會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

文/萬(wàn)錦杰

會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

文/萬(wàn)錦杰

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)、知識(shí)創(chuàng)新以各種方式改變著人們的生活，使人們的信息化渠道進(jìn)一步拓寬，從而推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息向著更加及時(shí)和更加精確的方向發(fā)展。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，將原來(lái)的人工會(huì)計(jì)核算向前發(fā)展了一大步，進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作產(chǎn)生了沖擊性影響。會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了企業(yè)管理流程的進(jìn)步，提高了企業(yè)管理效率。

會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響

隨著社會(huì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，知識(shí)與信息等軟科學(xué)越來(lái)越受到人們的青睞?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)了我國(guó)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可忽視的作用，其必將是受到信息化沖擊的主體。單從中小企業(yè)來(lái)看，企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)信息化管理，必須建立企業(yè)信息系統(tǒng)，以便進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。同時(shí)，從企業(yè)引入信息化管理來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)核算方法有了更多的選擇，同時(shí)處理過(guò)程也更加簡(jiǎn)便，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化管理的過(guò)程中也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的含義

（一）會(huì)計(jì)信息化的含義

管理信息資源的目標(biāo)為會(huì)計(jì)信息，利用計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)共享使會(huì)計(jì)信息在進(jìn)行獲取、處理、傳輸和應(yīng)用的過(guò)程中區(qū)域性共享，使這些數(shù)據(jù)完在企業(yè)管理過(guò)程中成為管理者進(jìn)行決策和管理的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化具有普遍性和集成性的特點(diǎn)，同時(shí)還可以動(dòng)態(tài)的完成數(shù)據(jù)的處理和提供，在進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中其發(fā)揮著不可忽視的作用。

（二）會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的含義

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)是指會(huì)計(jì)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的過(guò)程中，從填憑證到報(bào)表的整個(gè)工作過(guò)程。我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)歷了兩個(gè)階段，初期是我國(guó)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的執(zhí)行工作過(guò)程，這是一個(gè)簡(jiǎn)單的將國(guó)家規(guī)定的計(jì)劃做完就算完成任務(wù)的過(guò)程；第二個(gè)時(shí)期是隨著我國(guó)改革開(kāi)放，企業(yè)開(kāi)始逐步轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，這種轉(zhuǎn)變使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為了更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展而不斷創(chuàng)新，這是一個(gè)促使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中各項(xiàng)工作更加準(zhǔn)確和合理的過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有益的影響

（一）為會(huì)計(jì)分析提供了可靠的方法

在對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的分析中，會(huì)計(jì)分析占有重要的地位。在會(huì)計(jì)分析過(guò)程中需要充分利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算資料作為基礎(chǔ)，綜合其他需要核算的數(shù)據(jù)，然后再利用會(huì)計(jì)分析軟件對(duì)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的和進(jìn)一步分析，在確定取得進(jìn)步的同時(shí)，還需要將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的差距找出來(lái)，做進(jìn)一步的分析。這也是一個(gè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過(guò)程，同時(shí)也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)分析。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做認(rèn)真的分析，這可以進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)效益。

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)分析提供了更加快捷、可靠的方法。現(xiàn)代會(huì)計(jì)分析需要充分利用網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、便捷性，在數(shù)據(jù)進(jìn)行采集加工后，再輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中形成數(shù)據(jù)庫(kù)信息，為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。另外，值得一提的是，通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行不同的設(shè)置，不同的用戶(hù)還可以根據(jù)自己的需求獲得個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。

（二）為會(huì)計(jì)核算方法帶來(lái)的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中核算是中心工作。會(huì)計(jì)核算需要為企業(yè)提供一個(gè)完整和連續(xù)的計(jì)算，同時(shí)還需要將其記錄下來(lái)，為企業(yè)管理者提供可靠的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的自動(dòng)化的信息處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)利用集成化軟件完成，使業(yè)務(wù)處理實(shí)時(shí)化和無(wú)縫連接。這種快速而準(zhǔn)確的信息處理方式，使會(huì)計(jì)人員脫離了繁重而復(fù)雜的底層業(yè)務(wù)工作，讓其能夠有更多的精力完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、現(xiàn)有資源的分配和使用狀況進(jìn)行分析，并提出合理化建議以降低企業(yè)的資源浪費(fèi)，提高經(jīng)營(yíng)效益。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化完成信息的自動(dòng)采集

