高校圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)實證研究

香春

摘 要：本文介紹了RFID技術(shù)在圖書館領(lǐng)域發(fā)展的優(yōu)勢，分析了該技術(shù)在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館建設(shè)的實際情況，對RFID技術(shù)在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的應(yīng)用特點及應(yīng)用中存在的問題進行了深入的分析和探討，提出了自己的見解。

關(guān)鍵詞：RFID技術(shù); ?高校圖書館; ?應(yīng)用

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-1216（2016）12C-0086-02

RFID 是 Radio Frequency Identification 的縮寫 ，中文翻譯為射頻識別。它是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，通過微波射頻信號自動識別目標對象并獲取數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)。RFID技術(shù)比起傳統(tǒng)條形碼技術(shù)可以同時識別多個標簽，方便快捷;標簽信息可以不限次數(shù)的更新或刪除;數(shù)據(jù)儲存量大;可實現(xiàn)無屏障閱讀，讀取信息更方便;芯片比紙質(zhì)條形碼使用壽命長;標簽數(shù)據(jù)可以加密儲存，安全性能高。

一、內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館RFID項目應(yīng)用基本情況

內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館始建于1952年，現(xiàn)有兩個獨立館舍：賽罕校區(qū)圖書館和盛樂校區(qū)圖書館，館舍總面積31327平方米。全校圖書館館藏圖書214萬冊，年進紙質(zhì)新書6萬多冊，以教育學(xué)、蒙古學(xué)、線裝古籍、民國書刊、文史類書刊、科學(xué)史等文獻為主要收藏特色。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館作為內(nèi)蒙古地區(qū)首批應(yīng)用RFID技術(shù)的高校圖書館之一，在決定引進RFID項目初期，館領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員到多地實地考察，在借鑒兄弟院校RFID項目建設(shè)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況，通過多次論證，充分完善建設(shè)方案，在2014年10月決定引進遠望谷公司的 UHF RFID 技術(shù)。項目包括圖書智能管理系統(tǒng)建設(shè)、無線局域網(wǎng)改造和配套項目建設(shè)。

（一）規(guī)劃館舍結(jié)構(gòu)，優(yōu)化館藏資源布局

隨著我校規(guī)模不斷擴大，主要教學(xué)和科研項目在盛樂校區(qū)，2017年隨著理科大樓的竣工，理工科學(xué)院要逐漸搬入盛樂校區(qū)，對圖書館館藏布局需要重新調(diào)整，借助RFID項目，我們對賽罕校區(qū)圖書館館舍結(jié)構(gòu)進行了大的改造。將老式的五層結(jié)構(gòu)中間打通，設(shè)計天井，擴大自習(xí)區(qū)域，一樓大廳設(shè)立總還書處，實行通借通還。盛樂校區(qū)圖書館設(shè)立了理科借閱室，根據(jù)現(xiàn)有藏書量及增長趨勢，考慮各類圖書的流通率、讀者進館率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計和論證，對館藏進行重新布局，形成了第一借閱室（N-X類理科圖書借閱）、第二借閱室（K、Z類圖書借閱）、第三借閱室（A、B、C、D類圖書借閱）、第四借閱室（E、F、G、H類圖書借閱），外文工具書借閱室、文學(xué)藝術(shù)借閱室（I、J類圖書借閱）、蒙古文書刊借閱室、期刊報紙閱覽室、電子閱覽室、集藏書庫和總還書處格局。

（二）RFID電子標簽轉(zhuǎn)換注冊與設(shè)備安裝調(diào)試

2014年10月～2015年1月我們組織圖書館人員對兩館流通書刊進行篩選，對借閱量低而復(fù)本量又大的圖書減少復(fù)本量。對時效性強且已過時的圖書進行剔存，根據(jù)出版時間，不再保留復(fù)本，開放全流通。對兩館70余萬冊具有參考價值和高利用率的圖書進行了RFID標簽黏貼注冊和移庫定位。安裝調(diào)試自助借書機和自助還書機，推車式盤點儀、館員工作站、安全門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。

二、 RFID技術(shù)在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館應(yīng)用情況

RFID技術(shù)解決了內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的清點難題。傳統(tǒng)的清點工作需要逐本掃描，最后進行統(tǒng)計分析得出結(jié)論。RFID推車式盤點儀手持掃描器在書架上橫移，就可以快速掃描和讀取圖書數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了館藏圖書和實際圖書信息高度一致，同步顯示圖書館藏狀態(tài)借出、錯架、亂架等，使文獻清點工作成為日常工作的一部分。RFID自助還借機優(yōu)化了借書還書操作程序。RFI標簽具有唯一編碼，讀取信息識別時不會出現(xiàn)重復(fù)錯亂。內(nèi)蒙古師范大學(xué)兩校區(qū)圖書館共購置11臺自助借書機和2臺自助還書機。借還書流程按照機器提示操作整個過程只需幾秒鐘，全部過程完全自主進行，取代了手工操作條碼單本掃描和防盜磁條充消磁，減少了讀者排隊等待時間，提高了借還書效率。RFID推車式盤點儀提高了圖書整架及歸位效率。RFID技術(shù)的應(yīng)用將每一本圖書的位置精確到了某架某面某列某層，只需要用盤點儀手柄對準層標，再用手柄掃描器掃描本架圖書，就會清楚顯示本架圖書情況。

