醫(yī)院科教管理中信息化系統(tǒng)的應用

摘要：醫(yī)院具有教學和科研的雙重職責，由于計算機網(wǎng)絡信息技術的引入，科教管理人員的工作的方便程度進一步提升，本文重點分析了現(xiàn)在信息體系在醫(yī)院科教工作中的優(yōu)勢和作用，具體探討了現(xiàn)在信息化系統(tǒng)的具體應用情況，實現(xiàn)醫(yī)院科教工作的有序、高效應用。

關鍵詞：科教；信息；管理

1 引言

醫(yī)院主要職責是治病救人，但是作為醫(yī)生實踐作為便利的場所，醫(yī)院也具備教學和科研的作用，醫(yī)院都有專門的科教部門，主要負責醫(yī)院承擔的教學實踐任務，科研項目的管理，學術論文的統(tǒng)計等多重任務和工作，因此在工作中需要掌握的政策較多，工作內容較繁雜，工作的廣度比較寬泛。由于網(wǎng)絡化、信息技術不斷融入現(xiàn)代辦公領域，使得實現(xiàn)更多快捷、方便、高效的科教管理工作，對于醫(yī)院教學任務的統(tǒng)籌更加科學、對于科研相關的管理更加合理，對于學術論文的統(tǒng)計更加詳細。

2 信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢

2.1這一系統(tǒng)的建立提高的科教管理工作的效率 目前，醫(yī)院科教管理工作在教學統(tǒng)籌、科研項目管理、論文統(tǒng)計等方面的工作量相對較大，如果醫(yī)院引進使用這種信息化管理系統(tǒng)，科教管理工作的工作效率將會進一步提高，例如，對于論文統(tǒng)計來說，原來需要業(yè)務科室將自己部門本年度發(fā)表的論文一一記錄下來，然后上報科教管理部門，科教管理部門的工作人員再進行統(tǒng)計各個科室的論文發(fā)表情況，一般需要1～2d的時間，才能完成本院所有科室的論文統(tǒng)計工作，但是有了這個系統(tǒng)之后，論文統(tǒng)計實現(xiàn)了網(wǎng)絡化完成，很多的論文統(tǒng)計信息各個科室只需要在電腦上輸入進去，系統(tǒng)將完成整個醫(yī)院論文發(fā)表情況的統(tǒng)計，大大提高了論文統(tǒng)計的工作效率。

2.2這一系統(tǒng)提高了科研統(tǒng)計工作的準確性、多元化 這種基于軟件系統(tǒng)的統(tǒng)計可以進行多種類型的數(shù)據(jù)輸入，例如想要知道近年來論文發(fā)表的數(shù)量、核心期刊收錄情況等系統(tǒng)可以直接給出相應的結果，想要了解某一個醫(yī)生近年來論文發(fā)表情況，通過篩選功能，就可以輕松實現(xiàn)某一個人的論文情況統(tǒng)計，這是以前人工統(tǒng)計不可能實現(xiàn)的，需要二次統(tǒng)計。這一系統(tǒng)實現(xiàn)多元化的統(tǒng)計和管理，大大提高了科研管理工作的準確性，多元化。

2.3這一系統(tǒng)對數(shù)據(jù)保存質量的提升有著很大幫助 實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)資料的電子化處理最大的優(yōu)勢在于，很多數(shù)據(jù)輸入電腦之后，可以實現(xiàn)對相關資料信息的永久保存。相比以前紙質的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表來說，保存質量大大提高。另外，一些科研數(shù)據(jù)是實時更新的，工作人員需要及時更新，這是以前人工統(tǒng)計很難做到的，一般只是在一段時間之后，對相關數(shù)據(jù)進行重新統(tǒng)計，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新，這樣就造成了相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計不能第一時間進行更新，然而這一系統(tǒng)可以實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的永久保存和隨時更新。

3 信息化系統(tǒng)的實際應用

由于現(xiàn)在醫(yī)院的科教管理工作中有大量的數(shù)據(jù)信息需要統(tǒng)計，對于科研、教育工作的管理首先需要對相關數(shù)據(jù)進行整理，因此，科教工作的基礎就是相關數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計，有了數(shù)據(jù)和信息，有針對性地提升管理措施才有根基。基于計算機的信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)相關科研、教育數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析。這個系統(tǒng)在每一個科室都有自己的終端，各個科室的科研成果申報、信息反饋都有專人進行負責，將自己科室中的信息通過信息化系統(tǒng)傳給相關的科研管理處室。而且這種信息化的管理模式主要由幾個細化的模塊組成，下面就從這幾個模塊的管理進一步探討信息化系統(tǒng)的應用過程。

3.1項目管理模塊 科研項目的管理需要設計項目發(fā)展的全過程，例如項目的立項過程中，需要對相關的開題報告、課題可行性論證會、科研成果取得的時間等情況進行分別記錄，在項目實施階段需要及時更新相關信息數(shù)據(jù)，例如某一時間段發(fā)表了多篇論文，論文的質量等進行相關統(tǒng)計，在課題結束之后，需要對相關的科研項目進行成果統(tǒng)計等，另外還有課題負責人、參與人員等等信息都是這個系統(tǒng)模塊需要記錄的主要信息[1～3]。

3.2論文模塊 信息系統(tǒng)中的論文模塊將醫(yī)院醫(yī)生、護士、學員等發(fā)表的論文進行相應統(tǒng)計，論文發(fā)表數(shù)量和質量充分體現(xiàn)出一個醫(yī)院的科研實力，對相關的論文信息進行統(tǒng)計可以有效掌握醫(yī)院的科研實力和成果等。論文統(tǒng)計的需要涉及到論文名、作者、第一作者、登載期刊、是否是核心期刊等。上述也說明了這個信息系統(tǒng)在進行信息管理的時候，將每一個科室都設置相關的管理入口，業(yè)務科室可以指派專人對自己科室的論文發(fā)表情況進行統(tǒng)計。

3.3學術研討模塊 學術研討是科研過程中的重要組成部分，對其相關信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。例如相關科室人員外出參加學術研討的時間、地點、會議種類（國內、國際）等等信息需要在這一模塊中進行輸入，一些重點醫(yī)院具有自己組織相關學術研討的機會和能力，這一系統(tǒng)也可以對舉辦相關學術會議的基本情況進行信息登記。

3.4教學管理模塊 教學任務還是一個醫(yī)院的主要職責之一，醫(yī)院有大量的實習醫(yī)生，對于他們的管理主要還是以學分取得為主要依據(jù)，這樣的管理方式有利于信息化教學管理模塊的實現(xiàn)，這一模塊對于實習生實習情況的分析主要集中在管理的學分多少，學分多的實習生具有較高的實踐能力，對其評價就可以是優(yōu)秀，反之亦然。這種規(guī)范化的、透明的教學管理系統(tǒng)可以降低徇私舞弊的空間，反映實習生的真實情況。

4 結語

醫(yī)院在進行日常的接診工作之外，還兼有教學、科研等方面的職責。一個醫(yī)院教學、科研能力需要進行相關的統(tǒng)計梳理，信息化技術可以將提高工作效率和準確性。

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