加強(qiáng)城建檔案管理　努力提高管理水平

楊　沫

（惠州市城建檔案館，廣東 惠州 516000）

主要參考文獻(xiàn)

加強(qiáng)城建檔案管理努力提高管理水平

楊沫

（惠州市城建檔案館，廣東 惠州 516000）

在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下，各行各業(yè)都在努力提升自身的管理水平。從城市建設(shè)方面來看，隨著我國城市化的不斷推進(jìn)，城建檔案管理工作也變得越來越復(fù)雜，越來越受到社會的關(guān)注。城建檔案管理工作作為社會發(fā)展必要的事業(yè)性工作，必須被人們所重視。同時，城建檔案工作又能夠?yàn)槌鞘邪l(fā)展和社會進(jìn)步產(chǎn)生其積極的反作用。基于此，筆者將就城建檔案管理工作中的一些問題做出分析，并就加強(qiáng)城建檔案管理，提高城建檔案管理水平做探析。

城建檔案；城建管理；管理水平

1　城建檔案管理工作的重要性和存在的問題

1.1城建檔案管理工作的重要性

城建檔案管理工作也是檔案工作中的一種。顧名思義，就是對城市建設(shè)檔案做整理和總結(jié)歸置的管理工作。在當(dāng)前的我國城市發(fā)展進(jìn)程中，城建檔案可以說發(fā)揮了非常重要的作用，也逐漸備受政府、社會甚至是國際上的關(guān)注。城建檔案能夠?yàn)槌鞘邪l(fā)展充當(dāng)智囊作用，在基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、城市管理、城市可持續(xù)發(fā)展、城市安全秩序等方面都能夠起到很大的參考作用。因此，對城建檔案進(jìn)行新的建設(shè)，加強(qiáng)對城建檔案的管理，在當(dāng)前的城市管理和可持續(xù)發(fā)展方面上來看，是政府、社會都迫切需要的。城建檔案本身就來源于城市的發(fā)展和建設(shè)，所以其本身就具備著總結(jié)城市發(fā)展得失，為城市未來發(fā)展出謀劃策的重要作用。從另一方面看，當(dāng)前政府在城市發(fā)展中主要參考的科學(xué)信息依據(jù)主要也來源于城建檔案，這些重要的城市建設(shè)資料是政府作出決策的核心依據(jù)之一。因此，要加強(qiáng)城建檔案管理工作，不斷提高城建檔案管理水平。

1.2城建檔案管理工作存在的問題

從上文的敘述中不難發(fā)現(xiàn)，城建檔案管理工作非常重要，甚至?xí)苯佑绊懙匠鞘械倪M(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前的城建檔案管理工作是在許多老一輩人的辛勤灌溉下結(jié)出的豐碩果實(shí)，同時也在時代的進(jìn)步中不斷發(fā)展?？梢哉f，在實(shí)際工作中，城建檔案甚至能夠發(fā)揮出人們想象不到的重要作用。雖然今天的城建檔案工作已經(jīng)有了很杰出的發(fā)展，但仍然存在一些問題。第一就是還有相當(dāng)一部分人包括領(lǐng)導(dǎo)干部對城建檔案管理工作的重視程度不夠。很多人都認(rèn)為時代在不斷變遷，過去的資料與經(jīng)驗(yàn)不能給今天的城市發(fā)展帶來足夠影響。包括一些領(lǐng)導(dǎo)干部，只重視平時的城市建設(shè)實(shí)際工作，而忽略了工作的總結(jié)與提升。第二就是很多城市的城建檔案管理工作存在著模糊性較大、分類不夠明確、參考意義不強(qiáng)的問題。很多城市的城建檔案管理部門平常不注意自己的工作，將很多重要的城建檔案胡亂放置或者長時間不加整理，給后期的查閱和資料調(diào)動帶來了很大麻煩。第三就是信息化水平較低，實(shí)際的服務(wù)作用不是很強(qiáng)?，F(xiàn)在很多城市的城建檔案仍然以紙質(zhì)版資料為主，很少出現(xiàn)電子版的存檔資料，這給資料的整理、查閱、總結(jié)等帶來了比較大的工作量，很多城建檔案都由人力一點(diǎn)一點(diǎn)地收集整理，非常費(fèi)時費(fèi)力還不好查找。并且，很多城市的城建檔案服務(wù)水平較低，城建檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，這直接影響了城建檔案管理水平的提高和實(shí)際作用的發(fā)揮。

