企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題與完善對(duì)策

夏禹超

摘要：財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中是非常重要的一部分，在企業(yè)管理當(dāng)中有非常重要的作用。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迎來(lái)了快速的發(fā)展，企業(yè)管理的信息化發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的信息化，通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化可以提高企業(yè)資源數(shù)據(jù)的共享程度，完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)模式，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，由此可見(jiàn)本文的研究具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化發(fā)展；問(wèn)題；完善對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化不是簡(jiǎn)單地對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行比較研究，而是在一定程度上，將信息化的管理模式引進(jìn)到企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中來(lái)，將現(xiàn)代信息技術(shù)滲透到企業(yè)的財(cái)政工作當(dāng)中，使得企業(yè)的財(cái)政信息整個(gè)效率大大提高，推動(dòng)企業(yè)以財(cái)務(wù)信息為轉(zhuǎn)型基點(diǎn)，進(jìn)行企業(yè)的全面信息化轉(zhuǎn)型。從而提高企業(yè)的管理模式和經(jīng)濟(jì)水平，把管理的規(guī)范化和模式化做到更好，由此來(lái)促使企業(yè)的整體管理水平得到進(jìn)一步的提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化進(jìn)程的重要部分，建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理與發(fā)展制度，才能做到國(guó)家認(rèn)證的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)，將企業(yè)的信息做到全面的內(nèi)部共享，提升財(cái)務(wù)工作方面的準(zhǔn)確率和工作效率。當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的中心，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化正是企業(yè)管理的重中之重。

1信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)管理軟件比較落后、單一

財(cái)務(wù)信息化發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理軟件的支持，現(xiàn)在很多的企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件僅能實(shí)現(xiàn)記賬和報(bào)表編制工作，但是想要實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本和核算方面的管理非常困難，現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要由賬戶管理、收入管理和銀行票據(jù)管理以及工資管理等幾個(gè)部分組成，其中最核心的是賬戶管理，主要是通過(guò)電腦對(duì)日常的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，從而生成數(shù)據(jù)報(bào)表，這種做法比較單一化，盡管是使用電腦進(jìn)行處理，但是從本質(zhì)上來(lái)講，還是對(duì)人工會(huì)計(jì)的一種簡(jiǎn)單的模擬，并沒(méi)有從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，不能為高級(jí)管理人員決策提供科學(xué)、適用決策信息。所以企業(yè)應(yīng)該研發(fā)包含管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)監(jiān)督等各個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。

1.2信息數(shù)據(jù)共享性較差

現(xiàn)階段很多企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)是以部門(mén)為單位進(jìn)行建立的，這樣一來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)不同部門(mén)的影子，有不同部門(mén)的財(cái)務(wù)管理信息疊加在一起形成的。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了共享性較差的問(wèn)題，相關(guān)信息的傳遞受到阻礙，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。

1.3財(cái)務(wù)信息管理方面的人才缺乏

企業(yè)需要的是既懂得財(cái)務(wù)管理基本理論知識(shí)同時(shí)又會(huì)軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的復(fù)合型人才，這樣才能夠更好地對(duì)工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行有效的處理。但是，目前很多企業(yè)缺乏這樣的人才，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過(guò)程并不是很順利。部分企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員的重要性，很多財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不了解，專業(yè)技術(shù)水平不高，不能熟練操作辦公軟件甚至不會(huì)操作，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)員工素質(zhì)與質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響，這些都使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作不能有效進(jìn)行。

