企業(yè)集團實施資金集中管理面臨的問題及對策

汪興軍

摘要：資金管理模式對一個企業(yè)集團的生存和發(fā)展具有重要的影響，目前，我國很多企業(yè)集團都存在資金使用效率低下的問題，為了改善這一現(xiàn)狀問題，在企業(yè)集團的資金管理中引入資金集中管理的管理模式，但是這一模式下依舊存在著一些亟待解決的問題，本文就是針對這些問題提出一些資金集中管理的對策和建議。關(guān)鍵詞：企業(yè)集團；資金集中管理；問題；對策當前我國很多企業(yè)集團在資金的集中管理上面臨著諸多問題，如資金集中管理制度不完善、風險防范意識薄弱、與子公司之間的利益矛盾以及資金集中管理技術(shù)的缺乏，這些現(xiàn)狀問題不僅降低企業(yè)資金的使用效率，更會影響企業(yè)集團的發(fā)展。因此，筆者針對這些問題，提出部分的解決對策，如通過完善資金集中的管理制度、資金集中管理的審批程序、加大企業(yè)資金管理的監(jiān)督力度和風險防范意識等，來提高集團資金的使用效率，促進企業(yè)集團的健康發(fā)展[1]。一、企業(yè)集團資金集中管理的現(xiàn)狀（一）資金集中管理制度不完善一個企業(yè)集團能夠正常運營和發(fā)展的前提是必須要有完善的規(guī)章制度，資金管理也是如此，只有健全的資金管理制度，才能將企業(yè)集團的資金管理好，但是目前很多企業(yè)集團都不具備完善的資金集中管理制度，這種情況下，企業(yè)的資金管理不能得到正確的引導(dǎo)，而且企業(yè)集團的相關(guān)人員在資金的使用上也沒有得到有效的監(jiān)督和約束，同時，很多集團的子公司在此背景下也更加注重自己公司的利益，而忽略了企業(yè)集團的整體利益，利用多頭開戶，從而截留資金，子公司的這些做法，分散了企業(yè)集團的資金，加大資金的運行成本[2]。除此之外，不健全的資金集中管理制度，不僅影響集團資金運轉(zhuǎn)的順利，還會忽視企業(yè)集團的一些閑置的資金，使其沒有得到充分的利用。而且，不健全的資金集中管理制度，也使集團的管理者不能及時掌握企業(yè)集團在投融資管理。資金結(jié)算以及財務(wù)數(shù)據(jù)等方面的信息，這些都會降低企業(yè)資金的使用效率，同時還加大資金的管理成本，更嚴重的情況是導(dǎo)致企業(yè)集團的資金鏈斷裂，這些問題的產(chǎn)生，對企業(yè)集團的健康發(fā)展都是極其不利的。（二）資金集中管理的風險防范意識薄弱企業(yè)集團的資金集中管理雖然具有很強的優(yōu)勢，能夠提高集團資金的使用效率，但是企業(yè)集團的資金管理同時也存在不少的風險。例如：有些企業(yè)公司剛剛引進資金集中管理的管理手段，但是對這些資金的運行和管理并不具備專業(yè)的技術(shù)水平，因此，企業(yè)集團的資金得不到有效的規(guī)劃和合理的使用，這對于資金集中管理效果帶來了很大程度的不利影響，同時，專業(yè)水平的缺乏，也加大企業(yè)資金的投資風險。除此之外，企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)人的企業(yè)資金風險防范意識薄弱，就不能有效監(jiān)控各成員單位的資金運營狀況，這種情況下，各成員單位為了將自身的利益最大化，在投資、擔保和借款等方面就不嚴格遵守企業(yè)集團的規(guī)章制度，導(dǎo)致財務(wù)管理上出現(xiàn)混亂，這也就威脅到了企業(yè)集團資金鏈的完整性和安全性。（三）資金集中管理影響了子公司的利益如果企業(yè)集團實施資金集中管理制度，對資金的運行和投資都做了統(tǒng)一嚴格的要求和相關(guān)的規(guī)章制度，那么子公司在資金使用上的時效性和靈活性則受到了很大程度上的約束。例如，子公司如果想利用閑置或者盈余的資金對一些項目進行理財和投資的時候，就可能會出現(xiàn)違背企業(yè)集團制定的相關(guān)規(guī)章制度，這種情況下，資金的集中管理不僅影響了子公司的利益，還會讓子公司與企業(yè)集團產(chǎn)生矛盾沖突。（四）資金集中管理技術(shù)的缺乏隨著社會的發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷的發(fā)展，我國現(xiàn)在很多企業(yè)集團的現(xiàn)代化管理都離不開信息技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)能夠提高企業(yè)的管理效率和管理水平，資金的集中管理同樣如此，也離不開信息技術(shù)的運用。資金管理上一般要處理大量的數(shù)據(jù)，只有引進信息技術(shù)，才能對這些龐大的數(shù)據(jù)進行高效處理。但是目前存在很多的企業(yè)集團，在資金集中管理上并沒有引用先進的信息技術(shù)，導(dǎo)致資金管理效率低下，企業(yè)資金的集中管理實施起來困難重重[3]。二、企業(yè)集團實施資金集中管理的對策（一）完善資金集中的管理制度健全的資金集中管理制度，是實施資金集中管理的有效前提。