醫(yī)院護(hù)理人員管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

田書暢，徐磊，柏正璐，蔣紅兵

南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院（南京市第一醫(yī)院）醫(yī)療設(shè)備處，江蘇 南京210006

醫(yī)院護(hù)理人員管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

田書暢，徐磊，柏正璐，蔣紅兵

南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院（南京市第一醫(yī)院）醫(yī)療設(shè)備處，江蘇 南京210006

目的 建立一套護(hù)理人員管理系統(tǒng)，用于我院護(hù)理人員檔案管理。方法 系統(tǒng)基于C/S的3層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，采用VB.net語(yǔ)言開(kāi)發(fā)；系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL sever建立，數(shù)據(jù)庫(kù)的各信息表通過(guò)人員ID號(hào)建立關(guān)聯(lián)。結(jié)果 該系統(tǒng)已在我院護(hù)理部和各科室開(kāi)展應(yīng)用，其性能穩(wěn)定、安全可靠，得到護(hù)理人員認(rèn)可。結(jié)論 該系統(tǒng)為我院規(guī)范管理護(hù)理人員信息提供了便利，為評(píng)審護(hù)士工作提供了參考依據(jù)。[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院護(hù)理管理系統(tǒng)；醫(yī)院管理；醫(yī)院數(shù)字化

護(hù)理人員檔案是醫(yī)院檔案的組成部分，是護(hù)理人員業(yè)務(wù)成長(zhǎng)的真實(shí)記錄，是醫(yī)院護(hù)理部的重要工作內(nèi)容，也是考核護(hù)理人員德勤績(jī)能的重要依據(jù)。如何構(gòu)建科學(xué)、合理的護(hù)理專業(yè)人才梯隊(duì)，建立護(hù)理垂直管理體系，一直是醫(yī)院護(hù)理人員建設(shè)的一個(gè)問(wèn)題。為此，開(kāi)發(fā)一套針對(duì)護(hù)理人員的檔案一體化管理系統(tǒng)，對(duì)于全面提高醫(yī)院護(hù)理管理水平，推進(jìn)護(hù)理人員積極全面發(fā)展有著重要作用[1-3]。

1 我院護(hù)理人員管理現(xiàn)狀

隨著醫(yī)院各科室醫(yī)護(hù)人員的增加和工種多樣化，以往采用的Off ce系統(tǒng)Excel表格和紙質(zhì)檔案等管理形式已經(jīng)越來(lái)越不能滿足需求。目前醫(yī)院沒(méi)有專門的信息化的護(hù)理管理系統(tǒng)，其購(gòu)置成本高且應(yīng)用價(jià)值受限。為了更有效地提高我院護(hù)理部的工作效率，開(kāi)發(fā)了一套適合我院的護(hù)理人員管理系統(tǒng)，已在護(hù)理部及各科室推廣使用，取得了較好的效果。

2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

本系統(tǒng)選擇C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)[4]，采用VB.net語(yǔ)言開(kāi)發(fā)；數(shù)據(jù)庫(kù)選用Microsoft SQL Server 2012，操作系統(tǒng)Windows XP以上。

2.2 模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)我院護(hù)理部的實(shí)際需求，合理地設(shè)計(jì)了護(hù)理人員管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，主要包括系統(tǒng)設(shè)置、人員信息登記、信息查詢、信息導(dǎo)入導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)分析等模塊，以及其下屬模塊，見(jiàn)圖1。

圖1 護(hù)理人員管理系統(tǒng)模塊框圖

2.3系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

2.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是為了滿足系統(tǒng)應(yīng)用功能的需求，并且方便操作，本文選用SQL Server作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)[5-6]。為了方便數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理，在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立3張表，分別命名為登錄信息表、護(hù)理人員基本信息表、管理員信息表，各信息表通過(guò)人員ID號(hào)關(guān)聯(lián)。

（1）登錄信息表。該表存放用戶ID號(hào)、用戶名、密碼、用戶身份等信息。

（2）護(hù)理人員基本信息表。該表存放護(hù)理人員的信息包括：學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、繼續(xù)教育、進(jìn)修情況、培訓(xùn)情況、考核情況、論文發(fā)表、出版專著、課題項(xiàng)目等內(nèi)容。

（3）管理員信息表。該表存放各單位管理員的基本信息。系統(tǒng)設(shè)計(jì)3級(jí)用戶，分為護(hù)理部管理員、科護(hù)士長(zhǎng)和護(hù)士，各級(jí)用戶使用相對(duì)應(yīng)的用戶名和密碼才能登錄系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全性。

2.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)使用的是ADO.net技術(shù)。ADO.net技術(shù)是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，其2個(gè)核心組件：.NET數(shù)據(jù)提供程序（Data Provider）和數(shù)據(jù)集（DataSet）。前者實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索、修改、刪除和更新等操作；后者表示實(shí)際的數(shù)據(jù)，具有信息添加、修改、刪除、查看等功能。

2.3.3 結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)選用SQL語(yǔ)句來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)功能。SQL是一種數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢操作，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、更新和刪除等操作[7-8]，如實(shí)現(xiàn)查詢功能的代碼如下：

New SqlDataAdapter（“select * from 護(hù)理人員基本信息where ‘”& ComboBox1.Text & “’=’全部’or ‘” & ComboBox1.Text & “’=’人員工號(hào)’ and 人員工號(hào)=’” & TextBox1.Text & “’ or ‘” & ComboBox1. Text & “’=’姓名’ and 姓名=’” & TextBox1.Text & “’ order by 科室”,cn）。

3 系統(tǒng)軟件各模塊的實(shí)現(xiàn)