會(huì)計(jì)信息化的管理過(guò)程并不是簡(jiǎn)單的完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理事物就可以的，也不是僅僅將計(jì)算機(jī)功能進(jìn)行簡(jiǎn)單的延伸，而是一種可以充分利用網(wǎng)絡(luò)覆蓋的廣泛性和信息傳遞便捷性的優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作不足之處的方法。同時(shí)也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的延伸。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求完成電子交易，同時(shí)利用現(xiàn)代的自動(dòng)化的生產(chǎn)系統(tǒng)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息傳輸，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力將信息進(jìn)行記錄、維護(hù)、和存貯。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析和存貯，同時(shí)向企業(yè)各個(gè)需要的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行傳輸。

三、對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響

（一）系統(tǒng)復(fù)雜，操作過(guò)程復(fù)雜

會(huì)計(jì)信息化軟件編程復(fù)雜化是現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化存在的弊端。因?yàn)橄到y(tǒng)的復(fù)雜性，使很多財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)并不太歡迎。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)供應(yīng)商為了更大的占有更大的市場(chǎng)，只在軟件功能上下功夫，使軟件功能一味的增加，但有些功能并不能精確的工作，具體表現(xiàn)在其中一項(xiàng)子系統(tǒng)計(jì)算存貯之后，無(wú)法使其他系統(tǒng)對(duì)這一數(shù)年據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，因此在實(shí)效性上無(wú)法達(dá)到令人滿(mǎn)意的效果，使信息化系統(tǒng)在具體使用過(guò)程中出現(xiàn)讓使用者手忙腳亂的現(xiàn)象，無(wú)法理順?biāo)悸罚虼嗽诓僮鲿r(shí)無(wú)法更加明了化。就目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)看，各種會(huì)計(jì)軟件各有其長(zhǎng)處，兼容性并不理想，甚至根本不兼容。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)的局限性

我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化工作實(shí)行較晚，很多會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)工作流程和理念中，對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)程度不高。會(huì)計(jì)信息化是以大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的具有強(qiáng)大功能的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，但是由于很多財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化存在的優(yōu)勢(shì)，或已經(jīng)習(xí)慣于手工記賬和核算，即使使用了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，也僅僅只是將其作為記賬工具，而沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和研究，沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力進(jìn)行充分利用。這使得會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)能真正用到實(shí)處，不僅使企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化工作受到阻礙，同時(shí)更會(huì)對(duì)企業(yè)的管理信息化能力的提升造成一定的阻礙。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

企業(yè)的管理者需要重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化的使用，在傳統(tǒng)與現(xiàn)代工作的銜接上起到推動(dòng)的作用。對(duì)于習(xí)慣了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的財(cái)務(wù)工作者來(lái)說(shuō)，接受一個(gè)新生事物不但需要一個(gè)逐步熟練和接受的過(guò)程，還需要大力的推動(dòng)，加快這種接受的過(guò)程。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

在會(huì)計(jì)信息化前提下工作，會(huì)計(jì)人員必須更加擁有良好的職業(yè)道德同時(shí)還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化為工作帶來(lái)方便的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)人員徇私以及操作錯(cuò)誤帶來(lái)了一定的方便條件。再有就是需要財(cái)務(wù)人員具備過(guò)硬的基本功，因?yàn)榇藭r(shí)的會(huì)計(jì)工作不再僅僅是傳統(tǒng)的核算，還需要能夠在現(xiàn)有信息化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè)，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供準(zhǔn)確的建議。

［1］曾廣紅.構(gòu)建完善的企業(yè)會(huì)計(jì)模式探析［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（29）.

［2］王宗臺(tái)，劉中華. 會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響［J］.財(cái)會(huì)研究，2000（12）.

［3］李春友.構(gòu)建虛擬企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方法和途徑［J］.經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2007（S1）.

［4］李劍平.淺談新時(shí)期如何構(gòu)建合理的企業(yè)會(huì)計(jì)模式［J］.黑龍江科技信息，2009（16）.

（作者單位：永勝縣水務(wù)局）

上接（第98頁(yè)）

貸：銀行存款（或是“應(yīng)付職工薪酬”等科目）

3.完工結(jié)轉(zhuǎn)成本。

借：固定資產(chǎn)——A合同能源管理項(xiàng)目固定資產(chǎn)

貸：在建工程——A合同能源管理項(xiàng)目工程

第三，對(duì)于符合增值稅免稅條件的合同能源管理項(xiàng)目，不得抵扣購(gòu)入的原材料、設(shè)備等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，而是要轉(zhuǎn)出處理相關(guān)進(jìn)項(xiàng)稅額。

借：在建工程——A合同能源管理項(xiàng)目工程

貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）

（三）實(shí)施階段

在此階段，節(jié)能服務(wù)公司要依照節(jié)能效果的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)來(lái)優(yōu)化施工，在合同期內(nèi)，定期檢修、維護(hù)、管理合同能源管理項(xiàng)目中投入的資產(chǎn)，聯(lián)合用能企業(yè)確定、改進(jìn)、檢測(cè)項(xiàng)目的節(jié)能效果。具體賬務(wù)處理如下：

