電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

◎許靜

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電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

◎許靜

從第三次科技革命開(kāi)始，計(jì)算機(jī)技術(shù)走進(jìn)了人們的視野。人們開(kāi)始通過(guò)用計(jì)算機(jī)代替人腦做一些復(fù)雜的工作，這些計(jì)算機(jī)也在時(shí)代的進(jìn)步中完成一次次更新。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部也逐步建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)人們的工作上給予很大幫助，提高了工作效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，從而形成了一系列在于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的制度。

目前，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)辦公必不可缺的一項(xiàng)基本工具，在會(huì)計(jì)行業(yè)也是一項(xiàng)必不可少的技術(shù)指標(biāo)。雖然在一定程度上提高了部門(mén)工作效率，讓員工處理問(wèn)題也更簡(jiǎn)單。但是在電算化系統(tǒng)形成的過(guò)程中也多少存在缺點(diǎn)，這樣有一套實(shí)用但不容易出錯(cuò)的系統(tǒng)就需要有一個(gè)整體上的控制，完成內(nèi)部革新。減少因電算化系統(tǒng)造成的問(wèn)題，避免公司因這類(lèi)情況受到損失。

電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要特征

電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制簡(jiǎn)化了一般會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用。從一開(kāi)始的算盤(pán)到之后的數(shù)學(xué)思想再到之后的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，從幾個(gè)人一起處理數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的產(chǎn)生，都是質(zhì)的飛躍。之前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)相對(duì)分散，各部門(mén)都統(tǒng)一的管理下，每個(gè)人對(duì)自己的工作都是具體分工，合作關(guān)系較為密切。這樣的部門(mén)結(jié)構(gòu)看似完美，但是在工作的過(guò)程中效率較慢，每層的消息傳遞也是因人而異，并不能發(fā)揮最大的收益。相比之下，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在這些方面也能做到更好，先是對(duì)得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合，并通過(guò)一定的方式將部門(mén)分組來(lái)完成工作，對(duì)于信息采集，編審等也有具體的小組，這種方式不但簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，也一定程度上內(nèi)部資源發(fā)揮最大化，取得更高的收益。

電算化控制系統(tǒng)存在復(fù)雜性特征。在處理問(wèn)題的模式上與一般會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)上有很大區(qū)別，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更龐大，更容易在處理過(guò)程中出錯(cuò)，這樣的廣度對(duì)于一般職工來(lái)說(shuō)都是重要挑戰(zhàn)，內(nèi)部管理系統(tǒng)的復(fù)雜性也一定范圍內(nèi)表現(xiàn)出系統(tǒng)工作的難度，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，就顯得有困難。所以，歸結(jié)一起，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)復(fù)雜性也是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)算的更大突破，完成好會(huì)計(jì)計(jì)算工作，避免出現(xiàn)較大的問(wèn)題。在實(shí)踐的過(guò)程中，提高電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在實(shí)際中的使用效率。讓公司熟悉這種模式，并且在新的模式下進(jìn)行創(chuàng)新，逐步有自己的整體系統(tǒng)把握。

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)性加大。新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，由于新技術(shù)的不成熟和處理問(wèn)題的復(fù)雜程度上來(lái)說(shuō)，這樣對(duì)于公司管理者以及公司效益來(lái)說(shuō)也是巨大挑戰(zhàn)。但是既然電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)，這在一定程度上也說(shuō)明了新技術(shù)的優(yōu)越性必然在以后的實(shí)踐中得到更大的發(fā)展。不能因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)加大就丟掉與新時(shí)代接軌的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

軟件開(kāi)發(fā)難度較高，資金不足。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要工具，在會(huì)計(jì)行業(yè)雖然取得一定成就。但是在這個(gè)過(guò)程中明顯各個(gè)公司表現(xiàn)出來(lái)的效果參差不齊。究其主要原因，就是前期對(duì)軟件的投資力度不夠，沒(méi)有足夠的資金進(jìn)行下一項(xiàng)科研。同時(shí)，也缺乏足夠的科研人員進(jìn)行指導(dǎo)。各個(gè)公司對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理融合端口也不一，沒(méi)有進(jìn)行好的對(duì)接。造成了一些問(wèn)題，效率的下降以及公司間處理的難度增加，內(nèi)部銜接也不夠到位，從而拉低在技術(shù)層次的整體水平。

