加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理提高工作水平

文/劉小溦

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理提高工作水平

文/劉小溦

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理存在一定的問題，這些問題的產(chǎn)生對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的，在我們進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理時(shí)，對(duì)于其中的問題要進(jìn)行全面的控制與管理措施的改善，這樣才能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在本文中筆者根據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的重要性進(jìn)行闡述，分析其中所存在的問題，最后對(duì)相關(guān)的機(jī)制建設(shè)進(jìn)行介紹，希望可以對(duì)各位行業(yè)內(nèi)的同仁起到一定的參考作用。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；管理；管理新機(jī)制

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

（一）完善會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)流程，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益升

我們進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，其工作中的重要內(nèi)容就是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行質(zhì)量與水平的保證，并且會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)也是我們進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的重要開展條件，隨著現(xiàn)在市場(chǎng)機(jī)制的不斷變革，和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也隨之有了變化，比如會(huì)計(jì)電算化逐步替代手工記賬變化等，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作也愈發(fā)重要，企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作越來越重視，我們?cè)谌粘５臅?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念的調(diào)整和對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程完善和改進(jìn)，有利于提升會(huì)計(jì)人員的管理職能，有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提升。

（二）對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行改善，促進(jìn)其可持續(xù)性的穩(wěn)定發(fā)展

現(xiàn)代的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容已經(jīng)不再是做簡(jiǎn)單的預(yù)算與管理，而是一個(gè)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)保證，如果會(huì)計(jì)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證與賬薄的不合理的情況，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表就會(huì)表現(xiàn)為準(zhǔn)確性出現(xiàn)偏差或者客觀性差的現(xiàn)象，對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債與其經(jīng)營(yíng)水平都會(huì)產(chǎn)生一定的影響；另外由于會(huì)計(jì)報(bào)告信息是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策提供參考的重要依據(jù)，所以對(duì)于經(jīng)營(yíng)決策的合理性與科學(xué)性都會(huì)造成重要影響，所以，我們必須要主動(dòng)適應(yīng)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展需要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)模式，并強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作，以保證會(huì)計(jì)信息的客觀性及時(shí)性，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高和保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，以降低可能存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展力。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀和存在的主要問題

（一）憑證填制不夠規(guī)范

其主要的表現(xiàn)就是在進(jìn)行摘要的填寫時(shí)不能準(zhǔn)確與規(guī)范的表達(dá)，會(huì)計(jì)科目的填寫沒有達(dá)到細(xì)化，對(duì)于附件的填寫不能達(dá)到精準(zhǔn)，有時(shí)甚至不填寫，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的填制時(shí)，其相關(guān)人員沒有進(jìn)行審核與復(fù)核，最后其會(huì)計(jì)主管沒有進(jìn)行簽章，一些與收付款類相關(guān)的憑證，其會(huì)計(jì)出納人員沒有做相關(guān)的簽章處理，將許多不同種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的原始會(huì)計(jì)憑證，放到同一張記賬憑證上，當(dāng)記帳憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，相關(guān)人員沒有使用正確的方式進(jìn)行改正與調(diào)整。

（二）會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不夠規(guī)范

根據(jù)我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)的國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求，對(duì)相關(guān)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行帳簿的設(shè)置，在對(duì)會(huì)計(jì)賬薄進(jìn)行建立與啟用的時(shí)候，在賬簿的封面沒有寫清具體的單位名稱與賬簿的分類明稱，賬簿的內(nèi)部扉頁上沒有附啟用表，或是扉頁的啟用表，但是表上沒有填寫賬簿的啟用開始日期還有建立的日期，沒有清楚的寫明賬簿的頁數(shù)，相關(guān)的記帳人員，還有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人，主管人中的姓名。如果以上所說明的這些人員發(fā)生工作的調(diào)動(dòng)時(shí)，與接替工作的人員的工作交接日期沒有寫明，沒有對(duì)相關(guān)的接辦人員或監(jiān)交人員姓名，也沒有在啟用表上進(jìn)行簽字寫明。

（三）管理思想上不到位，基礎(chǔ)管理放松

會(huì)計(jì)的相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作沒有一個(gè)重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是進(jìn)行記賬與核算的簡(jiǎn)單工作，其工作的內(nèi)容也多是進(jìn)行收款、付款、工資的發(fā)放等一些具體的工作，在進(jìn)行工作的過程中，對(duì)于操作中的風(fēng)險(xiǎn)沒有防范的意識(shí)，造成了企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，對(duì)于其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有得到應(yīng)用，對(duì)于職業(yè)能力的改進(jìn)也沒有相應(yīng)的變化，如果企業(yè)內(nèi)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員一直以這種態(tài)度進(jìn)行工作，那么會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的進(jìn)步就會(huì)停滯不前，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)管管理強(qiáng)化也只能是空話而已。