第一，對(duì)于合同能源管理項(xiàng)目中的固定資產(chǎn)而言，在計(jì)提折舊時(shí)，要依據(jù)項(xiàng)目合同規(guī)定的效益分享期來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

借：生產(chǎn)成本

貸：累計(jì)折舊——A合同能源管理項(xiàng)目固定資產(chǎn)

第二，在對(duì)合同能源管理項(xiàng)目中的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)時(shí)，也要依據(jù)合同的效益分享期。

借：管理費(fèi)用

貸：累計(jì)攤銷(xiāo)——A合同能源管理項(xiàng)目無(wú)形資產(chǎn)

第三，作為節(jié)能公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，合同能源管理項(xiàng)目的相關(guān)成本、收入應(yīng)通過(guò)“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目進(jìn)行核算。

1.依照合同收取節(jié)能服務(wù)費(fèi)、分享節(jié)能收益時(shí)的賬務(wù)處理如下：

借：應(yīng)收賬款——應(yīng)收節(jié)能服務(wù)收入（B用能單位）

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——節(jié)能服務(wù)收入（A合同能源管理項(xiàng)目）

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）

2.符合增值稅免稅條件的合同能源管理項(xiàng)目。

借：應(yīng)收賬款——應(yīng)收節(jié)能服務(wù)收入（B用能單位）

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——節(jié)能服務(wù)收入（A合同能源管理項(xiàng)目）3.收取節(jié)能服務(wù)費(fèi)。借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款——應(yīng)收節(jié)能服務(wù)收入（B用能單位）

4.期末結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——節(jié)能服務(wù)成本（A合同能源管理項(xiàng)目）

貸：生產(chǎn)成本此外，節(jié)能服務(wù)公司必須對(duì)各合同能源管理項(xiàng)目的費(fèi)用、支出、成本分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在合同規(guī)定的效益分享期內(nèi)，科學(xué)合理地分?jǐn)偰承翰幻魑鷻?quán)屬關(guān)系的項(xiàng)目費(fèi)用，可以按照銷(xiāo)售收入額以及項(xiàng)目投資額計(jì)算分?jǐn)偙壤?/p>

（四）期滿(mǎn)移交資產(chǎn)階段

項(xiàng)目合同期滿(mǎn)后，節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)將節(jié)能設(shè)備無(wú)償轉(zhuǎn)移給用能單位，此時(shí)需要設(shè)置“營(yíng)業(yè)外支出——非公益性捐贈(zèng)”以及“固定資產(chǎn)清理”等科目。節(jié)能服務(wù)公司將因開(kāi)展項(xiàng)目而形成的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給用能企業(yè)時(shí)，相關(guān)稅務(wù)處理需按照攤銷(xiāo)期滿(mǎn)或折舊的資產(chǎn)進(jìn)行并作為贈(zèng)與資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，相應(yīng)地，用能單位將該項(xiàng)資產(chǎn)劃分為接受捐贈(zèng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。具體操作如下：

第一，移交固定資產(chǎn)，以固定資產(chǎn)的賬面余額作為做賬依據(jù)。1.借：固定資產(chǎn)清理

累計(jì)折舊——A合同能源管理項(xiàng)目固定資產(chǎn)

貸：固定資產(chǎn)——A合同能源管理項(xiàng)目固定資產(chǎn)

2.借：營(yíng)業(yè)外支出——非公益性捐贈(zèng)

貸：固定資產(chǎn)清理

第二，移交無(wú)形資產(chǎn)時(shí)，以無(wú)形資產(chǎn)的賬面凈值作為“營(yíng)業(yè)外支出”科目的金額，并將其賬面余額記入貸方。

借：營(yíng)業(yè)外支出——非公益性捐贈(zèng)

累計(jì)攤銷(xiāo)——A合同能源管理項(xiàng)目無(wú)形資產(chǎn)

貨：無(wú)形資產(chǎn)——A合同能源管理項(xiàng)目無(wú)形資產(chǎn)

［1］張明賢.論合同能源管理模式及節(jié)能效益分配型財(cái)務(wù)核算方法［J］.中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2011（5）.

［2］李梓語(yǔ).企業(yè)合同能源管理業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算探討［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2012（2）.

［3］朱蓮美，鐘云龍.合同能源管理會(huì)計(jì)核算問(wèn)題探討［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2012（2）.

（作者單位：深圳市大眾新源節(jié)能科技有限公司）