侯虹
關(guān)鍵詞:社交媒體;微信公眾平臺;移動手機應用功能
摘要:文章研究了微信公眾平臺這一新出現(xiàn)的社交媒體,對國內(nèi)18家圖書館的微信公眾平臺展開調(diào)查,獲取了相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù),并基于三大質(zhì)量評價標準做出功能方面的質(zhì)量評價,最后提出了功能開發(fā)的相關(guān)建議。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2016)12-0081-02
1針對圖書館微信公眾平臺基本特征與功能的調(diào)研簡介
目前,許多高校圖書館和公共圖書館都已經(jīng)推出了微信公眾平臺服務。為了解和研究圖書館微信公眾平臺的功能并做出質(zhì)量評估,進而提出功能提升方面的建議,筆者對國內(nèi)18家有代表性的各級圖書館微信公眾平臺的功能展開分析,并采用內(nèi)容分析法,分析文本、文檔、網(wǎng)頁和“一對多”信息服務的消息內(nèi)容。數(shù)據(jù)分析共分三個階段:首先,確定要分析的網(wǎng)站內(nèi)容和超鏈接;其次,根據(jù)研究目的和功能特征將“一對多”信息服務的消息內(nèi)容進行分類整理,然后進一步討論存在的功能障礙以及相應的解決方案;最后,使用目前被開發(fā)出來的質(zhì)量評估框架,對信息內(nèi)容進行分析評估。
2圖書館微信公眾平臺服務功能的調(diào)研結(jié)果及其分析
2.1圖書館開展微信服務現(xiàn)狀分析
筆者經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在18家圖書館中有11家使用了微信平臺來宣傳圖書館資源和服務,并且提供了自助服務功能,如:目錄檢索、查看圖書借閱情況、續(xù)借、催還、瀏覽歷史信息記錄以及查詢可使用的座位信息等。11家圖書館相關(guān)服務數(shù)據(jù)見表1。
2.2高級服務功能及分析
2.2.1導航服務特征。微信公眾平臺一般可以實現(xiàn)在沒有人為干預的情況下,自動回復讀者輸入的問題,前提是需要微信公眾平臺提供“導航服務”。如果沒有導航服務,對于讀者,特別是第一次使用該公眾平臺尋求服務的讀者,將不確定需要輸入何種關(guān)鍵詞或者字母縮寫來獲取所需的信息,也無法獲取服務的整個操作流程。
2.2.2自查詢信息服務。自查詢信息服務,指的是用戶根據(jù)“導航服務”的指引,在圖書館微信公眾平臺對話框中輸入關(guān)鍵詞文本、字母縮寫或者數(shù)字,獲取圖書館通告、空置閱覽座位等信息,微信公眾平臺的賬戶管理系統(tǒng)將根據(jù)預先設(shè)置的模塊,比如“公告”“講座”或者“座位”,與用戶在對話框中輸入的字母、文本關(guān)鍵詞、數(shù)字等自動比對,并自動回復用戶的查詢。如果系統(tǒng)無法正確匹配讀者輸入的信息與相關(guān)的模塊,就需要館員進行“一對一”的溝通服務。
2.2.3自助服務功能。所謂的自助服務功能,指的是圖書館為讀者提供以下服務:自助查看借閱情況、搜索書目目錄信息、獲知圖書催還信息、續(xù)借圖書、更改密碼等。這些功能得以實現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)是系統(tǒng)內(nèi)的“自助管理函數(shù)”,這部分函數(shù)其實是OPAC系統(tǒng)自帶的,被內(nèi)嵌到微信公眾平臺中。在筆者的研究樣本里,只有3家圖書館微信公眾平臺提供了自助服務的功能。支撐“自助管理函數(shù)”的核心技術(shù),就是所謂的API,也就是由微信公眾平臺網(wǎng)絡運營商騰訊公司設(shè)計的產(chǎn)品——應用系統(tǒng)編程接口。實現(xiàn)自助服務的功能對于館員來說技術(shù)要求太高,自主開發(fā)的可能性不大,需要專項經(jīng)費購買,這也是較少圖書館能提供這種自助服務的原因之一。