三、內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID技術(shù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題

RFID電子標簽成本太高，書商承擔圖書加工工作有些困難。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館在使用RFID技術(shù)之前已經(jīng)實行圖書外包。由書商對購置圖書進行編目、黏貼磁條、條形碼、索書號、蓋章等工作。圖書在指定時間送達圖書館，圖書館驗收即可上架，流通，縮短了圖書上新周期。然而，使用RFID技術(shù)之后，由于電子標簽成本太高，書商鑒于成本控制，沒辦法更換標簽，使新訂購圖書，到館后還得由工作人員二次加工，黏貼電子標簽，注冊定位方能上架流通。延長了新到圖書上架流通時間，增加了工作人員的工作量。

相對人工掃碼，圖書污損、丟失均呈現(xiàn)上升趨勢。自助借還系統(tǒng)不能對圖書污損進行甄別。所以在使用自助借還系統(tǒng)之后出現(xiàn)了比較明顯的圖書污損情況。尤其是考試類、公考類、技能學(xué)習(xí)類圖書的污損比較嚴重。無法像人工掃描那樣有督促監(jiān)督的效果。RFID電子標簽一般是貼在書籍上，與磁條相比，隱蔽性較差，易被發(fā)現(xiàn)撕毀。這種標簽遇到金屬干擾或遮擋，就會影響無線電波的頻率，進而導(dǎo)致無法讀取數(shù)據(jù)或誤讀數(shù)據(jù)。所以RFID電子標簽的物理性決定了它有被破壞和屏蔽的可能。

RFID自助借還系統(tǒng)的應(yīng)用，與圖書館原有系統(tǒng)的整合銜接問題。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用的是匯文文獻管理系統(tǒng)，圖書館通過校園網(wǎng)接入RFID應(yīng)用服務(wù)器，所有RFID自助借還設(shè)備需要通過RFID應(yīng)用服務(wù)器與匯文文獻管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)通信，并應(yīng)用服務(wù)器與校園一卡通實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。在操作過程中發(fā)現(xiàn)校園一卡通芯片的更改升級直接影響圖書館智能讀寫器的讀取數(shù)據(jù)，出現(xiàn)過多次無法讀取或讀取緩慢等現(xiàn)象，嚴重影響了智能系統(tǒng)的高效運行。

四、針對內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID技術(shù)存在問題的對策

有專家估算，當RFID 電子標簽的需求量超過50億片后，其價格就會有望降到每個0.16元。如電子標簽價能夠降到跟條形碼差不多，書商就會愿意在圖書加工過程中加入電子標簽，書到相關(guān)數(shù)據(jù)信息就已經(jīng)提前輸入電子標簽，如此一來既確保了書刊信息的完整、準確和統(tǒng)一，也減少了圖書館工作的強度。另外，也可以全國統(tǒng)一進行編目，再通過網(wǎng)上下載，寫入標簽，這樣信息著錄的統(tǒng)一，可以使不同地區(qū)圖書館分工合作，資源共建共享。

自助借還系統(tǒng)還需要完善技術(shù)，可以盡早完善識別圖書污損、識別圖書附帶光盤丟失和損壞、自行扣除超期罰款等自行監(jiān)控項目。這樣才能實現(xiàn)全能自主服務(wù)。在新技術(shù)研發(fā)使用之前，圖書館應(yīng)盡自己的努力將技術(shù)失誤降到最低水平。如圖書館開展污損圖書展，加大宣傳力度，培養(yǎng)學(xué)生愛書意識。制定“寬出嚴進”政策，將一些容易被污損的圖書和副本量少的圖書，授予權(quán)限，還書時實行人工還書，起到監(jiān)督監(jiān)控作用。增加自助復(fù)印、掃描設(shè)備，方便圖書資料內(nèi)容復(fù)印打印掃描，從而減少圖書污損。

RFID技術(shù)至關(guān)重要的一點就是電子標簽技術(shù)標準的統(tǒng)一。然而到目前為止全球還沒有統(tǒng)一的標準，也是內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID系統(tǒng)中面臨的無法解決的問題。有了統(tǒng)一的行業(yè)標準、統(tǒng)一的通信頻率、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和原產(chǎn)品數(shù)據(jù)配置，才能使其適應(yīng)學(xué)校智能系統(tǒng)的發(fā)展。軟件供應(yīng)商和RFID硬件供應(yīng)商之間應(yīng)該建立良好的溝通平臺，這樣才能完善該RFID系統(tǒng)與匯文、校園卡等智能系統(tǒng)的匹配。

通過對內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館使用RFID技術(shù)實際情況的闡述，對RFID技術(shù)在高校圖書館運用中的優(yōu)勢和普遍存在的問題進行了探究，提出了自己的一些建議，為RFID技術(shù)的更好發(fā)展提供實證依據(jù)和建議。

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