會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用

文/鐘霞

會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用

文/鐘霞

財務(wù)管理是學(xué)校日常管理工作中的一項重要組成部分，掌握著學(xué)校整體的“經(jīng)濟命脈”，對學(xué)校的日常教學(xué)工作、科研活動等其他一切工作有著至關(guān)重要的影響。在當前我國電子信息技術(shù)越來越發(fā)達的時代背景下，學(xué)校的財務(wù)管理工作逐步引入會計電算化的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作。本文將以此為基礎(chǔ)，簡要分析論述會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用。

會計；電算化；學(xué)校；財務(wù)管理；運用

在現(xiàn)階段我國許多學(xué)校內(nèi)的財務(wù)管理工作中均全面引入會計電算化的方式，利用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和相關(guān)的專業(yè)管理軟件不僅大大簡化了傳統(tǒng)會計工作人員的工作方式，同時還有效提高學(xué)校財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。但是會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理的應(yīng)用過程中，仍然存在部分問題。本文將重點圍繞會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用進行簡要探究。

一、會計電算化的簡要概述

（一）會計電算化的定義

會計電算化，顧名思義就是利用電子計算機技術(shù)完成會計工作，因此會計電算化也經(jīng)常被人們看做是現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計算機相互融合之后形成的會計領(lǐng)域的全新產(chǎn)物。在過去會計工作中所有的人工操作部分例如人工記賬、算賬、核查賬目等等現(xiàn)在均由電子計算機全部代替，由現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和設(shè)備完成所有的數(shù)據(jù)整理、分析、錄入等大部分工作。由于會計電算化具有操作比較簡單、成本較為低廉且能夠大大提升工作效率等眾多優(yōu)勢特點，因此也被廣泛運用在學(xué)校財務(wù)管理工作當中［1］。

（二）會計電算化的作用

會計電算化是學(xué)校實現(xiàn)數(shù)據(jù)化財務(wù)管理的必備條件，在學(xué)校的財務(wù)管理中運用會計電算化能夠?qū)σ话阖攧?wù)資料進行科學(xué)化處理，同時對學(xué)校的實際運作狀況和具體財務(wù)信息等進行量化分析，并且運用簡單直接的方式呈現(xiàn)在工作人員面前，方便學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)直接了解校內(nèi)財務(wù)管理工作中存在的問題和不足，及時采取行之有效的方式進行調(diào)整，全面保障學(xué)校的財務(wù)安全。加之當前學(xué)校的擴招現(xiàn)象愈演愈烈，對財務(wù)管理的要求也愈來愈高，傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法已經(jīng)無法繼續(xù)適用于現(xiàn)代化的學(xué)校管理工作。會計電算化利用其具有高效性和精準性的電子信息技術(shù)以及電子計算機設(shè)備，不僅節(jié)省了學(xué)校財務(wù)管理工作中的人力和物力，同時還縮短了原來的工作時間，使得零碎繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰直觀，全面提升學(xué)校的財務(wù)管理效率及水平，帶動學(xué)校實現(xiàn)整體向前發(fā)展。

二、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用

（一）學(xué)校信息系統(tǒng)中的運用

在學(xué)校的信息系統(tǒng)當中能夠看見會計電算化的身影，會計電算化在此負責收集、處理、存儲和上報，在操作層中由會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)提供服務(wù)，在管理層中由會計信息系統(tǒng)提供服務(wù)而在決策層中則是由會計決策支持系統(tǒng)系統(tǒng)服務(wù)，方便校領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的判斷和決策。學(xué)校工作人員在網(wǎng)上進行費用申報和審批，突破了財務(wù)管理時間與空間的限制，方便校領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地了解學(xué)校運營狀況。但是由于大多數(shù)學(xué)校缺乏完善的會計信息系統(tǒng)，因此在一定程度上也制約了會計電算化的應(yīng)用。有些學(xué)校則直接在原有信息系統(tǒng)上直接運用會計電算化，從而出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)存在謬誤，不能夠及時處理信息數(shù)據(jù)等情況。為解決這一困境需要學(xué)校盡快改進和完善會計信息系統(tǒng)，建立龐大完整的網(wǎng)絡(luò)體系，同時在校內(nèi)專門成立財務(wù)管理部門，負責更新學(xué)校內(nèi)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進行詳細研究［2］。

（二）數(shù)據(jù)存放與管理的運用

學(xué)校傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中主要采用人工操作的方法對數(shù)據(jù)信息進行記錄和存放，但是由于人工操作無法避免的人為失誤經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)記錄信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)丟失或分散，這為日后的翻找查閱與審核工作帶來不小的麻煩。會計電算化利用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過電子計算機建立起龐大的數(shù)據(jù)庫，將學(xué)校內(nèi)部所有的財務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在數(shù)據(jù)庫當中，并且在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下與其他各個部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計電算化有效保障了學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，同時省略了繁瑣的對賬操作等工作，節(jié)省了會計人員大量寶貴的時間和精力，使其能夠全身心投入財務(wù)管理工作當中［3］。

（三）人機交互完成財務(wù)管理

會計電算化并不是利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)和電子計算機完全取代人工操作，而是將人、計算機和專業(yè)的管理軟件相互整合，在對學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、記錄、管理與核算等工作中，運用會計電算化中的電子計算機以及管理軟件能夠快速提升工作效率同時保障信息數(shù)據(jù)的安全性和準確性，但是在最終的判斷和決策工作中仍然需要專業(yè)的會計人員完成，此時會計電算化能夠?qū)⒎稚⒘鑱y的財務(wù)數(shù)據(jù)整合成清晰簡單的數(shù)據(jù)報表，為決策人員提供真實可靠的信息數(shù)據(jù)。

三、結(jié)論

總而言之，伴隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷加快，電子信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，在學(xué)校財務(wù)管理工作中運用會計電算化已經(jīng)成為學(xué)校實現(xiàn)發(fā)展的重要途徑。因此學(xué)校需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加強對會計電算化的重視，努力敦促相關(guān)從業(yè)人員加強計算機應(yīng)用水平和專業(yè)知識學(xué)習，同時全面改革和完善學(xué)校的會計制度和信息系統(tǒng)，為全面推行會計電算化創(chuàng)造有利條件。

［1］鄧智敏.會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中的應(yīng)用研究［J］.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015，08:98-99.

［2］呂曉利，高菲，呂曉青.試論會計電算化背景下學(xué)校財務(wù)管理的具體運用［J］.經(jīng)營管理者，2016，18:241.

［3］高連發(fā).淺談會計電算化在高等學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用［J］.哈爾濱市經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報，2015，01:53-54.

（作者單位：阿壩師范學(xué)院）