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的安全性得不到保證.由于信息技術(shù)的存儲(chǔ)都是在電子環(huán)境下形成，對(duì)于信息的傳輸以及保密工作做不到最好，在一定情況下也造成了信息泄露，嚴(yán)重的給公司造成了不可估量的損失。安全性一直都是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)行業(yè)運(yùn)用者的心病，在實(shí)踐的過(guò)程中也是冒著很大的風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)犯罪在我國(guó)呈現(xiàn)的態(tài)勢(shì)逐步上升，一些公司在放松警惕的情況下被不法分子作為盈利的手段，讓公司承受的不白之冤。同時(shí)，對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的威脅也是存在的，我們?cè)谔幚磉@類(lèi)問(wèn)題的方法上要注意技術(shù)創(chuàng)新，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性提供合理的方法。安全性關(guān)乎一個(gè)公司或者一個(gè)行業(yè)的整體態(tài)勢(shì)，一旦處理不好，將付出不可估量的損失。我們也在不斷地摸索中找到切實(shí)可行的道路，對(duì)技術(shù)升級(jí)改造等等。

企業(yè)的人員配置能力不足.由于信息技術(shù)的發(fā)展太快，一些老員工沒(méi)有足夠的時(shí)間精力去掌握基礎(chǔ)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不適應(yīng)這種模式下的工作。由于沒(méi)有高技術(shù)人才的補(bǔ)充，在公司的發(fā)展過(guò)程中會(huì)得不到進(jìn)步。在實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新的今天，對(duì)于技術(shù)知識(shí)的掌握尤為需要重視，老員工在新態(tài)勢(shì)下也要虛心學(xué)習(xí)，將知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。公司也要著重培養(yǎng)高級(jí)電算化人才，注重電算化的管理問(wèn)題，在以后的工作中提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制信息處理提升。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制極大提高工作效率的同時(shí)，對(duì)信息的漏洞沒(méi)有切實(shí)可行的措施，這句很容易造成公司局面混亂。一方面，加強(qiáng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整，使得人員在合理的安排下進(jìn)行的井井有條。確保信息處理的合理性大大提升，實(shí)現(xiàn)全職分明的新局面。另一方面重視對(duì)技術(shù)人員的創(chuàng)投入，提高信息的處理能力。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行素質(zhì)教育的同時(shí)，使得他們不僅僅掌握會(huì)計(jì)技能更能懂得對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理和維護(hù)

嚴(yán)格控制職能管控，實(shí)現(xiàn)最大效益管理化.內(nèi)部成員作為一個(gè)組織發(fā)揮力量的重要力量，在管理的層面注意好各個(gè)部門(mén)的連接，對(duì)信息的劃分是通過(guò)一個(gè)組來(lái)劃分的，這就是對(duì)現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要體現(xiàn)。加強(qiáng)職能監(jiān)管，把握好每一道數(shù)據(jù)管理，真正在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)揮最大效益。監(jiān)管的力度也要加強(qiáng)，為了打造好財(cái)務(wù)制度良好的制約，都要對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行可控性管理，有效制約權(quán)責(zé)不明現(xiàn)象。

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制是一項(xiàng)基礎(chǔ)應(yīng)用，在人們的生活、工作、學(xué)習(xí)中都會(huì)起到重要作用。通過(guò)這種現(xiàn)代化的方式，逐步取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)辦公方式，使得辦公突破時(shí)間、地點(diǎn)的限制，將社會(huì)的進(jìn)步通過(guò)這一手段展現(xiàn)出來(lái)，這也是現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展資源優(yōu)化配置的選擇，為以后適應(yīng)新時(shí)代潮流做好自己的準(zhǔn)備。這種現(xiàn)代化的辦公方法符合了歷史發(fā)展的潮流，為以后公司發(fā)展走出新的步伐。

（作者單位：大連理工大學(xué)城市學(xué)院）