（四）專業(yè)人員配備不足，存在一職多崗的現(xiàn)象

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過程中，由于會(huì)計(jì)的專業(yè)人員較少，所以很多的責(zé)任制度建立的內(nèi)容都無法得到有效的執(zhí)行，一些會(huì)計(jì)人員會(huì)出現(xiàn)一職多崗的現(xiàn)象，并且一些企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員，甚至從其他部門臨時(shí)借調(diào)上崗，造成了會(huì)計(jì)工作中管理質(zhì)量達(dá)不高。

（五）監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn)不能有效的進(jìn)行事后監(jiān)督與管理，在這種情況下，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中的監(jiān)督管理工作造成一定的負(fù)面影響，一些在系統(tǒng)中的所產(chǎn)生操作上的失誤，就會(huì)造成了其自身上存在的一些誤差，而這些誤差產(chǎn)生以后，得不到及時(shí)有效的控制。

（六）會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高

在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)操作時(shí)，一些企業(yè)的對(duì)于內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的資格審查不嚴(yán)。一些會(huì)計(jì)人員對(duì)于其財(cái)務(wù)的知識(shí)只是粗略的懂一些，沒有受到正規(guī)的系統(tǒng)式教育，其理論基礎(chǔ)較為薄弱，并且對(duì)于會(huì)計(jì)的職業(yè)道德也沒有一定的認(rèn)識(shí)。

三、構(gòu)建會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理新機(jī)制

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)

企業(yè)內(nèi)部的不同部門，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行傳遞，應(yīng)該具有一定的牽制作用。對(duì)于憑證進(jìn)行審核時(shí)，是進(jìn)行內(nèi)部牽制的重要控制手段，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化以后，相關(guān)的會(huì)計(jì)記帳工作已經(jīng)轉(zhuǎn)由相關(guān)財(cái)務(wù)軟件制作，所以我們只有對(duì)相關(guān)的記帳憑證進(jìn)行人工的審核才能檢查制證人，是否進(jìn)行了正確的憑證錄入，減少因人為原因，造成的信息輸入錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)人員在對(duì)記帳憑證進(jìn)行審核時(shí)，主要是對(duì)原始憑證的合規(guī)性、記賬憑證在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與紙質(zhì)憑證的一致性進(jìn)行審核。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制中制衡性原則要求，記帳的憑證填制人與審核人不同是同一人，當(dāng)記賬憑證填寫完畢以后，我們應(yīng)該交于非制證人進(jìn)行審核簽字后方可進(jìn)行記賬。

（二）大力加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)

現(xiàn)在的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中，其規(guī)模是不斷的進(jìn)行擴(kuò)大的，而其行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也非常的激烈，所以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的規(guī)章與制度的建立過程中，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度是一種有效的促進(jìn)，并且完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展是一種有效的促進(jìn)。但是由于制度是由人具體執(zhí)行的，所以企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員對(duì)于制度內(nèi)容的執(zhí)行與落實(shí)有時(shí)會(huì)存在有一定的懈怠現(xiàn)象，或是應(yīng)付工作，這將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重的影響。企業(yè)對(duì)內(nèi)部規(guī)章制度建立完成以后，制度的落實(shí)也要加以重視，將規(guī)章制度落到實(shí)處，才能真正的體現(xiàn)價(jià)值。

（三）完善內(nèi)部控制制度防止會(huì)計(jì)信息失真

企業(yè)想要對(duì)內(nèi)總實(shí)現(xiàn)控制，重點(diǎn)的控制手段是進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄和資產(chǎn)保護(hù)等方面，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄的控制，建立建全崗位責(zé)任制，相關(guān)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的崗位分工，讓?shí)徫婚g形成一種彼此制約又相互分離的工作關(guān)系。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來發(fā)生的時(shí)候，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記載的憑證應(yīng)該是具有連續(xù)性的編號(hào)的，使用復(fù)式記帳的方式，在兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳戶中進(jìn)行登記，這樣可以減少因遺漏、重復(fù)等問題所造成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的弊端與錯(cuò)誤。

（四）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷加快發(fā)展，造成了會(huì)計(jì)人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越激烈，并且來自于會(huì)計(jì)體制上的改革與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例的改變，也對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提升提出了更高的要求，只有不斷的提升自身的能力，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中適應(yīng)這種改變，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作能夠良性的運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)隊(duì)伍應(yīng)該是忠誠的、思想統(tǒng)一、工作作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通的。所以，會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的強(qiáng)化要求，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職位培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的能力與知識(shí)進(jìn)行充實(shí)與更新，將法制、思想、政治等多方面的教育進(jìn)行結(jié)合，將德育道德教育貫穿始終，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)發(fā)展與提升。

