加強(qiáng)科技檔案開發(fā)促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化

張　莉

（四川省農(nóng)科院 園藝研究所，成都 610066）

加強(qiáng)科技檔案開發(fā)促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化

張莉

（四川省農(nóng)科院 園藝研究所，成都 610066）

科技檔案是促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵資源，是直接影響科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力速度的決定性因素。本文主要對(duì)科技檔案在促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化中存在問題進(jìn)行分析，并提出科技檔案促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化的對(duì)策，旨在推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化及推廣中發(fā)揮更大作用。

科技檔案；農(nóng)業(yè)成果；轉(zhuǎn)化

1　科技檔案在促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化中存在問題

1.1科技檔案促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化意識(shí)薄弱

農(nóng)業(yè)科技檔案形成的主體為不同類別的農(nóng)業(yè)科研單位，當(dāng)前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位受到傳統(tǒng)思想長(zhǎng)期影響，普遍存在“重保管、輕利用”現(xiàn)象。在科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收完成后，科研成果就放在檔案部門保管，沒有建立相關(guān)轉(zhuǎn)化與推廣機(jī)制，大部分科研人員、檔案管理工作者均不夠重視成果轉(zhuǎn)化。

1.2科技檔案管理制度不夠完善

目前，檔案工作部門和科研部門之間互相獨(dú)立，兩者缺乏必要的交流與溝通。通常情況下，檔案部門僅是等待科研人員上門送入檔案，單純體現(xiàn)了檔案存儲(chǔ)作用，沒有考慮檔案質(zhì)量問題，沒有認(rèn)真檢查檔案內(nèi)容有無缺失、檔案信息是否真實(shí)準(zhǔn)確。這就造成部分檔案信息缺乏完整性，降低了檔案資源質(zhì)量及科技檔案資源轉(zhuǎn)化率。

1.3科技檔案開發(fā)與利用不充分

檔案管理部門仍具有“就檔案管檔案”單純的業(yè)務(wù)理念，沒有貼近社會(huì)，在有人查閱時(shí)提供檔案，無人查閱時(shí)檔案保管于庫(kù)房，是一種封閉式服務(wù)管理，缺乏管理主動(dòng)性。沒有讓科技檔案真正得到推廣，忽視對(duì)科技檔案信息實(shí)施開發(fā)與應(yīng)用，參與科技成果轉(zhuǎn)化積極性不高，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案的潛在價(jià)值被埋沒?，F(xiàn)今很多單位科技檔案信息化程度較低，仍采用實(shí)體檔案管理模式為主，只是將信息化應(yīng)用在目錄檢索方面，服務(wù)手段缺乏先進(jìn)性，沒有根據(jù)社會(huì)需要轉(zhuǎn)化科技成果。

2　利用科技檔案促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化的對(duì)策

2.1完善檔案管理制度，提高科技檔案的完整性

應(yīng)充分按照農(nóng)業(yè)科研工作特征，完善有關(guān)檔案各項(xiàng)規(guī)范制度，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、分類、編目與檢閱等各個(gè)環(huán)節(jié)。提升檔案管理有序性，使檔案工作有法可依，保證各項(xiàng)程序不出現(xiàn)偏差。還要建立與完善檔案質(zhì)量管理評(píng)價(jià)體系，使科技檔案真實(shí)性、完整性得到提高，對(duì)檔案質(zhì)量實(shí)施全方位評(píng)價(jià)，提高評(píng)價(jià)系統(tǒng)性，從而提高科研檔案轉(zhuǎn)化農(nóng)業(yè)成果的效率。在建設(shè)制度上，應(yīng)該遵守科技檔案規(guī)章制度，充分考慮單位現(xiàn)狀，在多個(gè)方面建立推動(dòng)科技檔案轉(zhuǎn)化農(nóng)業(yè)成果的工作機(jī)制，在組織管理模式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)上對(duì)檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施有效保護(hù)。對(duì)科技人員、檔案工作者進(jìn)行激勵(lì)，讓其積極投入科技檔案成果轉(zhuǎn)化工作中，為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)實(shí)業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

2.2合理創(chuàng)新管理模式，提高農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量

科研管理和檔案管理之間應(yīng)該相互滲透，科研檔案管理可以作為科研管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，逐步建成項(xiàng)目管理與檔案管理統(tǒng)一化管理體系，為促進(jìn)農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化提供有效支持。可以將項(xiàng)目作為單位，確定項(xiàng)目組中有專門檔案人員對(duì)項(xiàng)目形成材料進(jìn)行管理，在項(xiàng)目結(jié)題后由課題負(fù)責(zé)人實(shí)施審核，然后確認(rèn)送入檔案部門保存及管理。檔案管理由課題立項(xiàng)最初就介入，同時(shí)融入項(xiàng)目實(shí)施的全過程，對(duì)檔案資料進(jìn)行及時(shí)收集與整理，可以提高檔案管理工作有效性，確保檔案工作日?；?，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量的提高。還可以制定對(duì)科技人員獎(jiǎng)懲制度，對(duì)其進(jìn)行年終考核，加強(qiáng)科技人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，逐漸提升科技檔案的準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。

2.3保證科技檔案資料編研水平，為科技檔案轉(zhuǎn)化科技成果提供實(shí)用資源

科技檔案的編制與研究屬于科技檔案管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是科技檔案開發(fā)及利用的必要方式。農(nóng)業(yè)科技檔案本身具有一定經(jīng)濟(jì)與情報(bào)價(jià)值，由于在實(shí)際中長(zhǎng)期存放在檔案部門，很多情況下人們并沒有意識(shí)到檔案的價(jià)值。這就要求必須強(qiáng)調(diào)有效管理檔案載體，同時(shí)注重整理、加工與傳播檔案資源，進(jìn)而凸顯檔案本身價(jià)值。檔案管理部門必須重視目前農(nóng)業(yè)與特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵方向，對(duì)檔案中潛在的價(jià)值資源進(jìn)行充分挖掘，結(jié)合使用者需要?dú)w納分析、加工檔案信息，使分散和原始信息轉(zhuǎn)換成具有實(shí)用性的體系化編研成果。

2.4建立科技檔案信息管理平臺(tái)

開發(fā)符合科研單位檔案管理程序的信息處理軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行加工與保管。檔案信息在經(jīng)過數(shù)字化處理后，形成檔案科技成果資料數(shù)據(jù)庫(kù)，在很大程度上能夠使管理效率明顯提高。建成一個(gè)科技檔案共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化控制，為農(nóng)業(yè)科技信息交流提供條件，為用戶搭建一站式信息服務(wù)平臺(tái)，主要服務(wù)內(nèi)容包括科技檔案資料發(fā)布、檢索、信息導(dǎo)出、信息在線咨詢與中介服務(wù)等，不斷滿足不同用戶的需求，充分結(jié)合檔案管理與使用，推動(dòng)科技成果交流、轉(zhuǎn)化與利用，以提高經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。除此之外，還需加強(qiáng)科技檔案安全保障工作，為提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息化水平提供法制環(huán)境，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，做好保密工作，讓農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理平臺(tái)安全、可靠運(yùn)行。在保證國(guó)家利益不受損的基礎(chǔ)下，使農(nóng)業(yè)科技檔案資料充分得到交流與推廣，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息共享。

有效發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)化中的作用，就必須逐漸改變傳統(tǒng)檔案管理觀念，進(jìn)一步提升檔案工作人員能力素質(zhì)，充分結(jié)合現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)，深入挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案的潛在價(jià)值，促進(jìn)科技檔案向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)作出貢獻(xiàn)，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.126

G273.5

A

1673-0194（2016）14-0175-01

2016-06-20