對行政公文修辭的研究

朱躍東

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東東莞 523808）

對行政公文修辭的研究

朱躍東

（東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東東莞 523808）

行政公文是一種具有規(guī)范性以及法律效率性的應(yīng)用文，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，行政公文也出現(xiàn)信息化的現(xiàn)象，以便提高行政公文發(fā)出和接受速度。行政公文的發(fā)文機(jī)關(guān)為了更加規(guī)范、鮮明、精準(zhǔn)的表達(dá)自己的意圖，運(yùn)用特定的修辭手段來增進(jìn)語言的表述，增強(qiáng)行政公文的表達(dá)效果，達(dá)到更好地表達(dá)其意圖的目的。本文首先對行政公文的修辭方法進(jìn)行了介紹，對行政公文和公文修辭的定義界定了概念，并解釋行政公文修辭的價(jià)值，以便引起人們對行政公文修辭的重視，從工具性、載體性和溝通性三個(gè)方面對行政公文的修辭職能進(jìn)行了分析對行政公文修辭的研究對象進(jìn)行探析，力圖明確行政公文修辭的原則、風(fēng)格以及修辭特點(diǎn)等。并介紹了幾項(xiàng)行政公文修辭技巧和應(yīng)該注意的問題。

行政公文；創(chuàng)新研究；修辭技巧

一、行政公文修辭的介紹

(一)行政公文及公文修辭的定義。行政公文是指一種具有規(guī)范性和法律效率性的，在對國家公務(wù)進(jìn)行具體的管理過程中形成的應(yīng)用文，也在國家行政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、各類企事業(yè)單位在法律允許的范圍內(nèi)履行責(zé)任和行政職權(quán)和對社會進(jìn)行治理過程中形成，是行政人員大規(guī)模運(yùn)用的語體。行政公文修辭是為了充分實(shí)現(xiàn)行政公文的行文目的，在行政公文撰寫制發(fā)時(shí)運(yùn)用特定的表現(xiàn)技巧和表達(dá)手段的一種修辭修飾方法。行政公文修辭之所以被廣泛運(yùn)用，是因?yàn)楣男揶o運(yùn)用之后能夠使發(fā)文機(jī)關(guān)更加規(guī)范、更加鮮明、更加精準(zhǔn)的表達(dá)自己的意圖，有利于增強(qiáng)行政公文的表達(dá)效果。

(二)行政公文的職能。通過行政公文的定義可以看出，行政公文是被國家行政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、各企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在生產(chǎn)、生活等領(lǐng)域處理公共事務(wù)或者個(gè)人事務(wù)時(shí)使用的，具有法律性和規(guī)范性的一種應(yīng)用文，具有政策性、權(quán)威性、實(shí)效性的一種語體。行政公文通過它的工具性、載體性和溝通性等三層職能來體現(xiàn)它的在運(yùn)用中的作用，然而行政公文的職能主要體現(xiàn)在它的工具性和載體性職能上。首先，行政公文的工具性職能是部分行政機(jī)關(guān)處理上下級工作時(shí)所運(yùn)用的體式，廣泛運(yùn)用在上級部門對下級部門工作的領(lǐng)導(dǎo)和傳達(dá)指令的時(shí)候，如命令和通告等。同時(shí)也能在下級對于上級進(jìn)行請示的時(shí)候可以運(yùn)用，如請示和批復(fù)等。行政公文的工具性職能還體現(xiàn)在國家政策、大政方針通過行政公文的形式來確定人們的正確行為規(guī)范，如規(guī)定和章程等，使國家規(guī)定和章程具有法定性和權(quán)威性，從而保障人們正常的生活秩序、社會生活、合法權(quán)益。其次，行政公文的載體性職能主要體現(xiàn)在一些事物活動中的記錄作用，例如會談紀(jì)要、使用記錄等，能夠起到記錄作用，為人們以后的查閱提供憑證和依據(jù)。最后，行政公文的溝通性職能主要體現(xiàn)在相關(guān)機(jī)關(guān)的通知、函等業(yè)務(wù)往來、部署、溝通中的作用。行政公文的作用主要體現(xiàn)在工具性職能和載體性職能上，充分實(shí)現(xiàn)行政公文的價(jià)值，更能引起人們對行政公文修辭的重視。

