如何優(yōu)化企業(yè)庫存管理與控制之我見

文/李成軍

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如何優(yōu)化企業(yè)庫存管理與控制之我見

文/李成軍

摘要：國際企業(yè)管理一個重要的發(fā)展方向，其中也是中國企業(yè)管理的主要發(fā)展方向，則是對供應鏈的有效管理。其中供應鏈管理的重點又是庫存管理，是企業(yè)成本管理中的重要組成部分?？茖W地削減庫存量，使庫存水平合理有序，低成本的進行企業(yè)運營，有助于企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展與獲取更大的經濟效益。本文將分析企業(yè)庫存管理的問題并對之提出相應的解決措施。

關鍵詞：企業(yè)；庫存管理與控制；問題；方法

庫存具有整合需求和維持各項生產活動順利完成的功能，是企業(yè)所有存儲物品的總和。根據客戶需求、市場變化等對庫存物品進行管理和控制，主要控制方法是訂購的品種、總量和時間等。但因為市場變化不定以及客戶的需求也隨時在發(fā)生改變，因此，企業(yè)需要不斷調整貨品及其數量等，并在滿足供貨需求前提中，也必須提高庫存使用率，加快資源利用率，提高庫存的管理水平。科學的運用庫存管理，能讓企業(yè)在市場中占領先機為企業(yè)獲得更多的發(fā)展空間和更大的經濟效益。

一直以來庫存管理與控制都是企業(yè)成本管理的重點。因一定的局限性，盡管我國在庫存管理與控制方面進行了眾多探索，但成效仍不大。因此企業(yè)要改善庫存管理與控制就必須充分了解現代庫存管理的核心思想，找到供應鏈上的最好決策點來縮短采集以及供應周期，實現對庫存的最佳管理與控制。

一、庫存管理與控制的問題

（一）不合理的庫存結構

我國企業(yè)管理的重點發(fā)展方向之一是庫存管理與控制。但因庫存管理與控制是近幾年才逐漸受到重視，因此我國目前對庫存管理與控制的科學性還不是很高。并且我國企業(yè)大多是傳統(tǒng)性企業(yè)，且小規(guī)模的企業(yè)較多，他們大多對庫存管理與控制沒有明確和科學的概念，對于庫存商品也沒有合理的安排與控制，常產生大量的余料堆壓，占據了大量的庫存存放空間，如某公司主要生產銷售啤酒麥芽，但原料大麥主要進口，且由于是國企，對資金、業(yè)務等管理較松弛，從而引起庫存物品的不合理，造成資源浪費。因此，改善公司的庫存結構勢在必行。

（二）對于客戶需求的預測準確性低且對庫存商品存放計劃周期長

隨著經濟的全球化發(fā)展，企業(yè)越來越重視市場的變動情況，對市場的重視日趨關注。但大多數企業(yè)僅僅關注市場變動，沒有對客戶需求進入深入研究，即使對此做出了預測，但準確度都較低，且未能根據客戶的需求及時調整企業(yè)生活活動所需的庫存，以此導致庫存商品的存放周期變長，資源不能得到有效利用且占據了庫存空間，如某公司主要生產和銷售啤酒麥芽，年產量為二十萬噸，是百威、雪花等大品牌的常年供應商，但由于公司是國企性質，采購、管理與銷售等各個環(huán)節(jié)的不統(tǒng)一與脫節(jié)，導致公司的庫存商品的存放周期較長，從而提高企業(yè)的庫存成本，加強企業(yè)的成本支出。

（三）不清晰、不科學的庫存產品分類

大多數企業(yè)僅僅把倉庫當作一個存放物品的廠房，對其并沒有進行科學分類與管理，很多企業(yè)的庫存商品雜亂無章，沒有明確的分類，對庫存商品的管理不嚴格。公司的采購、生產與銷售的嚴重脫節(jié)，加之管理松懈，對庫存物品的保管與管理也松弛，且常有偷竊、損失等各種問題的發(fā)生，這就嚴重說明庫存商品的不合理性以及庫存控制的不科學性。

（四）庫存商品等各種信息的不及時性

企業(yè)通常對“大前方”給以高度重視，進行各種研究與探索來保證自身對市場以及產品的把握，但通常又忽略“大后方”。大多數企業(yè)各部門各自為政，很難將信息進行分享，接口有問題，這就給商品的物流帶來了阻礙，企業(yè)庫存商品的信息得不到及時反饋與指導，導致客戶的需求與商品的庫存不一致，容易形成企業(yè)生產與發(fā)展不一致，破壞企業(yè)的正常運營。公司對于生產、采購、銷售的不統(tǒng)一管理，信息傳遞不及時，難以及時的發(fā)現和解決問題，一定程度上給公司的發(fā)展帶來了阻礙。

二、優(yōu)化庫存管理與控制的方法

（一）科學分類庫存商品

按照庫存物品的重要程度、存放周期、資金占用等各種情況，按照物品分類方法對庫存商品進行有效分類?？梢詫齑嫖锲愤M行重要程度的分類：占據企業(yè)最主要的項目的物品進行重點管理與控制，保證其庫存的合理性；而相對其他的企業(yè)項目的物品則可以根據實際情況進行有效管理與控制。

（二）加強對信息的統(tǒng)一管理，對庫存商品進行數據跟蹤

企業(yè)要在內部建立統(tǒng)一的信息管理庫，將各部門的信息有機結合，對信息進行動態(tài)調整與分析，實現信息利用的最大化，實行系統(tǒng)化管理。企業(yè)要根據自身實際情況，對庫存商品的信息進行檢核，并將其輸入數據庫，根據市場變化和客戶需求對庫存商品進行調整，然后根據庫存商品的實際情況對其進行合理分配，實現共享最大庫存量、最小庫存量信息的有效傳遞、及時共享，全面對庫存商品進行有效管理與控制。

（三）建立健全完善的庫存管理體制

企業(yè)在建立庫存管理體制前對企業(yè)的庫存商品、庫存量等各種情況要進行實地考察，并據實記錄，程序漸進的進行科學管理與控制庫存。對庫存商品有全面了解后，加強對庫存人員素質教育，提高庫存的基層管理水平，將庫存信息及時共享，如有問題可立即發(fā)展并解決，并對相關工作人員建立健全的獎懲制度，嚴格管理庫存。同時，企業(yè)也要加強對客戶需求的了解、降低庫存成本，及時發(fā)貨，提高庫存的利用率，進一步體系化的管理與控制庫存。

三、結語

庫存管理與控制隨著企業(yè)的發(fā)展，其作用也越來越受到企業(yè)重視，且企業(yè)也在不斷提高庫存管理與控制管理水平。了解庫存物品的管理與控制，充分發(fā)揮庫存的有效作用，能夠及時掌握庫存物品的各項信息，合理進行生產活動，降低生產成本，提高企業(yè)的經濟效益。

參考文獻：

［1］楊映雪.CH公司庫存管理現狀及對策研究［D］.大連海事大學，2015.

［2］張凱隆.基于供應鏈管理視角的內部控制體系構建研究——以M定制型制造企業(yè)為例［D］.浙江工商大學，2016.

（作者單位：江蘇省黃海農場）