基于效益原則下的高校圖書館信息資源優(yōu)化配置研究

張紅萍

【摘要】圖書館在高校教育事業(yè)的發(fā)展中，在專業(yè)人才的培養(yǎng)、知識(shí)傳播中均發(fā)揮著巨大的作用，并隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展而進(jìn)入快速發(fā)展階段。信息資源建設(shè)作為高校圖書館建設(shè)的核心，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下顯得尤為重要。由此本文基于效益原則，對圖書館效益進(jìn)行了一定分析，對高校圖書館信息資源優(yōu)化配置策略進(jìn)行了深入探索。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；效益原則；信息資源；優(yōu)化配置

自進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代起，電子信息資源、數(shù)字信息資源等各類資源數(shù)量迅猛增長，資源載體日益多元化，資源利用途徑日益多樣化、廣泛化。這在豐富高校圖書館信息資源儲(chǔ)量，提高圖書館效益的同時(shí)，也給信息資源的配置管理增加了難度，使得信息資源配置更加復(fù)雜。為了避免資源浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高資源利用率，基于效益原則對高校圖書館信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置勢在必行。

一、圖書館效益

基于效益原則，對高校圖書館效益進(jìn)行分析，高校圖書館具有一定特殊性，雖然其也對社會(huì)讀者開放，但面向的主要服務(wù)對象依舊是高校大學(xué)生，這種特殊的性質(zhì)和主體服務(wù)對象決定了其效益更多地表現(xiàn)在間接經(jīng)濟(jì)效益之上。圖書館的間接經(jīng)濟(jì)效益，也可以稱之為社會(huì)效益，效益的存在使得圖書館也有投入和產(chǎn)出，投入體現(xiàn)在圖書館館長、館員、后勤保潔等人力資源的投入，計(jì)算機(jī)、書架、桌椅等物力的投入和文獻(xiàn)書刊、報(bào)紙雜志等材料采購費(fèi)用等的財(cái)力投入。而產(chǎn)出則體現(xiàn)在為在校大學(xué)生、社會(huì)讀者提供其所需的有價(jià)值的知識(shí)、信息、情報(bào)。大學(xué)生和社會(huì)讀者對高校圖書館的需求程度決定了圖書館產(chǎn)出的多少，即效益的多少。圖書館社會(huì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)對緩解高校圖書館經(jīng)費(fèi)問題，對圖書館信息資源的優(yōu)化配置與高效利用都具有積極影響。

二、 效益原則下高校圖書館信息資源的優(yōu)化配置策略

現(xiàn)代高校圖書館信息資源主要分為兩大類，即傳統(tǒng)的印刷型紙質(zhì)資源（實(shí)體資源）和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下誕生的網(wǎng)絡(luò)信息資源（數(shù)字資源，也稱電子資源）。實(shí)體資源主要包括圖書、報(bào)紙、雜志、詞典、光盤、磁帶等，電子資源主要包括電子期刊、電子圖書、數(shù)據(jù)庫、各種教育機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息等各類電子化產(chǎn)品。對于這些信息資源的優(yōu)化配置，從效益原則層面分析，應(yīng)遵從以下幾點(diǎn)建議：

（一）合理采購與配置信息資源。對于圖書館信息資源的采購及配置，高校應(yīng)組織成立一個(gè)由圖書館館長、各學(xué)科相關(guān)教師和采購人員等組成的資源建設(shè)委員會(huì)，由該委員會(huì)對本校圖書館信息資源的采購與配置負(fù)責(zé)，對信息資源配置情況進(jìn)行評(píng)估。資源建設(shè)委員會(huì)應(yīng)對社會(huì)當(dāng)前信息資源需求情況、本校內(nèi)部對信息資源需求情況和圖書館發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行綜合分析，根據(jù)綜合分析結(jié)果確定所需采購的信息資源，合理利用購置經(jīng)費(fèi)。在保證購置經(jīng)費(fèi)得到合理使用的前提下對信息資源進(jìn)行合理采購，購買圖書館缺少的、不足的信息資源，同時(shí)將新購進(jìn)的信息資源結(jié)合圖書館館藏結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行合理配置，優(yōu)化配置，并做好對應(yīng)的記錄歸檔工作，以為后續(xù)信息資源的采購提供參考，避免同一資源重復(fù)購買。

（二）加強(qiáng)信息共享建設(shè)。傳統(tǒng)封閉式的圖書館服務(wù)模式顯然已不符合當(dāng)前開放的時(shí)代特征，信息共享成為21世紀(jì)高校圖書館建設(shè)、改革、發(fā)展的必由之路。高校圖書館信息共享機(jī)制的建設(shè)包括高校內(nèi)部信息資源的共享和館間的信息資源共享兩大模塊，高校內(nèi)部信息資源共享機(jī)制的建立，是指在本校與其他地區(qū)的分院校之間構(gòu)建起一個(gè)信息資源共享通道，讓本校與其他分校之間、總圖書館與分館之間可以隨時(shí)進(jìn)行信息的交換與共享。這一信息共享的建立需要加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)帶寬與計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施配備，增強(qiáng)技術(shù)支持，完善電子資源共享平臺(tái)。館際信息共享的建設(shè)是指高校與其他高校（包括本地和外地）圖書館之間信息的共享。這一共享的實(shí)現(xiàn)要求高校加強(qiáng)與其他高校之間的聯(lián)系與合作，發(fā)展圖書館聯(lián)盟，形成互惠互利，合作共贏的圖書館發(fā)展模式，擴(kuò)大高校圖書館讀者范圍，增加圖書館社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)高校圖書館在更大范圍內(nèi)信息資源的共享。

（三）構(gòu)建特色型館藏結(jié)構(gòu)體系。現(xiàn)階段，我國擁有高校數(shù)量較多，平均一個(gè)城市擁有2到3所高校。在這眾多的高校中，各所高校如何構(gòu)建具有本校特色的圖書館館藏結(jié)構(gòu)體系是非常值得考慮的一個(gè)重要問題。根據(jù)高校圖書館當(dāng)前信息資源的分類，建設(shè)特色型圖書館館藏結(jié)構(gòu)體系應(yīng)包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)特色館藏結(jié)構(gòu)建設(shè)和以電子資源為主的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)兩部分。高校應(yīng)以推進(jìn)自身特色專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展為目標(biāo)，以讀者信息需求為導(dǎo)向?qū)氛n程、碩博士論文、古籍善本等掃描，進(jìn)行電子備份，建設(shè)圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)和特色數(shù)據(jù)庫館藏結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)語

在新的時(shí)代背景下，隨著社會(huì)信息需求的不斷增加，高校圖書館信息資源儲(chǔ)量將越來越龐大，信息資源優(yōu)化配置將變得越來越需要。各高校應(yīng)充分意識(shí)到這一點(diǎn)，積極迎合時(shí)代發(fā)展趨勢，在增加自身圖書館信息資源儲(chǔ)量的同時(shí)，不斷優(yōu)化圖書館信息資源配置，加強(qiáng)信息共享建設(shè)，加強(qiáng)特色館藏結(jié)構(gòu)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校圖書館讀者服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。

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