（五）規(guī)范會(huì)計(jì)核算與檔案管理基礎(chǔ)管理

對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推動(dòng)，使用現(xiàn)代化的辦公手段，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行利用，建立建全適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建全會(huì)計(jì)科目與部門，讓多部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)合的交叉管理，使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)收支信息更加的完整、快捷、清晰。制定科學(xué)化的會(huì)計(jì)程序處理方式，保證會(huì)計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)的規(guī)范性，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行事前、事中、事后的認(rèn)具復(fù)核，保證每一筆的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是真實(shí)的與正確的。對(duì)會(huì)計(jì)工作中所涉及的檔案，我們?cè)趯⑵溥M(jìn)行劃分，根據(jù)年限的不同進(jìn)行檔案的管理，對(duì)于一些不符合會(huì)計(jì)檔案管理要求的檔案，應(yīng)該進(jìn)行修改、補(bǔ)充與完善，將其進(jìn)行重新的編號(hào)與管理，然后進(jìn)行歸檔保管。

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［2］曹金臣.論規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高會(huì)計(jì)工作水平［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2013，04：113-114.

［3］鄭梅，斯琴.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷提高會(huì)計(jì)工作水平［J］.北方經(jīng)濟(jì)，2005，16：68.

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)四川省電力公司廣安供電公司）

上接（第120頁）位還需要一個(gè)會(huì)計(jì)信息的承擔(dān)者，而完善的會(huì)計(jì)報(bào)告體系就扮演了這個(gè)承擔(dān)者的角色。在國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)報(bào)告體系在目前還無法表示出資金收支的總體情況，只能體現(xiàn)出預(yù)算執(zhí)行在本單位的相關(guān)情況。無論是內(nèi)容還是形式，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告都沒有達(dá)到嚴(yán)絲合縫，因此，還需以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表體系為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告體系的完善。

（二）轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

在事業(yè)單位中實(shí)行全責(zé)發(fā)生制，有兩個(gè)好處：第一，收付實(shí)現(xiàn)制下，事業(yè)單位可以準(zhǔn)確的獲知本單位的業(yè)務(wù)情況，如收支、結(jié)余等。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的原則，如謹(jǐn)慎性、客觀性等。但在收付實(shí)現(xiàn)制下，會(huì)計(jì)信息無法全面的呈現(xiàn)在人們的眼前，僅體現(xiàn)了事業(yè)單位資金的流動(dòng)性，對(duì)預(yù)算并無實(shí)際上的幫助。由此一來，權(quán)責(zé)發(fā)生制是最佳的選擇，一方面它能有效的體現(xiàn)出資金的運(yùn)動(dòng)，同時(shí)還能對(duì)事業(yè)單位的資金預(yù)算提供幫助。事業(yè)單位應(yīng)加速向權(quán)責(zé)發(fā)生制邁進(jìn)。

（三）正確反映資產(chǎn)類要素的價(jià)值

在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表中，固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值的核算需要采取企業(yè)會(huì)計(jì)中的相關(guān)方法。在核算固定資產(chǎn)時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)一般會(huì)在取消計(jì)提折舊的“固定資金”科目的同時(shí)，還增設(shè)一個(gè)“累計(jì)折舊”科目，這個(gè)科目是固定資產(chǎn)的備抵賬戶，事業(yè)單位為確保固定資產(chǎn)的凈值，需要選取適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)提折舊，避免無形資產(chǎn)的浪費(fèi)，盡可能的為企業(yè)帶來效益最大化。

（四）完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算

建立完善的事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度，促進(jìn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算的一致性的維持，并使會(huì)計(jì)資料的可靠性增強(qiáng)。有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)首先自身要盡快轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，將思想傳達(dá)給會(huì)計(jì)人員吸引其目光，從而在有關(guān)會(huì)計(jì)核算制度的完善下確保其有效的實(shí)行，最終實(shí)現(xiàn)單位預(yù)算內(nèi)外一致的目的。

四、結(jié)語

在當(dāng)今新的形勢(shì)下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革勢(shì)在必行，這一制度不僅能加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理，還能適應(yīng)國(guó)庫的管理，它具有十分重大的促進(jìn)作用。要想國(guó)家宏觀管理和經(jīng)濟(jì)決策更加完善，就需要正確把握當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的發(fā)展形式，不斷探索延伸尋找會(huì)計(jì)改革路線，合理利用事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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［2］劉亞明，張眾學(xué)，王濱.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題與對(duì)策［J］.中國(guó)商論，2016（21）.

（作者單位：衢州市食品藥品檢驗(yàn)研究院）