檔案大數(shù)據(jù)定義與內(nèi)涵解析

康蠡+金慧

摘 要：結(jié)合大數(shù)據(jù)和檔案工作實(shí)際，定義檔案大數(shù)據(jù)是與檔案活動(dòng)密切相關(guān)的各種有價(jià)值的、難以在可接受時(shí)間內(nèi)分析處理的數(shù)據(jù)集。檔案大數(shù)據(jù)來(lái)源于三個(gè)方面，具有4V+1C及時(shí)滯性、獲取困難等特征，其實(shí)質(zhì)代表了檔案領(lǐng)域一種新的數(shù)據(jù)生成、存在和處理樣態(tài)。

關(guān)鍵詞：檔案大數(shù)據(jù)；定義；內(nèi)涵

隨著大數(shù)據(jù)的影響日益廣泛，近幾年檔案界掀起了研究大數(shù)據(jù)的熱潮?！皺n案大數(shù)據(jù)”一詞頻頻出現(xiàn)在人們的視野，但迄今為止卻很少有人對(duì)其定義和含意展開(kāi)深入探討，以至于在對(duì)檔案大數(shù)據(jù)的理解中“存在著不同程度的概念泛化、夸大與誤讀。”[1]當(dāng)前，大數(shù)據(jù)在檔案領(lǐng)域正由概念論說(shuō)向嘗試應(yīng)用階段演進(jìn)，迫切需要對(duì)檔案大數(shù)據(jù)給出一個(gè)較為明確、科學(xué)的定義。鑒于此，本文在梳理已有論點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合大數(shù)據(jù)的涵義，對(duì)檔案大數(shù)據(jù)的定義和內(nèi)涵進(jìn)行闡釋，希望有助于業(yè)界更科學(xué)地認(rèn)識(shí)該問(wèn)題。

1 檔案大數(shù)據(jù)定義的界定

受大數(shù)據(jù)浪潮的沖擊，自2012年起，國(guó)內(nèi)就有檔案學(xué)者開(kāi)始了對(duì)檔案大數(shù)據(jù)的研究。但他們大多是從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā)，探討大數(shù)據(jù)對(duì)檔案和檔案工作的外圍影響及其對(duì)策等。對(duì)于什么是檔案大數(shù)據(jù)，很多人采取了模糊化處理的做法，只有高茂科和魯?shù)挛鋬晌粚W(xué)者專門厘析了其定義。高茂科采取直接套用大數(shù)據(jù)定義的做法，著重強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的規(guī)模。他指出，檔案大數(shù)據(jù)就是檔案方面涉及的資料量規(guī)模巨大到無(wú)法通過(guò)目前主流軟件工具在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的信息。[2]魯?shù)挛鋭t以檔案大數(shù)據(jù)所屬范疇為基點(diǎn)，將檔案大數(shù)據(jù)定義為檔案中的大數(shù)據(jù)，即一定空間與時(shí)間范圍內(nèi)所有檔案數(shù)據(jù)的集合。[3]

以上兩位學(xué)者采用“屬+種差”的方法，分別從不同的側(cè)面揭示了檔案大數(shù)據(jù)的特征，但這兩個(gè)定義都存在一定的問(wèn)題。高茂科的定義把信息作為檔案大數(shù)據(jù)的屬概念，將檔案大數(shù)據(jù)的外延等同于信息的外延，并且將檔案大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范疇局限于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方面，不僅違背了普通邏輯學(xué)中“定義項(xiàng)和被定義項(xiàng)的外延必須相同”的規(guī)則，而且窄化了檔案大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。魯?shù)挛涞亩x以數(shù)據(jù)在時(shí)間和空間上的全面性來(lái)界定檔案大數(shù)據(jù)，突出了檔案大數(shù)據(jù)的整體性特征，但他將檔案數(shù)據(jù)的集合等同于檔案大數(shù)據(jù)，顯然沒(méi)有準(zhǔn)確地把握檔案大數(shù)據(jù)的本質(zhì)屬性。同時(shí)，“全面性”固然是檔案大數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特征，但其也不能完整地反映檔案大數(shù)據(jù)的全部意涵。因此，還需要對(duì)檔案大數(shù)據(jù)進(jìn)行更周密的分析。

從詞源上來(lái)看，檔案大數(shù)據(jù)是由檔案和大數(shù)據(jù)交叉而來(lái)的一個(gè)概念，它由檔案和大數(shù)據(jù)兩方面構(gòu)成，所以要正確定義檔案大數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是要厘清“檔案”和“大數(shù)據(jù)”這兩個(gè)詞在其中的涵義。而從字面上理解，此處的“檔案”顯然是一個(gè)限定詞，其基本作用是將后面的“大數(shù)據(jù)”限定在“與檔案直接有關(guān)的”這個(gè)范疇。

