事業(yè)單位圖書管理的問題與對策

韓冰

摘要：目前，我國正處在發(fā)展中，社會之中存在的問題也形形色色。特別對于事業(yè)單位而言，作為各方面和各領(lǐng)域人才施展才華的重要場所，在不斷改進和完善內(nèi)部機構(gòu)和人員的新形勢下，也存在著多方面的問題。本文將從國內(nèi)事業(yè)單位圖書管理層次所存在的問題做進一步的探討和分析，同時根據(jù)實際情況，有針對性地提出相應(yīng)的完善措施和對策，從而最大程度地提升國內(nèi)事業(yè)單位圖書方面的管理水平，提高事業(yè)單位圖書管理方面的工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；圖書管理；問題；對策

引言

隨著時代的發(fā)展，信息化已經(jīng)進入生活的各個領(lǐng)域。21世紀計算機作為重要的信息傳遞工具在全社會都發(fā)揮著積極的作用，其高密度的存儲、精細化的分類操作，在圖書管理方面徹底掃除了傳統(tǒng)圖書管理模式的弊端。圖書管理方面也迎來了全新的發(fā)展模式，當前我國的圖書管理也已經(jīng)全面進入了信息化的管理，計算機網(wǎng)絡(luò)化的信息共享理念已經(jīng)被普遍接受，本文著力從我國目前圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與未來做出分析，以便于圖書管理事業(yè)在未來得到更好的發(fā)展。在當代圖書管理信息化的建設(shè)不僅必要而且十分重要，這主要從以下三個方面最能體現(xiàn)。

1目前國內(nèi)事業(yè)單位圖書管理中存在的問題

1.1事業(yè)單位圖書擺放無序且混亂

在圖書館中，經(jīng)?？吹綀D書擺放無序且較為混亂。圖書擺放無序且較為混亂，是當前國內(nèi)大部分事業(yè)單位圖書館圖書管理中所存在的普遍現(xiàn)象。無序擺放，整理混亂這樣會使借書和查閱資料的讀者極不方便，不僅不能迅速找到目標圖書，而且也極大浪費了讀者的時間和精力，這樣的問題會使得圖書管理員的管理工作更為繁瑣拖沓，管理員不僅需要耗費時間將圖書歸位，而且在一定程度反而使得圖書整理工作更加混亂。另外，事業(yè)單位圖書的放置不夠科學(xué)，不符合讀者的讀書習慣，分類也不明確，總而造成更多的不便。導(dǎo)致這樣問題的原因是事業(yè)單位圖書數(shù)量較大，類目較多，整理工作相對較為復(fù)雜。此外，圖書整理不科學(xué)，缺乏合理高效的圖書管理方法，不系統(tǒng)不合理，綜合性較弱，導(dǎo)致圖書無法根據(jù)實際情況作出合理的擺放調(diào)整。

1.2圖書管理人員的信息化意識不足

我國圖書館管理人員的年齡普遍偏高，管理意識和專業(yè)技術(shù)落后，雖然圖書館能夠引進先進的智能化設(shè)備，但是沒有重視圖書館管理人員的專業(yè)技能和管理素質(zhì)，缺乏專業(yè)的信息化人才。所以圖書館管理人員普遍缺乏信息化知識，服務(wù)意識薄弱，職業(yè)素養(yǎng)較低，不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，不利于開展圖書管理信息化建設(shè)工作。

1.3圖書損害遺失程度較高

在部分事業(yè)單位內(nèi)部，由于圖書流通機制的欠缺，導(dǎo)致圖書館在傳遞文獻資源與外借圖書資料時，很難完善地保存館內(nèi)的珍藏書籍。一部分書籍資料自身的年代已經(jīng)十分久遠，保存效果不高，而一部分師生又會在借閱過程中出現(xiàn)不慎被遺失、損害等現(xiàn)象，此類書籍在市面上又難以購買，造成了此類書籍的短缺。同時，一部分師生在借閱書籍資料時并沒有最基本的素養(yǎng)，不自覺愛護書籍的同時，還會損害書籍。在書籍的流通使用中，很多師生會擅自涂改書中的文字，在習題、演練的相應(yīng)書籍進行標注等，此類現(xiàn)象嚴重影響了書籍的完整性，導(dǎo)致其余借閱者無法繼續(xù)閱讀。

