醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑與相關(guān)技術(shù)研究

楊莉玲

（惠州市第一婦幼保健院，廣東 惠州 516100）

·綜 述·

醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑與相關(guān)技術(shù)研究

楊莉玲

（惠州市第一婦幼保健院，廣東 惠州 516100）

醫(yī)療設(shè)備檔案的管理對于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，不僅能夠?yàn)獒t(yī)療設(shè)備的應(yīng)用提供良好的信息基礎(chǔ)，同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的有效管理。而一套完善的管理制度和技術(shù)能夠?yàn)獒t(yī)療設(shè)備檔案的管理提供便利，減少工作人員的工作量，提高工作效率。因此通過本文的研究，主要分析了醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的重要性，闡述了醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的相關(guān)技術(shù)，最后總結(jié)了醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑，旨在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的優(yōu)化，為相關(guān)的管理人員提供一定的參考價(jià)值。

醫(yī)療設(shè)備；檔案管理信息化；技術(shù)；實(shí)現(xiàn)途徑

1 醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的重要性

當(dāng)前一些醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的檔案管理時(shí)，大多采用人工記錄的方式，通過人工臺賬進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息管理，然后按照一定的規(guī)定和要求將其分門別類的存放在檔案室中。當(dāng)前的科技水平不斷發(fā)展，信息化程度逐漸提高，人工臺賬中的問題也逐漸暴露：第一，人工記錄的形式由于各方因素的影響，容易導(dǎo)致檔案損毀或者丟失；第二，這種記錄方式較為繁瑣，如果需要進(jìn)行資料的查詢，會造成工作人員工作量的增加，降低了工作人員的工作效率；第三，醫(yī)療設(shè)備的使用情況無法從人工記錄的檔案中得到良好的反饋，資料不完整[1]。

為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的有效性，信息化的管理顯得非常有必要，不僅能夠有效的解決和處理人工管理中的問題，讓資料的管理更加完善，還能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員工作量的減少，工作效率的提升。首先，信息化管理的方式將檔案的相關(guān)資料全部轉(zhuǎn)化為信息資料，能夠查閱和備份；其次，信息化管理模式中的網(wǎng)絡(luò)信息平臺優(yōu)勢突出，便于工作人員對醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行了解和查詢，方便設(shè)備的使用；最后，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備使用情況的查詢和了解，掌握其實(shí)際使用和維修情況，便于工作的組織和安排。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理中相關(guān)技術(shù)應(yīng)用

2.1 將管理技術(shù)應(yīng)用于在線培訓(xùn)

信息化的管理采用信息技術(shù)建立信息管理平臺，然后利用終端將各項(xiàng)設(shè)備的檔案數(shù)據(jù)和信息發(fā)送到平臺，醫(yī)院的培訓(xùn)人員能夠及時(shí)的閱讀管理平臺上的各種信息資料，有利于培訓(xùn)活動的開展，提高培訓(xùn)活動的效率和質(zhì)量。通過信息化的方式進(jìn)行在線培訓(xùn)，具有較大的優(yōu)勢，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的工作人員工作效率和工作質(zhì)量的提升，而且能夠減少設(shè)備故障率。另外，如果在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的操作過程中，工作人員忘記操作的方法和步驟，則可以通過查閱資料了解操作內(nèi)容，且該操作不會受到時(shí)間地點(diǎn)的影響。這樣一來工作的效率大大提升，操作失誤的概率也就減少了，工作質(zhì)量得到有效的提高。

2.2 將管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備維修

管理平臺上的信息和資料是靈活的，根據(jù)設(shè)備的使用需求和情況進(jìn)行改變，為了確保平臺上信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，往往需要相關(guān)的工作人員詳細(xì)的記錄設(shè)備使用的情況和維修的情況，讓醫(yī)療設(shè)備的檔案信息一直有所變化，避免成為死檔案[2]。這種管理方式能夠有效的實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平的提高，減少醫(yī)療設(shè)備的故障率，提升工作效率，從而讓醫(yī)療設(shè)備的使用壽命得以延長，減少醫(yī)療設(shè)備的成本。

