合同的有效管理與風險控制

【摘要】合同是企業(yè)從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，是企業(yè)與外部進行物流、資金流、信息交換的基本形式，同時合同也是產生糾紛的根源，因此，加強企業(yè)合同管理是企業(yè)規(guī)范經營行為，防范市場風險，樹立商業(yè)信譽，提高企業(yè)競爭力和經濟效益的重要法律手段。

【關鍵詞】合同管理；風險控制

1、提高法律意識，建立“法律事務員”制度，充分發(fā)揮法律事務員作用，把好合同管理第一關

“法律事務員”是各業(yè)務部門合同管理第一關，作為一個崗位，“法律事務員”的主要崗位職責就是協(xié)助公司建立與完善行為規(guī)范，預防業(yè)務風險。有了法律的保駕護航，業(yè)務才能順利開展，充分發(fā)揮法律的作用，才能在現(xiàn)今市場競爭的環(huán)境下，回避風險、控制風險、降低風險，保證公司的穩(wěn)步發(fā)展。其作用如下：

1.1協(xié)助行為規(guī)范的建立與完善

企業(yè)行為規(guī)范的內涵包括企業(yè)內部之間及企業(yè)與外部主體之間交互行為遵守的規(guī)范。二者之間是既有區(qū)別又有聯(lián)系的。一方面，內部行為規(guī)范的建立為企業(yè)成員行為起到指引作用，另一方面，內部行為規(guī)范是建立在遵守外部行為規(guī)范的基礎之上，是外部行為規(guī)范在企業(yè)內部的具體執(zhí)行措施。建立與完善公司內部管理規(guī)范，能夠為企業(yè)的順利、健康、持續(xù)發(fā)展提供重要保障。

法律事務員的主要工作就是合同條款審核、審核業(yè)務合同內容是否符合公司相關規(guī)定（例：公司收益率等內部管理行為規(guī)范）、是否符合相關法律規(guī)定（與外部主體之間交互行為遵守的規(guī)范），法律事務員的審核是公司規(guī)定執(zhí)行的一道重要關口。而法律事務員行使職責，最基本的要求是熟知并掌握公司相關規(guī)定。業(yè)務人員在業(yè)務行為中遇到的問題與法律事務員行使職責中發(fā)現(xiàn)的問題都能夠在一定程度上對規(guī)范的合理性與可操作性有所反映，進而可以作為公司制定的相關規(guī)范質量評價指標，協(xié)助公司建立新的行為規(guī)范或者對現(xiàn)有的規(guī)范進行改進以適應市場環(huán)境的快速變化。

1.2預防業(yè)務風險

公司最基本任務是服務礦山地質勘探、做好國有資產的保值與增值，在風險中保值資產，在機遇中增值資產，機遇與風險并存，如何在業(yè)務中預防風險、回避風險、控制風險，是每個企業(yè)必須面臨的基本課題。

服務其他經營體最重要的環(huán)節(jié)之一是簽訂合同。合同，是當事人之間達成的合意，在不違反法律規(guī)定的情況下，可以任意約定合同內容，但合同當事人必須嚴格按照合同內容履行自己的權利與義務。公司建立了完善的合同審查流程與合同執(zhí)行規(guī)范，業(yè)務人員嚴格遵守能夠有效地降低業(yè)務風險的發(fā)生。審核合同，不但要注意合同內容是否遵守相關規(guī)范，更要注意能夠發(fā)生風險的環(huán)節(jié)，明確自身權利與義務，預設糾紛解決方案，在最大程度上爭取我方利益，降低業(yè)務風險。

市場經濟下，企業(yè)面臨來自多方的競爭與挑戰(zhàn)，企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要形成完善的控制風險機制，充分發(fā)揮法律事務員的作用，從多方面全方位控制業(yè)務風險，必能為實現(xiàn)公司資產保值增值、企業(yè)長富久安和全面發(fā)展提供有力的保障。

2、嚴守公司規(guī)定，預設風險防范措施，保障公司利益

風險控制在業(yè)務操作過程中的地位舉足輕重，找準風險點，預設風險防范措施，能夠全方位保障公司利益。在業(yè)務操作中，對風險點的控制時刻緊抓，從業(yè)務策劃和審批之始，就重點分析業(yè)務的風險狀況。

2.1預付款環(huán)節(jié)的控制措施：

業(yè)務操作中預付貨款的風險控制是業(yè)務風險點控制的首要環(huán)節(jié)，完善而嚴密的風險控制措施不僅保障本業(yè)務的順利操作，也能從源頭充分保護我公司的資金安全。

我公司近年來隨著服務范圍的逐漸擴大，制定了《客戶信用風險評價管理辦法》，對客戶資信狀況、經營范圍、注冊資金、履約能力、信譽程度、信用規(guī)模、信用額度進行信用風險評分分級、以及、信用期限等科學管理。在業(yè)務策劃階段，要求嚴格審查對方提供經過年檢的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、貸款卡、銀行開戶證明、法定代表人授權委托書、法定代表人身份證明、簽約人的身份證明、公司章程、上一年度審計報告及當月或本季度的財務報表、審計報告等文件，通過對方提供經過年檢的資質材料、連續(xù)三年的財務報表等資料，參觀其生產場所和接觸高層管理人員，核實和驗證各種信息的真實性和準確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調查，間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質、股東構成、經營范圍和經營期限等；向稅務管理部門了解客戶的納稅情況。再有通過以抵押、保證、質押三種方式，在預付款環(huán)節(jié)全方位預防了資金風險，使我公司預付貨款安全能夠得到有效保障，將資金風險降低至可控范圍內。合同規(guī)定了嚴密的入、出庫流程，保證了我公司對貨權的絕對控制，保障了貨物安全。

通過以上風險控制措施，帶鋼原材部在各個業(yè)務環(huán)節(jié)中預設各種防范措施，嚴控風險，能夠切實有效防范、降低資金及貨物可能發(fā)生的風險，為業(yè)務正常操作提供可靠保障。

作為對外服務企業(yè)，合同貫穿我公司業(yè)務始終，合同是業(yè)務操作的最基本載體，合同中體現(xiàn)風險，但又控制風險，可以說能夠有效管理合同，就能有效控制風險。在今后工作中，將更加提高法律意識，以公司相關制度為指導，結合部門實際，繼續(xù)改善及加強合同管理制度，建立更加完善的風險控制體系，在公司的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。