至于何謂大數(shù)據(jù)，由于其目前尚處于被認(rèn)識(shí)和應(yīng)用的初級(jí)階段，人們對(duì)大數(shù)據(jù)的理解還存在較大分歧，并沒(méi)有就其定義達(dá)成一致意見(jiàn)，但通過(guò)文獻(xiàn)梳理發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)研究者傾向于從數(shù)據(jù)屬性和技術(shù)層面來(lái)界定大數(shù)據(jù)。麥肯錫公司認(rèn)為，數(shù)據(jù)規(guī)模超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的獲取、存儲(chǔ)、管理以及分析能力的數(shù)據(jù)集就是大數(shù)據(jù)。維基百科指出，大數(shù)據(jù)是指利用常用軟件工具捕獲、管理和處理數(shù)據(jù)所耗時(shí)間超過(guò)可容忍時(shí)間限制的數(shù)據(jù)集。研究機(jī)構(gòu) Gartner 對(duì)大數(shù)據(jù)的定義是：需要新處理模式才能增強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。徐宗本院士則將大數(shù)據(jù)定義為不能夠集中存儲(chǔ)、并且難以在可接受時(shí)間內(nèi)分析處理，其中個(gè)體或部分?jǐn)?shù)據(jù)呈現(xiàn)低價(jià)值性而數(shù)據(jù)整體呈現(xiàn)高價(jià)值的海量復(fù)雜數(shù)據(jù)集。[4]縱觀這些定義，雖然各自對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知角度和側(cè)重點(diǎn)不大相同，但它們卻蘊(yùn)含著一個(gè)共同點(diǎn)，即都認(rèn)為大數(shù)據(jù)的核心是一種數(shù)據(jù)集，與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)及處理技術(shù)相比，其具有數(shù)據(jù)體量大（Volume）、數(shù)據(jù)類型多（Variety）、價(jià)值密度低（Value）、處理速度快（Velocity）和復(fù)雜性（Complexity）特征。

作為數(shù)據(jù)管理理論和實(shí)踐的新發(fā)展，大數(shù)據(jù)開(kāi)啟了一次重大的時(shí)代轉(zhuǎn)型，對(duì)包括政府、教育、經(jīng)濟(jì)、科技、醫(yī)療等在內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案工作的交匯融合不斷加深，來(lái)自檔案層面及其業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)在數(shù)量、速率與種類上急劇且持續(xù)擴(kuò)大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理軟件和技術(shù)的能力范疇，由此導(dǎo)致檔案大數(shù)據(jù)迅速興起。因此可以認(rèn)為，檔案大數(shù)據(jù)指的就是將大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念應(yīng)用于檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)。綜合前文有關(guān)大數(shù)據(jù)的定義，我們對(duì)檔案大數(shù)據(jù)作如下界定：檔案大數(shù)據(jù)乃是在檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)（包括檔案產(chǎn)生、管理及利用活動(dòng)）中形成，跟檔案及檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)的各種有價(jià)值的、難以在可接受時(shí)間內(nèi)分析處理的數(shù)據(jù)集。

2 檔案大數(shù)據(jù)內(nèi)涵的闡釋

基于上述定義，可以從以下幾方面來(lái)認(rèn)識(shí)檔案大數(shù)據(jù)。

2.1 檔案大數(shù)據(jù)的來(lái)源。由于檔案大數(shù)據(jù)是伴隨著檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)及理念的融合而產(chǎn)生的，這就意味著其在來(lái)源上應(yīng)該包括：①來(lái)自檔案本身的數(shù)據(jù)。該部分?jǐn)?shù)據(jù)主要指檔案館（室）收集的電子檔案、音視頻檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成品所記錄的內(nèi)容數(shù)據(jù)（原始記錄）及反映檔案形式的電子數(shù)據(jù)，如檔案載體材質(zhì)、規(guī)格的數(shù)據(jù)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等，以及由檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)加工生成的檔案目錄、文摘、指南等數(shù)據(jù)。它們是檔案大數(shù)據(jù)中最具檔案特色的部分，也是檔案大數(shù)據(jù)的主干。②檔案部門開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。此類數(shù)據(jù)一部分由檔案業(yè)務(wù)部門自己生成，一部分則由檔案業(yè)務(wù)部門通過(guò)各種途徑收集而來(lái)。主要涵蓋檔案部門的概況數(shù)據(jù)、檔案政策數(shù)據(jù)、法律數(shù)據(jù)、館藏結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)等。③有關(guān)檔案用戶的數(shù)據(jù)，具體包括用戶的個(gè)人情況、位置數(shù)據(jù)、查詢?yōu)g覽數(shù)據(jù)、需求偏好數(shù)據(jù)等。上述數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案大數(shù)據(jù)的主要來(lái)源，但需注意，這并不是說(shuō)檔案大數(shù)據(jù)就囊括了以上方面的一切數(shù)據(jù)。檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程也會(huì)產(chǎn)生大量無(wú)意義的噪聲數(shù)據(jù)，只有那些能服務(wù)檔案工作發(fā)展、具備利用價(jià)值的數(shù)據(jù)才能納入檔案大數(shù)據(jù)范疇。這就需要根據(jù)應(yīng)用目的進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾與整理，為后期深度挖掘與分析做好準(zhǔn)備。[5]