3 醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1 完善信息化管理制度

對于醫(yī)療設(shè)備檔案信息化的管理，缺乏完善的指導(dǎo)性管理制度，導(dǎo)致檔案信息化管理混亂，缺乏明確的指導(dǎo)，因此需要制定相關(guān)的管理制度，適應(yīng)醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的發(fā)展。根據(jù)各醫(yī)院的特點(diǎn)和性質(zhì)，將信息化水平較高的醫(yī)院或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為范本，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行市場的調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定相應(yīng)的管理制度體系。為了讓醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理制度能夠充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)對工作人員工作的監(jiān)督、約束和指導(dǎo)，對其中的細(xì)節(jié)要進(jìn)行完善，將信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，然后在實(shí)踐過程中逐漸落實(shí)和完善管理制度。

3.2 加強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)之間的信息共享

醫(yī)療設(shè)備涉及到的部門和單位包括設(shè)備生產(chǎn)商、醫(yī)院、政府部門等，由于各個(gè)部門和單位對于信息化的重視程度有所不同，因此在信息化管理的要求上也存在差距，在實(shí)際的管理工作中，由于溝通的問題，往往容易產(chǎn)生問題。因此需要加強(qiáng)各個(gè)管理機(jī)構(gòu)之間的信息共享，先將信息中的保密信息和共享信息進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)信息的分類進(jìn)行用戶權(quán)限的設(shè)置，避免信息丟失，共享信息則通過共享平臺，根據(jù)信息的需要進(jìn)行選擇。醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)科室之間也可以設(shè)置相應(yīng)的信息交互平臺，為醫(yī)生、護(hù)士對醫(yī)療設(shè)備使用的交流提供便利，同時(shí)也有利于對醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)一化管理[3]。

3.3 強(qiáng)調(diào)信息化相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展

信息化的發(fā)展催生了許多新技術(shù)，當(dāng)前社會對于新技術(shù)的應(yīng)用越來越重視，醫(yī)療設(shè)備檔案管理也如此，要想滿足當(dāng)前的發(fā)展需要，就需要加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理中，常用到的包括物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能手機(jī)應(yīng)用技術(shù)等[4]。這些信息技術(shù)的應(yīng)用給醫(yī)療設(shè)備的檔案管理帶來了極大的便利，因此在檔案管理工作中，要重視信息化建設(shè)，并加以應(yīng)用。在信息化相關(guān)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中，不僅要積極的研究我國的新技術(shù)，同時(shí)還要重視國外先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，對能夠利用的新技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)和創(chuàng)新，加以研究，實(shí)現(xiàn)新技術(shù)的發(fā)展，以適應(yīng)我國各個(gè)領(lǐng)域?qū)π畔⒒嚓P(guān)技術(shù)的需要。

4 結(jié) 語

綜上所述，社會的發(fā)展進(jìn)步為醫(yī)院的管理提供了有利的條件，同時(shí)也對醫(yī)院的管理提出了更高的要求，因此醫(yī)院要完善各方面的管理工作，尤其是醫(yī)療設(shè)備的檔案管理。通過本文的研究發(fā)現(xiàn)，信息化的發(fā)展能夠?yàn)獒t(yī)療設(shè)備檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此需要加強(qiáng)信息化管理工作建設(shè)，將醫(yī)療設(shè)備的各項(xiàng)性能進(jìn)行完善，加強(qiáng)管理人員的教育和培訓(xùn)，健全管理制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的良性發(fā)展，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。

[1] 徐世寧,晁 勇,帥萬鈞,等.醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理及新技術(shù)應(yīng)用探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2013,34(3):125-126,140.

[2] 谷紅梅,李向東,云慶輝,等.醫(yī)療設(shè)備檔案管理的改進(jìn)措施[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2012,9(12):92-93.

[3] 李 霖,劉子泉,姬瑛倩,等.武警部隊(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理探討[J].武警醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,20(12):1001-1003.

[4] 文彬,邱丹.醫(yī)療設(shè)備檔案資料系統(tǒng)化及信息化管理[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2014,(6):86-88.

本文編輯：吳宏艷

R197.324

A

ISSN.2095-6681.2017.20.13.02