AN公司員工培訓(xùn)體系優(yōu)化研究

李長樓

【摘 要】本文以AN公司的員工培訓(xùn)體系為研究對象，運用培訓(xùn)管理的相關(guān)理論，分析了在一線員工培訓(xùn)體系中的外部培訓(xùn)管理、內(nèi)部培訓(xùn)管理等過程中存在的問題，找出在流程和執(zhí)行過程中問題存在的根源，提出改進(jìn)方案和措施。在外部流程優(yōu)化過程中對培訓(xùn)體系中存在的問題進(jìn)行層層深入分析，最終提出改進(jìn)措施和方案。

【關(guān)鍵詞】員工培訓(xùn)；優(yōu)化設(shè)計；AN公司

一、研究背景與理論依據(jù)

1.研究背景

要提高企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)員工素質(zhì)的高低就是不容忽視的一個重要方面。企業(yè)實施有效的員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)是要建立規(guī)范完善的現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)管理體系。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化以及市場競爭趨勢的激烈程度不斷加劇，AN公司在嚴(yán)峻的市場競爭中面臨著行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對日益激烈的市場競爭和巨大的人才危機(jī)，AN公司目前的培訓(xùn)工作乃至于企業(yè)的人才戰(zhàn)略給公司帶來了阻滯，如何通過完善的培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)，提高企業(yè)競爭力，已經(jīng)成為AN公司亟待解決的現(xiàn)實問題。

2.理論依據(jù)

培訓(xùn)是指組織為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和幫助員工成長而采取的各種對員工進(jìn)行有目的、有計劃地培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。培訓(xùn)的目的是幫助員工不斷地更新知識，掌握技能，改變或加強(qiáng)工作動機(jī)、態(tài)度和行為，提高工作績效，使其適應(yīng)組織發(fā)展和自身發(fā)展的需要。培訓(xùn)的過程就是培訓(xùn)是將個人隱形的知識轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行的知識，然后傳播給受訓(xùn)者，再由受訓(xùn)者經(jīng)過接收、分析、理解、提煉、感悟，形成自己的新的隱性知識的過程

二、AN公司員工培訓(xùn)體系現(xiàn)狀分析

1.AN公司員工培訓(xùn)計劃制定

根據(jù)公司規(guī)定，每年1月20日前，公司人力資源部根據(jù)公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略，并結(jié)合各職能部門的年度工作計劃，擬定公司的年度培訓(xùn)計劃，計劃中包括了全年擬計劃實施的培訓(xùn)項目、培訓(xùn)形式、預(yù)計開展時間、培訓(xùn)經(jīng)費等相關(guān)細(xì)則。公司人力資源部擬定的年度培訓(xùn)計劃須報公司年度經(jīng)營計劃會議通過，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。期間如實際情況發(fā)生變化對計劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，則會在季度培訓(xùn)計劃實施方案中予以體現(xiàn)。季度培訓(xùn)計劃實施方案，須報上級主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施。

2.AN公司員工培訓(xùn)實施

公司培訓(xùn)的實施分為3個部分：第一，公司人力資源部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實施。對于按季度培訓(xùn)計劃開展、以人力資源部為實施主體的各類培訓(xùn)，由人力資源部主任報總經(jīng)理審批后實施。第二，其他部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實施。對于公司各部門自行組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動，由各部門自行安排，如若涉及到其他部門的人員（含兼職講師），則需報公司人力資源部審核備案。第三，對于各部門因工作需要，外派本部門人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓(xùn)，或邀請外部專家到公司開展相關(guān)商業(yè)培訓(xùn)，則須到人力資源部領(lǐng)取《培訓(xùn)項目審批表》，按表格要求填寫后提交至人力資源部，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

三、AN公司員工培訓(xùn)體系中存在的問題

1.培訓(xùn)實施各環(huán)節(jié)不完善

（1）培訓(xùn)內(nèi)容針對性不強(qiáng)

AN公司的員工培訓(xùn)項目過多集中于基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)技能的培訓(xùn)，卻忽視了員工能力的開發(fā)和應(yīng)用。AN公司的員工培訓(xùn)主要圍繞的是專業(yè)技能和基本知識，缺少對員工個人素養(yǎng)、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)。

（2）未能建立員工培訓(xùn)檔案

AN公司的員工培訓(xùn)在結(jié)束之后并未能建立員工培訓(xùn)的檔案，關(guān)于每次培訓(xùn)的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時間和地點、培訓(xùn)內(nèi)容和課程、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與培訓(xùn)師、培訓(xùn)形式與培訓(xùn)方法、培訓(xùn)預(yù)算等沒有形成檔案記載或者知識零星地記載。

2.培訓(xùn)效果評估無跟蹤和考核

培訓(xùn)課程的結(jié)束就意味著培訓(xùn)整個流程的結(jié)束，并未能對參訓(xùn)學(xué)員的培訓(xùn)效果、培訓(xùn)講師的教學(xué)質(zhì)量、培訓(xùn)組織者的組織有效性進(jìn)行跟蹤和考核。這會使得培訓(xùn)學(xué)員在參加培訓(xùn)時的積極性不高，學(xué)多學(xué)少一個樣，學(xué)好學(xué)壞一個樣；培訓(xùn)講師的工作熱情得不到釋放，教好教差一個樣；培訓(xùn)組織者也不會過多關(guān)注培訓(xùn)組織工作的是否有序，組織好與壞都一個樣。

四、AN公司員工培訓(xùn)體系優(yōu)化方案

1.確保培訓(xùn)實施效果

針對AN公司員工培訓(xùn)內(nèi)容的針對性不強(qiáng)的問題，需要進(jìn)行充分的培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)查分析，針對公司不同級別的員工采取有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容。

高層管理者培訓(xùn)：目的是培養(yǎng)經(jīng)營理念、服務(wù)意識、公司發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、統(tǒng)帥全局的能力、控制能力等高級工商管理方面的培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。

中層管理者培訓(xùn)：側(cè)重于經(jīng)營管理基本理論與實際運用的培訓(xùn)，包括在服務(wù)意識、部門目標(biāo)管理、績效考核、成本控制等方面實施有針對性的培訓(xùn)和英語培訓(xùn)。

一般員工培訓(xùn)：側(cè)重于專業(yè)技術(shù)技能、工作效率、工作方法與藝術(shù)、時間管理、規(guī)范化流程等技能。

2.落實培訓(xùn)效果評估

（1）受訓(xùn)者培訓(xùn)效果評估

受訓(xùn)者接受培訓(xùn)后進(jìn)行效果評估的目的并不只是為了檢驗培訓(xùn)項目的好壞，而是為了改進(jìn)培訓(xùn)項目提供依據(jù)，最終實現(xiàn)培訓(xùn)價值的提升。AN公司的員工培訓(xùn)包括了培訓(xùn)前的評估、培訓(xùn)中的評估和培訓(xùn)后的評估。

（2）培訓(xùn)講師教學(xué)質(zhì)量評估

課程滿意度評估。培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)師的現(xiàn)場發(fā)揮水平、培訓(xùn)氣氛、培訓(xùn)技能等是否達(dá)到預(yù)先設(shè)計的實施方案要求，采用問卷調(diào)查和現(xiàn)場調(diào)查的方式進(jìn)行評估。

培訓(xùn)師能力評估。培訓(xùn)教師教學(xué)水平及能力素質(zhì)的測評標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)深入調(diào)查研究，在不斷對多名成功的培訓(xùn)師教學(xué)實踐活動進(jìn)行總結(jié)之后而最終形成的。

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