2.2 檔案大數(shù)據(jù)的特征。與傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)（主要指海量檔案數(shù)據(jù)、大規(guī)模檔案數(shù)據(jù)）相比，得益于信息技術(shù)的進(jìn)步和信息需求的變化，檔案大數(shù)據(jù)在諸多方面都表現(xiàn)出了新的特點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，在數(shù)據(jù)規(guī)模上，傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)通常以MB、GB或TB計(jì)算，檔案大數(shù)據(jù)的規(guī)模則往往達(dá)到了PB、EB乃至ZB級(jí)。在數(shù)據(jù)類型上，傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)絕大部分為事先定義好的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（檔案數(shù)據(jù)庫(kù)），檔案大數(shù)據(jù)則既包括了大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，又包括了大量的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如數(shù)字化的員工管理數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如視頻、音頻、照片、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息等），并且后兩種類型的數(shù)據(jù)越來(lái)越成為主流。在時(shí)效方面，傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)收集的來(lái)源、對(duì)象相對(duì)固定，帶有明顯的階段性和周期性，檔案大數(shù)據(jù)中的各種數(shù)據(jù)則是以數(shù)據(jù)流的形式動(dòng)態(tài)地生成、快速地甄別、實(shí)時(shí)地存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)的采集、處理將具有很強(qiáng)的時(shí)效性。[6]同時(shí)，受以上因素的疊加催化，檔案大數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的處理要求，需要借助超常規(guī)的技術(shù)和工具才能完成。

與教育、金融、互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)相比，檔案大數(shù)據(jù)的特征則體現(xiàn)為：①時(shí)滯性。盡管檔案大數(shù)據(jù)中產(chǎn)自管理部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)及用戶數(shù)據(jù)具有強(qiáng)烈的及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性，但作為核心數(shù)據(jù)的檔案數(shù)據(jù)如電子檔案、檔案數(shù)字化文件等數(shù)據(jù)信息卻帶有明顯的滯后性、靜態(tài)性，因而決定了檔案大數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的時(shí)滯性，并不能像互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)那樣即時(shí)產(chǎn)生效用。②價(jià)值密度高。檔案數(shù)據(jù)是對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，并且檔案往往以孤本形式存在，這也就表征相較于其他領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)，檔案大數(shù)據(jù)的真實(shí)性更強(qiáng)，其單位數(shù)據(jù)的價(jià)值密度更高。③獲取困難。由于檔案數(shù)據(jù)具有保密要求，其只有過(guò)了一定的保密期限才能對(duì)外開(kāi)放，從而給檔案數(shù)據(jù)的公開(kāi)獲取帶來(lái)了很大困難。

