醫(yī)院人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑探討

蘭　青

（襄陽(yáng)市第一人民醫(yī)院，湖北 襄陽(yáng) 441000）

醫(yī)院人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑探討

蘭青

（襄陽(yáng)市第一人民醫(yī)院，湖北 襄陽(yáng) 441000）

現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，給人類(lèi)日常生活和生產(chǎn)帶來(lái)巨大的變化，對(duì)于醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量要求也不斷提升。醫(yī)院的人事檔案管理工作應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷改革和完善，以跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。本文對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)落實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，供相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士參考借鑒。

醫(yī)院；人事檔案；管理；信息化

國(guó)內(nèi)新型醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的實(shí)施，給醫(yī)院管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度。合理地展開(kāi)信息資源管理工作是維持醫(yī)院運(yùn)行的前提，對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)、工作質(zhì)量具有深遠(yuǎn)的影響。

1　檔案信息化的意義

醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案是原生的信息資源，其對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的合理預(yù)測(cè)工作、人員調(diào)動(dòng)管理工作、管理決策工作具有一定的影響。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化能有效促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)久性發(fā)展，也是社會(huì)發(fā)展形式下對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的必然要求。隨著人力資源管理理念的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)醫(yī)療體系改革的不斷深化，人事檔案管理的重要性逐步體現(xiàn)出來(lái)。加快信息化建設(shè)是有效發(fā)揮人事檔案信息作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，促進(jìn)有限的資源發(fā)揮出最大的作用。因此，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部人事檔案信息化工作進(jìn)行深入探討研究意義重大。

利用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)建立一體化的工作平臺(tái)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的發(fā)布、傳遞、存儲(chǔ)、加工，信息資源的共享，降低工作人員的工作量，還能保證新的信息內(nèi)容及時(shí)更新，提升信息的時(shí)效性。醫(yī)院可以借助一體化系統(tǒng)，利用有效權(quán)限管理，建立電子的查詢(xún)系統(tǒng)，節(jié)省醫(yī)院的人力資源、經(jīng)濟(jì)資源、物力資源，還可以將醫(yī)院的檔案存儲(chǔ)在優(yōu)盤(pán)、光存儲(chǔ)介質(zhì)、軟盤(pán)中，縮小檔案占據(jù)的空間。醫(yī)院應(yīng)選擇高效、安全、合理的軟件管理系統(tǒng)，避免內(nèi)部信息資源的泄露，提升管理水平。

2　醫(yī)院人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)

放棄過(guò)去的手工處理方式，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，可以實(shí)現(xiàn)高效率的信息存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)與分析，為醫(yī)院管理人員提供精確的信息資源，構(gòu)建開(kāi)放式的信息系統(tǒng)，發(fā)揮資源的最大作用。

2.1實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院內(nèi)部已開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)管理人力資源。計(jì)算機(jī)管理能降低手工管理出現(xiàn)失誤的概率，降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省工作時(shí)間，提升管理效率，使材料的管理更加科學(xué)化。將人事檔案信息存儲(chǔ)在現(xiàn)代化的介質(zhì)上，能提升資料的完整度，延長(zhǎng)檔案的應(yīng)用時(shí)間，避免資源的浪費(fèi)。一些醫(yī)院的人事檔案管理已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)微機(jī)化，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)磁介質(zhì)交換實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的資源輸入，進(jìn)一步加強(qiáng)人事信息管理。此外，利用遠(yuǎn)程技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，最終實(shí)現(xiàn)資源的共享。

2.2建立完善的信息系統(tǒng)

醫(yī)院的工作人員首先需要構(gòu)建基本的系統(tǒng)框架，建立基本的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入各種人事檔案信息，然后利用軟件及高速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過(guò)有序的建設(shè)，建立完整的系統(tǒng)。資源的收集是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的信息收集和處理環(huán)節(jié)需要保證規(guī)范化、制度化。資源完整性是系統(tǒng)的關(guān)鍵，為此醫(yī)院應(yīng)加大各方面的投入力度，逐漸加強(qiáng)整個(gè)信息系統(tǒng)的功能，將成熟的工作經(jīng)驗(yàn)普及應(yīng)用。

2.3建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，不僅需要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，而且要重視資源系統(tǒng)的應(yīng)用，有效收集信息資源，通過(guò)資源的開(kāi)發(fā)和管理，最終實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的目的。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)建立專(zhuān)業(yè)化的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并提高使用的范圍，提供全面化的服務(wù)。信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容需要包括工作人員的基本信息、薪資待遇、工作經(jīng)歷、檔案目錄等。將管理層級(jí)職工的姓名、年齡、學(xué)歷、性別、工作時(shí)間、職務(wù)、任職經(jīng)歷及考核等信息詳細(xì)地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部，需要調(diào)用檔案或員工信息時(shí)，工作人員在系統(tǒng)的查找功能中直接輸入姓名，就能夠直接獲得全部的資源，信息檢索效率大幅度提高。

2.4保證信息的安全

醫(yī)院人事檔案的信息化管理，不僅要保證信息的應(yīng)用期限，還要避免數(shù)學(xué)檔案信息被破壞或故意更改。信息化檔案管理系統(tǒng)的安全是需要重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，醫(yī)院的人事檔案資源需要分類(lèi)處理，部分需要長(zhǎng)期保存的資源信息應(yīng)及時(shí)復(fù)制，通過(guò)載體的轉(zhuǎn)化，避免信息的丟失；部分無(wú)需變動(dòng)的長(zhǎng)期保存資源需要刻錄到只讀光盤(pán)上進(jìn)行存儲(chǔ)，避免檔案的非必要修改。在醫(yī)院系統(tǒng)的資源共享過(guò)程中，部分的關(guān)鍵性、保密性高、價(jià)值高的資源，需要通過(guò)處理提升安全性，例如：設(shè)置系統(tǒng)恢復(fù)功能、提高管理等級(jí)等。人事檔案信息系統(tǒng)需要配合應(yīng)用現(xiàn)代化的防火墻技術(shù)、病毒檢測(cè)技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)等。

2.5保證人事信息的準(zhǔn)確性

醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理信息化的最終目標(biāo)是提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為醫(yī)院的管理和發(fā)展提供更好的資源。

利用信息化系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記錄方式，使信息查閱工作變得更加簡(jiǎn)單，文檔數(shù)字化得到廣泛的應(yīng)用。目前，國(guó)內(nèi)的大部分醫(yī)院內(nèi)部已經(jīng)構(gòu)建獨(dú)立的信息網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)、教育科研網(wǎng)有效鏈接，為醫(yī)院檔案的對(duì)外服務(wù)提供可能，也是資源共享實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方式，醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)可以建立院級(jí)的檔案管理自動(dòng)化信息系統(tǒng)，保持界面的簡(jiǎn)潔清晰，支持Windows NT、UNIX、NetWare、Novell等各種的處理方式，拓寬使用功能，為需求人員提供隨時(shí)查詢(xún)功能，提升醫(yī)院的檔案管理水平，發(fā)揮資源的價(jià)值，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。

3　結(jié) 語(yǔ)

隨著高科技設(shè)施設(shè)備的不斷應(yīng)用，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作已經(jīng)不能滿(mǎn)足醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需求，人事檔案信息化管理將成為未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，成為影響醫(yī)院綜合效益和發(fā)展的重要因素之一。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張愛(ài)曾.對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的思考［J］.漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（4）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.134

R197.32

A

1673-0194（2016）14-0183-01

2016-06-08