會(huì)計(jì)信息化形勢下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法研究

羅慧君

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)步入了信息化的行列，會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出來的精度和效率，高效率、高精度的信息化會(huì)計(jì)計(jì)算必然引起傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效、精確、科學(xué)的進(jìn)行。文章從會(huì)計(jì)信息化的特征著手，對(duì)信息化形勢下財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化進(jìn)行研究，探討會(huì)計(jì)信息化和財(cái)會(huì)流程優(yōu)化之間的耦合關(guān)系。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)會(huì)流程；優(yōu)化

一、引言

自20世紀(jì)80年代起，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開始逐漸應(yīng)用于我國各行各業(yè)的管理領(lǐng)域，推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，尤其是近幾年現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，促進(jìn)了以知識(shí)化、智能化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)業(yè)化為主要標(biāo)志的信息化的到來。在這種大數(shù)據(jù)信息科技化發(fā)展的浪潮下，會(huì)計(jì)行業(yè)也步入了信息化的行列，具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理逐漸取代傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理。會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出來的精度和效率，對(duì)會(huì)計(jì)理論及運(yùn)用產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展史上的一次巨大革命。高效率、高精度的信息化會(huì)計(jì)計(jì)算必然引起傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效、精確、科學(xué)的進(jìn)行。本文從會(huì)計(jì)信息化的特征著手，對(duì)信息化形勢下財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化進(jìn)行研究，探討會(huì)計(jì)信息化和財(cái)會(huì)流程優(yōu)化之間的耦合關(guān)系。

二、會(huì)計(jì)信息化特征

會(huì)計(jì)信息化即為將計(jì)算機(jī)化、系統(tǒng)化、互聯(lián)網(wǎng)化及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用到會(huì)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息處理過程中，它以高效、高精度的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)行業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，通過計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)識(shí)別并收集各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在行業(yè)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理，最終獲取與本行業(yè)抑或本單位密切相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并及時(shí)反饋給行業(yè)、部門決策者，及時(shí)制定或修訂準(zhǔn)確有效的政策。會(huì)計(jì)信息化不但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高效，完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能，還能實(shí)時(shí)的反饋行業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息，把管理的思想引入會(huì)計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)真正意義上的以財(cái)會(huì)管理為中心。會(huì)計(jì)信息化的特征主要有以下內(nèi)容如表1所示。

當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息化也存在著難以回避的問題，如大多數(shù)企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，出現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)研究相對(duì)滯后，另外在會(huì)計(jì)信息化要求下的數(shù)據(jù)并不能做到完全的開放，如企業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于管理人員意識(shí)不到位以及資金、人員的短缺、業(yè)務(wù)鏈接的不擬合等原因難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的完全共享。

三、財(cái)會(huì)流程優(yōu)化內(nèi)容

財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化是各行各業(yè)在現(xiàn)代信息化要求下，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)會(huì)模式到會(huì)計(jì)信息化模式過渡的重要環(huán)節(jié)，主要包括以下內(nèi)容。

（一）財(cái)會(huì)流程的分析

對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行分析，尤其是存在的缺陷進(jìn)行研究，分析在信息化經(jīng)濟(jì)社會(huì)的大環(huán)境下，不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理的各種詬病，如傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程信息渠道的局限性，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程對(duì)行業(yè)經(jīng)營狀況反應(yīng)的滯后性甚至不準(zhǔn)確性等，并進(jìn)行分析診斷，為后續(xù)工作提供依據(jù)。

（二）流程再設(shè)計(jì)

依據(jù)財(cái)會(huì)流程的分析結(jié)果，對(duì)傳統(tǒng)流程中存在問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行再設(shè)計(jì)，使其滿足在會(huì)計(jì)信息化要求的高效、高精度運(yùn)作流程。實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)信息化，即通過計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)識(shí)別并收集各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在行業(yè)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理，最終獲取與本行業(yè)抑或本單位密切相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并及時(shí)反饋給行業(yè)、部門決策者，及時(shí)制定或修訂準(zhǔn)確有效的政策。會(huì)計(jì)信息化不但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高效，完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能，還能實(shí)時(shí)的反饋行業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息，把管理的思想引入會(huì)計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)真正意義上的以財(cái)會(huì)管理為中心。

（三）流程重組

將再設(shè)計(jì)的流程運(yùn)用到行業(yè)的財(cái)會(huì)流程管理中，完成單位組織安排、人員調(diào)配、信息系統(tǒng)的構(gòu)建，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作。

四、會(huì)計(jì)信息化形勢下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的對(duì)策

（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的共享

運(yùn)用系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，編制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息輸入、處理和輸出的智能化、自動(dòng)化。

（二）構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程

把已經(jīng)確認(rèn)的真實(shí)單據(jù)數(shù)據(jù)輸入信息數(shù)據(jù)庫，通過信息生成系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的共享功能隨時(shí)獲取數(shù)據(jù)信息，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)會(huì)流程，避免記賬等繁瑣步驟，減少財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。

（三）將流程優(yōu)化信息運(yùn)用到對(duì)行業(yè)管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控

在行業(yè)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理，最終獲取與本行業(yè)抑或本單位密切相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并及時(shí)反饋給行業(yè)、部門決策者，及時(shí)制定或修訂準(zhǔn)確有效的政策。會(huì)計(jì)信息化不但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高效，完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能，還能實(shí)時(shí)的反饋行業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息，把管理的思想引入會(huì)計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)真正意義上的以財(cái)會(huì)管理為中心。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必然要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，通過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的分析，發(fā)現(xiàn)其中的不足，并以此為依據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的在設(shè)計(jì)及重組，提出有效的優(yōu)化流程，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息的信息化、智能化、開放化、多元化及漸進(jìn)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程高效高精度的進(jìn)行。

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（作者單位：平頂山市財(cái)政局支付中心）