2.2.4“一對一”的自動回復功能。微信公眾平臺的互動方式與其他社交媒體不同,它是“一對一”的回復,也就是說用戶A與微信公眾平臺的通信內(nèi)容,對于除了用戶A以外的用戶是“屏蔽”的,只有館員登錄了微信公眾平臺以后才可以瀏覽,這也保證了用戶的隱私。同時,雖然微信公眾平臺對所有在線的用戶可以公開信息,然而當有用戶通過視頻電話、實時語音對講或者以圖片及文本的形式做出回應,系統(tǒng)將自動調(diào)整為用戶與館員“一對一”的溝通模式。
2.3基于互動目的的分類(見表2)
3提升微信公眾平臺相應功能的建議
3.1公眾平臺應適當整合OPAC以及館藏數(shù)字資源
微信公眾平臺作為社交媒體的一員,在圖書館用戶使用自助服務方面具有相當大的優(yōu)勢,它能實時通過“關(guān)鍵詞識別”(FAQ)自動生成回復信息,等同于從事參考咨詢館員所提供的服務。它也可以提供目錄搜索、查看借閱情況、續(xù)借、查看歷史消息、接收圖書館活動的實時通知、查詢空置的閱覽座位信息等服務。圖書館可以充分利用微信公眾平臺自帶的API(應用程序接口)以及用戶菜單等,把圖書館館內(nèi)所有的應用程序系統(tǒng)以及各種業(yè)務系統(tǒng)都整合到微信公眾平臺上,另外,還可以把其他的應用程序都集合起來。通過以上的資源整合,將極大地改善圖書館微信公眾平臺的互動水平,比如用戶和館員可以在網(wǎng)速條件好的情況下實現(xiàn)“一對一”的語音或視頻互動,進一步提升互動的效率。放眼未來,隨著微信公眾平臺的發(fā)展,很可能引進“自助學習”人工智能技術(shù),通過高仿真的自動回復,提高用戶體驗的質(zhì)量,這也是微信公眾平臺有別于其他社交媒體的優(yōu)勢。
3.2豐富推送信息的內(nèi)容和形式
微信公眾平臺推送的信息有別于在圖書館網(wǎng)站上發(fā)布的信息,因為它具有一定的目標性。盡管都是“一對多”,但微信公眾平臺推送的信息能夠比較直接和精準地到達個人用戶。圖書館微信公眾平臺如果想進一步增強與用戶的互動性,提高用戶對服務的滿意度,就需要提高信息推送的頻率,做到“應時而變”,比如在節(jié)日推送問候和祝福語,在考試期間推送考試技巧等。推送信息對于發(fā)掘潛在的用戶具有“品牌推廣”的市場意義,這也是微信公眾平臺最終實現(xiàn)“品牌化”的必由之路。
3.3完善導航服務
在調(diào)查樣本中,圖書館的導航服務中包含了對具體操作的說明信息,比如讀者需要輸入相應數(shù)字來獲取對應服務。但這仍然需要讀者手動輸入的流程,對于改善讀者使用的舒適度和便捷度還有差距,所以筆者建議設(shè)計者對微信公眾平臺的菜單進行精確的分類,清晰簡明地顯示出服務和功能,這樣也符合當前圖書館“以用戶為中心”的服務理念。
4結(jié)語
目前,大多數(shù)圖書館都處在微信公眾平臺應用的初級階段,其功能的改善空間還很大,尤其在自助服務、“一對一”語音溝通等方面。擴大微信公眾平臺的覆蓋面,需要館領(lǐng)導層的重視、技術(shù)的改進以及館員服務意識的提升。微信在圖書館的服務中得到充分的應用,能夠進一步推進圖書館服務的創(chuàng)新,有效提升館員與讀者的互動水平。
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(編校:崔萌)