文/余澤浩
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中小企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量存在的問題與對策研究
文/余澤浩
摘要:當(dāng)前,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟中所占據(jù)的比重較大,有效的解決了我國勞動力就業(yè)問題。對于促進國民經(jīng)濟增長以及提升人民收入具有重要的作用。企業(yè)內(nèi)部控制是為了保障企業(yè)在經(jīng)營活動過程中合法、合規(guī),實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標所采取的措施,從而確保企業(yè)提供高質(zhì)量的會計信息,內(nèi)部控制能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。然而,我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在較多的問題,本文以我國中小企業(yè)為研究對象,研究了當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并根據(jù)這些問題提出了相應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;質(zhì)量問題;對策研究
(一)內(nèi)部控制意識較差
我國中小企業(yè)都是傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展而來,在發(fā)展過程中,中小企業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的影響,沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,甚至很多中小公司沒有建立內(nèi)部控制系統(tǒng),無法有效的對公司進行內(nèi)部監(jiān)督與控制。雖然在初期,內(nèi)部控制弊端無法體現(xiàn)出來,但是隨著公司的發(fā)展壯大,內(nèi)部控制會職業(yè)這些中小企業(yè)的發(fā)展。另一方面,由于中小企業(yè)傳統(tǒng)文化因素的影響,企業(yè)缺少內(nèi)部控制的文化,很多中小企業(yè)甚至是家族企業(yè),他們在公司控制方面主要是由家族進行管理和控制。我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制意識和內(nèi)部控制文化方面,都較為欠缺,這使得我國中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面存在較大的不足,不利于公司的發(fā)展,也無法有效實現(xiàn)公司內(nèi)部控制的作用。
(二)缺乏內(nèi)部控制信息化平臺
當(dāng)前,我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制尚未建立信息化的平臺,實現(xiàn)內(nèi)部控制信息的交流與共享,從而提升內(nèi)部控制的有效性。中小企業(yè)長期受到管理者的控制和影響,使得公司的決策主要是由公司的管理者來制定,中小企業(yè)的基層員工很少參與到公司治理中來,公司內(nèi)部控制不能夠得到貫徹實施。由于公司缺乏一套完善的信息化平臺,使得公司的管理者和基層員工在交流信息過程中存在障礙,無法實現(xiàn)信息的交流與共享,管理者無法及時得到有效的信息,影響了其對公司內(nèi)部控制,不利于提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(三)財務(wù)管理工作效率低
公司的財務(wù)管理工作能夠有效的保障公司籌資、投資以及營運活動等各個環(huán)節(jié)資金的流通,從而保障公司實現(xiàn)快速、健康和良性發(fā)展。但是,中小企業(yè)在發(fā)展過程中對財務(wù)管理工作的重要性在重視程度不高,甚至很多中小企業(yè)沒有建立完善的財務(wù)管理體系,也沒有吸引優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,這些都影響了中小企業(yè)財務(wù)管理的效率。較低的財務(wù)管理效率進一步影響了財務(wù)報表的可靠性,從而影響了財務(wù)報表的信息可接受性,使得外部投資者無法通過財務(wù)報表提供的信息對企業(yè)有效地進行監(jiān)督,降低了中小企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(一)加強內(nèi)部控制意識
企業(yè)管理者是否重視內(nèi)部控制建設(shè)直接影響內(nèi)部控制的效率和效果。如果公司管理者重視內(nèi)部控制的工作,公司內(nèi)部控制制度會在公司得以快速建立,并加以推行,如果公司管理者不重視內(nèi)部控制工作,公司內(nèi)部員工就會抵制內(nèi)部控制工作??梢?,公司管理者的意識和態(tài)度直接決定了公司內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。為此,必須加強公司管理者的不控制意識,并將內(nèi)部控制工作作為管理者工作的一個方面,定期對公司管理者進行內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),加強公司管理者內(nèi)部控制的意識。同時,加強公司管理者內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),使得在管理者的領(lǐng)導(dǎo)下建立一套完善的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制對中小企業(yè)的作用。
(二)建立一套完善的內(nèi)部控制信息交流平臺
中小企業(yè)在實施內(nèi)部控制工作中離不開基層員工的支持,通過建立一套完善的內(nèi)部控制信息交流平臺,使得公司的基層員工能夠在平臺進行交流,獲取內(nèi)部控制工作所需要的信息,做好內(nèi)部控制工作。同時通過該平臺使公司的員工及時獲知管理者的態(tài)度,為企業(yè)的內(nèi)部控制提供建議。并且需要對中小企業(yè)的員工進行內(nèi)部控制的培訓(xùn),提升中小企業(yè)員工內(nèi)部控制意識,積極參與到內(nèi)部控制工作中去,全面提升企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量。
(三)做好財務(wù)管理工作
與規(guī)模較大以及資金較為雄厚的企業(yè)相比,中小企業(yè)在融資等方面存在一些不足,由于大型企業(yè)尤其是一些上市的大型公司,中小企業(yè)與這些企業(yè)相比,由于在信息披露等方面存在不足,導(dǎo)致其很難獲取企業(yè)發(fā)展所需要的資金。并且銀行偏愛于向大型企業(yè)進行貸款,為此,中小企業(yè)必須做好財務(wù)管理工作,通過財務(wù)管理工作提升所披露信息的可靠性和可接受性,讓外部投資者可以通過財務(wù)管理工作所提供的信息及時了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而向企業(yè)貸款。因此,可以通過財務(wù)管理工作提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。
企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量決定了中小企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中得以持續(xù)健康發(fā)展。為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制對企業(yè)的作用,必須采取各種措施提升中小企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量。除了建立內(nèi)部控制信息交流平臺,做好中小企業(yè)的財務(wù)管理工作以及提升中小企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識外,中小企業(yè)還可以在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部審計部門,加強內(nèi)部控制工作。通過建立單獨的內(nèi)部審計部門加強對中小企業(yè)的監(jiān)督和控制,提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。加強內(nèi)部控制質(zhì)量,能夠有效地幫助中小企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。從而實現(xiàn)中小企業(yè)長期健康可持續(xù)發(fā)展,充分發(fā)揮中小企業(yè)對我國經(jīng)濟和就業(yè)的貢獻。
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(作者單位:湖北經(jīng)濟學(xué)院)