3.1 用戶管理模塊

本系統(tǒng)對(duì)用戶采用注冊(cè)方式登錄系統(tǒng)，并分為3個(gè)級(jí)別：護(hù)理部管理員、科護(hù)士長(zhǎng)和各科護(hù)士（圖2）。護(hù)理部管理員進(jìn)入SQL sever 數(shù)據(jù)庫(kù)，建立用戶檔案，并對(duì)各科護(hù)士長(zhǎng)和各科護(hù)士授權(quán)，提供用戶名和密碼，并且可以查看或者修改注冊(cè)表內(nèi)容；各科護(hù)士長(zhǎng)只可對(duì)本科護(hù)士的信息進(jìn)行查看或修改；各科護(hù)士只可以查看、登記、修改本人的相關(guān)信息。

圖2 系統(tǒng)登錄界面

3.2 系統(tǒng)主界面

護(hù)理人員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入主界面（圖3）。其窗體設(shè)計(jì)清晰簡(jiǎn)潔，包含了護(hù)理人員的各項(xiàng)信息，如姓名、科室、生日、學(xué)歷、電話等。在此界面護(hù)理人員可以快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行查詢操作。

圖3 系統(tǒng)主頁(yè)面

3.3 信息導(dǎo)入導(dǎo)出模塊

當(dāng)護(hù)理部管理人員需要批量導(dǎo)入護(hù)理人員信息時(shí)，可預(yù)先按照數(shù)據(jù)庫(kù)表格的形式編輯好Excel表格，選擇所需要人員的相關(guān)信息，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕即可，模塊具有自動(dòng)篩選重復(fù)信息、單選或復(fù)選功能[9]。

3.4 護(hù)理人員生日信息統(tǒng)計(jì)模塊

為了加強(qiáng)護(hù)理科室的人性化建設(shè)，將該系統(tǒng)中的護(hù)理人員的生日信息統(tǒng)計(jì)出來(lái)，在主頁(yè)面可顯示每月及每天過(guò)生日的護(hù)理人員的人數(shù)，并可以查到過(guò)生日員工的信息，可方便護(hù)理部管理人員進(jìn)行科室人文關(guān)懷，加強(qiáng)科室護(hù)理人員的凝聚力。

3.5 信息查詢模塊

當(dāng)護(hù)理部管理人員需要查詢不同科室或?qū)W歷的護(hù)理人員時(shí)，可根據(jù)關(guān)鍵詞（如科室、職務(wù)、學(xué)歷等）選項(xiàng)查詢相關(guān)人員信息，操作頁(yè)面見(jiàn)圖4。例如，選擇“科室”，在后側(cè)復(fù)選框輸入“心外科”，則可顯示出所有心外科的護(hù)士；當(dāng)選擇“學(xué)位”時(shí)，在后側(cè)復(fù)選框輸入“本科”，則可顯示出到所有本科學(xué)位的護(hù)理人員。

圖4 查詢頁(yè)面

3.6 統(tǒng)計(jì)分析模塊

該管理系統(tǒng)提供全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)服務(wù)，能夠?qū)ζ渲械母黝悢?shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，主要分為兩大類：根據(jù)科室、部門或?qū)W會(huì)來(lái)統(tǒng)計(jì)需要查詢的信息；另一類是根據(jù)年度統(tǒng)計(jì)護(hù)理人員各項(xiàng)指標(biāo)。如每年度護(hù)理人員新晉升的職務(wù)、職稱、進(jìn)修學(xué)習(xí)的情況、科研進(jìn)展、文章發(fā)表情況等等，都可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢并分析。

3.7 信息打印模塊

數(shù)據(jù)導(dǎo)出之后，在打印界面用戶可以將查詢和統(tǒng)計(jì)的稿件相關(guān)信息并有選擇性地生成報(bào)表或者Excel表，然后保存文件，進(jìn)行打印。

4 結(jié)論

該系統(tǒng)在我院護(hù)理部投入使用半年以來(lái)，運(yùn)行狀態(tài)良好，受到了廣大護(hù)理人員的認(rèn)可。系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)化了以往人工統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的繁瑣流程，實(shí)現(xiàn)了集中信息化管理護(hù)理人員的各種檔案信息。其數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，為護(hù)理人員的考核提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)人性化的管理和人文關(guān)懷，有利于增進(jìn)科室護(hù)士的工作熱情，加強(qiáng)醫(yī)院護(hù)理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)，進(jìn)而提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

隨著醫(yī)院信息技術(shù)的發(fā)展，我們將不斷完善系統(tǒng)各項(xiàng)功能，滿足醫(yī)院護(hù)理管理工作的發(fā)展需求。

[1] 郭慶玲,王金玲,徐金梅,等.淺談護(hù)理崗位管理在護(hù)理人員管理中的價(jià)值[J].求醫(yī)問(wèn)藥,2013,11(10):6-7.

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Design and Implementation of a Nursing Staff Management System

TIAN Shu-chang, XU Lei,
BAI Zheng-lu, JIANG Hong-bing
Department of Medical Equipment, Nanjing First Hospital, Nanjing Medical University, Nanjing Jiangsu 210006, China

Objective To develop a nursing staff management system to manage their archives. Methods Based on the three-tier C/S (Client/Sever) architecture, the system was developed by using VB.net and SQL server. The information in the database was connected with the identity number of nursing staff. Results The nursing staff management system was applied in Department of Nursing and other departments and its stable performance, safety and reliability were well recognized by nursing staff. Conclusion The system made it convenient for the hospital to standardize the nursing staff information management and also provided reference for evaluation of the nursing work.

hospital nursing management system; hospital management; hospital digitalization

TP319

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2016.10.028

1674-1633(2016)10-0093-02

2016-05-27

2016-07-10

作者郵箱：tianmc2013@163.com