2應(yīng)對事業(yè)單位圖書管理問題的措施

2.1制定完整的借閱秩序和完善相應(yīng)的制度

事業(yè)單位在圖書館中必須要制定完整的、明確的圖書借閱制度和規(guī)章程序，只有在完善的制度制約下，才能使事業(yè)單位的圖書館能夠順利、有序地開展圖書借閱工作，特別在事業(yè)單位的內(nèi)部圖書館中要設(shè)置相應(yīng)的圖書借閱處和還書處，這樣就非常便于圖書的整理，還能提高借書和還書的工作效率。此外，要對歸還的圖書做檢查，對損壞圖書的行為按照制度進行處理，并制定相關(guān)的圖書損壞賠償規(guī)定，依照規(guī)定進行圖書損壞追償，這樣會使得圖書館的利益獲得及時的維護。當然，針對條件較好的事業(yè)單位的圖書館而言，可以安裝升級圖書館電子化技術(shù)，提高圖書館的電子化管理，能夠簡化圖書管理工作，提高工作效率，節(jié)省人力投入，最大程度上提高事業(yè)單位圖書管理工作水平。

2.2加強圖書管理系統(tǒng)建設(shè)

當前，不同圖書館數(shù)據(jù)庫的資源難以實現(xiàn)資源共享，但是圖書館應(yīng)該盡可能爭取政府的支持開發(fā)符合自身特色和發(fā)展目標的圖書管理系統(tǒng)，為讀者帶來更好的體驗。例如，圖書管理系統(tǒng)可以增加互動社區(qū)功能，為讀者、圖書管理部門、出版社建立一個交流平臺，完善互動機制，使讀者能夠了解圖書的相關(guān)出版環(huán)節(jié)，全面掌握圖書的相關(guān)信息，讓讀者能夠通過多種渠道獲取資源，并且能夠表達自己的想法。同時，圖書管理系統(tǒng)可以增加聯(lián)動功能，使整個圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)讀者、圖書管理部門和出版社的統(tǒng)一，時刻掌握3者的互動情況和需求，在此基礎(chǔ)上有針對性地做好信息化建設(shè)工作。

2.3增強圖書管理工作人員工作能力

圖書管理工作人員應(yīng)在具備職業(yè)道德操守的情況下，具有較強的專業(yè)知識與嫻熟的操作技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)科技迅速發(fā)展下，圖書管理工作人員應(yīng)明確自身崗位職責，端正態(tài)度，充分有效應(yīng)用信息技術(shù)來管理書籍信息資源，通過應(yīng)用先進技術(shù)和先進設(shè)備來實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的圖書管理工作，達到學(xué)術(shù)性、服務(wù)性和技術(shù)性的結(jié)合。同時，事業(yè)單位可以設(shè)立獎勵制度，激活圖書管理工作的主觀能動性，挖掘工作人員內(nèi)在潛能與優(yōu)勢，來提高工作人員的積極性，增強工作人員的工作熱情與工作責任心，加強工作人員對圖書資源的保管力度，讓圖書管理人員真正做到工作上熱情認真、管理上完整有序，達到提高事業(yè)單位圖書管理工作服務(wù)質(zhì)量和工作水平的基本意愿。

2.4依照科學(xué)分類進行圖書擺放和放置

對于事業(yè)單位的圖書館而言，在進行圖書整理的時候，一定要根據(jù)科學(xué)合理的類目進行圖書整理分類，綜合考慮科學(xué)系統(tǒng)的方式，才能更好地將圖書放到合理的位置，這樣不僅方便讀者的借閱，而且也能夠方便圖書館負責人高效地整理書籍。例如，在對書籍進行分類的時候，要將圖書按照自然科學(xué)和人文科學(xué)劃分為兩大類，然后再根據(jù)小類目進行劃分整理。此外，還要注意圖書之間的互補性，互補性的圖書盡量靠近擺放，便于讀者尋找借閱，也更加減少找書的時間和精力，這樣充分地表現(xiàn)出了圖書館的人性化管理。而且事業(yè)單位在進行圖書歸類整理的時候，要根據(jù)國內(nèi)現(xiàn)行圖書管理制度，在圖書上進行規(guī)范編號，粘貼索引，從而使得圖書管理更加規(guī)范，提高圖書管理的工作質(zhì)量和水平。另外，事業(yè)單位可以開通內(nèi)部圖書借閱和查詢的網(wǎng)上直通車，能夠準確獲取館藏信息和圖書的詳細信息，這樣能夠使得讀者大大減少借閱時間。

結(jié)語

綜上所述，當前國內(nèi)事業(yè)單位在圖書管理工作中存在的問題較多，不能回避，不能視而不見聽而不聞，針對上文所提到的圖書擺放不科學(xué)不合理、圖書借閱無序混亂、圖書分類不科學(xué)、圖書管理工作人員工作效率低下、工作懈怠積極性不足等問題進行了詳細的闡述和分析，并且筆者對此也提出了相關(guān)的建議，希望能夠獲得采納，從而對提高事業(yè)單位圖書管理工作質(zhì)量和水平發(fā)揮其應(yīng)有的作用，也為事業(yè)單位圖書管理方面給予相關(guān)的參考依據(jù)。