每一項工作需要我們使用紙質(zhì)記錄材料，需要簽名的委托代理人起床所以審計過程規(guī)范簽名。審計人員的回避，隨機或反向檢查。但之后出現(xiàn)和使用會計電算化系統(tǒng)中，計算機系統(tǒng)將自動直接運行的計算機程序和數(shù)據(jù)里面有計算機程序中的問題，或修改人工通過非法手段，計算機將直接進行錯誤處理，最后將會計系統(tǒng)按照程序執(zhí)行操作，非法詐騙。

2.內(nèi)部控制變動引起的風險

在傳統(tǒng)的會計程序和會計對象和過程的內(nèi)部控制是可見的，但在會計電算化系統(tǒng)，并已經(jīng)在內(nèi)部控制、會計系統(tǒng)的變化非常大，原來的一些部分與控制功能，無法適應(yīng)新的電腦系統(tǒng)，內(nèi)部控制水平的準確性，在收到很大的影響系統(tǒng)輸出信息的真實性。目前的會計電算化系統(tǒng)，在很大程度上對內(nèi)部控制功能的復(fù)雜性，便于會計人員造假，因此大大增加會計系統(tǒng)的審計風險。

3.會計審計技術(shù)風險的多元化產(chǎn)生

在過去的會計審計方法單一，容易控制。我國會計電算化系統(tǒng)的存在，可用于審核的方法是多種多樣的，被審計單位能夠按照企業(yè)的實際情況來進行選擇，購買和自己更符合的審計軟件，適合所需要的商業(yè)化，同時能夠進行自我發(fā)展，根據(jù)企業(yè)的情況或雇傭外國單位審計。審計企業(yè)選擇不同的審計軟件會有一定的差別，因此在選擇軟件上的不同，應(yīng)該對應(yīng)采取的審計方法也需要改變，保證審計師審計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加準確，避免因為審計軟件選擇不對，而造成審計風險提高。

4.因缺乏知識而產(chǎn)生的電腦化風險

我國會計電算化是隨著時代發(fā)展的學科，它涉及到的基礎(chǔ)知識和更廣泛的，不僅原來的會計，還包括管理和計算機科學等學科。它對相關(guān)人員的要求很高，雖然大部分的人員從事會計工作的理論研究，然而，在一系列的問題，實際工作中仍存在的過程。這些問題主要表現(xiàn)在：員工從事會計工作電算化理論掌握不全面，計算機教學很舊了，沒有辦法跟上計算機發(fā)展的更新，會計人員缺乏審計系統(tǒng)培養(yǎng)不構(gòu)成嚴格的制度。

5.不完備系統(tǒng)軟件的風險

會計電算化軟件系統(tǒng)經(jīng)歷了幾次更新，但仍存在一些問題，會計電算化軟件的質(zhì)量起著非常重要的作用，是電算化的基礎(chǔ)，然而，我國目前使用會計軟件存在很多問題。

首先，安全和會計軟件隱私較差。當前的會計軟件系統(tǒng)，當某個人進行操作時，如果缺乏監(jiān)管，不能確定是應(yīng)該追究到哪個人。其次，每個模板都沒有包含，所有形式的會計軟件缺乏互相交流。

五、會計電算化環(huán)境審計工作的對策與建議

1.加強會計電算化審計環(huán)境建設(shè)

電算化會計審計工作的順利進行而沒有好的環(huán)境保護，從兩個方面加強企業(yè)會計電算化審計環(huán)境建設(shè)。首先，我們必須加強會計電算化審計工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。應(yīng)該是審計工作的管理應(yīng)納入管理工作的日常工作，加強內(nèi)部審計協(xié)會的成立，以及各種系統(tǒng)，其次，要加強企業(yè)的財務(wù)管理人員對會計電算化審計的認識，企業(yè)會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢，是信息時代背景下會計工作發(fā)展的必然方向，因此，加強企業(yè)管理者、會計電算化會計人員審核的理解，有助于科學推動會計電算化的發(fā)展。第三，要不斷完善會計電算化審計機構(gòu)。應(yīng)加強審計機構(gòu)的建立，在一定范圍內(nèi)的會計電算化組織管理的審計工作。同時，在企業(yè)發(fā)展的過程中也可以設(shè)立專門的審計，審計管理機構(gòu)或part-time.but需要注意的是，審計機構(gòu)在不同的工作崗位和財政主管部門企業(yè)重要，在完善CT過程審計機構(gòu)應(yīng)積極保證內(nèi)部審計工作的獨立性。