因此，企業(yè)集團應(yīng)該制定嚴格的資金集中管理制度，并且還要進行有效落實，尤其是子公司的銀行賬戶上面，要加強管理，對一些違反規(guī)章制度的銀行賬戶及時進行清理，并且要求財務(wù)部門在子公司上報開設(shè)的銀行賬戶時，及時做好備案記錄，對一些使用價值不明確的戶頭，要求子公司做出說明和解釋，如果使用價值依舊不明確，財務(wù)部就給予賬戶注銷，避免子公司從中獲取非法資金。（二）完善資金集中管理的審批程序除了完善資金集中管理的管理制度，資金集中管理的審批程序也需要健全，從兩個方面對資金審批程序進行完善：一、明確審批權(quán)限。企業(yè)集團為了更好的集中管理資金，應(yīng)該明確審批的權(quán)限，資金的結(jié)算組合資金的計劃著擁有不同的資金審批權(quán)限，前者負責資金的現(xiàn)存現(xiàn)取以及對企業(yè)內(nèi)部賬戶的設(shè)立和維護，后者負責掌握還貸時間和貸款產(chǎn)品的選擇，除這兩組之外，還有記賬員，記賬員的權(quán)限是與各單位核對賬務(wù)以及劃撥資金。每個環(huán)節(jié)的都有自己的審批權(quán)限，應(yīng)當做好自己位置上的審批權(quán)限，不能逾越[4]。二、加強資金收支預(yù)算方面的審批。這方面的審批要求把關(guān)好各個預(yù)算周期，例如月度平衡和年度預(yù)算等，企業(yè)集團的總部通過核定資金額度來對各成員單位進行撥補，從而統(tǒng)一管理資金，實現(xiàn)資金的集中管理。（三）加大企業(yè)資金管理的監(jiān)督力度企業(yè)集團的資金穩(wěn)定運營，既離不開科學(xué)的管理手段，同時也離不開有效的監(jiān)督，因此，企業(yè)集團實施資金的集中管理，可以從以下三個方面加大資金管理的監(jiān)督力度，來更好的實施資金集中管理：一、創(chuàng)設(shè)資金監(jiān)督委員會，資金監(jiān)督委員會的成員可以由企業(yè)集團的才污人員和集團的管理者共同擔任，主要工作是對各成員單位的資金的使用風險進行評估、對資金的安全使用方式進行選擇以及分析這些范圍的信用等級，在制度上統(tǒng)一化，明確分工，做好對每個成員單位的監(jiān)督。二、委派成員單位的財務(wù)主管。企業(yè)集團對各成員單位的財務(wù)監(jiān)督和控制可以通過直接委派財務(wù)主管來進行，總部可以通過觀察和審核，挑選出合適的人選，擔任成員單位的財務(wù)總監(jiān)，對成員單位的財務(wù)管理情況及時作出整改以及向企業(yè)總部反饋等手段，來實施企業(yè)資金的集中管理。三、加強企業(yè)內(nèi)部的審核和監(jiān)督力度。這一般要從兩個方面進行實施，一方面，創(chuàng)建企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)，并且對于機構(gòu)的隸屬層次要逐步完善和提升，健全集團企業(yè)資金的內(nèi)控制度，在資金內(nèi)控的體系當中引入審計職能，另一方面，企業(yè)集團要在事前和事中兩個階段的審計上加大力度，減少錯誤的發(fā)生率，同時也降低和消除舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。（四）加強資金集中管理的風險防范意識企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強資金集中管理的風險防范意識，有利于資金集中管理制度的順利實施，因此，企業(yè)集團的決策者為了保證企業(yè)集團的資金安全，可以在此意識基礎(chǔ)上建立風險預(yù)警機制，這種預(yù)警機制應(yīng)包含三個系統(tǒng)：一、信息溝通。這個系統(tǒng)可以通過信息技術(shù)對龐大數(shù)據(jù)的處理來提高資金管理效率，對一些出現(xiàn)的問題能夠及時反饋和整改[5]。二、決策支持。這個系統(tǒng)也是風險預(yù)警機制中的必備系統(tǒng)之一，能夠讓企業(yè)在決策風險管理的時候，通過這個系統(tǒng)獲得最優(yōu)化的決策。三、財務(wù)風險管理。這個系統(tǒng)也是必不可少的系統(tǒng)之一，企業(yè)集團的財務(wù)人員可以通過這個系統(tǒng)對資金做出最合理的使用方案，讓企業(yè)的管理者更加了解到資金的投資風險和管理風險。三、結(jié)論綜上所述，面對我國當前很多企業(yè)集團存在的資金使用低效問題，我國的企業(yè)集團應(yīng)當加以重視，采取一系列措施加強對資金的集中管理，如文中所述，通過完善資金集中的管理制度、資金集中管理的審批程序、加大企業(yè)資金管理的監(jiān)督力度和風險防范意識等途徑，提高企業(yè)集團的資金使用效率，為集團的健康發(fā)展提供有效的保障。參考文獻：[1]李靖文.淺析企業(yè)集團資金集中管理中存在的問題及解決對策[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（05）：01-03.[2]王光旸.關(guān)于財務(wù)集約化模式中資金集中管理問題的討論[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（06）：16-18.（作者單位：襄陽能源集團有限責任公司）endprint