2.3 檔案大數(shù)據(jù)的定位。從起源和歸屬上看，檔案大數(shù)據(jù)孕育于大數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境，產(chǎn)生于檔案生產(chǎn)者、檔案管理者和檔案消費(fèi)者構(gòu)成的生態(tài)網(wǎng)絡(luò)之中。因此檔案大數(shù)據(jù)僅僅是大數(shù)據(jù)生態(tài)整體中的一小部分，它受到大數(shù)據(jù)生態(tài)的影響和制約，又反作用于大數(shù)據(jù)生態(tài)，其與大數(shù)據(jù)之間的關(guān)系也只是反映了部分與整體的關(guān)系。而檔案大數(shù)據(jù)之“大”，除了指數(shù)據(jù)體量、類型、變化之大外，更重要的是指這些數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的價(jià)值之大。因?yàn)闃?gòu)成成分的復(fù)雜性、特殊性，檔案大數(shù)據(jù)的功能、價(jià)值更加豐富、多元：一方面，由于其中的檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)是對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，該部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)論怎樣都須起到“提供證據(jù)、給予公眾解惑”[7]的作用；另一方面，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，隨著檔案信息化的推進(jìn)，可利用的檔案數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)大量增加，加之檔案業(yè)務(wù)中各種數(shù)據(jù)“實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)歸檔、實(shí)時(shí)計(jì)算”[8]（當(dāng)然這也是檔案大數(shù)據(jù)的必要條件）的逐步實(shí)現(xiàn)，人們可以在整合這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)檔案與社會(huì)活動(dòng)以及檔案與檔案、檔案與用戶、用戶與用戶之間多維關(guān)系的挖掘分析，發(fā)現(xiàn)組織、社會(huì)及個(gè)人歷史活動(dòng)與檔案利用活動(dòng)的客觀規(guī)律并對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而察覺(jué)新的問(wèn)題，做出新的決策，創(chuàng)造新的知識(shí)，讓各相關(guān)數(shù)據(jù)在服務(wù)社會(huì)生產(chǎn)生活、保存歷史記憶、提升檔案管理利用水平等方面發(fā)揮出決策與預(yù)測(cè)功能，產(chǎn)生更大的價(jià)值。就此我們亦可判知，檔案大數(shù)據(jù)的核心并非只是容量非常大的數(shù)據(jù)的集合，而是要在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)挖掘和應(yīng)用。

2.4 檔案大數(shù)據(jù)的本質(zhì)。檔案大數(shù)據(jù)更深層的內(nèi)涵，在于其表征了檔案領(lǐng)域一種新的數(shù)據(jù)生成、存在和處理樣態(tài)，預(yù)示著檔案信息化發(fā)展的新階段。檔案大數(shù)據(jù)的根源在于因信息記錄和處理技術(shù)的飛速進(jìn)步而引起的檔案數(shù)據(jù)化，其實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)中多樣化數(shù)據(jù)進(jìn)行高速采集、實(shí)時(shí)處理和分析，以從中提取多種價(jià)值。[9]檔案大數(shù)據(jù)以整體論為基礎(chǔ)，將檔案數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)及產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)的人、事、物視為一個(gè)有機(jī)整體，在彼此的相互關(guān)系和相互作用中理解、看待與運(yùn)用數(shù)據(jù)；主張通過(guò)數(shù)字化手段，突破時(shí)間、空間和體制障礙，打破檔案與檔案、檔案與用戶、用戶與檔案機(jī)構(gòu)彼此分割的數(shù)據(jù)分布狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互開(kāi)放、相互流通與相互關(guān)聯(lián)，尋求對(duì)多元數(shù)據(jù)整體價(jià)值的深度發(fā)現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。

在理念層面，檔案大數(shù)據(jù)之“大”的根本則是檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)中思維方式的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在：首先，要求檔案活動(dòng)的重心應(yīng)由技術(shù)（T）轉(zhuǎn)向信息（I），在檔案管理和利用中要以數(shù)據(jù)為大，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，使數(shù)據(jù)成為考究問(wèn)題、進(jìn)行決策的依據(jù)和價(jià)值創(chuàng)造的源泉，而不單單依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)開(kāi)展工作。其次，在數(shù)據(jù)的采集分析上，要求我們樹(shù)立大檔案觀，不再滿足于少量樣本或抽樣數(shù)據(jù)，而是要注重?cái)?shù)據(jù)的全面性，盡可能地收集和利用全部（檔案、業(yè)務(wù)和用戶）數(shù)據(jù)，讓每一條有意義的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)關(guān)系都能進(jìn)入檔案管理和利用的視野，使其獲得生命、煥發(fā)光彩。其三，檔案管理和利用主體應(yīng)在堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)精確性的同時(shí)，容忍和接受大量數(shù)據(jù)帶來(lái)的混雜性和不確定性，并從中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造發(fā)生的無(wú)限可能。其四，在檔案開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中，既不放棄對(duì)檔案記錄及檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)中因果關(guān)系的追問(wèn)，明確其中的原因，又將對(duì)檔案數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏的相關(guān)關(guān)系的關(guān)注放在突出位置，用以把握檔案記錄及檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)現(xiàn)象是什么，以及檔案管理和服務(wù)即將發(fā)生什么。這就要求檔案工作必須由被動(dòng)走向主動(dòng)，對(duì)檔案的利用亦須由以提供檔案原始信息為主轉(zhuǎn)向提供檔案原始信息與對(duì)檔案數(shù)據(jù)的整合、分析、挖掘、呈現(xiàn)并重。

*本文系海南省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題“生態(tài)文明發(fā)展中海南生態(tài)檔案資源體系構(gòu)建與應(yīng)用研究”（項(xiàng)目編號(hào)：HNSK（QN）15-45）成果之一。