二、行政公文修辭的研究對象

(一)行政公文的修辭原則。行政公文修辭的原則，是指在行政公文制定過程中增強(qiáng)文章表現(xiàn)效果并注重語言有效性的發(fā)揮所應(yīng)注意的規(guī)則。行政公文的應(yīng)用范圍別具一格，跟其他的文書不一樣，在處理政府事務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)體現(xiàn)出目的的針對性和特殊性。行政公文應(yīng)用于處理政府事務(wù)和社會事務(wù)，因此，這種特殊的應(yīng)用范圍使行政公文在語言表達(dá)與表述上注重講求莊重性、規(guī)范性、簡潔性、準(zhǔn)確性和鮮明性等。下文具體的說明行政公文修辭的意旨鮮明原則、規(guī)范得體原則和行為有效原則。

1.意旨鮮明原則。行政公文的應(yīng)用范圍具有特殊性，國家相關(guān)行政機(jī)關(guān)運(yùn)用在處理政府事務(wù)和社會事務(wù)，因此，行政公文代表著行政人員的鮮明觀點(diǎn)，要全方位的表達(dá)出行政公文中的現(xiàn)狀、提倡的內(nèi)容以及反對的內(nèi)容，千萬不可以模棱兩可，亦不可含糊其辭?；诖?，行政公文在文章的結(jié)構(gòu)上要使內(nèi)容完整化，具體問題具體分析，并且具有很強(qiáng)的說服力，充分發(fā)揮行政公文的實(shí)效性和功能性。行政公文在文章中依據(jù)意旨鮮明原則，明確問題的原因，怎樣去解決問題的結(jié)構(gòu)要進(jìn)行合理安排，必須以實(shí)事求是為依據(jù)，體現(xiàn)出行政公文的規(guī)律性以及客觀存在性。行政公文中不能單純的追求良好的表達(dá)效果，不能只追求形式主義的修辭性詞語的文章，否則會導(dǎo)致的假、空、大，反映不了客觀存在的情況。

2.規(guī)范得體原則。行政公文的修辭的目的就是運(yùn)用表達(dá)手段和表達(dá)技巧，更好地傳達(dá)行政公文的信息和主旨。行政公文修辭的規(guī)范得體原則就提倡行政公文修辭的規(guī)范得體，通過語境，用來確保修辭效果取得成功。行政公文表達(dá)的是公文作者的意愿，其行為主體是政府，表現(xiàn)出政府的身份，因此，行政公文的修辭必須清晰明了的表達(dá)出公文的內(nèi)容。行政公文的修辭不能像文學(xué)作品那樣單純追求良好的表達(dá)效果，必須以單一簡潔、實(shí)事求是、規(guī)范有序?yàn)橹鳌?/p>

3.行為有效原則。修辭就是追求語言交際的有效性行為，因此，行政公文的內(nèi)容必須重視有效性原則。修辭行為的有效性的特點(diǎn)是語言的表達(dá)中觀點(diǎn)鮮明且簡明扼要，能夠讓接受者一看便明白公文所要表達(dá)的意思，使公文具有可接受性。行為有效原則要求行政公文修辭選擇恰當(dāng)文種表達(dá)，為行政公文執(zhí)行力的實(shí)現(xiàn)提供有力的保障。

(二)行政公文的修辭風(fēng)格。行政公文的修辭風(fēng)格主要是指在表達(dá)文章意思時(shí)要重視平實(shí)性，不需要夾雜主觀感受，不追求文章的藝術(shù)效果和想象的空間，把行政公文所要表達(dá)的主題用最平實(shí)最普通的語言表達(dá)出來，貴在說清楚、講明白。從此可以看出行政公文的修辭風(fēng)格，公文寫作必須簡明扼要，提高公文的精簡化和使用率。

(三)行政公文的修辭特點(diǎn)。行政公文的修辭特點(diǎn)是我們研究的主要內(nèi)容之一，行政公文的修辭特點(diǎn)具有修辭主體專任化、修辭動機(jī)功利化、修辭語境特定化、修辭手段消極化等特點(diǎn)。行政公文的撰寫主體有限制，必須由指定的專人負(fù)責(zé)，不同的角色作為修辭主體按照各自的職責(zé)，將他們的各種考慮和想法通過適當(dāng)?shù)恼Z言形式體現(xiàn)出來。修辭動機(jī)功利化是指行政公文修辭動機(jī)具有很強(qiáng)烈的功利化色彩，無論公文大還是小都必須緊扣行文目的而定，公文寫作時(shí)切實(shí)做到有所為而作。修辭語境特定化是指修辭行為發(fā)生時(shí)所涉及到的場景或因素的特定化。修辭手段消極化是指在行政公文語體中一般不使用變異修辭，而是重在常規(guī)修辭上下功夫，力求行政公文邏輯條理周密有序，主旨表達(dá)準(zhǔn)確、明白。