2　加強(qiáng)城建檔案管理的對策

2.1提高對城建檔案管理工作的重視

在當(dāng)前的城建檔案管理工作中，發(fā)揮決定性作用的不是具體的城建檔案管理工作隊(duì)伍，而是主管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。只有主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作產(chǎn)生了足夠重視，才能調(diào)動檔案管理工作隊(duì)伍的工作積極性，切實(shí)提高城建檔案管理工作水平。同時，也要加強(qiáng)對檔案管理工作隊(duì)伍的要求和監(jiān)督，建立科學(xué)有效的工作考核機(jī)制，每月定期進(jìn)行抽查和工作考核，評估檔案管理工作水平。同時，在工作考核機(jī)制的基礎(chǔ)上，要重點(diǎn)激發(fā)員工的工作熱情，對工作成績好的員工及時給予表彰和物質(zhì)獎勵，對于工作“渾水摸魚”的員工要嚴(yán)于懲戒。

2.2加強(qiáng)城建檔案的信息化建設(shè)

當(dāng)前社會早已進(jìn)入信息化和網(wǎng)絡(luò)化社會，很多事務(wù)通過信息化的設(shè)備都能呈現(xiàn)出清晰的運(yùn)行態(tài)勢，并且能有序管理，城建檔案管理工作更是如此。城建檔案管理工作涉及很多文字資料，包括資料收集、整理、分類、總結(jié)、服務(wù)等。信息化的城建檔案管理工作能夠有條不紊地完成上述工作，并且保證城建檔案的系統(tǒng)有序，在相關(guān)人員要求查閱資料時，也能提供便捷的服務(wù)。在這一方面來講，首先要將當(dāng)前的城建檔案管理隊(duì)伍向信息化、科技化的管理水平上靠攏，通過日常的技術(shù)培訓(xùn)、管理知識講座等方式提高城建檔案管理隊(duì)伍的信息化工作水平。同時，針對當(dāng)前很多城市的城建檔案管理部門設(shè)備落后的情況，有關(guān)部門要為其添置合適的信息化工作設(shè)施，將城建檔案信息化分類存檔。

2.3加強(qiáng)城建檔案的鑒定管理

城建檔案的鑒定管理工作是城建檔案能夠有效存置的關(guān)鍵，只有做好了檔案的鑒定工作才能提高檔案管理的有效性。在實(shí)際工作中，城建檔案的鑒定管理工作直接決定了檔案的存檔或者銷毀。城建檔案往往包含著各方面的復(fù)雜資料，并且來源較廣，調(diào)查鑒定起來受到很多方面的制約，因此定要重視城建檔案的鑒定管理工作。首先要在當(dāng)前的城建檔案部門建立起一整套城建檔案的鑒定管理制度，增加專門的鑒定工作組，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家來做工作指導(dǎo)。在日常工作中也要采取定期和日常鑒定結(jié)合的工作方法，以直接的工作方法為核心，切實(shí)加強(qiáng)城建檔案的鑒定。

3　結(jié) 語

在當(dāng)前城市發(fā)展的新形勢下，加強(qiáng)城建檔案的管理工作已經(jīng)成為全社會關(guān)心的事情。要積極做好城建檔案管理工作，不斷找出工作中的問題并予以解決，總結(jié)工作方法，促進(jìn)城建管理工作水平的提高。

主要參考文獻(xiàn)

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A

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2016-06-02