新時期電力建設(shè)工程檔案

江　舟

（中國電建集團湖北工程有限公司，武漢 430040）

新時期電力建設(shè)工程檔案

江舟

（中國電建集團湖北工程有限公司，武漢 430040）

目前，我國經(jīng)濟正在高速發(fā)展，與此同時，我國電力建設(shè)事業(yè)的發(fā)展步伐也在逐年加快，電力工程建設(shè)越來越多。這使我國的電力建設(shè)工程檔案管理面臨搜集與整理更加復(fù)雜多元與困難的局面。本文就新時期的電力建設(shè)工程檔案進行了探索。

電力建設(shè)；工程；檔案；管理

0　引 言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，為各行業(yè)的信息化提供了條件。目前，數(shù)據(jù)處理的電子化信息水平不斷提升，使我國的電力工程建設(shè)趨于數(shù)字信息化，朝著全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的方向發(fā)展。

1　對于電力建設(shè)的工程檔案管理的重要價值

對于科技迅猛發(fā)展下的電力建設(shè)來講，不斷加強電力建設(shè)的工程檔案管理是當(dāng)務(wù)之急。檔案管理工作不僅可以工程建設(shè)提供便捷的資源，更可以為日后的工程項目的預(yù)決算提供詳實的信息與資料，因此有著極高的實用價值。將電力工程項目管理作為重點對象，有針對性地為其提供信息資源，使電力建設(shè)通過科學(xué)有效的管理不斷發(fā)展。這種技術(shù)參數(shù)的進化，可以為建筑史提供出一份專業(yè)的、科學(xué)詳細的電力建設(shè)信息資料，因此，工程檔案管理必須在電力項目工程施工前就做好與之同步的準(zhǔn)備，保證在電力建設(shè)的全部過程都可以從始至終地跟隨進程。

從另一個角度來講，電力施工企業(yè)的整體施工情況可以通過電力工程檔案的方式顯示出來，為未來的電力工程建設(shè)提供一份科學(xué)的參考樣本。因此，電力工程檔案管理不僅受到建筑電力行業(yè)的高度重視，更成為目前電力施工單位現(xiàn)代管理的重要構(gòu)成。目前，隨著國家科技的飛速發(fā)展，電力工程建設(shè)檔案資料的管理水平也有了提升。尤其是一些施工單位參與較多，技術(shù)性要求極高的工程，就更加離不開科學(xué)有效的檔案管理。

2　電力建設(shè)工程檔案管理規(guī)范新要求

現(xiàn)在整個工程項目實施過程中，工程檔案所存在的特點是：成型周期過長、專業(yè)成型龐雜、匹配性強與數(shù)量龐雜。因此，檔案管理人員要主動積極地與工程建設(shè)的專業(yè)管理部門交流探討，要做到檔案室內(nèi)部的具體工作流程與現(xiàn)代化的工程管理措施完美融合，以最大努力做到存檔與工程建設(shè)同步。為達到這個目的，就必須在項目剛剛開始時做好統(tǒng)籌規(guī)劃，在工程建設(shè)的具體前期工作中做到同步跟隨參與，充分掌握工程建設(shè)的進度情況；在工程完工時，檔案管理人員積極主動地配合工程項目進行工程驗收工作，提供詳實科學(xué)的工程信息，仔細對比工程的相關(guān)資料，及時找出問題，解決問題，并且密切追蹤記錄全程施工過程，嚴(yán)格遵守施工程序，保證最終質(zhì)量。

電力建設(shè)工程檔案，對大數(shù)據(jù)的詳實準(zhǔn)確有著極高的要求，目前制定了存檔卷宗完整、真實、詳細、科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)范的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為了保證電力工程施工項目的順利施工，檔案卷宗的工作人員必須參與整個施工管理過程，并且實時做好數(shù)據(jù)與信息的搜集工作，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)水平，為更好完成工程項目作出貢獻。

3　工程檔案數(shù)字信息化管理

工程檔案數(shù)字信息化管理是當(dāng)下國際趨勢對電力工程建設(shè)的更高要求，因此，將人工智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)用于日常辦公中，可以提高檔案的使用效率和價值，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。以發(fā)展的眼光來看，工程檔案數(shù)字信息化管理已經(jīng)基本上滿足了檔案信息的共享要求。當(dāng)前，工作人員可以在電子計算機中輸入所有的重要信息資源，這樣不僅提高了工作效率，更便于日后的查詢和使用。目前，電子計算機的檢索功能被廣泛利用，數(shù)據(jù)檔案管理向著數(shù)字化方向發(fā)展，同時積累了極多的數(shù)字信息化內(nèi)容，為未來數(shù)字化與信息化的廣泛運用提供了數(shù)據(jù)保證，加強了檔案數(shù)字化建設(shè)與管理的工作，為檔案信息管理注入了新的元素，能全方位展示文字、圖片、視頻、音頻信息。因此，在電力建設(shè)工程管理中，電子文檔的存檔工作非常重要，應(yīng)保證檔案的完整性和真實性。目前，我國許多檔案還是紙質(zhì)存檔，但隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理必須向數(shù)字化發(fā)展，這能縮小檔案占據(jù)的空間，提高檔案的利用率。此外，數(shù)字信息化的網(wǎng)絡(luò)存檔方式可以從根本上解決紙質(zhì)檔案易腐壞、易丟失、易損毀、無法永遠保持的缺點，可以滿足信息資源在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸與轉(zhuǎn)移要求。將各種類型的電子工程檔案資源整合成同一種數(shù)字信息資源，可以滿足網(wǎng)絡(luò)傳輸與信息化的建設(shè)工作。

工程檔案數(shù)字信息化管理為企業(yè)的發(fā)展提供了詳實可靠的信息資源以及便捷高效的服務(wù)。加強網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理，就要建立科學(xué)、適用的文件查找系統(tǒng)，使企業(yè)的檔案信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展提供有力的保障。

4　結(jié) 語

對于一個工程的全程施工資源檔案來說，安全高效、經(jīng)濟便捷、數(shù)字化是其根本要求，與此同時，其也是一種可被長久借鑒與運用的信息與科技的理念研究成果，更是關(guān)于我國建筑類工程史中的一個極其重要的資料佐證與信息資料資源。因此，電力工程的檔案管理工作應(yīng)以發(fā)展的眼光來看待，立足于企業(yè)本身，創(chuàng)新管理制度的創(chuàng)新，提升檔案資源的利用效率。

主要參考文獻

［1］陳春麗.做好電力建設(shè)項目檔案管理［J］.華北電業(yè)，2005（21）.

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.135

G271

A

1673-0194（2016）14-0184-01

2016-06-02