三、行政公文修辭的方法

行政公文的修辭方法注重具體操作方面，主要包括詞語選擇、句式選擇、篇章選擇和修辭格選擇等，每一個(gè)選擇環(huán)節(jié)必須緊扣簡明扼要，精準(zhǔn)、鮮明、規(guī)范的表達(dá)出文章的主旨。

(一)詞語的選擇。行政公文修辭的詞語選擇要把握好詞語使用的客觀環(huán)境和本身的特點(diǎn)，詞語是文章的基本材料，文章的整體是積詞成句一步一步的完成的。行政公文修辭的詞語對整片文章至關(guān)重要，詞語選不好，就不會有好的文章。寫一篇好文章的第一步就是選好詞語，為其他句子、段落、篇章做好基礎(chǔ)，所以選擇詞語時(shí)要充分把握公文詞語的特點(diǎn)。行政公文詞語的選擇必須符合行文目的和語言環(huán)境的需要，選擇最簡明、最準(zhǔn)確的詞語，遵從語法規(guī)則進(jìn)行公文的初步寫作。

(二)句式的選擇。行政公文句式的選擇要把握好常用句式的修辭功能，不同的句式有各具特色的修辭功能，按照語法的不同，其修辭功能也有差異。所以，行政公文選好詞語后，要注意句式的語法結(jié)構(gòu)，靈活運(yùn)用修辭功能不同的各種句式。要切記，句式的語法不同導(dǎo)致其所表達(dá)的修辭功能也有所不同，因此，行政公文的寫作要注意不同句式的不同修辭功能。

(三)篇章的選擇。篇章的選擇要把握好事理的邏輯和文種的要求，篇章的選擇主要是指行政公文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)安排。行政公文的寫作一方面作者的邏輯思維形式相關(guān)聯(lián)，另一方面受到客觀事物自身邏輯的制約，所以，行政公文的結(jié)構(gòu)具有一定程式化的特征，必須注重文章外部結(jié)構(gòu)形態(tài)和內(nèi)部組合方式兩部分的關(guān)聯(lián)性。

(四)辭格的選擇。根據(jù)行政公文的法律規(guī)范性的特點(diǎn)，行政公文辭格的選擇有一定的限制性，辭格的選擇要把握好其簡明實(shí)用的特點(diǎn)。在不影響公文的實(shí)用效果的前提下，行政公文修辭可以選用對偶、排比、比喻等變異修辭方法，但是使用時(shí)受到一定的限制，辭格的選擇必須把握好其簡明實(shí)用的特點(diǎn)。

結(jié)語

行政公文修辭比一般文章修辭要復(fù)雜，具有較大的難度，工作量大，是環(huán)一項(xiàng)節(jié)多、要求嚴(yán)的系統(tǒng)工程。行政公文具有的法律效率性和實(shí)效性等特點(diǎn)，要求公文修辭工作緊扣文章的簡明扼要，實(shí)現(xiàn)文章內(nèi)容表達(dá)的精準(zhǔn)、鮮明。

[1]孔令超.行政公文修辭研究[D].曲阜師范大學(xué),2012(04).

[2]申曉偉.行政公文中的修辭研究[D].湖南師范大學(xué),2009(11).

Study on administrative official rhetoric

Zhu Yue-dong

(Dongguan Career Technical College, Dongguan Guangdong, 523808, China)

The administrative document is a kind of specification and application of the legal efficiency, with the rapid development of modern information technology, administrative documents also appeared informatization phenomenon, in order to improve the administrative document send and receive speed. Some organs Administrative Documents in order to express themselves more standardized, clear, precise, rhetorical figures specific to improve language expression, improve the efficiency of expression of administrative documents, to better express the intent of the objective. This paper firstly rhetorical methods of administrative documents were introduced in this paper, the definition of administrative official documents and the rhetoric of the concept, and explain the document rhetoric value, so as to cause people to pay more attention to the document rhetoric, the study object of the document rhetoric function of administrative documents from three aspects the tool carrier, and the communication, trying to clear the document Rhetoric Principles, style and rhetoric features. And introduces several administrative document rhetorical skills and should pay attention to the problem.

administrative documents; innovation; rhetoric

H05

A

1000-9795（2014）03-0475-02

［責(zé)任編輯：陳懷民］

2014-01-17

朱躍東（1986-），男，江蘇宿遷人，助理工程師，從事高教研究方向的研究。