2.完善計算機內(nèi)部控制

為審計人員建立新的內(nèi)部控制制度存在幾個系統(tǒng)是必要的。空濾主要從以下幾個方面：第一，企業(yè)管理機構(gòu)的計算機控制。會計、審計人員的有效日期后必須參與定制調(diào)整，審計人員必須參與定制調(diào)整。在機構(gòu)設(shè)置的過程中，要充分體現(xiàn)控制原則、分權(quán)原則。其次，建立內(nèi)部控制標準操作。第三，在會計電算化會計信息的保存方式。運用會計電算化之后，可以利用設(shè)備對會計信息完成雙備份，放在不同的地方避免丟失導(dǎo)致不必要的損失。會計檔案的存儲使得它嚴格按照《會計檔案管理辦法》。

3.采用新的審計方法和制度

會計電算化方式運行過程中，對傳統(tǒng)審計方式有較大影響，無論是審計方式還是審計歷史，相關(guān)的內(nèi)容等方面均存在明顯的變化。過去審計方法只能依靠人工的方式，隨著技術(shù)、計算機技術(shù)以及審計輔助工具的發(fā)展，計算機審計現(xiàn)代方式發(fā)展運用越來越多，審計人員的工作量降低了，但是審計的內(nèi)容更復(fù)雜。傳統(tǒng)的審計難以輕易解決的問題，計算機技術(shù)能夠解決，因此這是今后審計工作的重點。在實施會計電算化會計、審計人員的工作量較大，審計工作時間更長。

4.高效綜合審計員

電算化會計審計工作的方式比傳統(tǒng)的手工會計模式是困難的，需要一個更廣闊的知識，審計人員不僅要有審計專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，還應(yīng)具備一定的計算機知識。因此，我們需要建立一個高效的審計團隊，必須從以下兩個方面：第一，現(xiàn)有的審計人員培訓、計算機審計人員和審計專業(yè)知識，使審計人員掌握電算化軟件的操作過程，使得審計他們的計算機系統(tǒng)的審計；其次，培養(yǎng)能夠?qū)徲嬋藛T。審計人員不僅要了解會計知識，審計包括審計知識公司可以聘請計算機專業(yè)的學生，加強會計和審計知識的培訓，能很快成為會計人員的會計電算化。

5.完善會計電算化系統(tǒng)軟件

企業(yè)應(yīng)加強對安全和隱私的會計軟件和監(jiān)督管理。由于現(xiàn)有的會計軟件的操作系統(tǒng)，沒有日記會計軟件操作和沒有記錄生成的，所以你不能將對人民負責。然而，安全和在會計軟件方面的企業(yè)隱私特別重要的，所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)嚴格保密，同行業(yè)中，會計軟件的清晰反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，因此，企業(yè)應(yīng)加強會計軟件的保密工作，保密工作做的好，企業(yè)在上升的行業(yè)競爭，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大，軟件企業(yè)應(yīng)該不斷提升自己的研究和開發(fā)軟件，會計軟件的個體化模板有著密切的聯(lián)系。

六、結(jié)語

會計電算化已經(jīng)對企業(yè)審計工作方式產(chǎn)生巨大的影響，企業(yè)應(yīng)在審計工作方面進一步改進，必須認真分析會計電算化的審計工作方式的影響，對這些影響的分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的實際情況和會計電算化的具體要求，采取有效措施解決審計工作的挑戰(zhàn)，提高審計工作的質(zhì)量，從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

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