2信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理者中的應(yīng)用對(duì)策

2.1建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念

在之前已經(jīng)提到，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最終勝利，就要培養(yǎng)員工的信息化意識(shí)，形成獨(dú)特的企業(yè)文化，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的共享性。而這一切都是基于建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念，建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念仍然要以人為本，定期舉辦企業(yè)活動(dòng)，或者是宣傳教育，將企業(yè)員工關(guān)于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念得到創(chuàng)新性的培養(yǎng)和提高。除了基層員工之外，企業(yè)的管理人員也需要市場(chǎng)的更新、自己建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念，這就需要管理層人員積極進(jìn)行自我教育，時(shí)刻把握市場(chǎng)動(dòng)向，對(duì)財(cái)政建設(shè)形成自己基本的理念概括，做好基層員工的企業(yè)導(dǎo)師。在企業(yè)行政層面，也需要政府部門(mén)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在管理知識(shí)的培訓(xùn)，使他們樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新型管理理念。與此同時(shí)還應(yīng)該采取措施，讓財(cái)務(wù)管理人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，做好基層管理工作，從根本上解決重視度不強(qiáng)的問(wèn)題。并且要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)信息化管理的核心地位。

2.2開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，將財(cái)務(wù)信息集成化

要做好建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念就需要把企業(yè)的建設(shè)工作提升到一個(gè)新的層次，這就要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化可以有效推動(dòng)企業(yè)員工內(nèi)部的信息交流，并且提升企業(yè)對(duì)成本的控制能力和對(duì)市場(chǎng)變化的把握，從財(cái)政方面入手，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的資金合流，將統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)統(tǒng)一的信息軟件形式，下放到企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)，采用一體化的財(cái)務(wù)管理模式，將生產(chǎn)與銷售通過(guò)信息交流的形式徹底的貫通起來(lái)，達(dá)到信息的共享，同時(shí)也能在根本上保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要實(shí)現(xiàn)的規(guī)范性和實(shí)效性。將企業(yè)的財(cái)政信息化建設(shè)真正的推行到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的大層面上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的信息化。

2.3大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作意識(shí)和方法是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，明確大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，掌握會(huì)計(jì)信息化相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)是推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的技術(shù)保障。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息以及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，注重提升相關(guān)管理者和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)注和學(xué)習(xí)。

第二，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的培訓(xùn)，使之能夠從財(cái)務(wù)信息中找到潛藏的問(wèn)題和機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的作用，了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息中隱藏的市場(chǎng)信息和規(guī)律。

第三，建立會(huì)計(jì)信息審計(jì)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋，對(duì)出現(xiàn)偏差的情況進(jìn)行及時(shí)的合理調(diào)整，保證能夠真正及時(shí)準(zhǔn)確從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2.4重視會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

目前，會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用愈發(fā)寬泛，企業(yè)對(duì)于復(fù)合型人才方面的需求也顯得尤為關(guān)鍵。具體從事財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)人員不僅僅要熟識(shí)各類財(cái)務(wù)決策所帶來(lái)的后果，還得要熟練操作計(jì)算機(jī)，且要具備相應(yīng)的電子商務(wù)方面的知識(shí)。因此，企業(yè)必須要做到與時(shí)俱進(jìn)，要積極的培養(yǎng)復(fù)合型的人才，選擇適宜的時(shí)機(jī)，來(lái)針對(duì)企業(yè)員工實(shí)施計(jì)算機(jī)方面的教育培訓(xùn)，從而來(lái)加大員工自身的綜合能力與工作效率。相應(yīng)的企業(yè)要定期的為財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施必要的信息技能培訓(xùn)工作，確保從事財(cái)務(wù)管理的工作人員可以掌握其中的各項(xiàng)操作技能。逐步的提升財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)庫(kù)。

2.5完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

基于加強(qiáng)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立一個(gè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)聯(lián)的密切控制點(diǎn)，把這個(gè)點(diǎn)確定為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)警示范點(diǎn)，對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)示警點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制工作，若是有違反規(guī)定或是超標(biāo)操作，就立馬發(fā)出警報(bào)或者停止系統(tǒng)的工作，這樣一來(lái)，既能及時(shí)有效的化解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，又能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)營(yíng)上的安全性，同時(shí)還增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)迎來(lái)了快速的發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能有效提升工作效率。當(dāng)然，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是非常復(fù)雜的，企業(yè)在以后的發(fā)展過(guò)程中需要立足自身的實(shí)際情況，并引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研發(fā)新型的財(cái)務(wù)管理軟件，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的水平。